英橋人力資源管理系統(tǒng)(HR)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)管理逐漸從以物的管理為中心，轉(zhuǎn)向以人的管理為中心，人力資源，是企業(yè)所有資源中最為活躍與昂貴的資源，因而，人力資源的規(guī)范化與量化管理，已成為現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分。
　　英橋人力資源管理軟件(E-Star HR)系統(tǒng)的總體目標(biāo)就是：通過(guò)對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行全面的規(guī)劃與管理，建立一個(gè)先進(jìn)、實(shí)用、安全、開(kāi)放和可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)建立一套積極向上的企業(yè)文化體系,規(guī)范與順暢公司人力資源管理業(yè)務(wù),使企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)大的核心凝聚力,從而達(dá)到最大限度提高企業(yè)生產(chǎn)力的企業(yè)目標(biāo)。
　　系統(tǒng)構(gòu)成圖:





　　人力資源管理軟件特點(diǎn)支持多語(yǔ)種轉(zhuǎn)化；多帳套管理；自定義綜合查詢(xún)；異步處理考勤數(shù)據(jù)；多媒體文本處理；自定義報(bào)表；分級(jí)權(quán)限；數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)；能生成稅務(wù)財(cái)政銀行部門(mén)所需的文件資料；自定義薪資發(fā)放公式；開(kāi)放式數(shù)據(jù)接口可連多套系統(tǒng)；
　　軟件解決方案
　　HRM系統(tǒng)較成熟的解決模式是客戶(hù)/服務(wù)器方式。我們將采用基于客戶(hù)/服務(wù)器的軟件系統(tǒng)方案，其具體解決方案如下：
　　1）編程語(yǔ)言采用Visual Basic 6.0
　　2）服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL SERVER 7.0,也可以根據(jù)實(shí)際情況選擇oracle.
　　3)建議系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)采用WINDOWS 2000 SERVER/NT版操作系統(tǒng)，工作站操作系統(tǒng)采用WINDOWS 2000 Professional or 95/98/NT操作系統(tǒng)。
人力資源軟件功能介紹
一. 人事管理
用作公司的人事檔案管理，便于記錄和分析企業(yè)內(nèi)各層面各階段的人力資源狀況，對(duì)員工從進(jìn)入公司開(kāi)始直至離職的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面管理，并可將員工檔案的各種變更記錄保存作為歷史記錄查詢(xún)，可生成人事管理報(bào)表。
1) 人事資料錄入，建立企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù).；
2) 人事資料維護(hù)，公司對(duì)個(gè)人所作的調(diào)動(dòng)/晉升/處分/離職等歷史異動(dòng)記錄，提供數(shù)據(jù)修改維護(hù)功能；
3) 人事資料查詢(xún)，即根據(jù)可自定義的字段查詢(xún)復(fù)合條件，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)；
4) 自定義公司結(jié)構(gòu)（部門(mén)，職位，員工類(lèi)別，職級(jí)，職等，文化程度）；
5) 可依需求自定義新增員工基本資料；
6) 重要事件（生日，試用期,自定義的日期型字段等等）自動(dòng)提示功能；
7) 產(chǎn)生各類(lèi)報(bào)表供分析企業(yè)內(nèi)各層面各階段的人力資源狀況和需求；
8) 屏幕顯示員工圖片影像，支持BMP，PCX，JPG等格式的圖片檔；
二. 薪資管理
根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程，由用戶(hù)自行設(shè)定和維護(hù)與之相適應(yīng)的各項(xiàng)薪資項(xiàng)目和薪資核算方法，并可按需求設(shè)計(jì)、編印各類(lèi)報(bào)表供企業(yè)內(nèi)部作統(tǒng)計(jì)、分析、完善管理等用途。
1) 系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)直接集成，減少人工介入，消除數(shù)據(jù)接口問(wèn)題；
2) 可制定跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程；
3) 薪資各項(xiàng)目可依需求設(shè)為各種輸入項(xiàng)目及公式項(xiàng)目（如基本薪資、獎(jiǎng)金、津貼等項(xiàng)目的加扣項(xiàng)目）；
4) 根據(jù)人事資料可對(duì)一公式項(xiàng)目不同類(lèi)別的員工設(shè)置不同的公式；
5) 可定義一段時(shí)間內(nèi)薪資公式項(xiàng)目的累計(jì)項(xiàng)，并把該項(xiàng)應(yīng)用于其他薪資項(xiàng)目的計(jì)算中；
6) 可定義一薪資項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)（所有人此項(xiàng)的求和、平均、最大、最�。�，并把該項(xiàng)應(yīng)用于其他薪資公式項(xiàng)目的計(jì)算中；
7) 查閱薪資歷史異動(dòng)；
8) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)假勤、補(bǔ)貼等加扣項(xiàng)目以計(jì)算應(yīng)得薪資；
9) 查詢(xún)結(jié)果可輸出成 MS-Excel 格式，作進(jìn)一步分析應(yīng)用；
10) 列印薪資袋及各種不同類(lèi)型的薪資核算報(bào)表；
11) 可輸出與銀行系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)，以便銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳發(fā)放薪資；
三. 考勤管理
可幫助公司完成時(shí)間管理，記錄員工上下班、加班、出缺勤時(shí)間，并可將數(shù)據(jù)連至薪資計(jì)算系統(tǒng)處理，以便作薪資結(jié)算。企業(yè)還可根據(jù)此考勤系統(tǒng)查詢(xún)企業(yè)內(nèi)各時(shí)段的員工出缺勤狀況及加班狀況，作管理方面的分析。 提供了全面的考勤管理。
1) 有數(shù)據(jù)接口對(duì)應(yīng)不同的刷卡機(jī)，讀取員工刷卡數(shù)據(jù)；
2) 與薪資系統(tǒng)直接無(wú)縫集成；
3) 用戶(hù)可設(shè)定每個(gè)班別的時(shí)間段；運(yùn)用遠(yuǎn)端刷卡考勤系統(tǒng)，記錄員工的實(shí)際出勤狀況；
4) 可自由設(shè)定請(qǐng)假類(lèi)別，及加班類(lèi)別；
5) 可統(tǒng)計(jì)不同遲到時(shí)間類(lèi)別的次數(shù)與小時(shí)數(shù)，參與薪資計(jì)算；
6) 提供企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的接口；
7) 定義公司行事日歷，安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間、員工作息時(shí)間表；
8) 可對(duì)員工加班、假期、作業(yè)輪班等特殊作業(yè)情況作出靈活、周密安排；
9) 可對(duì)某些員工突發(fā)性的調(diào)補(bǔ)班進(jìn)行調(diào)整；
10) 可靈活運(yùn)用請(qǐng)假/加班申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)輿實(shí)際考勤數(shù)據(jù)生成最終考勤數(shù)據(jù)；
11) 控制核算與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)，以便薪資系統(tǒng)處理；
12) 可根據(jù)不同公司政策，公式定義每位員工的年休假狀況，并做出到期結(jié)算；
13) 可根據(jù)復(fù)合條件查詢(xún)公司內(nèi)員工出缺勤狀況；
14) 全部查詢(xún)結(jié)果可輸出成MS-Excel 格式，作進(jìn)一步分析應(yīng)用；內(nèi)建各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，供企業(yè)內(nèi)管理層作管理分析統(tǒng)計(jì)；
四. 招聘管理
用作公司的員工招聘管理，可為公司制定近期及遠(yuǎn)期的招聘計(jì)劃，記錄實(shí)際招聘情況及面試情況，并將數(shù)據(jù)連至人事管理系統(tǒng)，以便做新進(jìn)人員的人事檔案維護(hù)。
1) 可依需求制定員工招聘計(jì)劃,并制定每年/每月的員工招聘預(yù)算；
2) 可記錄每次員工招聘情況；
3) 可記錄并維護(hù)所有面試人員的資料；
4) 可根據(jù)復(fù)合條件查詢(xún)公司各階段、各層面招聘狀況；
5) 每月預(yù)算比較圖，面試人員學(xué)歷比較圖，招聘員工錄用比圖及人員報(bào)表；
6) 產(chǎn)生各類(lèi)報(bào)表（預(yù)算報(bào)表，新進(jìn)員工報(bào)表），供企業(yè)內(nèi)各管理部門(mén)作費(fèi)用等分析；
五. 績(jī)效管理
幫助公司制定教育培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施等流程所有記錄，使之與ISO-9002認(rèn)證要求相符。
1) 制定公司員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃；
2) 記錄公司員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的情況；
3) 查詢(xún)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃及狀況；
4) 查詢(xún)結(jié)果可輸出成 MS-Excel 格式，作進(jìn)一步分析應(yīng)用；
5) 產(chǎn)生各類(lèi)報(bào)表，供企業(yè)內(nèi)各管理層分析統(tǒng)計(jì)；
五. 績(jī)效管理
用作對(duì)國(guó)家人事制度法規(guī)和公司制度的查詢(xún),可查詢(xún)、編輯、錄入國(guó)家和公司的規(guī)章制度。
八. 報(bào)表管理
將公司決策層所需報(bào)表集中統(tǒng)一設(shè)計(jì)，維護(hù)，分配報(bào)表。
1) 分模塊/跨模塊設(shè)計(jì)報(bào)表，并可保存；
2) 可設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)的明細(xì)報(bào)表, 統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
3) 多維報(bào)表設(shè)計(jì)；
4) 圖文報(bào)表；
5) 可視化設(shè)計(jì)；
6) 以向?qū)Х绞皆O(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，簡(jiǎn)單易用；
7) 可給每一模塊分配已設(shè)計(jì)的報(bào)表；
八. 報(bào)表管理
系統(tǒng)管理員或超級(jí)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)。
1) 查看用戶(hù)登錄狀況；
2) 可自由設(shè)置系統(tǒng)各模塊功能的用戶(hù)權(quán)限；
3) 備份，恢復(fù)，修復(fù)等系統(tǒng)管理工；
系統(tǒng)實(shí)施方案
　　我們認(rèn)為,一套軟件的實(shí)施,首先必須取得管理層的支持認(rèn)可,在領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后,我們將為企業(yè)定制了一套完整的實(shí)施計(jì)劃,該計(jì)劃將軟件的實(shí)施從意識(shí)形態(tài)提升到實(shí)際行動(dòng),總的來(lái)說(shuō),英橋人力資源管理軟件實(shí)施流程共分為四階段。
　　一.總體需求調(diào)研
　　在本階段,主要任務(wù)是將公司目前的整個(gè)工作流程進(jìn)行完整的考察,同時(shí),與相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行溝通,將整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行文檔性紀(jì)錄,列舉出相應(yīng)的問(wèn)題及意見(jiàn)。
　　我們將本公司的產(chǎn)品演示版為該公司管理層進(jìn)行講演,與管理層人員從理論上對(duì)企業(yè)目前的現(xiàn)狀通過(guò)軟件這種中間媒體進(jìn)行勾畫(huà),從而將企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作與軟件的管理思想進(jìn)行理論上的融合。從理論高度將所有管理人員的思維統(tǒng)一到我們即將實(shí)施的軟件,避免工作誤差的產(chǎn)生。
　　二.針對(duì)企業(yè)的HR調(diào)整
　　在通過(guò)第一階段的仔細(xì)調(diào)研后,本階段的主要任務(wù)是將整個(gè)企業(yè)人力資源管理流程電腦化進(jìn)行大致構(gòu)思,融入到現(xiàn)有軟件中,解決調(diào)研中所碰到的問(wèn)題,優(yōu)化目前的工作流程結(jié)構(gòu)。在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中起到高屋建瓴的作用。同時(shí),在軟件中,必須考慮到盡可能保證不打亂正常的工作秩序,給生產(chǎn)工作帶來(lái)不便。
　　對(duì)于每一個(gè)模塊,我們都將做相應(yīng)的檢測(cè),評(píng)議,在此同時(shí),我們也對(duì)所有工作作文檔化處理.使其成為軟件最終實(shí)施的依據(jù)。我們將做出一個(gè)模擬的軟件工作流程,并由操作員在客戶(hù)端進(jìn)行實(shí)際操作,打印出相應(yīng)的票據(jù),以此來(lái)檢驗(yàn)系統(tǒng)是否完足客戶(hù)需要。
　　最后,我們將通過(guò)檢測(cè)的系統(tǒng)進(jìn)行整合,以文檔形式將企業(yè)即將實(shí)施的軟件以及實(shí)際操作者的意見(jiàn)反饋決策者,并取得了決策者的認(rèn)可。
　　三.模塊上線(xiàn)
　　首先,我們對(duì)所有系統(tǒng)參與者進(jìn)行培訓(xùn),以便使模塊上線(xiàn)后,能夠迅速投入工作,培訓(xùn)是整個(gè)系統(tǒng)能否被所有員工所接受的關(guān)鍵,使每一個(gè)操作者對(duì)自己即將從事的工作有了一個(gè)包括思想與手工的完整認(rèn)識(shí),最大限度排除對(duì)軟件的排斥,使每一個(gè)人都覺(jué)得軟件的投入使用是對(duì)自己工作的幫助。
　　對(duì)在所有的輔助工作完成之后,我們?yōu)檎麄�(gè)系統(tǒng)的模塊做了一個(gè)上線(xiàn)計(jì)劃,并將計(jì)劃明確的告知決策者,要求操作者參與本公司技術(shù)人員的系統(tǒng)初始化及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作,在計(jì)劃中,我們?cè)敿?xì)的表明模塊上線(xiàn)日期,負(fù)責(zé)人,操作人員,以及初始化工作狀況,并將計(jì)劃附加一項(xiàng)考核指標(biāo),以此保證系統(tǒng)整體計(jì)劃的完整執(zhí)行.同時(shí),公司的客戶(hù)服務(wù)人員對(duì)每一個(gè)操作人員進(jìn)行更加詳細(xì)的操作培訓(xùn)及指導(dǎo).并對(duì)系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)及格式與原有的相比較,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
　　四.系統(tǒng)的完整實(shí)施
　　在整體系統(tǒng)模塊上線(xiàn)之后,我們進(jìn)入到最后一個(gè)環(huán)節(jié),就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)通,并對(duì)整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施狀況進(jìn)行合理評(píng)審和總結(jié),以結(jié)束整個(gè)實(shí)施計(jì)劃,然后將項(xiàng)目轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部門(mén)。
　　在這一個(gè)階段,我們將對(duì)所有的模塊計(jì)劃進(jìn)行了考評(píng),在確定整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到了階段計(jì)劃的要求后,整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)始投入到運(yùn)行,同時(shí),我們發(fā)放了一些意見(jiàn)表格給實(shí)際操作人員,并在每一臺(tái)設(shè)備上粘貼上該組負(fù)責(zé)技術(shù)員的名字,以便隨時(shí)聯(lián)系。
　　系統(tǒng)實(shí)施要求