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生產(chǎn)型企業(yè):如何控制不良成本?

http://xibolg.cn 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2013-02-20 11:35:54 瀏覽:7621 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)-生產(chǎn)管理】經(jīng)營生產(chǎn)型企業(yè)的人都知道,經(jīng)營利潤來自企業(yè)內(nèi)外兩個板塊,外部板塊是市場盈利,市場盈利即老客戶業(yè)務的持續(xù)增長和新客戶數(shù)量開發(fā)帶來的新業(yè)務增長率;內(nèi)部板塊盈利則是指企業(yè)通過削減不良成本,從運營中獲取利潤的途徑。

  很多企業(yè)的利潤眼光都普遍放在市場的板塊,拼命的開發(fā)市場,提升新老客戶業(yè)務量的增長,績效設置也是以市場為主。很多生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營者恰恰忽略了內(nèi)部運營的板塊,其實通過成本控制也可以降低無關費用投入,按照利潤等于銷售減成本來換算,通過成本控制節(jié)省的資金就是可觀的利潤。

  生產(chǎn)型企業(yè)成本控制的方式主要有生產(chǎn)計劃專員的配置、負盈利產(chǎn)品線的剝離、績效掛鉤的生產(chǎn)運作、優(yōu)化應收款的回收等四種措施來進行,本文將就所說的四種方式來進行詳細的描述,以解釋生產(chǎn)型企業(yè)成本控制的經(jīng)營重心。

  生產(chǎn)計劃專員的配置

  生產(chǎn)型企業(yè)的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原料需求,都是由班組長或員工按照當日加工數(shù)量來領取加工原料,由于無法監(jiān)督到位,由于員工的工作疏忽,會出現(xiàn)一個產(chǎn)品反復加工的情況,這樣就會大量增加原料的使用數(shù)量,本來1:1的配置,結(jié)果會出現(xiàn)1:5以上的實際使用量,造成可變成本的急劇上升,也是很多企業(yè)市場明明業(yè)績不錯,但原料供應成本反而急劇上升,占用大量成本而使利潤迅速下滑,這樣的情況在單個產(chǎn)品多個加工環(huán)節(jié)的企業(yè)里更加嚴重。

  原美公司是一家義齒生產(chǎn)廠家,年銷售額在1500萬左右,擁有活動部與固定部兩大部門,其中固定義齒部門的生產(chǎn)環(huán)節(jié)有7個,原美公司負責人發(fā)現(xiàn),不管市場的業(yè)績?nèi)绾,月末一統(tǒng)計經(jīng)營報表,公司的總成本支出占據(jù)了大量的份額,使得原美公司每月的現(xiàn)金狀況常常陷入被動,經(jīng)營者搞不清楚為什么較高的銷售額可公司總是見不到錢。

  為了找到解決辦法,原美公司實行了內(nèi)部生產(chǎn)流程優(yōu)化工程,聘請專業(yè)的流程優(yōu)化團隊進行診斷;經(jīng)診斷發(fā)現(xiàn),成本居高不下的主要原因是因為公司對產(chǎn)品單環(huán)節(jié)單件的原料使用沒有明確規(guī)范,使得員工在加工過程中毫無節(jié)制的對問題產(chǎn)品進行重復加工,增加了大量的原料成本;發(fā)現(xiàn)問題后,公司增設了專門的生產(chǎn)計劃專員,詳細核算單件產(chǎn)品每個環(huán)節(jié)的原料使用量,再根據(jù)生產(chǎn)辦報出的每日產(chǎn)量,來為各部門制定原料使用量的標準數(shù),由組長統(tǒng)一領料并簽收,超出使用部分扣除當班組長的績效分數(shù),并對當事責任員工進行罰款懲戒,制度執(zhí)行后,每月成本竟然下降了四萬多元,一年核算就是近五十萬元的利潤。

  正規(guī)的生產(chǎn)企業(yè)都配有專業(yè)的生產(chǎn)計劃員來對材料的使用進行計算監(jiān)控,但國內(nèi)有相當多的生產(chǎn)型企業(yè)沒有意識到這個問題,一個規(guī)范經(jīng)營的企業(yè),必須對原料的使用做出有效監(jiān)督,才能更好的為企業(yè)節(jié)省無效成本的投入。

  負盈利產(chǎn)品線的剝離

  負盈利產(chǎn)品線的存在有時候也是企業(yè)無法隔舍的地方,因為低價產(chǎn)品會給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金流,有的負盈利產(chǎn)品線存在的意義是為了做為敲門產(chǎn)品既而帶動其它產(chǎn)品的銷量。

  如果不是為了靠低價來沖擊市場占有率,負盈利產(chǎn)品線絕對是企業(yè)要考慮去除的重點工作,負盈利產(chǎn)品線占據(jù)了企業(yè)相當大的經(jīng)營成本,使得生產(chǎn)企業(yè)在付出了大量的人力、物力后卻無法得到相應的利潤,賠本賺吆喝是一種最無奈的狀態(tài)。

  作為生產(chǎn)企業(yè),當你的負盈利產(chǎn)品線達到三種以上時,就處于一種非常危險的生存境地,這些產(chǎn)品線會大量的吞噬企業(yè)的正常利潤,一種產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的配套工人來加工,工人的工資、補助等均構(gòu)成無謂成本;生產(chǎn)企業(yè)必須嚴格進行成本核算,當發(fā)現(xiàn)負盈利產(chǎn)品線時,最好直接去除,如果因為業(yè)務需要不得不保留,建議產(chǎn)品不要超過三種。

  與績效掛鉤的生產(chǎn)運作

  在經(jīng)營過程中,生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)常會面臨生產(chǎn)班組人員過多,而產(chǎn)量與質(zhì)量過低的負相關效應,即班組的產(chǎn)出遠遠低于企業(yè)的運營要求,我們發(fā)現(xiàn)受人力資源限制,有很大一批生產(chǎn)型公司沒有導入生產(chǎn)部門的績效考核,而沒有導入績效考核的企業(yè)普遍存在生產(chǎn)員工配置不當,存在效率及其低下的現(xiàn)狀。

  生產(chǎn)型企業(yè)可采取最有效績效方式是對員工采取計件工資,對班組長與生產(chǎn)高管可采取績效工資制度,并制定配套的懲戒制度,可以有效的化解人員過剩、生產(chǎn)效率低下的狀況。

  優(yōu)化應收款的回收

  對生產(chǎn)型企業(yè)為說,應收款也是公司的成本,沒有回到公司的款項均可視為成本的投入,生產(chǎn)型企業(yè)每月都面臨大量的原材料進貨,供應商每月底催款是企業(yè)最為頭疼的情況,企業(yè)需要大量的支出來維持正常運轉(zhuǎn),所以對生產(chǎn)型企業(yè)來說現(xiàn)金流的更加重要,每月應收款的回收是公司的硬性指標,很多生產(chǎn)型企業(yè)由于對應收款的管理不當而導致資金鏈斷裂而陷入破產(chǎn)的境地。

  島特樂企業(yè)是一家生產(chǎn)醫(yī)療器械輔件的公司,一直以來受制于回款的拖累而異常疲憊,為了使企業(yè)的回款良性,島特樂公司聘請咨詢公司協(xié)助對應收款制度進行了三種優(yōu)化措施,第一是不良客戶的停貨制度,即對未能在次月結(jié)款清款的客戶直接停貨,不再進行產(chǎn)品供應,并要求業(yè)務人員抓緊催款,直至貨款回收到位。第二是舊帳清理制度,島特樂將將企業(yè)遺留的舊賬(企業(yè)與客戶存在糾紛疑問的款項)進行一次性清理,采取折扣、業(yè)務人員增發(fā)提成的形式,了結(jié)歷史舊賬,將現(xiàn)金回收至公司以降低機會成本的損失。第三是對客戶進行分類,對信用不佳的客戶采取拉入黑名單、或先款后貨的方式進行合作,進一步清理惡性客戶的存在,減小企業(yè)風險。

  措施實行后,島特樂公司經(jīng)過了三個多的調(diào)整動蕩期后,業(yè)務回款系統(tǒng)逐漸回轉(zhuǎn),憑著良好的回款現(xiàn)狀,島特樂擁用了更好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  應收款是生產(chǎn)型企業(yè)的生命線,企業(yè)必須優(yōu)化回款制度,并可采取岐視對待的方式來制定政策,對回款良性的客戶完全可以提供更好的市場扶持、活動政策等。對惡意客戶要適當提高合作門檻,弱化可能存在的風險,并要使財務部做好風險管控,適時對可能出現(xiàn)的惡意客戶向業(yè)務部提出警示。

  不良成本一直是生產(chǎn)企業(yè)的通病,落實好環(huán)節(jié)管理、流程管理等細節(jié),安排相關的人員對可能存在不良成本的環(huán)節(jié)進行嚴密監(jiān)控,由質(zhì)檢、生產(chǎn)、財務部三個職能部門密切關注公司正在發(fā)生或可能發(fā)生的不良現(xiàn)象進行警示,最大化的削減不良成本帶給企業(yè)的壓力,降低不良成本風險,只有這樣才能使生產(chǎn)型企業(yè)盈利倍增。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心,作者:宋曙光)

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