一、申請投保。當投保人需要對一筆貨物申請保險時，可到當地保險公司辦理手續(xù)。一般先填制《運輸險投保單》一式二份。一份由保險公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存，作為繕制、簽發(fā)保險單(或保險憑證)的依據。保險契約即告成立。
投保的形式有以下幾種：
1、凡是帶保險價格條件的成交合同或按 信用證 規(guī)定裝運的出口貨物，外貿公司或其他賣方需逐筆填制投保單，辦理投保。
2、投保人因時間緊迫，可口頭或以函電向保險公司提出申請，如獲允準，保險也生效，但事后要補交投保單。
3、業(yè)務量較大的外貿公司，為簡化手續(xù)，節(jié)省時間，投保也可以發(fā)票、出口貨物明細單或貨物出運分析單、 報關單 的副本代替。
4、專業(yè)從事出口業(yè)務的外貿公司，或長期出口貨物的單位，可與保險公司簽訂預約保險合同(簡稱預保合同，是一種定期統(tǒng)保契約)。凡屬于預保合同約定范圍以內的貨物，一經起運，保險公司即自動承保，即凡簽訂預保合同的單位，當每批保險標的出運前，由投保人填制起運通知，一式三份，交保險公司。
5、凡陸運、空運出口到港澳地區(qū)的，可使用“聯合憑證”，由投保人將“聯合憑證”一式四份，提交保險公司。保險公司將其加蓋聯合憑證印章，并根據投保人提出的要求注明承擔險別、保險金額和理賠代理人名稱，經簽章后退回三份，自留一份憑以統(tǒng)一結算保費。
二、出具《保險單》。保險單是保險人與被保險人之間的一種契約，規(guī)定了雙方之間的權利與義務，是投保的一方支付保險費，保險的一方在保險標的遭受損失時承擔賠償責任的依據。同時也是投保單位通過銀行結匯的重要單據之一。保險公司根據投保人填報的內容，憑以簽發(fā)《保險單》或《運輸保險憑證》，并計算保險費。
