一、申請單位應進口商要求需要進行外貿 單證 認證時，可向中國國際貿易促進委員會市級支會/中國國際商會市級商會申請辦理。
二、提交認證的 單證 應是 信用證 等所規(guī)定，并用于通關結匯的。
三、 單證 認證的類別：
1、商業(yè)發(fā)票及形式發(fā)票(發(fā)票需加蓋備案章，發(fā)票抬頭與印章一致，必須有發(fā)票金額等);
2、提單(簽發(fā)提單的船公司必須提供營業(yè)執(zhí)照及有關文件在簽證機構備案，外國船公司在我國的辦事處簽發(fā)的提單不予認證);
3、商品數(shù)量及重量證明;
4、各類運輸證明及單據(jù)，包括：船公司證明、船籍證明、船齡證明、運費發(fā)票等;
5、裝箱單;
6、價格單;
7、檢驗證書(外國在中國境內設立的檢驗機構出具的檢驗證如SG5、中國商檢公司出具的檢驗證如0MIC直接用于出口通關結匯的);
8、品質證書(商檢公司簽發(fā)的檢驗證書，出口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產品);
9、屠宰證書;
10、保險單(簽發(fā)保險單的公司必須提供工營業(yè)執(zhí)照及有關文件證明在簽發(fā)證機構案);
11、其他用于通關結匯的單據(jù)和單讓。
四、由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許可證、營業(yè)執(zhí)照等為申請認證依據(jù)。
五、出口企業(yè)或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。
六、提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數(shù)。
七、認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。
八、所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
