【中國鞋網(wǎng)-財(cái)務(wù)管理】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)被廣泛的運(yùn)用到跨級(jí)領(lǐng)域，用先進(jìn)的技術(shù)代替了人工的工作，把很多需要多人合作才能完成的工作，轉(zhuǎn)變的簡單，快捷。會(huì)計(jì)電算化的普遍運(yùn)用，對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率以及企業(yè)的管理水平方面，都有很大的促進(jìn)作用。在會(huì)計(jì)電算化中，做到揚(yáng)長避短，提高預(yù)見性，是會(huì)計(jì)電算化順利開展的關(guān)鍵。
1. 會(huì)計(jì)電算化的具體作用
會(huì)計(jì)電算化的最突出的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，這也是它的作用體現(xiàn)。它是由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變成的電算化會(huì)計(jì)信息。所謂會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，具體地說就是一個(gè)以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。
以下是對(duì)會(huì)計(jì)電算化作用的具體闡述：會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化，會(huì)計(jì)電算化的主要目的之一全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。因此提高經(jīng)營管理水平，這是會(huì)計(jì)電算化的具體作用之一。如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平，具體做法與體現(xiàn)就是：為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ);為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。
會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。因此提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量也是會(huì)計(jì)電算化的作用之一，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息不但勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且勞動(dòng)效率低，準(zhǔn)確性差。會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠極大程度的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性。眾所周知，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)信息量大，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性，若采用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理，效率極低。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求。
會(huì)計(jì)電算化的另一個(gè)重要作用是推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法的發(fā)展，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
2. 會(huì)計(jì)電算化實(shí)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化為財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利，但隨著計(jì)算機(jī)使用的普及，用戶在使用過程中也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。例如從軟件的開發(fā)來說有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊，這也會(huì)導(dǎo)致軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機(jī)可乘給使用者帶來的極大地風(fēng)險(xiǎn)，商業(yè)秘密很可能外漏。從軟件的操作人員來說，某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的，采取會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊;另一些具體操作者業(yè)務(wù)不規(guī)范，玩忽職守、責(zé)任心不強(qiáng)，不按照一定的程序操作，省略操作步驟或操作順序不合理，很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識(shí)不強(qiáng)，等等。以上種種現(xiàn)象都是使用會(huì)計(jì)電算化實(shí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)。
業(yè)務(wù)人員造成的風(fēng)險(xiǎn)：一般會(huì)計(jì)人員所掌握的理論知識(shí)僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算，但是現(xiàn)在企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高、更新的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。但實(shí)際中，操作人員很難達(dá)到高要求，當(dāng)在微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的操作界面不同時(shí)束手無策，對(duì)財(cái)務(wù)軟件掌握的不夠熟練、透徹，不能夠及時(shí)排除故障。
某些企業(yè)雖采用會(huì)計(jì)電算化，但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理常常只停留在形式上，數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤，僅把計(jì)算機(jī)相當(dāng)于手工會(huì)計(jì)的工具，沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷。
某些外部人員冒名頂替、仿造或模擬、盜取密碼或磁卡非待進(jìn)入等。這些不法分子具有相當(dāng)高的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，具有會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)知識(shí)。作案時(shí)多采用高技術(shù)的計(jì)算機(jī)手段，通過對(duì)程序和數(shù)據(jù)等無形信息的操作來實(shí)現(xiàn)其作案目的，不留痕跡，隱蔽性強(qiáng)。給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失巨大，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。
軟件自身的缺陷帶來的風(fēng)險(xiǎn)：在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不能夠很全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現(xiàn)小的差錯(cuò)，加之許多軟件在開發(fā)過程中缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，導(dǎo)致犯罪分子利用這一疏漏，才用技術(shù)化、智能化等高科技犯罪手段進(jìn)行。另外，軟件數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，開發(fā)者往往忽視這一點(diǎn)，只把重點(diǎn)工作放在了如何提高其功能性，在使用過程中卻方便了外部人員從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。
數(shù)據(jù)運(yùn)算存在的風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來就比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。
企業(yè)內(nèi)部控制制度缺陷帶來的風(fēng)險(xiǎn)：我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位普遍存在著重視報(bào)賬功能卻忽視管理功能的現(xiàn)象。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立一套與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度，加以約束充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
3. 如何應(yīng)對(duì)實(shí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)
如何應(yīng)對(duì)實(shí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，具體措施有深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理，改造企業(yè)的流程，加強(qiáng)組織和操作控制，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性等。以下從人員和安全保密性具體闡述：
加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育。目前我國缺少會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。專業(yè)的會(huì)計(jì)人員既要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，還要掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)等的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在是一個(gè)知識(shí)不斷更新的時(shí)代，會(huì)計(jì)人員以注重不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，理論來源于實(shí)踐，只有把理論應(yīng)用于實(shí)踐，不斷在事件中摸索，熟練實(shí)際應(yīng)用，才能給企業(yè)帶來效益。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。開發(fā)商應(yīng)在保證會(huì)計(jì)電算化軟件的功能同時(shí)，注重其安全性的開發(fā)，使系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。操作人員的專業(yè)隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)，任用那些責(zé)任心強(qiáng)、具有事業(yè)素質(zhì)的操作人員。同時(shí)公司的管理體制應(yīng)跟上，制定規(guī)章制度并落實(shí)，保證信息的安全可靠性。
會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得會(huì)計(jì)電算化的效率取得了突飛猛進(jìn)提高，，計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)帶來便利，也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。如何利用便利，避免風(fēng)險(xiǎn)，是制得會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)者、企業(yè)思考的。清楚的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，才能夠更好地采取措施，避免損失的產(chǎn)生。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)
