國際貨運的操作 流程 概述
一、接受貨主詢價
1、 海運 詢價：
①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的 港口 ，價格;
②主要船公司船期信息;
�、坌枰獣r應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。(水路危規(guī))
2、陸運詢價：(人民幣費用)
�、傩枵莆崭鞔笾饕鞘泄飻�(shù)和拖箱價格;
②各港區(qū)裝箱價格;
�、蹐箨P費、商檢、動植檢收費標準。
3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息：
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
各項型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量
1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)
5、付費條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙：
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件)，應一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門：
填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝：
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先于做箱)
1、了解常出口貨物報關所需資料。
�、傩枭虣z
�、谛枧漕~
③需許可證
�、苄璁a(chǎn)地證
�、菪杼峁┥虡耸跈�、商標品名
⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單(復印件)
�、咝杼峁┥虝藘r章
2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核 報關單 的正確性( 單證 一致)。
3、顯示 報關單 所在貨物的"中文品名"，對照 海關 編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù) 海關 所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委托書， 報關單 ，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)，更改單(需要的話)和其他所需資料，于截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。
6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便(報運部)順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問明顧客"提單"的發(fā)放形式：
①電放：
需顧客提供正本"電放保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司電放。
�、陬A借(如可行)
需顧客提供正本"預借保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司預借。
�、鄣购�(如可行)
需顧客提供正本"倒簽保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司倒簽。
*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L
�、芊謫危�
應等船開以后3~4天(候艙單送達 海關 ，以保證退稅)，再將一票關單拆成多票關單。
�、莶危�
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關，以保證退稅)，再將多票關單合成一票關單
�、蕻惖胤艈危�
須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費用結(jié)算
1、 海運 費
①預付(FREIGHTPREPAID)
�、诘礁�(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
�、儆喤�
�、趫箨P(包括返關之前己經(jīng)報關的費用)
�、圩鱿�(內(nèi)裝/門到門)
�、芷渌麘紤]的費用：
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證
十、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單"
十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
�、俳�(jīng)預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件;②場站收據(jù)復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③提單正本復印件兩張;
�、苎b箱單(ContainerLoadPlan)復印件;
⑤更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
�、俅_5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000
貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)
貨主重新提供報關單
提單副本復印件(加蓋"提單副本確認章")
�、诖_5天(工作日)內(nèi)更改的
提單副本復印件(加蓋"提單副本確認章")
正本、正確的報關單
正本、正確的發(fā)票、裝箱單
