如何對待四類“另類”員工?
我們在管理中不可避免地遇到一些“另類”員工,這些員工往往很難用常規(guī)的方法去管理,因此這也是很多管理者比較頭疼的另類,今天,我和大家一起分享下管理經(jīng)驗。
種類一:工作狂
他是同事公認的極其“忙碌”的人。每天他都是第一個到公司,而且很少準時下班,總要工作到很晚才肯回家。他的時間表上幾乎除了睡覺之外,就剩下了工作。他自己分內的事情做完了,就會想方設法找其他的事情來做,總之沒有一刻停下來的時候。其他員工勸他休息一會兒,他總是拒絕,即使生病,還是要堅持工作,甚至在睡覺時還想著工作上的事。
千萬別為得到這樣的另類而沾沾自喜,這種類型的工作狂,很可能因為他們身心的付出過多,工作與休閑嚴重失衡,從而造成情緒上的不穩(wěn)定,容易引發(fā)辦公室矛盾,那個時侯作為管理者是很難收場子的。
管理建議:
一、要求其反省自己。思考一下以下問題:工作對我來說真的有那么重要嗎?我在工作中真的獨一無二、無可取代嗎?我非得這么忙不可嗎?我所忙的事情究竟有多大價值?然后你或許會發(fā)現(xiàn),忙碌只是一種習慣,而失去了它本來的意義。你不是超人,不可能承擔工作中的一切責任,而工作也無法回饋給你所需要的一切滿足,生活中重要的除了工作,還有很多。
二、強行規(guī)定他只能有限度地工作。盡管工作努力無論對個人,還是對組織具有積極的意義,但如果過度工作侵害了心理健康,導致家庭和工作的失衡,那就失去了工作本身的意義。所以,我們提倡有限度的工作狂行為,要求他將自己的時間分成幾大塊,享受工作也享受生活。在業(yè)余時間,我們要盡可能地多參加一些體育活動,與家人和朋友共處,而不是把家庭變成第二個工作場所。也可以列出一份工作日程表,先將自己現(xiàn)在的所有工作項目和工作時間一一寫明,然后考慮哪些可以完全放棄,哪些可交由他人或與他人合作完成,同時注重提高工作效率。
種類二:逃避型
他分新到公司不久,對各方面的環(huán)境都不熟悉。由于沒有經(jīng)驗,他所負責的業(yè)務常常出錯。他想向老員工討教一下經(jīng)驗,又覺得難為情,不好意思開口。在其他事務性工作中,由于他很少跟領導溝通,一些誤會時有發(fā)生,引得領導對他不甚滿意,他也不予辯解,只是用“過一陣子就會好的”、“要順其自然”一類話來安慰自己。這樣持續(xù)了一段時間之后,他開始厭煩去上班,總是情緒低落,沒精打采的,身體也老不舒服。同事問他是不是覺得壓力有點大,他立刻否認,只是說自己最近太累了,所以狀態(tài)不太好,于是同事們也不好再多過問什么了。他這種消極逃避、自欺欺人的做法顯然無助于減輕壓力,反而會形成惡性循環(huán),使身心更加受累,從而導致枯竭。
管理建議:
心理學的研究發(fā)現(xiàn),心理健康者最常使用的壓力應對方式是控制型應對,即積極主動地針對不同壓力做出適當?shù)姆磻,實事求是地解決問題。具體做法可以是改變自己或者尋求幫助。如感覺工作量太大,可以先讓他進行一些時間管理,合理分配每個單位時間段里要做的事情;也可以強行讓他主動找你溝通或者尋求同事的支持等?傊,當壓力來臨時,保持一個良好的心態(tài),嘗試去解決壓力帶來的不適感,而不要屈服于這種不適感之下,才能夠最終戰(zhàn)勝壓力。
種類三:A型性格
他是公司項目帶頭人,幾年下來,做項目、做管理都頗有聲色,為公司獲得了很多利潤,也很受領導的器重。最近,他又在帶領著幾個年輕員工一起準備新的項目改革計劃,而且表現(xiàn)得信心十足。大家都說他是公司里最好辨認的一個人,那個走路速度最快,說話語速最快的人就是他。他們時間觀念很強,并且常常顯得很急躁,經(jīng)常會在組內會議中發(fā)脾氣,弄得同事關系有些緊張。同事說他積極進取是好事,但太欠缺親和力。心理學家把競爭、缺乏耐心、時間緊迫感、敵意、說話動作快速、急躁、進取、好勝等這一組性格特質統(tǒng)稱為“A型性格”。A型性格的人通常都具有很高的成就動機,他們努力工作不單單是為了錢(雖然他們也和其他人一樣想賺得更多),也不是迫于誰的命令,而是想要追尋人生的意義和存在的價值。這些自我催發(fā)、自我激勵、自我實現(xiàn)的人,難免會自我設限,在追求卓越的過程中陷入完美主義的圈套,因為“一個完美無缺的系統(tǒng)也是一個接近崩潰的系統(tǒng)”。A型性格的人總會給自己設立很高的目標和期望,但未曾想這些期望正暗藏著壓力。比如,當初的期望就是“成為最好的”,而現(xiàn)在的壓力是“成不了最好的”,或者“害怕被別人從最好的位置上擠下來”。也就是說,期望滋生壓力,壓力又使期望受挫,如果再把挫折視為對自尊的威脅和不可容忍的失敗,長此以往,工作非但不能帶來愉快,反而遍布打擊,產(chǎn)生枯竭感就在所難免了。此外,A型性格的人由于長期處于緊張狀態(tài),身體也容易受損。
管理建議:
一、讓他給自己訂立適當?shù)、力所能及的目標,或者將大目標拆分成若干個階段性的小目標,逐步去完成,并經(jīng)常進行自我獎勵。短期內無法實現(xiàn)的目標就不妨將它暫時擱置為理想,享受現(xiàn)在雖不完美但卻正常的生活。
二、讓他列出自己的壓力來源清單,逐個分析其中哪些是可省可免的期待,哪些是自我強加的壓力,有意識地將它們減免。
三、讓他放慢生活的腳步,給自己留有余地,學習欣賞和享受工作領域以外的其他成就。
類型四:神經(jīng)質
他經(jīng)常被描述為是一個“情緒化”的人。受了同事的氣,會哭鼻子,遇到不順心的事,會立刻晴轉多云,而且持續(xù)很長時間。他經(jīng)常焦慮一些還沒發(fā)生的事情,比如公司組織出去旅游,他會從很早之前就開始擔心乘坐車船和飛機的安全,老被人笑話是“神經(jīng)過敏”。在別人看來沒什么大不了的事情,在他看來卻很有可能是備受打擊的,所以他經(jīng)?拊V自己壓力很大,很想辭職了事!吧窠(jīng)質”的人感情易受傷害,多憂多慮,總會擔心發(fā)生不好的事情,容易陷入某種情緒中,并表現(xiàn)出來。他們對日常壓力表現(xiàn)得比一般人敏感,顯得抗壓性和耐挫性較弱。因為他們對壓力事件的評估時常是夸張的,導致負面情緒增多,陷入自怨自艾,所以別人能夠忍受的壓力就可能使得他們枯竭。
管理建議:
一、讓他從學習發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,把注意力放到工作給自己帶來的愉悅和滿足上,而不要只糾纏于工作中的消極方面。
二、讓他掌握一些調節(jié)情緒的方法。當負面情緒出現(xiàn)時,首先要問一問自己:“我為什么會出現(xiàn)這種情緒?”找到情緒反應的原因。其次要用適當?shù)姆绞奖磉_自己的情緒,“神經(jīng)質”的人表達情緒的方式是不成熟的,他們總是高估問題,低估自己的能力,喜歡將事件的焦點集中在自己身上。例如他們常常會說“為什么我總是那么倒霉”、“我的命怎么那么苦”,這些都不是就事論事的客觀反應。之后再去尋找有效的途徑改變引發(fā)負面情緒的事件,從而從負面情緒中解脫出來。
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