現(xiàn)在出口企業(yè)的信息不是緊缺而是過剩----通過展會(huì)、雜志、朋友、客戶以及互聯(lián)網(wǎng)上都有大量的信息，但什么樣的信息才是企業(yè)最需要的、最有效的呢?我相信所有企業(yè)都清楚有用的信息對(duì)企業(yè)所起到的作用。下面的有關(guān)這方面的資料和大家分享一下：
信息搜集中幾個(gè)值得注意的問題：
1、信息≠情報(bào)信息
是情報(bào)處理的原材料，是一種未予以評(píng)估和分析的數(shù)據(jù)資料;情報(bào)(Intelligence、是一種信息，或者說是一種特殊的信息，是由信息轉(zhuǎn)化和加工提煉出來的。兩者在特性和獲取過程方面是有區(qū)別的。按競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的要求，我們搜集的是信息，產(chǎn)出的是情報(bào)。
2、商業(yè)秘密不是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的目標(biāo)
從理論上講，商業(yè)秘密可能僅代表了企業(yè)所需競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所有信息的。問題不在于這個(gè)比例，問題在于公司所需的戰(zhàn)術(shù)信息和戰(zhàn)略信息并不在明確界定的商業(yè)秘密文件中，而是隱含在大量其他的信息源中，需要情報(bào)人員去挖掘、分析。獲取商業(yè)秘密不是成功的保證，正如獲取可口可樂配方，仍無法代替了解其銷售網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)戰(zhàn)略、定價(jià)策略等。
3、一定要將需求了解清楚
情報(bào)人員要經(jīng)常與管理人員進(jìn)行溝通，了解他們到底需要和使用什么情報(bào);并應(yīng)就情報(bào)人員與決策者的溝通方式和方法進(jìn)行研究 培訓(xùn) 。
4、對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析
情報(bào)人員不只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，而且應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。情報(bào)人員只有提供分析性的情報(bào)，才能與決策者平等地坐在一起討論問題。不提供建議和可供實(shí)施的方案，會(huì)導(dǎo)致決策者很少利用這些情報(bào)。
5、專門化的情報(bào)調(diào)查應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合在一起
情報(bào)不是越多越好，地毯式搜集來的情報(bào)對(duì)管理人員不適用。企業(yè)的情報(bào)工作應(yīng)以特定項(xiàng)目、特定需求為重點(diǎn)，而不是面面俱到。管理人員有時(shí)很少使用企業(yè)的情報(bào)系統(tǒng)，其中一個(gè)重要原因是在設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)的過程中，管理人員并沒有參予，其情報(bào)需求也沒有被考慮在內(nèi)。
6、以用戶愿意接受的方式提供情報(bào)
要考慮企業(yè)用戶的習(xí)慣或喜好。企業(yè)負(fù)責(zé)人在閱讀信息時(shí)有不同的嗜好，有的人喜讀報(bào)告，有的人喜歡私人交流，應(yīng)針對(duì)各個(gè)用戶的愛好來提供相應(yīng)的情報(bào)。相同的情報(bào)要以不同的方式傳遞出來，以對(duì)方能接受的方式對(duì)情報(bào)進(jìn)行包裝。
7、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作者并非“企業(yè)007”
情報(bào)工作不是神秘的的活兒!需要知識(shí)，更需要耐心。信息搜集是細(xì)致的、枯燥的、默默無聞的、充滿失敗和挫折的過程，它要求情報(bào)人員忍受單調(diào)重復(fù)的查找和不愉快的體驗(yàn)，抑制因查找失敗而產(chǎn)生的厭煩、焦躁等不良情緒，克服滋長(zhǎng)起來的惰性。
