“雞毛蒜皮”帶來的管理啟示
“沒有真正的廢物,只有擺錯(cuò)位置的東西”,這句話最近曝光率挺高,參加杭州市的幾個(gè)工業(yè)方面的會(huì)議,時(shí)不時(shí)聽到有企業(yè)家拿這些細(xì)節(jié)來說事,大凡是在提起節(jié)能降耗的話題時(shí)說起的。事實(shí)上它的適用范圍要大得多。每樣?xùn)|西都有自己的正確位置,否則價(jià)值就會(huì)縮水。
生活中經(jīng)常可以聽到抱怨,“有些東西明明是剛才還拿過的,轉(zhuǎn)眼就不知被隨手丟到哪兒了”。有些夫妻做家務(wù)還經(jīng)!胺稿e(cuò)誤”,你不收拾我還知道在哪兒,你收拾完就什么都找不著了,或者當(dāng)你買了新的物事卻發(fā)現(xiàn)舊的突然找到了。
如果你換個(gè)思路,你就能成為一個(gè)聰明的懶人。當(dāng)你把絲巾、領(lǐng)帶、腰帶、襪子、內(nèi)衣、帽子、眼鏡、皮包等細(xì)小的東西都分門別類,放在不同的抽屜里,當(dāng)書籍、遙控器和紙巾等都變得“有家可歸”,你非常明顯地感到生活提速了。
這些“雞毛蒜皮”不僅影響一個(gè)人的生活節(jié)奏,同樣可以改變一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理。
聯(lián)想到前陣子去杭州一家大型餐飲店的廚房,發(fā)現(xiàn)這家餐飲店的老板比一些工業(yè)企業(yè)更早地領(lǐng)悟了這個(gè)道理。因?yàn)閹啄昵拔以?jīng)來過這個(gè)廚房,那一次,由于地面太油膩,里面東西放得太亂,老板擔(dān)心我摔跤,特意讓一個(gè)服務(wù)員攙扶著我進(jìn)去。而這一次,老板走在前面,昂首挺胸,步履矯健,根本沒有對(duì)我特別關(guān)照。廚房完全變了個(gè)樣,地面清清爽爽,見不到雜亂的東西。老板說,連掃把放哪里,他們都在圖紙上標(biāo)出了,幾點(diǎn)幾分,這把掃把必須放在一個(gè)規(guī)定的地方,有專人會(huì)拿著這個(gè)圖紙來檢查。再看廚師用的調(diào)味瓶,全都貼了標(biāo)簽,上面寫了開啟的具體時(shí)間,以及到期的日子,它們存放的位置都有自己的“警戒線”。
原來,老板參加了一個(gè)“五常法”的管理培訓(xùn)。“就是把所有的東西放到正確的位置,每時(shí)每刻堅(jiān)持!甭犨@位老板說起來,似乎很滿意這個(gè)關(guān)乎細(xì)節(jié)的培訓(xùn),因?yàn)榉艑?duì)了位置,管好了東西,讓這個(gè)廚房一年節(jié)約了數(shù)萬(wàn)元的物料,再也沒有出現(xiàn)調(diào)料用了一半就過期的事。同時(shí),也有效地控制了材料的庫(kù)存量,使食物保持最新鮮的狀態(tài),讓顧客吃得放心。
最近杭州一些工業(yè)企業(yè)也在推廣類似的管理辦法,車間里的螺絲應(yīng)該怎么擺,也成了工廠要討論的話題。蕭山經(jīng)發(fā)局一位負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的女士感觸地說,“如果你平時(shí)在家里習(xí)慣把衣服和生活用品亂扔亂放,你就很難做到在工作時(shí)把工具擺放整齊,把環(huán)境整理好,就是做到了,也是一時(shí)的現(xiàn)象,因?yàn)槟銢]有這種習(xí)慣!笨磥,工作作風(fēng)、管理模式更多來源于生活方式。
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