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進了廠,就是我的人——員工防跳槽攻略

http://xibolg.cn 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2011-11-11 14:56:59 瀏覽:5790 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【-鞋世界導刊】阿K,是一家上市企業(yè)的大BOSS,一日夢游思過崖,得無名劍譜,曰“員工防跳槽驚天八式”。無心翻之,霎時風卷云涌,陰風怒號,昏昏慘慘,大有天崩地裂之勢。驚醒,汗落,細看,員工防跳槽攻略赫然在手。

  第一式:規(guī)劃培訓流程

  首先,要確保員工所學的是企業(yè)需要的,讓員工有用武之地。有些員工接受培訓后離開,就是因為所學的在原企業(yè)或原崗位用不上。

  其次,對于一些比較重要的培訓項目,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要劃分為幾個循序漸進的模塊,每次只培訓當前必需的模塊,整個項目分幾個階段完成,適當延長培訓的顯效期。這樣,能夠形成培訓驅(qū)動的利益機制,員工既能看到自己的發(fā)展空間,又不會在短時間內(nèi)完成整個培訓,在一定程度上降低了員工受訓后跳槽的風險。

  再次,盡量選擇費用較低的培訓方式。減少脫產(chǎn)培訓,增加在崗培訓,減少外訓,增加內(nèi)訓,尤其是增加項目參與、案例研討等費用較低而效果又較好的項目。

  第二式:重視“軟技能”培訓

  所謂軟技能,是指讓員工融入企業(yè)并有效工作所需要掌握的技巧和藝術(shù),包括價值觀念、道德品質(zhì)、行為規(guī)范、企業(yè)文化等。

  從經(jīng)濟學角度看,企業(yè)知識資本分為人力資本和結(jié)構(gòu)資本。培訓員工的硬性技能提高了員工的人力資本,而員工人力資本提高后,其必然會提高對工作的期望和要求,因而跳槽的可能性也增大了。而軟技能屬于企業(yè)的結(jié)構(gòu)資本,是基于本企業(yè)組織的,具有較高的專用性,對本企業(yè)有用而對別的企業(yè)作用不大甚至有負作用。

  因此,企業(yè)在培訓員工硬性技能的同時,也應通過培訓軟技能提高其結(jié)構(gòu)資本,讓員工認同的企業(yè)文化和價值觀,將企業(yè)文化理念和行為規(guī)范融入到員工的思想和行為中,增強企業(yè)凝聚力,提高員工對企業(yè)的粘度。

  第三式:準確選擇培訓對象

  一些企業(yè)在選擇培訓對象時,通常只考慮員工的潛質(zhì)、培訓后對組織的預期貢獻和崗位的重要性等,而忽略了對員工組織承諾的考察。對于硬性專業(yè)技能的培訓,由于所學通用性高,能在不同企業(yè)間有效轉(zhuǎn)移,如果員工的組織承諾度低,受訓后往往容易跳槽。因此,在選擇培訓對象時必須考慮員工的組織承諾或者忠誠度。

  在試用期內(nèi),員工和企業(yè)間的心理契約尚未建立,員工的組織承諾度很低。而且,根據(jù)我國當前的勞動法規(guī),在試用期內(nèi),員工有權(quán)隨時解除勞動合同,處在試用期內(nèi)的員工接受培訓后離職,企業(yè)不得要求員工支付該項培訓的費用。因此,除了一些必要的培訓外,企業(yè)應盡量不給試用期員工安排投資額度較大的培訓。

  第四式:預先制定培訓投資回收方案

  培訓往往需要企業(yè)大量投資,如果員工受訓后跳槽,企業(yè)的投資就打了水漂。因此,應該制定比較科學的方案,保證即使員工培訓后跳槽,也能收回培訓投資。目前普遍使用的主要有以下幾種:

  1、員工在培訓前交納押金,培訓后根據(jù)培訓效果和服務年限逐年返還,如中途“跳槽”則按比例補償企業(yè)部分培訓費用。

  2、在企業(yè)制定薪酬政策時,根據(jù)崗位的不同性質(zhì)和級別,統(tǒng)一劃出一定比例的薪酬作為培訓費用,記在每個員工的帳戶上。這樣,員工在職時間越長,薪水越高,累積的培訓費用就越大,其獲得培訓機會也越多,利于留住人才。

  3、實施培訓獎學金和自費、公費相結(jié)合的方法,調(diào)動員工的學習熱情。

  4、企業(yè)可以規(guī)定,先由員工個人承擔培訓費用,企業(yè)根據(jù)培訓的最終效果決定是否為員工報銷,此種培訓投資方式對員工有很強的約束力,員工會為了讓公司報銷培訓費而努力工作,不斷提高自己的工作業(yè)績。這樣,可以最大限度地降低企業(yè)的培訓投資風險,同時也利于提高員工的回報意識。

  第五式:建立培訓-使用-考核-獎懲的配套制度

  企業(yè)應該建立培訓-使用-考核-獎懲的配套制度,形成以目標激勵為先導、競爭激勵為核心、利益激勵為后盾的人才培養(yǎng)激勵機制。

  一方面,企業(yè)應創(chuàng)造良好的環(huán)境使受訓員工將所學知識和技能運用到工作中去,為員工的職業(yè)發(fā)展提供良好的平臺。支持性的環(huán)境不僅有利于培訓遷移,促進培訓成果的轉(zhuǎn)化,而且可以提高員工工作和對后續(xù)培訓的積極性。

  另一方面,培訓需要企業(yè)和員工共同投資,企業(yè)投入培訓費用,員工投入大量的時間和精力。而多數(shù)員工參加培訓的根本目的在于通過提高自身技能獲得更高的收入。經(jīng)過系統(tǒng)培訓后,員工工作效率提高,為企業(yè)創(chuàng)造的價值增加,員工的人力資本和市場價值也相應提升。為此,企業(yè)應該對員工受訓后的能力和工作績效進行考核,根據(jù)考核結(jié)果及時調(diào)整受訓員工的薪酬,使其薪酬水平與其人力資本價值相當、與其創(chuàng)造的價值相當,至少不低于此類員工的市場薪酬水平。如果企業(yè)不能及時調(diào)整其薪酬,員工就有可能選擇跳槽,而且他們在培訓前的收入期望越大,在期望落空后跳槽的傾向就越強烈。

  第六式:加強團隊建設,提前做好人才儲備工作

  員工受訓后跳槽給企業(yè)造成的最大損失往往不是培訓項目本身投入的費用,而是員工跳槽后造成的職位空缺帶來的損失,以及新聘人員能力不及跳槽者所導致的經(jīng)濟損失。為此,企業(yè)必須提前做好人才儲備工作,有效防范員工受訓后跳槽。一方面,在企業(yè)內(nèi)部組建工作團隊,避免出現(xiàn)個人控制某個重大項目的狀況,不致使工作因為某個人的離開而出現(xiàn)中斷;另一方面,個別重要技術(shù)性培訓最好分解培訓內(nèi)容,分割成模塊,每個員工只對自己的模塊熟悉,而最終的技術(shù)實現(xiàn)只有通過整個團隊的合作才能完成,形成制約機制,避免技術(shù)被一人壟斷而造成企業(yè)被動。同時,由于沒有任何人掌握整套技術(shù),因而其跳槽的資本也大大削弱。

  除了團隊建設,還應該注意人才的梯隊建設,為同一崗位儲備人才。當?shù)谝惶蓐犎藛T跳槽時,后續(xù)梯隊的人員能夠迅速補充上來,保證工作能夠順利進行。同時要不斷發(fā)現(xiàn)新的有潛力的骨干進行培養(yǎng),為企業(yè)做好人才儲備,提高核心員工的可替代性。

  第七式:建立并完善培訓風險管理制度

  培訓風險管理制度主要考慮以下幾個問題:

  1、根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關系。

  2、根據(jù)培訓的具體情況與受訓者簽訂培訓協(xié)議,并將其作為勞動合同的附件。培訓協(xié)議要明確培訓時間與方式、培訓項目與內(nèi)容、培訓效果與要求、費用支付的條件、時間與期限、雙方的權(quán)利義務和違約責任、受訓者的服務期限和崗位、賠償額度與方式。同時要注意每一個可能引起爭議的細節(jié),否則在執(zhí)行過程中可能引起爭議,留下隱患。培訓協(xié)議的重點是服務期限和違約補償?shù)募s定。

  對于培訓服務期限,要注意以下幾點:

  首先,服務期限應當清晰和明確,注明其起始和終止時間。其次,服務期限的長短應與培訓費用相關。培訓費用高則期限可以適當長些,反之則應該短點;當培訓服務期超過勞動合同有效期時,應在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上先將勞動合同期限相應延長。

  違約補償?shù)募s定同樣要注意幾點:

  第一,明確補償?shù)馁M用范圍。一般來說是培訓直接產(chǎn)生的費用,也就是需要向企業(yè)報銷的所有相關費用。如果是脫產(chǎn)培訓并在培訓期內(nèi)發(fā)放工資,則工資應包括在培訓費用內(nèi),而在職培訓由于不影響正常工作,則工資不應包括在培訓費用內(nèi)。另外,企業(yè)應保留實際發(fā)生的培訓費用憑證以為勞動爭議發(fā)生時舉證之用。

  第二,違約金的高低應與員工受訓后的實際服務期限長短掛鉤,隨著服務期的延長,賠償金額逐年遞減。

  雖然培訓風險制度無法完全規(guī)避員工培訓后跳槽的成本,但至少可以提高員工跳槽的成本。當然,這種風險管理制度只能作為事后給企業(yè)的一種補償,很多受訓員工寧肯支付違約金也會離職,而且真正優(yōu)秀的員工,競爭企業(yè)愿意為其支付違約金,所以不能把違約金作為應對受訓員工跳槽的唯一手段。

  第八式:做好離職面談工作

  當受訓員工跳槽時,人力資源專業(yè)人員應與其進行離職面談。一方面,離職面談可以幫助員工客觀分析跳槽的利弊,增加其跳槽時的“心理成本”,同時用真誠的態(tài)度盡量挽留員工,為員工解決困難爭取其留下來。另一方面,也可了解員工離職的深層次原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)存在的問題,從而可以采取相應措施調(diào)整人力資源系統(tǒng),防止類似情況再度發(fā)生。

  如果員工執(zhí)意離開,離職面談也體現(xiàn)了“以人為本”的管理思想,表達了企業(yè)對員工的尊重和關懷,為跳槽員工今后再次跳回本企業(yè)打下基礎。有關資料顯示,與雇傭新員工相比,企業(yè)再次雇傭離職員工的成本僅為前者的一半左右,財富500強企業(yè)通過積極返聘前任員工,平均每家企業(yè)每年能節(jié)約1200萬美元的成本。

  后記:阿K以驚天八式治企,不日,人才濟濟,鼎盛遠勝往日,財富車載以入。嘆曰:垂拱而治,天下大同。(-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心,來源:鞋世界導刊,作者:江啟軒)

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