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IT主導(dǎo)下的變革

http://xibolg.cn 中國(guó)鞋網(wǎng) 更新日期:2011-07-01 12:00:27 瀏覽:6750 【大字體  中字體  小字體】 【打印
      通過(guò)變革尋求新的核心競(jìng)爭(zhēng)力,IT成為五礦集團(tuán)推動(dòng)變革的突破口 

      在《財(cái)富》雜志公布的2007世界最大500家企業(yè)中,五礦集團(tuán)以169億美元營(yíng)業(yè)收入,排名第435位。首次跨進(jìn)世界500強(qiáng)的門(mén)檻之后,五礦集團(tuán)將新目標(biāo)定在了:用五年時(shí)間再造一個(gè)五礦集團(tuán)。

      這并非是遙不可及的假想,最近幾年中,五礦每年的增速都達(dá)到兩位數(shù),并且逐漸完成由貿(mào)易型向生產(chǎn)型、資源型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。但是,若想實(shí)現(xiàn)五年再造一個(gè)五礦的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部必然要進(jìn)行全面的變革。

      IT往往是推動(dòng)變革的突破口。過(guò)去五年中,五礦的IT策略堅(jiān)持小步快跑,信息系統(tǒng)都是量身定制,因此避開(kāi)了很多變革的鋒芒。但在新的形勢(shì)下,變革必須要順應(yīng)公司的發(fā)展,力度自然也不同以往。

      向新目標(biāo)邁進(jìn)的第一步就是上馬V5工程——五礦用18個(gè)月時(shí)間完成規(guī)模龐大的信息系統(tǒng)建設(shè),以“一套系統(tǒng)、一套流程”覆蓋旗下幾十家企業(yè)。V5工程是名副其實(shí)的“一把手工程”,上到集團(tuán)總裁周中樞,下到部門(mén)負(fù)責(zé)人和子公司總經(jīng)理,一把手必須親自參與。這個(gè)過(guò)程被他們稱(chēng)做既興奮而又痛苦之旅。

      針對(duì)如何確保V5工程順利實(shí)施,如何防范風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)用的效果等問(wèn)題,記者對(duì)五礦集團(tuán)CIO和子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行了采訪。
 
      《經(jīng)理人》:在V5工程上馬之前,采取了哪些措施防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)?

      張秋波:五礦集團(tuán)信息中心總經(jīng)理

      我們?cè)谇捌诓邉澲锌紤]得非常全面,包括風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)的克服以及措施、資金的準(zhǔn)備,甚至是價(jià)值觀方面都做了充分的策劃,讓五礦整體的文化和關(guān)注重心都集中在V5上。連食堂的師傅都很清楚V5工程非常重要,是公司當(dāng)前頭等大事。

      我們還走訪了20多家企業(yè),多數(shù)是成功實(shí)施的企業(yè),我們主要是學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。從中也發(fā)現(xiàn)到大型套裝軟件的優(yōu)勢(shì),不過(guò)這種軟件的投入大,可能是過(guò)去的幾十倍,所以下決心做的時(shí)候很痛苦。但是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要,我們必須要放棄過(guò)去的小步快跑。

      最后是在Oracle和SAP之間選擇,但到底選誰(shuí),連德勤、IBM、畢博這些專(zhuān)業(yè)IT服務(wù)公司都很難斷定。我們項(xiàng)目組18位成員曾經(jīng)投票表決,結(jié)果是9:9,非常困惑。最終回到問(wèn)題的核心,那就是我們到底需要什么?結(jié)論是變革。SAP的不靈活性恰恰成為我們選擇它的理由,不可改動(dòng)將使變革的力度更強(qiáng)。如果想避開(kāi)變革的鋒芒,選擇靈活性比較好的Oracle產(chǎn)品就很合適。

      《經(jīng)理人》:V5工程投資很大,而且調(diào)用了很多資源,那么原有的IT系統(tǒng)該怎樣取舍?

      閆曉青:五礦集團(tuán)信息中心副總經(jīng)理

      V5工程前,我們采用的是小步快跑的策略,搭建了很多系統(tǒng),包括鋼鐵公司和有色金屬公司原來(lái)的ERP系統(tǒng),這樣的系統(tǒng)大概有十多個(gè)。上V5工程后,所有覆蓋到的實(shí)施單位的原系統(tǒng)都被停掉。有些SAP系統(tǒng)覆蓋不到的,我們采用了EI整合平臺(tái),把以前的系統(tǒng)保留下來(lái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái)真正把五礦“一套流程、一套系統(tǒng)”的概念延伸開(kāi)。

      《經(jīng)理人》:系統(tǒng)實(shí)施前和實(shí)施后,對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生了哪些影響?

      張曄:五礦礦產(chǎn)公司副總經(jīng)理

      這個(gè)問(wèn)題我最喜歡回答。礦產(chǎn)公司是整個(gè)集團(tuán)的試點(diǎn)單位,原來(lái)認(rèn)為作為試點(diǎn),要牽扯很多人力物力,擔(dān)心影響當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但結(jié)果恰好相反,不論是經(jīng)營(yíng)規(guī)模和盈利能力都有很大的提升,完全超出了預(yù)期。

      我個(gè)人感覺(jué)有三個(gè)好處。首先是加強(qiáng)了庫(kù)存管理,過(guò)去這些信息都是零散的,現(xiàn)在集成到一起;其次是可以根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)配資源,可以集中所有的資源應(yīng)對(duì)客戶(hù)需求,從存貨角度來(lái)講,更大地優(yōu)化客戶(hù)結(jié)構(gòu)、抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),使得產(chǎn)品資源能夠取得市場(chǎng)效益最大化;第三是庫(kù)存管理采取移動(dòng)平均價(jià),對(duì)于判斷我們存貨的跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),以及跟市場(chǎng)價(jià)格相比,提供了一個(gè)動(dòng)態(tài)和直觀的手段,這樣更加方便公司領(lǐng)導(dǎo)決策我們的業(yè)務(wù)節(jié)奏,比如什么時(shí)候要放大采購(gòu)步伐,什么時(shí)候要壓縮庫(kù)存等。

      陳輝:五礦集團(tuán)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理

      五礦在過(guò)去幾年間,是超常規(guī)發(fā)展,在這個(gè)增長(zhǎng)過(guò)程中非常強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)保障能力。通過(guò)V5工程全面更新信息化系統(tǒng)后,信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和集成性都得到提高,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)的服務(wù)、管理、指導(dǎo)和監(jiān)督的功能。

      《經(jīng)理人》:整個(gè)過(guò)程中,經(jīng)歷了哪些痛苦或者印象深刻的事情?

      喻恩剛:五礦鋼鐵公司副總經(jīng)理

      我印象比較深的有兩個(gè)。第一個(gè)是五礦和IBM兩種企業(yè)文化的融合非常痛苦。主要是因?yàn)镮BM在項(xiàng)目實(shí)施中有自己的方法論,而五礦也有結(jié)合中國(guó)實(shí)際的解決辦法,兩種企業(yè)文化碰撞時(shí)非常痛苦。但熟悉和理解彼此的做事風(fēng)格后,進(jìn)展就變得順利多了;第二個(gè)是整理海量的數(shù)據(jù)。鋼鐵公司是各大板塊中最晚上市的,也是數(shù)據(jù)量最大的,核對(duì)的工作量非常巨大。

      張秋波:我們常說(shuō),變革很容易革到自己的頭上。2006年是我們最玩命、最辛苦的一年,自認(rèn)為業(yè)績(jī)本應(yīng)該很好,但是在集團(tuán)360度打分時(shí),IT部門(mén)被評(píng)了個(gè)三檔,以前一直是在二檔。這說(shuō)明,仍有一部分人出于利益或者是觀念上的原因抵觸變革,或許今后會(huì)更加艱難。到了二期優(yōu)化的過(guò)程時(shí),很多矛盾都會(huì)被激化出來(lái),那才是真刀真槍硬碰的時(shí)候。(來(lái)源:《經(jīng)理人》)
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