01,如果公司資金實(shí)力雄厚的話,最好選擇自己特裝的展臺(tái),因?yàn)檫@樣更能吸引參展者的目光;如果是標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的話,建議在展臺(tái)上空最好要有相應(yīng)的廣告牌突出來(lái),以便在眾多標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)脫穎而出,秀出自己展臺(tái)的特色,吸引更多人的眼球;
02,可以在展臺(tái)上增加一些高空光電顯示效果,增加高科技、和諧、高效、溫馨等氛圍;
03,展臺(tái)外部最好基本上呈封閉狀,一來(lái)防止新品被同行拍照剽竊,二來(lái)增加展臺(tái)高貴、優(yōu)雅氣質(zhì)和神秘的色彩;或者用隔簾布置成若隱若現(xiàn)的狀態(tài),增強(qiáng)展臺(tái)訪問(wèn)者的求知欲;
04,樣品要準(zhǔn)備好,并且標(biāo)示好樣品的型號(hào),列清楚樣品的技術(shù)參數(shù),要分清是買(mǎi)家,還是同行,盡量避免你的新產(chǎn)品被人拍照,屆時(shí)被人抄襲生產(chǎn);
05,要注意展臺(tái)上個(gè)人用品保管的安全,放在目所能及的地方,避免人多手雜而造成財(cái)物丟失;
06,展會(huì)期間,參展商不得擅自撤離展臺(tái)或?qū)⒄古_(tái)租借他人;
07,展會(huì)期間,參展商只能宣傳或展出報(bào)名申請(qǐng)表中登記的企業(yè)單位的產(chǎn)品;
08,攤位地點(diǎn)的選擇:
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是主要通道、靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問(wèn)題;如果自己的攤位設(shè)在了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁時(shí),參展商要將攤位有效利用,以展示自己產(chǎn)品有利于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免其影響可見(jiàn)度。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽,一來(lái)可壯大聲勢(shì),擴(kuò)大影響;二來(lái)也可在展覽會(huì)場(chǎng)上開(kāi)設(shè)專(zhuān)館,展示品牌;從遠(yuǎn)處能否望見(jiàn)攤位;是否被鄰近面積較大的攤位所遮蔽;最直接對(duì)手的展攤在哪個(gè)位置等。就上述 因素仔細(xì)考慮之后,要盡快選擇一個(gè)最佳而又付得起租金的位置,火速向大會(huì)租用。因?yàn)檎箶偟淖庥,一般均采取先到先得的方?
09,展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾
大部分展覽會(huì)提供給參展商天花板聚光燈,或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展品認(rèn)知度有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開(kāi)始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴(lài)大規(guī)模場(chǎng)地展覽的同時(shí),一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì),以吸引觀眾。要依展臺(tái)大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過(guò)度擁擠或空洞;
10,水、氣、電、地毯;
11,貨運(yùn)、保管和現(xiàn)場(chǎng)展品搬運(yùn);
12,所有攜帶的印刷品及音像制品(磁帶、光盤(pán)、軟盤(pán)等)須經(jīng)指定運(yùn)輸商向海關(guān)申報(bào);
13,攤位是否設(shè)有隱蔽的洽談地方?因?yàn)楹芏噘I(mǎi)家都喜歡保密其談話內(nèi)容。
14,攤位應(yīng)有放置雜物的地方可以存私人物品,以免影響攤位的外觀;
15,擺放產(chǎn)品宣傳廣告的展架放在什么位置?如何收集及交換參展者的卡片?是否贈(zèng)送紀(jì)念品?如何派發(fā)紀(jì)念品?
16,職員在攤位的站坐位置亦須加以安排,不要妨礙參觀者觀賞產(chǎn)品的視線;
17,在布置展覽攤位方面,每家公司的標(biāo)志、慣用的顏色、產(chǎn)品的特別造型及顏色,都可以成為設(shè)計(jì)展攤的意念。例如,公司的標(biāo)志是以藍(lán)色為主的,攤位的展架、展板、招牌板、家具等,可以采用一致的以藍(lán)色為主體的色彩,然后陪襯以其它顏色,使人一眼望去便知道是哪家公司。在展覽會(huì)中,使人看到公司的名字十分重要,所以,公司名字應(yīng)放在顯眼而高度適中的位置,務(wù)求讓觀眾即便在不經(jīng)意中,也可以看到;
18,采用不斷播放錄像帶或幻燈的方式,來(lái)展示產(chǎn)品,或邀請(qǐng)一位知名人物到展攤協(xié)助介紹等方式也可以吸引觀眾,但注意,如果要使用錄像帶或幻燈,最好把它作為職員向觀眾介紹產(chǎn)品特性時(shí)的輔助工具,使觀眾在職員引導(dǎo)下觀看,對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生更深入的認(rèn)識(shí);
19,會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)的展架;
20,配備計(jì)算機(jī),利用三維動(dòng)畫(huà)技術(shù)形象地描述產(chǎn)品的全貌及特征,再加上活動(dòng)的圖畫(huà)、簡(jiǎn)潔的說(shuō)明及圖表,是比較有效的產(chǎn)品展示技巧。對(duì)于大型設(shè)備,即可選擇模型展示接,它的最大好處是直觀,但模型必須注意體積大小與實(shí)際產(chǎn)品的比例,這樣才能使觀眾有投入感;
21,在選定攤位位置及面積大小后,下一步便須考慮要展示哪些產(chǎn)品。有些公司的產(chǎn)品種類(lèi)繁多,如果是單一基本展攤、面積十分有限,實(shí)在不足以展示所有產(chǎn)品,這時(shí)便要有所取舍。假如太貪心,強(qiáng)要將公司制造的所有產(chǎn)品全部展出,只會(huì)收到相反效果。因?yàn),在有限的空間陳列太多的展品,會(huì)令展攤顯得亂七八糟,觀眾看過(guò)后,也不易記住任何一種產(chǎn)品。展覽會(huì)是介紹新產(chǎn)品的最佳機(jī)會(huì),假如是全新產(chǎn)品,可以找出產(chǎn)品的特點(diǎn)在展覽中加以強(qiáng)調(diào);假如是在原有產(chǎn)品上作改良的產(chǎn)品,可以突出其改良后的優(yōu)點(diǎn)和方便之處。但決不可讓新產(chǎn)品孤獨(dú)地安坐在展架或展柜內(nèi),任由觀眾忽略它,而應(yīng)通過(guò)吸引人的美術(shù)設(shè)計(jì)、奪目的顏色、引人入勝的圖形、特別的燈光效果,突出產(chǎn)品特點(diǎn)。這些新產(chǎn)品或改良品適宜放在顯眼處,占用較大的空間也是值得的,以增加它與觀眾產(chǎn)生接觸的機(jī)會(huì);如果參展商在參展時(shí)沒(méi)有新產(chǎn)品推出,可從眾多產(chǎn)品中,挑選幾種較具有代表性、或較著名、或較為人所熟悉、或過(guò)去銷(xiāo)售較好的產(chǎn)品,作為展攤的重點(diǎn)展品。并加大特別的裝飾、布置,使觀眾留下印象;