合同合法才是前提 2007年應(yīng)屆畢業(yè)生簽約須知

    2007年畢業(yè)生就業(yè)已進(jìn)入尾聲，許多畢業(yè)生都在忙著簽就業(yè)協(xié)議、轉(zhuǎn)檔案。在這個(gè)過程中涉及到畢業(yè)生的檔案、戶口、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、違約金等等一系列問題。由于很多畢業(yè)生對(duì)此不重視或?qū)τ嘘P(guān)規(guī)定不清楚而造成很大損失。

    善待自己的檔案 

    畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。 

    各地人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理學(xué)生檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。 

    簽一份保險(xiǎn)系數(shù)高的勞動(dòng)合同 

    怎樣簽訂勞動(dòng)合同才能保障自己的合法權(quán)益，是一些應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生最關(guān)心的問題。

　　合同合法是前提 

    依法簽訂勞動(dòng)合同是勞動(dòng)合同產(chǎn)生法律約束力的前提，但是如果簽訂的勞動(dòng)合同不合法，那么求職者的權(quán)益保護(hù)就會(huì)遇到困難。因此，求職者一定要先確認(rèn)自己簽訂的勞動(dòng)合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件，包括：用人單位這一勞動(dòng)合同主體須符合法定條件，用人單位應(yīng)當(dāng)依法成立，能夠依法支付工資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、提供勞動(dòng)保護(hù)條件，并能夠承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。雙方簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容（權(quán)利與義務(wù)）必須符合法律、法規(guī)和勞動(dòng)政策，不得從事非法工作。此外，簽訂勞動(dòng)合同的程序、形式必須合法，如經(jīng)協(xié)商一致采用書面形式等。

　　權(quán)利、義務(wù)約定明確 

    合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。對(duì)于工作的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化。如，崗位工種外延大或比較廣，說明在履行勞動(dòng)合同期間，當(dāng)事人從事的崗位工種變化范圍大。求職者可以要求用人單位對(duì)崗位工種適度細(xì)化。 

    對(duì)于試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等求職者希望在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)的內(nèi)容，當(dāng)事人可提出在勞動(dòng)合同中寫明。 

    讀懂合同附件 

    簽訂勞動(dòng)合同前，仔細(xì)閱讀關(guān)于相關(guān)崗位的工作說明書、崗位責(zé)任制、勞動(dòng)紀(jì)律、工資支付規(guī)定、績(jī)效考核制度、勞動(dòng)合同管理細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度，不論這些文件是否被用人單位作為勞動(dòng)合同的附件。因?yàn)椋�這些文件中會(huì)涉及求職者多方面的權(quán)益，求職者應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)定是其法定義務(wù)。這些文件作為勞動(dòng)合同附件時(shí)，與勞動(dòng)合同具有同樣的法律約束力。 

    另外需要注意的是，當(dāng)勞動(dòng)合同涉及數(shù)字時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用大寫漢字。勞動(dòng)合同至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份，求職者應(yīng)妥善保管。用人單位事先起草了勞動(dòng)合同文本，要求求職者簽字時(shí)，求職者一定要慎重，對(duì)文本仔細(xì)推敲，發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊的，及時(shí)要求用人單位進(jìn)行說明修訂。 

    事后及時(shí)補(bǔ)救 

    最后，陳律師提醒大家，與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議后，如果不能通過協(xié)商的辦法解決，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向勞動(dòng)仲裁部門提起申訴。陳律師說，勞動(dòng)仲裁部門對(duì)仲裁時(shí)效的審查很嚴(yán)格，很多有勝訴把握的勞動(dòng)糾紛訴至仲裁委后被駁回，都是由于超過了訴訟時(shí)效�！秳趧�(dòng)法》82條規(guī)定：提出仲裁要求的一方應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書面申請(qǐng)。 

    正確對(duì)待違約金 

    用人單位招人要經(jīng)過筆試、面試很多環(huán)節(jié)，還要參加各高校舉辦的多場(chǎng)招聘會(huì)，時(shí)間、精力及成本都花費(fèi)了不少。可幾年來(lái)都曾出現(xiàn)費(fèi)盡心機(jī)挑選的高材生突然變卦的情況，讓單位措手不及。而一家民營(yíng)企業(yè)的負(fù)責(zé)人也說，一些畢業(yè)生剛簽完約不久就毀約，大大增加了企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn)。他們都表示，應(yīng)當(dāng)有高額的違約金來(lái)限制學(xué)生違約行為。所以建議畢業(yè)生按如下步驟進(jìn)行： 

    一、畢業(yè)生在簽約前要認(rèn)真閱讀《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》所附說明，明確自己在畢業(yè)生就業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)。 
    二、畢業(yè)生應(yīng)按國(guó)家規(guī)定就業(yè)，向用人單位如實(shí)介紹自己的情況，了解用人單位的使用意圖，表明自己的就業(yè)意見。 

    三、各專業(yè)畢業(yè)生須持學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心及學(xué)院簽章發(fā)放的有關(guān)材料（推薦表、體檢表、成績(jī)單、鑒定表、出科評(píng)語(yǔ)表）自主選擇就業(yè)。 

    四、畢業(yè)生如果已報(bào)名參加升本考試，又有意同時(shí)選擇就業(yè)單位，要向用人單位說明情況并征得其同意，在簽訂《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，還需注明本人已報(bào)考研究生。 

    五、畢業(yè)生與用人單位經(jīng)過雙向選擇，確定就業(yè)意向后，簽訂《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，經(jīng)簽字蓋章后，任何一方不得違約。 

    簽約須知 

    1.畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制定的。 

    2.畢業(yè)生認(rèn)真填寫“畢業(yè)生情況及意見”并簽名�！毒蜆I(yè)協(xié)議書》的各項(xiàng)內(nèi)容要認(rèn)真如實(shí)填寫，避免和用人單位簽約后產(chǎn)生糾紛。如因畢業(yè)生隱瞞報(bào)或虛報(bào)個(gè)人信息發(fā)生違約問題，將由畢業(yè)生本人承擔(dān)違約責(zé)任。 

    3.學(xué)校簽署意見后畢業(yè)生將協(xié)議書交給用人單位，由用人單位簽署意見并蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明畢業(yè)生檔案的郵寄接收地址和戶口遷移地址。 

    4.用人單位用人指標(biāo)須經(jīng)上級(jí)主管部門同意的，則應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。北京、上海、天津、廣州、深圳、珠海、寧波、青島、大連等地的單位還需所在市人事局加蓋公章或填寫單獨(dú)的審批表。對(duì)于到以上地區(qū)就業(yè)的畢業(yè)生需將正式批函送交校就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心備案。上述情況畢業(yè)生未取得正式接收函，學(xué)校在編制就業(yè)方案時(shí)將暫不列入派遣計(jì)劃。 

    5. 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》（學(xué)校留存聯(lián)）送回學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并將有關(guān)信息錄入畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)。其余一份畢業(yè)生本人留存，一份交用人單位，并將復(fù)印件送交各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師處登記備案。至此《就業(yè)協(xié)議書》手續(xù)辦理完成。 

    6.簽定就業(yè)協(xié)議是一個(gè)法律行為，學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書具有一定的廣泛性和權(quán)威性，對(duì)簽約的三方都有約束力，任一方不得隨意解除，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 

    7.畢業(yè)生在求職簽約過程中應(yīng)如實(shí)向用人單位介紹自己的情況，不得有隱瞞和欺騙的行為。應(yīng)做到誠(chéng)信簽約，慎重簽約。 

    8.簽約前，畢業(yè)生應(yīng)多方了解用人單位的情況，包括單位的發(fā)展歷史、規(guī)模、效益、管理制度、薪酬待遇及人才培養(yǎng)體系等，對(duì)一個(gè)單位的企業(yè)文化與價(jià)值觀也應(yīng)有所了解。力求做到結(jié)合自身的興趣、能力和需要，在充分了解企業(yè)的情況下，做出理性的選擇。 

    9.當(dāng)畢業(yè)生將手中唯一的一份《就業(yè)協(xié)議書》寄給用人單位，即表示接受用人單位提供的工作機(jī)會(huì)，雙方已進(jìn)入正式的簽約程序。畢業(yè)生有權(quán)利要求用人單位盡快簽署《就業(yè)協(xié)議書》，如發(fā)現(xiàn)用人單位有拖延的情況，應(yīng)主動(dòng)與用人單位聯(lián)系詢問情況，必要時(shí)可向?qū)W校就業(yè)中心尋求幫助。 

    10.《就業(yè)協(xié)議書》的簽約雙方應(yīng)盡可能采取現(xiàn)場(chǎng)簽約的方式，若因條件限制需進(jìn)行異地簽約，則簽約雙方應(yīng)保持良好的溝通和配合，盡快履行簽約手續(xù)。先行簽約的一方有責(zé)任督促對(duì)方在盡可能短的時(shí)間內(nèi)簽署《就業(yè)協(xié)議書》。 

    11.畢業(yè)生在收到用人單位已簽字蓋章的《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)盡快確認(rèn)協(xié)議書中的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有任何問題，應(yīng)及時(shí)與用人單位聯(lián)系。如對(duì)協(xié)議書沒有異議，應(yīng)盡快在協(xié)議書上簽字，完成簽約手續(xù)。

    12.異地簽約過程中，若畢業(yè)生在收到用人單位已簽字蓋章并返回的《就業(yè)協(xié)議書》后，又提出改變就業(yè)意向，不愿意繼續(xù)簽署協(xié)議的，必須獲得用人單位的諒解和同意，并持用人單位同意不再簽約的證明方可到就業(yè)中心申領(lǐng)新的《就業(yè)協(xié)議書》，另行擇業(yè)。 

    13. 在簽約過程中，要把和用人單位約定好的內(nèi)容全部寫進(jìn)《就業(yè)協(xié)議書》中，任何口頭承諾都是無(wú)效的。雙方已簽署好的協(xié)議書應(yīng)當(dāng)不留有任何空白處。 

    14.畢業(yè)生與用人單位之間如有其他約定，可在附加條款中注明。如對(duì)用人單位提出的條件有疑問，可要求給予一定的考慮時(shí)間，切不可因急于簽約而喪失自我保護(hù)意識(shí)。 

    15.《就業(yè)協(xié)議書》為雙方協(xié)議，不是三方協(xié)議，在用人單位和畢業(yè)生雙方簽字蓋章后即生效，學(xué)校只是作為鑒證方對(duì)已簽署完畢的《就業(yè)協(xié)議書》進(jìn)行鑒證登記。 

    16.根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律條文規(guī)定，用人單位不得向畢業(yè)生收取押金、保證金或其他任何費(fèi)用。畢業(yè)生如遇到此種情況，應(yīng)加以拒絕，并在必要時(shí)向?qū)W�；虍�(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)管部門尋求幫助。