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如何有效改善人力資源管理

http://xibolg.cn 中國(guó)鞋網(wǎng) 更新日期:2013-03-07 11:29:34 瀏覽:3453 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國(guó)鞋網(wǎng)-人力資源】我國(guó)改革開放的實(shí)踐證明,加強(qiáng)人力資源管理的研究和應(yīng)用,對(duì)于改進(jìn)管理工作和提高管理水平,對(duì)于培養(yǎng)和選拔各級(jí)管理人才,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和提高領(lǐng)導(dǎo)水平,對(duì)于提高工作績(jī)效,改進(jìn)干群關(guān)系,調(diào)動(dòng)廣大職工群眾的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)企事業(yè)單位的活力,提高社會(huì)生產(chǎn)力,都具有重要的意義。本文運(yùn)用管理學(xué)相關(guān)知識(shí),對(duì)管理實(shí)踐中的問題進(jìn)行分析,并提出解決方案。

  一、人力資源管理之問題

  企業(yè)大部分員工所要面對(duì)的是煩瑣的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),所以他們所做的工作是機(jī)械的,重復(fù)的,枯燥的。而另一部分員工所承擔(dān)的責(zé)任是保證工作的順利運(yùn)行,他們所承受的壓力和工作強(qiáng)度是非常大的。因此,如何調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使其能夠發(fā)揮自身潛在的價(jià)值,是管理工作中的重要課題。對(duì)于這一課題的研究不單在企業(yè)的管理工作中有舉足輕重的作用,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,也有很深刻的指導(dǎo)意義。

  二、人力資源管理之根據(jù)組織行為學(xué)知識(shí)進(jìn)行問題分析

  員工工作滿意度是影響員工工作積極性的決定因素。產(chǎn)生上述問題主要有以下原因:

  1、工作環(huán)境單調(diào)壓抑,許多員工的潛質(zhì)以及能力并不適合他所從事的工作。

  2、激勵(lì)制度過于單一,激勵(lì)方式側(cè)重于物質(zhì),忽略了精神層面的激勵(lì)。

  3、員工對(duì)于企業(yè)管理的參與不足。

  4、員工在工作中感覺不到歸屬感。

  5、員工與管理層之間有效溝通明顯欠缺。

  三、人力資源管理之對(duì)管理工作中的問題提出解決方案

  員工對(duì)工作的滿足與否,不是僅僅局限于收入的高低,還有其他更深層次的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面:首先是員工對(duì)工作環(huán)境的滿意度,其中包括:薪酬福利、工作時(shí)間、工作空間;其次還有對(duì)工作群體的滿意度,其中包括:合作協(xié)同度、信息開放程度、企業(yè)了解程度、組織參與度。針對(duì)以上問題,提出以下具體解決方案:

  (一)建立合理的激勵(lì)制度。由于企業(yè)工作中,員工的工作性質(zhì)各有差異,將他們分為知識(shí)型員工、臨時(shí)工以及從事高度重復(fù)性工作的員工。根據(jù)幾種常見的激勵(lì)理論,即馬斯洛的需求層次理論、雙因素理論、麥克利蘭需要理論、期望理論、公平理論、歸因理論,分別對(duì)其制定相應(yīng)的激勵(lì)制度。

  1、對(duì)知識(shí)型員工(專業(yè)員工)的激勵(lì)制度。馬斯洛需求層次理論把人的需求分為生理需求、安全需求、社交需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。以此由較低層次到較高層次排序,對(duì)于知識(shí)型員工來說,較低層次的需求很容易得到滿足。我們可以從麥克利蘭需要理論中得到啟示,即個(gè)體在工作情境中有三種重要的動(dòng)機(jī)或需要:成就需要、權(quán)利需要和親和需要。

  (1)管理人員應(yīng)該關(guān)注員工的職業(yè)生涯,提供良好的職業(yè)發(fā)展空間以實(shí)現(xiàn)員工同企業(yè)的共同成長(zhǎng)。

  (2)參與激勵(lì)。更多的采納員工的意見,使員工通過參與管理形成對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,進(jìn)一步滿足其自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。

  (3)為知識(shí)型員工提供挑戰(zhàn)性的工作。加大工作的挑戰(zhàn)性,可以很好地挖掘出員工的內(nèi)在價(jià)值,提高員工的工作熱情。

  (4)關(guān)心員工。通過各種方式表明對(duì)他們的工作不僅感興趣而且十分重視。這樣可以增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力,充分發(fā)揮集體的強(qiáng)大作用。

  2、對(duì)臨時(shí)工的激勵(lì)制度。弗魯姆的期望理論辯證地提出了在進(jìn)行激勵(lì)時(shí)要處理好三方面的關(guān)系,這也是調(diào)動(dòng)員工工作積極性的三個(gè)條件。一是努力與績(jī)效的關(guān)系;二是績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系;三是獎(jiǎng)勵(lì)與滿足個(gè)人需要的關(guān)系。我們需要建立一種體系,即努力-績(jī)效-獎(jiǎng)勵(lì)-滿足個(gè)人需要的激勵(lì)體制。

  (1)為臨時(shí)工提供成為正式員工的機(jī)會(huì),讓他看到這份臨時(shí)工作給他帶來的契機(jī)。

  (2)為臨時(shí)工提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

  (3)讓臨時(shí)工與正式工分開工作,或?qū)嵭屑寄芄べY方案,以減少一起工作對(duì)臨時(shí)工績(jī)效水平產(chǎn)生不利的影響。

  3、對(duì)于從事高度重復(fù)性工作員工的激勵(lì)制度。而弗雷德里克-赫茨伯格提出來的雙因素理論提出影響工作的主要因素有兩種:使員工滿意的都屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的叫做激勵(lì)因素;使員工感到不滿的都屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的叫做保健因素。顯而易見,對(duì)于從事高度重復(fù)性工作的員工,在保健因素方面下功夫是一條捷徑。

  (1)通過細(xì)致選拔,可以使激勵(lì)工作中的個(gè)體更為容易。

  (2)提供一種干凈而且美觀的工作環(huán)境。

  (3)充分的工作休息時(shí)間,有機(jī)會(huì)在工作休息中與同事進(jìn)行社會(huì)交往。

  (4)擁有通情達(dá)理的主管。

  (二)調(diào)整解決沖突的方法,建立良好的溝通渠道。在建立良好的激勵(lì)制度的前提下,改變解決沖突的態(tài)度,在員工之間、管理層與下屬之間建立良好的溝通渠道尤為重要。隨著組織行為學(xué)的發(fā)展,對(duì)于沖突的觀點(diǎn),也在發(fā)生著改變,從傳統(tǒng)觀點(diǎn)到人際關(guān)系觀點(diǎn),到相互作用觀點(diǎn);從抵制沖突到接納沖突,到鼓勵(lì)沖突。

  在以往的工作中,對(duì)于沖突的認(rèn)識(shí)往往是消極的,最主要的處理方法是規(guī)避沖突,但我們提出了積極應(yīng)對(duì)沖突的方法。這里包括:解決問題、提出一個(gè)更高的目標(biāo)、資源拓寬、回避、緩和、折衷、權(quán)威命令以及改變結(jié)構(gòu)和個(gè)人因素。

  1、在部門中,對(duì)“吹毛求疵”的持不同意見者,或者那些雖然自己的意見沒有被大家接受,但仍然堅(jiān)持不懈地提出自己觀點(diǎn)的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、通過增加薪酬和福利來激勵(lì)集體或個(gè)人,使之產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),而競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是產(chǎn)生功能正常沖突的最健康的方法。

  3、變化班組成員、調(diào)動(dòng)人事以及改變溝通路線,都可以激發(fā)沖突;而新的人事安排、新的領(lǐng)導(dǎo)人員,也可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)以及組織文化。

  在管理過程中,另一個(gè)重要方面就是溝通,即所謂信息的傳達(dá),采取何種方式使管理者的信息準(zhǔn)確地傳達(dá)給員工是非常重要的。在以往的工作中往往會(huì)遇到這種情況,員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所傳達(dá)的信息表現(xiàn)的漫不經(jīng)心,這樣我們就要分析影響信息有效溝通的因素,包括個(gè)人因素、人際因素、結(jié)構(gòu)因素,并針對(duì)這些因素提出加強(qiáng)溝通的方法。

  (1)建立廣泛的溝通渠道,縮短信息的傳遞層,保證信息的雙向溝通。這就要改變以往的做法,單純地由上至下傳達(dá)思想、原則、命令是不夠的,開辟各種非正式渠道,讓管理者有機(jī)會(huì)聽到員工們的聲音。

  (2)在溝通過程中,溝通雙方應(yīng)該學(xué)會(huì)有效地傾聽,這樣可以增加信息交流雙方的信任感。具體做法,可以適當(dāng)?shù)厥褂媚抗饨佑|,要有耐心,不要隨意插話。

  (3)復(fù)述。用自己的話重述對(duì)方所說的內(nèi)容。

  (三)運(yùn)用有效的方法,保持工作團(tuán)隊(duì)的高效性、積極性。其實(shí)這些方法就是沖突管理和信息溝通管理的綜合運(yùn)用。

  1、明確分工。管理者應(yīng)當(dāng)通過分析團(tuán)隊(duì)所處環(huán)境來評(píng)估團(tuán)隊(duì)的綜合能力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員各自的優(yōu)勢(shì),回避威脅,提高迎接挑戰(zhàn)的能力。

  2、坦誠(chéng)溝通,消除隔閡。培養(yǎng)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感、歸屬感、一體感,形成一個(gè)有親和力、凝聚力的團(tuán)隊(duì)。

  3、正確處理反抗與抵制情緒。這一點(diǎn)對(duì)于知識(shí)型員工的領(lǐng)導(dǎo)特別重要,由于知識(shí)型員工其本身的特點(diǎn),他們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)或者要求多少有些抵制情緒,特別是在團(tuán)隊(duì)建立的初期,這種情緒是很強(qiáng)烈的,如果處理不好,甚至?xí)绊憟F(tuán)隊(duì)的生存?朔䦂F(tuán)隊(duì)抵制和反抗情緒的最佳策略就是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  人力資源管理對(duì)實(shí)際工作中所遇到的問題,起著重要的指導(dǎo)意義,通過理論和實(shí)踐的有效結(jié)合,能夠更加有效的解決實(shí)際問題,也為我們今后的工作發(fā)展提供了一筆巨大的知識(shí)財(cái)富。(中國(guó)鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)

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