天津明文規(guī)定會(huì)議發(fā)言時(shí)間 限制公文篇幅
“會(huì)議,能不開的就別開了;領(lǐng)導(dǎo),能不去的就別去了!边@是天津一些百姓對(duì)一份新文件所作的概括。
這份引人注意的通知,近日在天津市委機(jī)關(guān)報(bào)《天津日?qǐng)?bào)》上全文刊登。它由中共天津市委辦公廳、天津市人民政府辦公廳發(fā)出,要求機(jī)關(guān)單位精簡會(huì)議,壓縮公文。
“通知”是為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、積極應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)、進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率而下發(fā)的。其中指出,一些部門和單位不同程度地存在著作風(fēng)飄浮、工作不實(shí)、敷衍應(yīng)付、管理松弛等問題,機(jī)關(guān)的工作作風(fēng)、效率和水平,直接關(guān)系到金融危機(jī)大背景下“保增長、渡難關(guān)、上水平”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
天津此番明確提出,市委、市政府機(jī)關(guān)要帶頭精簡各類會(huì)議!澳懿婚_的會(huì)議堅(jiān)決不開,內(nèi)容相近的會(huì)議要合并召開,盡量減少一般性層層照轉(zhuǎn)的會(huì)議。提倡利用現(xiàn)代通信技術(shù)手段召開電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議!薄耙呀(jīng)以市委、市政府文件形式部署的工作,原則上不再召開會(huì)議進(jìn)行部署。”“著力簡化會(huì)議程序,會(huì)議發(fā)言一般不超過3個(gè),每個(gè)發(fā)言材料不超過1500字,發(fā)言時(shí)間不超過8分鐘。”
更讓人印象深刻的要求是“切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)同志的事務(wù)性活動(dòng)”。此次規(guī)定,“能由分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席的就不再安排主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席”,“市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志不參加一般性的紀(jì)念慶典活動(dòng),各地區(qū)、各部門、各單位召開的表彰會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)及各類商業(yè)性活動(dòng),一般不邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志出席或發(fā)賀信、題詞。安排領(lǐng)導(dǎo)同志下基層要輕車簡從,不搞層層陪同,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待!
與此同時(shí),在會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用上,不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和禮品,不準(zhǔn)在風(fēng)景名勝區(qū)或度假村召開會(huì)議,不準(zhǔn)組織與會(huì)議主題無關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁以各種名義和方式變相公款旅游,嚴(yán)格控制一般性出國(境)訪問、考察和培訓(xùn),嚴(yán)禁以公務(wù)為名公款出國(境)旅游和照顧性出訪。節(jié)約水電,杜絕“跑冒滴漏”和“長明燈”現(xiàn)象。
“通知”還要求各級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文注重實(shí)效!翱砂l(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā),可長可短的一定要短,能低規(guī)格發(fā)文的決不高規(guī)格處理。”“一個(gè)單位就一項(xiàng)工作作出安排、提出要求,盡可能集中在一個(gè)文件中下達(dá),避免重復(fù)行文。凡可采用電話傳真等形式下達(dá)反饋的事項(xiàng),不再正式發(fā)文。要嚴(yán)格控制文件篇幅,除重大工作部署性文件外,一般不超過3000字。”
與公文一樣,會(huì)議報(bào)道的篇幅也有了上限,重在“突出新聞性和指導(dǎo)性”。天津強(qiáng)調(diào),重要會(huì)議活動(dòng)報(bào)道原則上不超過2000字,電視報(bào)道不超過5分鐘;一般性會(huì)議活動(dòng)報(bào)道原則上不超過1000字,電視報(bào)道不超過3分鐘;事務(wù)性會(huì)議會(huì)見活動(dòng)原則上不作報(bào)道,確需報(bào)道的原則上不超過300字。
根據(jù)這份通知“有為企業(yè)服務(wù)職能的部門和單位要公開24小時(shí)聯(lián)系電話”的要求,從今年2月起,天津市發(fā)改委、財(cái)政局等32個(gè)部門向社會(huì)公開了專線服務(wù)電話、網(wǎng)址和服務(wù)人員名單,全天候不間斷地接受企業(yè)訴求,與企業(yè)“共度難關(guān)、共謀發(fā)展”。
“領(lǐng)導(dǎo)來了,規(guī)格就上來了”,這是某單位一名辦公室主任根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的“會(huì)議規(guī)格論”;I備會(huì)議是這位主任最頭疼的工作,他說,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的過程很繁瑣,會(huì)期有時(shí)為了遷就領(lǐng)導(dǎo)的日程一再更改,但是一些單位往往甘心等待。一些學(xué)者也對(duì)記者說,“會(huì)議規(guī)格論”甚至在學(xué)術(shù)活動(dòng)場合也有市場,他們期待天津這次為“文山會(huì)海”瘦身的辦法,能夠切實(shí)取得實(shí)效。