【中國鞋網(wǎng)-生產(chǎn)管理】2005年5月，畢馬威的董事長兼首席執(zhí)行官尤金?奧凱利，正當他處在事業(yè)巔峰時被診斷出腦癌晚期，于是他著下《追逐日光》，記錄了他人生最后4個月的時光。這本書給我印象最深的是作者在生命垂危之際對待工作的新的認識：“如果我們能夠不要太過于注重控制時間，因為時光流走根本不受我們的控制，而要主要控制自己的精力分配，這是很有可能實現(xiàn)的，因為我們可以駕馭自己，這樣我們就能夠在前進途中取得更大的成功�！�
一、時間投入固然重要，但時間并非工作效能的唯一有效衡量指標
我們一直堅信“承諾”的重要性，它滲透到我們生活的方方面面。對于我們而言，承諾就意味著犧牲、成熟、道義和信用，包含著各種各樣的美德。不幸的是，在商業(yè)世界里，衡量承諾的標準簡化成了時間。我們大多數(shù)人都采用延長工作時間的方法來應對日益繁重的工作任務，因為通常而言，你是否對工作足夠投入，就要看你愿意工作多少小時，就要看你要犧牲多少與家人共度的時光，要看你能夠離開家為了某個客戶漂泊在外地。承諾就變成了可信度，變成了要向世人證明你堅守著崗位，并承諾還會堅守下去。如果你付出了大量的時間，那么你就證明了你的投入。如果你不愿意付出這么多的時間，那么你的投入程度就受到了懷疑。時間變成了惟一的衡量指標。
事實上，承諾和時間無關(guān)，和可信度以及確定性也無關(guān)。承諾是有深度的，它需要為之付出努力，需要激情。需要你的心停在某個港灣，而不愿泊在其他的地方。當然，時間也是一個因素，如果完全忽略了時間就有些滑稽可笑了，也不符合常理。但是，承諾最好的衡量尺度并非時間，而是愿意付出的真心，講得更加準確一些，就是要看愿意流淌的汗水，就是要看你能夠多執(zhí)著地投入。
二、精力管理——組織工作高效能的良方
我們所能掌控的就是自己的精力，怎樣來分配精力，以及怎樣用這些精力來應對外部世界的影響。這一思想將成為新的指導原則，來幫助我們將注意力集中在應當之處。與其說是“承諾”，不如說是“有意為之”，這個用詞和時間更無牽連，更能準確地描述我們從始到終都在為何努力。
對精力的適度把握是效能、健康和快樂的基礎。不可否認，在生活中有糟糕的老板、不良的工作環(huán)境、能以處理的關(guān)系和實實在在地生活危機。盡管如此，我們對精力的控制能力遠遠超過我們一般所能認識到的。每天有多少個小時是固定的，但是我們能支配的精力的數(shù)量和質(zhì)量確實可變的。精力是我們最寶貴的資源。我們對投入的精力越是認真負責，我們就越能控制局面，工作也就越有成效。我們越是指責他人、抱怨外部環(huán)境，我們的精力就可能變得越發(fā)消極、越發(fā)受到損害。
“管理精力，而非時間，是高效能的基礎�！焙献鏖_發(fā)全方位投入模型和公司型運動員培訓體系的吉姆?洛爾和托尼?施瓦茨如是說。
三、如何進行精力管理
托尼?施瓦茨認為，延長工作時間之所以不可取，是因為時間是一種有限的資源。相比之下，精力則不同。人的精力金字塔可分為四個基本層面，從低到高依次為：身體、情緒、思想、精神。人們通過合理分配自己的精力，在一段時間的高度專注之后，要適當休息，做到精力的平衡。
精力管理計劃首先從對體能的關(guān)注開始，因為一個好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。施瓦茨和他的同事曾經(jīng)幫助員工制定了一些能夠增強、恢復和補充體能的習慣，敦促他們規(guī)律飲食，按時作息，加強鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映，隨著體能的增強，他們的工作效率也有所提高。
第二個層面是情緒。施瓦茨認為不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。為做到這一點，除了注意工間休息，還應養(yǎng)成三個簡單而有效的習慣——深呼吸放松自己，向他人表達贊賞，并且換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件。事實證明，積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。
第三個關(guān)注點是思想，思想必須集中。許多高管認為，如果有一大堆任務擺在面前，就必須同時著手處理，但實際上，這種做法會降低工作效率。施瓦茨建議高管們制定一些習慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時段接發(fā)電子郵件，開會時不接聽電話，等等。集中注意力，使高管們的能量不致分散，他們就能在較短的時間內(nèi)完成與過去相同的工作量。
精力管理的第四個關(guān)注點是精神。施瓦茨認為，當人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時，他們的精神能量就會發(fā)揮作用。為此，人們需要理清優(yōu)先事項，并以此為準在三個方面制定習慣：做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識地為生活中最重要的領域分配時間和精力，認真工作，關(guān)心家庭、健康和他人;此外，還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀。
我們都應該成為嚴格自律的人，要注重建立一套積極的程序，有意識地修正自己的行為。比如，把最重要的工作放在一早就做，因為這個時候人休息得最充分，注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動權(quán)交給了別人。為了避免受到電子郵件的干擾，我們應該定期處理自己的郵箱，這樣可以避免郵件經(jīng)常干擾我們的日常工作。
當然，為了有效地給員工補充能量，組織的著眼點必須從“向員工索取更多”轉(zhuǎn)移到“為員工付出更多”，這樣，他們才會鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)
