“專業(yè)背景”文秘出“錢景”
隨著越來越多的企業(yè)、單位在北京安營扎寨,商務(wù)活動和人際交往變得日益頻繁,于是在人們印象中八面玲瓏,外語、計算機一把抓,能夠充當(dāng)老板左膀右臂的秘書成為頗受歡迎的職業(yè)。
而各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學(xué)歷的高級秘書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),普通秘書的月收入大約在數(shù)百元至2000余元,而真正有經(jīng)驗、有能力的高級秘書則可以領(lǐng)取到每月4000元至8000元的薪酬。
國內(nèi)普通公司秘書 “錢”途渺茫供大于求
學(xué)習(xí)財務(wù)出身的王小姐是京城一家投資公司的前臺兼秘書,她告訴記者,由于公司規(guī)模不大,所有前臺待客、跑腿等雜事都在她的工作范疇之內(nèi),雖然事務(wù)繁忙,不過能夠在很短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)到不少文秘的知識。每個月,王小姐的總收入大約在1000元出頭。
在上周末國展舉行的一場招聘會上,有幾十家規(guī)模不大的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、投資、藥品、科技等公司在現(xiàn)場招聘文秘人員。記者發(fā)現(xiàn),雖然有些崗位標(biāo)明了只招收1或2名秘書人員,但平均每個空缺的秘書職位至少有幾十人在虎視眈眈。招聘會開始不到3個小時,秘書職位幾乎已被招滿。
外資公司秘書 充當(dāng)“高級保姆”月賺二三千元
“我們其實就是公司的高級保姆!蹦持赓Y網(wǎng)站的部門秘書李小姐告訴記者,整個公司大約有秘書15人,其中3個屬于直接面對老總的管理層秘書,其余均是部門秘書。部門秘書每天負責(zé)該部門工作的后勤、處理各種申請等雜務(wù)。
談到收入,李小姐表示,工資、伙食補貼和通信費等加在一起,部門秘書每月的收入在3600元左右。有些部門秘書每月可能還會發(fā)放1000元以內(nèi)的獎金,總收入有可能達到4000元出頭。
今年剛剛22歲的吳小姐是一家日資企業(yè)的前臺兼文秘,她每月工資加上補助能夠收入2100元左右。她告訴記者,公司里總共有4個秘書,卻沒有一個是正規(guī)的秘書專業(yè)出身,自己本身學(xué)的是日語,而其他秘書有的還是軍校出身。
高級秘書 “錢”程似錦月賺四千至八千元
今年已過30歲的王女士已經(jīng)當(dāng)上了母親,但是憑借一口相當(dāng)出色的英語,她一直擔(dān)任一家外企公司老板的私人秘書。
每月收入至少五六千元的她告訴記者,除了本身的專業(yè)外,秘書一定要掌握一技之長。一些秘書跟隨老板多年,一旦老板覺得用順了手,一般就不舍得換人了。
記者從中國首家行政文秘人員專職招聘頻道亞商網(wǎng)站的相關(guān)人士處了解到,高級秘書通常包括跨國公司首腦的秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書以及部門總監(jiān)秘書等,收入方面肯定比普通公司的秘書要優(yōu)越得多。
亞商網(wǎng)站的相關(guān)人士透露,最近,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)總裁招聘秘書和中外運公司辦公室綜合秘書所開出的價錢是每月4000多元,而另外一家外資企業(yè)的總裁秘書則開出了6000元至8000元的高價。
但是目前,實際上真正能夠達到“職業(yè)秘書”水平的則為數(shù)甚少,真正有經(jīng)驗、有能力、有地位,能夠稱得上高級秘書的人更是鳳毛麟角。
職業(yè)前景
目前行業(yè)人才供需兩旺 專業(yè)背景人才有“錢景”
目前在智聯(lián)招聘網(wǎng)上,6月份關(guān)于秘書的招聘人數(shù)為12592人,求職的人數(shù)為725967人,每個職位幾乎有58人以上申請,是一個供需兩旺的職業(yè)。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000元到1萬左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責(zé)自己熟悉部門的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展的方向也是這些。
新浪與智聯(lián)招聘的一項聯(lián)合調(diào)查結(jié)果顯示,有40.41%的人認為好的秘書最好具備本行業(yè)的專業(yè)知識背景;34.30%的人覺得具備專業(yè)知識的秘書更有出路,而只有9.92%的人認為不需要,秘書只要做好老板助手的工作就行了。
智聯(lián)網(wǎng)高級顧問郝健認為,現(xiàn)在的職位更強調(diào)業(yè)務(wù)背景,如生產(chǎn)部秘書職位要求化工或理工科背景;資深秘書職位要求有英語專業(yè)八級證書或高級口譯證書優(yōu)先;公關(guān)部門秘書職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識和一定的實踐經(jīng)驗等。“對于秘書職業(yè),有專業(yè)背景,才有更美好的‘錢景’!焙陆”硎。
職業(yè)分析
“科班秘書”月掙3000元行業(yè)難留高學(xué)歷人才
記者從已有10多年建校歷史的北京高等秘書學(xué)校了解到,目前正規(guī)學(xué)校文秘?飘厴I(yè)的大學(xué)生一般收入能夠達到3000元以上,而中專、職高等畢業(yè)的學(xué)生則通常只能拿到一兩千元。業(yè)內(nèi)人士還表示,由于怕“吃青春飯”,秘書行業(yè)很難留住高學(xué)歷人才。
專業(yè)畢業(yè)生易分配
北京高等秘書學(xué)校的老師告訴記者,具有高學(xué)歷的高等秘書通常都比較搶手,一般不存在畢業(yè)后分配不出去的情況。而對于其他專業(yè)的學(xué)生,學(xué)校只能負責(zé)為其推薦工作,無法保證肯定會在短時間內(nèi)找到合適的工作。
高學(xué)歷人才易流失
另一方面,首都師范大學(xué)中文系相關(guān)負責(zé)老師向記者證實,文秘專業(yè)就業(yè)面很廣,因此極少有人真正從事文秘工作,很多學(xué)生會向網(wǎng)站、雜志、電視臺等看起來更加有發(fā)展前途的圈子內(nèi)發(fā)展。
一位專業(yè)秘書培訓(xùn)老師表示,由于大多數(shù)人認為秘書只是一個“吃青春飯”的職業(yè),因此在公司待上一兩年后便會尋找機會跳槽到其他領(lǐng)域發(fā)展。(張楠)
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