有效防止竄貨行為的幾點(diǎn)建議

　　在當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)中，竄貨已成為一種嚴(yán)重影響商品經(jīng)濟(jì)秩序的社會(huì)現(xiàn)象，而企業(yè)原有的零零碎碎的防竄貨的做法，面對(duì)成百上千的、分散的、惟利是圖的、各自為政的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，其防竄力度相當(dāng)不足，必然導(dǎo)致防竄效率越來(lái)越低，已極大地影響了企業(yè)的防竄效果。因此，防竄貨要引起企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從戰(zhàn)略高度上建設(shè)一整套科學(xué)的、嚴(yán)密的防竄貨系統(tǒng),使防竄貨系統(tǒng)成為企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的有力保障。

　　一套完整的防竄貨系統(tǒng)包括組織架構(gòu)、產(chǎn)品防竄碼、區(qū)域劃分、供貨限制、返利限制、銷(xiāo)售支持限制、經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金、處罰標(biāo)準(zhǔn)、處罰程序、簽定《經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)秩序管理公約》等十個(gè)方面。

　　1.組織架構(gòu)　

　　成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)處理竄貨的部門(mén)——督察部，既便于銷(xiāo)售部集中精力做好銷(xiāo)售工作，又提高了快速處理市場(chǎng)違規(guī)事件的速度�！�

　　原有企業(yè)的組織架構(gòu)只設(shè)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等，沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)處理竄貨的部門(mén)。經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生竄貨后，往往是由銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售人員處理。這樣，銷(xiāo)售人員往往陷入了不斷地處理經(jīng)銷(xiāo)商之間的竄貨糾紛中，容易引起銷(xiāo)售人員之間、經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售人員之間的矛盾。銷(xiāo)售人員不能集中精力做好銷(xiāo)售工作。同時(shí)，銷(xiāo)售人員為了各自的利益，對(duì)自己所管理的經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生的竄貨視而不見(jiàn)。

　　因此，有必要在總經(jīng)理下面，成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)——督察部，來(lái)處理經(jīng)銷(xiāo)商的市場(chǎng)違規(guī)事件。這樣，既便于銷(xiāo)售部集中精力做好銷(xiāo)售工作，又提高了快速處理市場(chǎng)違規(guī)事件的速度。娃哈哈掌門(mén)人宗慶厚謀劃市場(chǎng)最頭痛的問(wèn)題之一，就是各區(qū)域市場(chǎng)之間的竄貨問(wèn)題，為此，娃哈哈成立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，巡回全國(guó)，專(zhuān)門(mén)查處竄貨的經(jīng)銷(xiāo)商，其處罰之嚴(yán)為業(yè)界少有。

　　督察部的職責(zé)主要包含三個(gè)方面，一是檢查處理經(jīng)銷(xiāo)商的市場(chǎng)違規(guī)事件;二是反饋銷(xiāo)售人員的市場(chǎng)工作;三是抽查銷(xiāo)售費(fèi)用使用的真實(shí)性。

　　督察部人員配置總數(shù)，按經(jīng)銷(xiāo)商的數(shù)量進(jìn)行配置。在初期，經(jīng)銷(xiāo)商的市場(chǎng)違規(guī)事件比較多的情況下，可以多配置，建議5至15個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商配備1個(gè)督察員。當(dāng)經(jīng)銷(xiāo)商能夠自覺(jué)維護(hù)市場(chǎng)秩序后，可以少配置，建議15至30個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商配備1個(gè)督察員。

　　2.經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼

　　沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼，將無(wú)法確認(rèn)違規(guī)的經(jīng)銷(xiāo)商是誰(shuí)，而采用經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼后，必須做好預(yù)定貨工作�！�

　　沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼，將無(wú)法確認(rèn)違規(guī)的經(jīng)銷(xiāo)商是誰(shuí)。所以，在產(chǎn)品上打上經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼是有效、公平、迅速、準(zhǔn)確處理竄貨的基礎(chǔ)。同時(shí)，為了減輕生產(chǎn)的壓力，經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼主要是標(biāo)示在暢銷(xiāo)產(chǎn)品上。經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼的編制很簡(jiǎn)單，一是用數(shù)據(jù)編制法，一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商一個(gè)編號(hào)，還可以用顏色來(lái)區(qū)分，一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商一種顏色。

　　對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，編制經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼并不難，難就難在這些識(shí)別碼標(biāo)示在什么部位。標(biāo)示識(shí)別碼應(yīng)堅(jiān)持四個(gè)原則:一是容易識(shí)別；二是不容易被毀壞；三是標(biāo)示成本不能過(guò)高；四是符合國(guó)家有關(guān)包裝文字規(guī)定。

　　1.容易識(shí)別原則。 識(shí)別碼標(biāo)示在單支產(chǎn)品上最容易被識(shí)別。例如，牙膏的經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼，標(biāo)示在牙膏管尾上，與生產(chǎn)日期一同打印上去，如2004年7月3日，為汕頭百順經(jīng)營(yíng)部生產(chǎn)的牙膏，汕頭百順經(jīng)營(yíng)部的識(shí)別碼為03號(hào)，則其牙膏管尾的標(biāo)示為：2004070303。另外，標(biāo)示碼也可打印在產(chǎn)品的包裝盒上，如護(hù)膚品的彩色紙包裝盒、牙膏的紙包裝盒，都會(huì)一目了然。

　　2.不容易毀壞原則。 對(duì)于有意竄貨的經(jīng)銷(xiāo)商，他會(huì)想辦法毀壞經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼。如果將03識(shí)別碼打印在外包裝箱上，他會(huì)用毛筆將03涂掉，或者將外包裝箱上含有03的箱體部分割掉，讓你無(wú)法識(shí)別。

　　3.標(biāo)示成本不能過(guò)高原則。 標(biāo)示的工序要簡(jiǎn)單，不能為了標(biāo)示而浪費(fèi)較多的工時(shí)，盡量使標(biāo)示的工序在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)的流程中完成。如牙膏，可以在牙膏的管尾標(biāo)示生產(chǎn)日期的同時(shí)，將經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼標(biāo)示上去，這樣，對(duì)整個(gè)工序沒(méi)有造成什么影響，標(biāo)示成本增加很少。

　　4.符合國(guó)家有關(guān)包裝文字規(guī)定原則。 在規(guī)定的包裝區(qū)域內(nèi)，標(biāo)示經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼，不能違反國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

　　采用經(jīng)銷(xiāo)商識(shí)別碼后，必須做好預(yù)定貨工作。根據(jù)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商歷史同期銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析，做好預(yù)定貨數(shù)量的預(yù)測(cè)，預(yù)先生產(chǎn)，不影響發(fā)貨速度。如果無(wú)法預(yù)測(cè)經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨量和進(jìn)貨時(shí)間，則只能由經(jīng)銷(xiāo)商下單后由生產(chǎn)部組織生產(chǎn)。所以，需要生產(chǎn)方面密切配合。

　　3.經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售區(qū)域劃分　

　　確定銷(xiāo)售區(qū)域是判斷經(jīng)銷(xiāo)商是否發(fā)生竄貨的依據(jù)�！�

　　確定《經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)合同》中所規(guī)定的銷(xiāo)售區(qū)域，是判斷經(jīng)銷(xiāo)商是否發(fā)生竄貨的依據(jù)。通過(guò)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的覆蓋能力和滲透能力的分析，合理地劃分銷(xiāo)售區(qū)域，使公司產(chǎn)品能夠有效地覆蓋該區(qū)域。對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)商的空白區(qū)域，不要把這些區(qū)域強(qiáng)加給現(xiàn)有的不能覆蓋該區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)商，先把這些空白區(qū)域放置在一邊，以便日后開(kāi)發(fā)新的經(jīng)銷(xiāo)商。在開(kāi)發(fā)新的經(jīng)銷(xiāo)商之前，這些空白區(qū)域任何經(jīng)銷(xiāo)商都可以覆蓋，而不按違犯竄貨的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，直到這些空白區(qū)域有新的經(jīng)銷(xiāo)商為止。

　　4.供貨限制　

　　對(duì)于名牌產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，制定較高的銷(xiāo)售計(jì)劃，并不一定是提高銷(xiāo)量的好辦法。

　　企業(yè)根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售區(qū)域的實(shí)際銷(xiāo)售量，采用限制供貨的方式，使其產(chǎn)品真正能在本區(qū)域消化。供貨限制包含以下內(nèi)容。

　　1.制定合理的銷(xiāo)售計(jì)劃。 銷(xiāo)售額越大或完成計(jì)劃越高，經(jīng)銷(xiāo)商的返利比率就越高，返利就越大。因此，通過(guò)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售額的合理測(cè)算，制定合理的銷(xiāo)售計(jì)劃，是減少經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售壓力，減少竄貨動(dòng)因的前提條件。企業(yè)在制定銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí)，應(yīng)盡量少給經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售壓力，使他們?cè)谝话闱闆r下，能夠獲得企業(yè)所給予的最大返利比率。2003年，廣東著名日化品牌七日香的經(jīng)銷(xiāo)商，只要每月能夠完成20萬(wàn)元，就能得到最大的返利比率，而實(shí)際上，每位經(jīng)銷(xiāo)商每月都能夠完成30萬(wàn)元。2003年以前，七日香的經(jīng)銷(xiāo)商竄貨是普遍現(xiàn)象，而2003年，經(jīng)銷(xiāo)商很少發(fā)生竄貨現(xiàn)象，銷(xiāo)售額也比2002年增長(zhǎng)了30%以上�？梢�(jiàn)，對(duì)于名牌產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，制定較高的銷(xiāo)售計(jì)劃，并不一定是提高銷(xiāo)量的好辦法。

　　2.暢銷(xiāo)產(chǎn)品限量供應(yīng)。 產(chǎn)生危害的竄貨，一般都是暢銷(xiāo)產(chǎn)品。所以，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商每月甚至每次進(jìn)貨，都要對(duì)暢銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)量進(jìn)行限制，這樣，可以最大限度地減少竄貨的發(fā)生�！�

　　3.促銷(xiāo)產(chǎn)品限時(shí)限量供應(yīng)。 一般促銷(xiāo)計(jì)劃的有效時(shí)間都是一個(gè)月，但因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng)，往往促銷(xiāo)價(jià)格變成了市場(chǎng)的正常價(jià)格，資金充足的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨量就大。大量進(jìn)貨后，經(jīng)銷(xiāo)商因面臨著庫(kù)存壓力會(huì)盡快出售，而經(jīng)銷(xiāo)商自己的銷(xiāo)售區(qū)域又不能快速消化，必然造成經(jīng)銷(xiāo)商主動(dòng)竄貨。因此，對(duì)促銷(xiāo)產(chǎn)品，采取對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商限時(shí)限量的辦法，根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售區(qū)域的大小而不是資金的多少，分配給予經(jīng)銷(xiāo)商不同的促銷(xiāo)產(chǎn)品配額，并要求在7至10天內(nèi)購(gòu)?fù)晁�分配的配額。這樣，既可以很好地穩(wěn)定產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，又可以讓經(jīng)銷(xiāo)商安排進(jìn)貨資金，使經(jīng)銷(xiāo)商能夠通過(guò)促銷(xiāo)真正獲利。

　　5.返利限制　

　　返利最好采取月結(jié)季返的方式�！�

　　返利的最好形式是采用月返利，而返利時(shí)間最好是月結(jié)季返，這樣，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，既對(duì)完成每月銷(xiāo)售計(jì)劃有壓力，又由于沒(méi)有對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)現(xiàn)真正返利，經(jīng)銷(xiāo)商不敢隨意把返利打到價(jià)格上去，能較好地控制市場(chǎng)價(jià)格。同時(shí)，如經(jīng)銷(xiāo)商違規(guī)后，罰金還可從經(jīng)銷(xiāo)商的返利中直接扣除，給經(jīng)銷(xiāo)商造成很大的心理壓力，不敢輕舉妄動(dòng)。在給經(jīng)銷(xiāo)商的返利中，再輔之以年返利，這樣，在防竄貨系統(tǒng)的建設(shè)中，返利限制措施對(duì)防竄貨會(huì)起到積極的配合作用。

　　6.銷(xiāo)售支持限制　

　　采用現(xiàn)款現(xiàn)貨和銀行貸款的方式對(duì)防竄貨會(huì)起到積極的配合作用。

　　為刺激經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售，企業(yè)會(huì)采取多種方法來(lái)支持經(jīng)銷(xiāo)商。其中，采用賬期和鋪底的方式，都很容易引起市場(chǎng)價(jià)格混亂，所以，企業(yè)最好不要采用這兩種辦法。采用現(xiàn)款現(xiàn)貨和貸款的方式，對(duì)穩(wěn)定市場(chǎng)價(jià)格很有幫助。對(duì)于需要資金量不大的產(chǎn)品，或有實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商，最好采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式；對(duì)于需要資金很大的產(chǎn)品，而大部分經(jīng)銷(xiāo)商都不能達(dá)到經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品所需要的資金要求，則最好和銀行合作，給予經(jīng)銷(xiāo)商一定額度的貸款。這樣，在防竄貨系統(tǒng)建設(shè)中，采用現(xiàn)款現(xiàn)貨和銀行貸款的方式對(duì)防竄貨會(huì)起到積極的配合作用。

　　7.經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金　

　　為了把分散的經(jīng)銷(xiāo)商組織起來(lái)，就必須建立經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)，并把他們的經(jīng)濟(jì)利益捆綁在一起，強(qiáng)迫他們有一個(gè)集體的觀念。在現(xiàn)有的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)中，網(wǎng)絡(luò)成員與成員之間，經(jīng)銷(xiāo)商與經(jīng)銷(xiāo)商之間沒(méi)有了行政管理關(guān)系，只有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，那就應(yīng)該充分利用這一關(guān)系，來(lái)有效地管理和監(jiān)控他們。

　　經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金，就是把經(jīng)銷(xiāo)商的部分利益捆綁在一起，按月發(fā)放。如：在2004年7月，只要團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每一位經(jīng)銷(xiāo)商都沒(méi)有出現(xiàn)竄貨現(xiàn)象，則團(tuán)隊(duì)內(nèi)每位經(jīng)銷(xiāo)商都可以得到7月“經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金”。但是，如果在團(tuán)隊(duì)內(nèi)有任一經(jīng)銷(xiāo)商出現(xiàn)竄貨現(xiàn)象，則團(tuán)隊(duì)內(nèi)每位經(jīng)銷(xiāo)商都不能得到7月“經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金”。也就是說(shuō)，一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商竄貨，將會(huì)損害團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他經(jīng)銷(xiāo)商的利益，會(huì)受到其他經(jīng)銷(xiāo)商的譴責(zé)。這樣，在無(wú)形中，迫使經(jīng)銷(xiāo)商不得不維護(hù)市場(chǎng)秩序，踏踏實(shí)實(shí)做好自己的市場(chǎng)。經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金的制定方法如下：

　　1.固定法。 根據(jù)企業(yè)的贏利情況以及每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小，來(lái)評(píng)估獎(jiǎng)金額的總量�？梢圆扇�兩種固定法:一是企業(yè)內(nèi)每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商都一樣，不分經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售額的多少。二是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間由于對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不一樣，則團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金不一樣，但同一團(tuán)隊(duì)內(nèi)，每個(gè)成員的獎(jiǎng)金一樣。

　　2.比率法。 按經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售額，給予一定百分比的額外返利，作為市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金。

　　8.竄貨處罰標(biāo)準(zhǔn)

　　制定竄貨處罰標(biāo)準(zhǔn)，可以明確告訴經(jīng)銷(xiāo)商竄貨的后果。　

　　對(duì)竄貨的處罰主要有以下幾種方法：

。根據(jù)竄貨數(shù)量的不同，制定不同的處罰標(biāo)準(zhǔn)，累積遞進(jìn)直至解除合同。如果企業(yè)對(duì)于竄貨的數(shù)量很容易認(rèn)定，則這種方法最有效，最公平。但在實(shí)際操作中，對(duì)于竄貨數(shù)量的認(rèn)定往往比較困難。

　　2.按竄貨次數(shù)進(jìn)行處理。 根據(jù)竄貨次數(shù)的不同，制定不同的處罰標(biāo)準(zhǔn)，累積遞進(jìn)直至解除合同。

　　3.按竄貨范圍進(jìn)行處理。 屬于同一批次（同一生產(chǎn)日期）的產(chǎn)品，只要在另外一個(gè)區(qū)域的零售店或批發(fā)市場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)有竄貨的產(chǎn)品，不論竄貨數(shù)量多少，均進(jìn)行處罰。這種方法對(duì)于督察部來(lái)說(shuō)，處罰既簡(jiǎn)單，又方便，且節(jié)省時(shí)間。其缺點(diǎn)是如通過(guò)自然流通的少量產(chǎn)品發(fā)生了竄貨，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，可能處罰過(guò)重。

　　9.竄貨處理程序　

　　1.督察部成員在市場(chǎng)巡訪時(shí)發(fā)現(xiàn)竄貨產(chǎn)品，或經(jīng)銷(xiāo)商提供竄貨信息。

　　2.督察員到竄貨現(xiàn)場(chǎng)，詳細(xì)記錄竄貨的信息。

　　3.督察員通知竄貨經(jīng)銷(xiāo)商竄貨情況及扣罰通知。

　　4.督察員通知內(nèi)勤組（或財(cái)務(wù)部），竄貨罰金在經(jīng)銷(xiāo)商傭金中扣罰。

　　5.督察員通知內(nèi)勤組（或財(cái)務(wù)部），取消該經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)所有成員的“經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)金”。

　　6.全國(guó)通告。通過(guò)《經(jīng)銷(xiāo)商快訊》，將對(duì)竄貨的經(jīng)銷(xiāo)商的處罰信息向全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商公布，以便經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)了解市場(chǎng)秩序管理情況，同時(shí)，對(duì)其他經(jīng)銷(xiāo)商起到警示作用。

　　10.簽訂《經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)秩序管理公約》

　　必須要經(jīng)銷(xiāo)商本人承諾，接受企業(yè)的處罰。　

　　為規(guī)范市場(chǎng)秩序，讓經(jīng)銷(xiāo)商了解竄貨的后果，建立對(duì)違規(guī)經(jīng)銷(xiāo)商的處理依據(jù)，必須要經(jīng)銷(xiāo)商本人承諾，接受企業(yè)的處罰。這樣，督察部成員在處理市場(chǎng)違規(guī)實(shí)踐時(shí)，才有處罰依據(jù)�！�

　　防竄貨系統(tǒng)的建設(shè)，是希望達(dá)到一種目的：培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商踏踏實(shí)實(shí)做好自己區(qū)域市場(chǎng)的思維定式。觀念的培養(yǎng)是很難的一項(xiàng)工作，尤其是針對(duì)中國(guó)現(xiàn)有一盤(pán)散沙的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)。但是，企業(yè)一旦使得成百上千的經(jīng)銷(xiāo)商都形成這種思維定式，那將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的無(wú)窮的原動(dòng)力。