1.場地號若為寧波 海關 報關選"寧波 海關 "，在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區(qū)的 報關單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關 報關報就選"北侖海關"(默認值)，保存單子后會產生北侖關區(qū)的 報關單 號碼044xxxxxx。
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息。
4.出口口岸不論是哪里報關，只要是從北侖口岸出口的就輸 "北侖"(3104)。
5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報日期不用輸入，計算機會自動產生。
8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼，若10位數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。
9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數字又長， 報關員 校對時也較難對出。
10.發(fā)貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據發(fā)貨單位的10位數編碼自動跳，如果是在浙江省內的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運輸工具輸江 海運 輸(2)
13.船名航次輸三聯單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V.這個在貨主制作的 報關單 上出現時，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息)，在拉出后的報關單上注一筆以提示 報關員 。
14.申報單位輸我司代碼。
15.貿易方式一般貿易(110)，其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。
16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。
17.抵運國地輸目的國。
18.結匯方式按貨主要求填寫，通常發(fā)票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。
19.征免性質要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅(101)，做手冊但又是一般貿易時輸其他法定(299)，進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。一般貿易時但經營單位10位數編碼的第6位是2.3.4是要按對應的征免性質填：2---602，3---601，4---603
20.納稅方式跳過
21.許可證號跳過
22.批文號輸核銷單號碼
23.成交方式不論 單證 以和方式成交的，一律輸 FOB (3)，若 單證 是 CFR 或 CIF 成交的要在備注欄內注明 CFR 或 CIF 價格，例： CFR USD1100
24.運費/率不輸，跳過
25.保費/率不輸，跳過
26.雜費/率不輸，跳過
27.件數輸件數
28.包裝種類按實際包裝輸，紙箱(2)，木箱(1)。
29.毛重凈重一律按四舍五入輸入
30.隨附單據輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例B，a，此方框內，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼�？梢暂斠恍┟黠@是錯誤的數字或字母，以便 報關員 在校對是能很容易的發(fā)現。(除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監(jiān)管條件的可以不輸)。
31.報關員輸報該單的報關員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關員通常不會校對這種信息。
32.備注欄輸證件欄內輸不下的證件號碼，CNF價 CIF 價，或貨主要求的內容(如飛達仕的發(fā)票號)。
33.證件欄必須按隨附單據欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通�？臻_一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據欄對應，否則計算機會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。
34.當證件號碼和備注欄的內容過多而導致輸不輸不下時，可以適當縮寫，以不能產生混淆為佳。例有多張通關單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
35.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數量和成交總價，用途就可以了。
36.品名按貨主所提供的寫，不確定時要在拉出后的報關單上注明，以待確認。
37.輸商品編碼時，輸完8位HS編碼后，計算機會在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時應看一下所報的品名和所解釋的內容是否一致，若有疑問要在拉出的報關單上注明。這里要重視，因為報關員在校對單子時是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個HS都到書上去確認，所以在輸單的這個環(huán)節(jié)一定要把好這一關。
38.規(guī)格型號商品有明確型號的，或貨主要求輸型號的要輸入型號，通常可以不輸。當貨主的成交單位不是法定的計量單位時，可以把貨主的成交單位注明在此欄，例塑料制品貨主通常是按個成交的，但法定計量是千克，可以把PCS數在規(guī)格欄內注明。
39.產銷國輸目的國
40.成交單位計算機會根據HS編碼自動跳，跳過。后面的數量按實際數量填寫，不四舍五入
41.法定單位計算機會根據HS編碼自動跳，跳過。后面的數量按實際數量填寫，不四舍五入
42.第二單位跳過
43.幣制按 單證 填寫，例：美圓(502)
44.單價跳過(后面輸總價的時候，計算機會自動計算出單價)
45.用途通常為其他(11)，手冊來料加工為加工返銷
46.征免通常為照章，手冊來料加工為全免
47.大部分要輸中文的空格內都可以輸代碼，港口或國家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯了，要么所輸的不是法定港口或國家。
48.常用貿易方式：
貿易方式 征免性質 用途 征免
一般貿易 一般征稅 其他 照章
進料對口 進料加工 加工返銷 全免
來料加工 來料加工 加工返銷 全免
有手冊時但一般貿易報關
一般貿易 其他法定 其他 全免
49.箱型箱數：一個20尺的貨柜為一個標準箱，一個40 尺的貨柜為二個標準箱(不論是否是高箱)。輸入箱號后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進場信息。通常在這個環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當天附近的進場日期的說明該箱子已經進場，若顯示為0則表示沒有進場。如果箱子的進場日期遠早與當時的日期說明是該集裝箱前一次進場的信息，此信息是無效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進場就要仔細校對箱號，以免因箱號輸錯
50.單子審結后拉正本報關單時要注意經營單位10位數編碼的第6位，規(guī)則如下：一般貿易的，第6位數是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉白單;進料加工的，第6位數是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉進料加工專用單;來料加工的，第6位數是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉來料加工專用單。
