英橋人力資源管理系統(tǒng)(HR)系統(tǒng)簡介

隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)管理逐漸從以物的管理為中心，轉(zhuǎn)向以人的管理為中心，人力資源，是企業(yè)所有資源中最為活躍與昂貴的資源，因而，人力資源的規(guī)范化與量化管理，已成為現(xiàn)代先進企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分。
　　英橋人力資源管理軟件(E-Star HR)系統(tǒng)的總體目標(biāo)就是：通過對企業(yè)的人力資源進行全面的規(guī)劃與管理，建立一個先進、實用、安全、開放和可擴展的數(shù)據(jù)處理平臺，協(xié)助企業(yè)建立一套積極向上的企業(yè)文化體系,規(guī)范與順暢公司人力資源管理業(yè)務(wù),使企業(yè)產(chǎn)生強大的核心凝聚力,從而達到最大限度提高企業(yè)生產(chǎn)力的企業(yè)目標(biāo)。
　　系統(tǒng)構(gòu)成圖:





　　人力資源管理軟件特點支持多語種轉(zhuǎn)化；多帳套管理；自定義綜合查詢；異步處理考勤數(shù)據(jù)；多媒體文本處理；自定義報表；分級權(quán)限；數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)；能生成稅務(wù)財政銀行部門所需的文件資料；自定義薪資發(fā)放公式；開放式數(shù)據(jù)接口可連多套系統(tǒng)；
　　軟件解決方案
　　HRM系統(tǒng)較成熟的解決模式是客戶/服務(wù)器方式。我們將采用基于客戶/服務(wù)器的軟件系統(tǒng)方案，其具體解決方案如下：
　　1）編程語言采用Visual Basic 6.0
　　2）服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER 7.0,也可以根據(jù)實際情況選擇oracle.
　　3)建議系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)采用WINDOWS 2000 SERVER/NT版操作系統(tǒng)，工作站操作系統(tǒng)采用WINDOWS 2000 Professional or 95/98/NT操作系統(tǒng)。
人力資源軟件功能介紹
一. 人事管理
用作公司的人事檔案管理，便于記錄和分析企業(yè)內(nèi)各層面各階段的人力資源狀況，對員工從進入公司開始直至離職的整個過程進行全面管理，并可將員工檔案的各種變更記錄保存作為歷史記錄查詢，可生成人事管理報表。
1) 人事資料錄入，建立企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫.；
2) 人事資料維護，公司對個人所作的調(diào)動/晉升/處分/離職等歷史異動記錄，提供數(shù)據(jù)修改維護功能；
3) 人事資料查詢，即根據(jù)可自定義的字段查詢復(fù)合條件，統(tǒng)計分類；
4) 自定義公司結(jié)構(gòu)（部門，職位，員工類別，職級，職等，文化程度）；
5) 可依需求自定義新增員工基本資料；
6) 重要事件（生日，試用期,自定義的日期型字段等等）自動提示功能；
7) 產(chǎn)生各類報表供分析企業(yè)內(nèi)各層面各階段的人力資源狀況和需求；
8) 屏幕顯示員工圖片影像，支持BMP，PCX，JPG等格式的圖片檔；
二. 薪資管理
根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程，由用戶自行設(shè)定和維護與之相適應(yīng)的各項薪資項目和薪資核算方法，并可按需求設(shè)計、編印各類報表供企業(yè)內(nèi)部作統(tǒng)計、分析、完善管理等用途。
1) 系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)直接集成，減少人工介入，消除數(shù)據(jù)接口問題；
2) 可制定跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程；
3) 薪資各項目可依需求設(shè)為各種輸入項目及公式項目（如基本薪資、獎金、津貼等項目的加扣項目）；
4) 根據(jù)人事資料可對一公式項目不同類別的員工設(shè)置不同的公式；
5) 可定義一段時間內(nèi)薪資公式項目的累計項，并把該項應(yīng)用于其他薪資項目的計算中；
6) 可定義一薪資項目的統(tǒng)計項（所有人此項的求和、平均、最大、最小），并把該項應(yīng)用于其他薪資公式項目的計算中；
7) 查閱薪資歷史異動；
8) 自動統(tǒng)計假勤、補貼等加扣項目以計算應(yīng)得薪資；
9) 查詢結(jié)果可輸出成 MS-Excel 格式，作進一步分析應(yīng)用；
10) 列印薪資袋及各種不同類型的薪資核算報表；
11) 可輸出與銀行系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)，以便銀行自動轉(zhuǎn)帳發(fā)放薪資；
三. 考勤管理
可幫助公司完成時間管理，記錄員工上下班、加班、出缺勤時間，并可將數(shù)據(jù)連至薪資計算系統(tǒng)處理，以便作薪資結(jié)算。企業(yè)還可根據(jù)此考勤系統(tǒng)查詢企業(yè)內(nèi)各時段的員工出缺勤狀況及加班狀況，作管理方面的分析。 提供了全面的考勤管理。
1) 有數(shù)據(jù)接口對應(yīng)不同的刷卡機，讀取員工刷卡數(shù)據(jù)；
2) 與薪資系統(tǒng)直接無縫集成；
3) 用戶可設(shè)定每個班別的時間段；運用遠端刷卡考勤系統(tǒng)，記錄員工的實際出勤狀況；
4) 可自由設(shè)定請假類別，及加班類別；
5) 可統(tǒng)計不同遲到時間類別的次數(shù)與小時數(shù)，參與薪資計算；
6) 提供企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的接口；
7) 定義公司行事日歷，安排企業(yè)的運作時間、員工作息時間表；
8) 可對員工加班、假期、作業(yè)輪班等特殊作業(yè)情況作出靈活、周密安排；
9) 可對某些員工突發(fā)性的調(diào)補班進行調(diào)整；
10) 可靈活運用請假/加班申請單的數(shù)據(jù)輿實際考勤數(shù)據(jù)生成最終考勤數(shù)據(jù)；
11) 控制核算與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)，以便薪資系統(tǒng)處理；
12) 可根據(jù)不同公司政策，公式定義每位員工的年休假狀況，并做出到期結(jié)算；
13) 可根據(jù)復(fù)合條件查詢公司內(nèi)員工出缺勤狀況；
14) 全部查詢結(jié)果可輸出成MS-Excel 格式，作進一步分析應(yīng)用；內(nèi)建各類統(tǒng)計報表，供企業(yè)內(nèi)管理層作管理分析統(tǒng)計；
四. 招聘管理
用作公司的員工招聘管理，可為公司制定近期及遠期的招聘計劃，記錄實際招聘情況及面試情況，并將數(shù)據(jù)連至人事管理系統(tǒng)，以便做新進人員的人事檔案維護。
1) 可依需求制定員工招聘計劃,并制定每年/每月的員工招聘預(yù)算；
2) 可記錄每次員工招聘情況；
3) 可記錄并維護所有面試人員的資料；
4) 可根據(jù)復(fù)合條件查詢公司各階段、各層面招聘狀況；
5) 每月預(yù)算比較圖，面試人員學(xué)歷比較圖，招聘員工錄用比圖及人員報表；
6) 產(chǎn)生各類報表（預(yù)算報表，新進員工報表），供企業(yè)內(nèi)各管理部門作費用等分析；
五. 績效管理
幫助公司制定教育培訓(xùn)計劃、實施等流程所有記錄，使之與ISO-9002認證要求相符。
1) 制定公司員工的教育培訓(xùn)計劃；
2) 記錄公司員工的教育培訓(xùn)計劃實施的情況；
3) 查詢公司員工培訓(xùn)計劃及狀況；
4) 查詢結(jié)果可輸出成 MS-Excel 格式，作進一步分析應(yīng)用；
5) 產(chǎn)生各類報表，供企業(yè)內(nèi)各管理層分析統(tǒng)計；
五. 績效管理
用作對國家人事制度法規(guī)和公司制度的查詢,可查詢、編輯、錄入國家和公司的規(guī)章制度。
八. 報表管理
將公司決策層所需報表集中統(tǒng)一設(shè)計，維護，分配報表。
1) 分模塊/跨模塊設(shè)計報表，并可保存；
2) 可設(shè)計整個系統(tǒng)的明細報表, 統(tǒng)計報表；
3) 多維報表設(shè)計；
4) 圖文報表；
5) 可視化設(shè)計；
6) 以向?qū)Х绞皆O(shè)計統(tǒng)計報表，簡單易用；
7) 可給每一模塊分配已設(shè)計的報表；
八. 報表管理
系統(tǒng)管理員或超級用戶對系統(tǒng)進行管理維護。
1) 查看用戶登錄狀況；
2) 可自由設(shè)置系統(tǒng)各模塊功能的用戶權(quán)限；
3) 備份，恢復(fù)，修復(fù)等系統(tǒng)管理工；
系統(tǒng)實施方案
　　我們認為,一套軟件的實施,首先必須取得管理層的支持認可,在領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一認識后,我們將為企業(yè)定制了一套完整的實施計劃,該計劃將軟件的實施從意識形態(tài)提升到實際行動,總的來說,英橋人力資源管理軟件實施流程共分為四階段。
　　一.總體需求調(diào)研
　　在本階段,主要任務(wù)是將公司目前的整個工作流程進行完整的考察,同時,與相應(yīng)部門進行溝通,將整個業(yè)務(wù)流程進行文檔性紀(jì)錄,列舉出相應(yīng)的問題及意見。
　　我們將本公司的產(chǎn)品演示版為該公司管理層進行講演,與管理層人員從理論上對企業(yè)目前的現(xiàn)狀通過軟件這種中間媒體進行勾畫,從而將企業(yè)的實際運作與軟件的管理思想進行理論上的融合。從理論高度將所有管理人員的思維統(tǒng)一到我們即將實施的軟件,避免工作誤差的產(chǎn)生。
　　二.針對企業(yè)的HR調(diào)整
　　在通過第一階段的仔細調(diào)研后,本階段的主要任務(wù)是將整個企業(yè)人力資源管理流程電腦化進行大致構(gòu)思,融入到現(xiàn)有軟件中,解決調(diào)研中所碰到的問題,優(yōu)化目前的工作流程結(jié)構(gòu)。在整個實施過程中起到高屋建瓴的作用。同時,在軟件中,必須考慮到盡可能保證不打亂正常的工作秩序,給生產(chǎn)工作帶來不便。
　　對于每一個模塊,我們都將做相應(yīng)的檢測,評議,在此同時,我們也對所有工作作文檔化處理.使其成為軟件最終實施的依據(jù)。我們將做出一個模擬的軟件工作流程,并由操作員在客戶端進行實際操作,打印出相應(yīng)的票據(jù),以此來檢驗系統(tǒng)是否完足客戶需要。
　　最后,我們將通過檢測的系統(tǒng)進行整合,以文檔形式將企業(yè)即將實施的軟件以及實際操作者的意見反饋決策者,并取得了決策者的認可。
　　三.模塊上線
　　首先,我們對所有系統(tǒng)參與者進行培訓(xùn),以便使模塊上線后,能夠迅速投入工作,培訓(xùn)是整個系統(tǒng)能否被所有員工所接受的關(guān)鍵,使每一個操作者對自己即將從事的工作有了一個包括思想與手工的完整認識,最大限度排除對軟件的排斥,使每一個人都覺得軟件的投入使用是對自己工作的幫助。
　　對在所有的輔助工作完成之后,我們?yōu)檎麄�系統(tǒng)的模塊做了一個上線計劃,并將計劃明確的告知決策者,要求操作者參與本公司技術(shù)人員的系統(tǒng)初始化及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作,在計劃中,我們詳細的表明模塊上線日期,負責(zé)人,操作人員,以及初始化工作狀況,并將計劃附加一項考核指標(biāo),以此保證系統(tǒng)整體計劃的完整執(zhí)行.同時,公司的客戶服務(wù)人員對每一個操作人員進行更加詳細的操作培訓(xùn)及指導(dǎo).并對系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)及格式與原有的相比較,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
　　四.系統(tǒng)的完整實施
　　在整體系統(tǒng)模塊上線之后,我們進入到最后一個環(huán)節(jié),就是對系統(tǒng)進行開通,并對整個計劃的實施狀況進行合理評審和總結(jié),以結(jié)束整個實施計劃,然后將項目轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部門。
　　在這一個階段,我們將對所有的模塊計劃進行了考評,在確定整個系統(tǒng)達到了階段計劃的要求后,整個系統(tǒng)開始投入到運行,同時,我們發(fā)放了一些意見表格給實際操作人員,并在每一臺設(shè)備上粘貼上該組負責(zé)技術(shù)員的名字,以便隨時聯(lián)系。
　　系統(tǒng)實施要求