承運(yùn)人辦理的卸船 單證 ：承運(yùn)人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向 海關(guān) 辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書(shū)，同時(shí)將上述 單證 分送 港口 、理貨等單位;船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨，當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時(shí)，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認(rèn)后，提供有關(guān)單位。
貨物由發(fā)貨人托運(yùn)開(kāi)始至收貨人提取貨物為止，幾種主要 海運(yùn) 單證 及其流轉(zhuǎn)程序如下：
1、裝船單證(由托運(yùn)人辦理)
托運(yùn)人填制托運(yùn)聯(lián)單(包括托運(yùn)單、裝貨單、收貨單等)，由于這三個(gè)單證內(nèi)容大致相同，所以將它們合并成聯(lián)單，一次打印制成。
托運(yùn)單：托運(yùn)單也是定倉(cāng)委托書(shū)，內(nèi)容有托運(yùn)人、船名、目的港、貨名、標(biāo)記及號(hào)碼、件數(shù)、重量等項(xiàng)。托運(yùn)人憑此單向承運(yùn)人的代理人辦理托運(yùn)，代理人接受承運(yùn)后，將承運(yùn)的船名填入聯(lián)單內(nèi)，留存托運(yùn)單，其它聯(lián)退還托運(yùn)人，托運(yùn)人或其代理人憑以到 海關(guān) 辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù); 海關(guān) 同意放行后，即在裝貨單上蓋放行章，托運(yùn)人或其代理人憑以向 港口 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨或直接裝船;然后將裝、收貨單送交理貨公司，船舶抵港后，憑此理貨裝船，每票貨物都裝上船后，大副留存裝貨單，簽署收貨單;理貨公司將收貨單退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑收貨單向代理人換取提單，托運(yùn)人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯，并將提單寄交收貨人。
裝貨單：即承運(yùn)人辦理的裝船單證。是船公司或其代理人在接受托運(yùn)人提出托運(yùn)申請(qǐng)后，發(fā)給托運(yùn)人或貨運(yùn)代理人的單證，承運(yùn)人的代理人依據(jù)托運(yùn)單填制裝貨清單和載貨清單，根據(jù)承運(yùn)人的要求，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港后，送大副審核簽字后，船方留存一份，提供給代理人若干份，轉(zhuǎn)寄承運(yùn)人的卸貨港代理人;編制分艙單;代理人根據(jù)裝船實(shí)際情況，修編載貨清單，經(jīng)大副簽字后，向海關(guān)辦理船舶離境手續(xù);依據(jù)載貨清單填制運(yùn)費(fèi)清單，寄往承運(yùn)人的卸貨港代理人和船公司。
2.卸船單證(由收貨人辦理)
收貨單：是貨物裝船后，承運(yùn)船舶的大副簽發(fā)給托運(yùn)人，表示已收到貨物并已裝船的貨物收據(jù)。收貨人收到正本提單后，向承運(yùn)人的代理人換取提貨單;代理人簽發(fā)提貨單后，須保持正本提單、艙單和提貨單內(nèi)容相一致;收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后，再到 港口 倉(cāng)庫(kù)或船邊提取貨物;貨物提清后，提貨單留存港口倉(cāng)庫(kù)備查;收貨人實(shí)收貨物少于提單或發(fā)生殘損時(shí)，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過(guò)代理人向承運(yùn)人索賠。
承運(yùn)人辦理的卸船單證：承運(yùn)人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書(shū)，同時(shí)將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨，當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時(shí)，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認(rèn)后，提供有關(guān)單位。
3.裝、卸船貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序。
托運(yùn)人向代理公司辦理貨物托運(yùn)手續(xù)：
(1)代理公司同意承運(yùn)后，簽發(fā)裝貨單(S/O)，并要求托運(yùn)人將貨物送至指定的裝船地點(diǎn);
(2)托運(yùn)人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。然后，裝貨單和收貨單送交理貨公司;
(3)代理公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單(L/L)送船舶;
(4)船上大副根據(jù)L/L編制貨物配載圖(C/P)交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計(jì)劃裝船;
(5)托運(yùn)人將貨物送碼頭倉(cāng)庫(kù)，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān);
(6)貨物裝船后，理貨組長(zhǎng)將S/O和收貨單(M/R)交大副核對(duì)無(wú)誤后，留下S/O，簽發(fā)收貨單;
(7)理貨組長(zhǎng)將大副簽發(fā)的M/R交托運(yùn)人;
(8)托運(yùn)人持M/R到代理公司處支付運(yùn)費(fèi)(在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下)提取提單(B/L);
(9)代理公司審核無(wú)誤后，留下M/R，簽發(fā)B/L給托運(yùn)人;
(10)托運(yùn)人持B/L到議付銀行結(jié)匯，議付銀行將B/L郵寄開(kāi)證銀行。
(11)代理公司編制出口載貨清單(M/F)，向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶;
(12)代理公司根據(jù)B/L副本編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單(F/M)，連同B/L副本送交船公司，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司;
(13)卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報(bào)后，通知收貨人船舶到港日期;
(14)收貨人到銀行付清貨款，取回B/L ;
(15)卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來(lái)的貨運(yùn)單證，編制進(jìn)口載貨清單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位，做好卸貨準(zhǔn)備工作;
(16)卸貨港代理公司辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù);
(17)收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費(fèi)用后，以正本提單換取提貨單(D/O);
(18)收貨人持D/O送海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù);
(19)收貨人持D/O到碼頭倉(cāng)庫(kù)提取貨物。
