東信人力資源管理系統(tǒng)

人事管理

　　1、員工檔案

員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；
員工基本信息的快速瀏覽和打�。ǜ浇�照）；
近照、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理；
提供員工履歷表；
在系統(tǒng)提供的標(biāo)準人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息項目；
便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動、薪金福利、培訓(xùn)與考核等；
提供完整的信息記錄，如：員工資源占用情況登記，以便及時了解公司資源的分布情況并在員工離職時給予相應(yīng)的提示；
根據(jù)用戶定義可快速篩選，并定位所需人才，并提供包括基本、培訓(xùn)、考核等的詳盡信息，便于人事部門向領(lǐng)導(dǎo)或直線經(jīng)理推薦人才；
員工花名冊可獲得各部門或整個公司人員的基本資料；
員工生日提醒功能幫助人事部門或直線經(jīng)理完成以前“無法完成的任務(wù)” - 準確地記住每一個員工的生日，同時還可通過信息中心的人事信息發(fā)布系統(tǒng)告訴公司所有員工，實現(xiàn)規(guī)范、嚴格管理下的“親情文化”；

　　2、綜合查詢

用戶不但可以采用模板式的快速查詢方案，也可選擇查詢條件動態(tài)組合的高級查詢方案，進行人員信息的快速查找和篩選；

　　3、統(tǒng)計分析

提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，以及大量報表樣張，當(dāng)然用戶也可通過報表系統(tǒng)自行定義報表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中；

    事務(wù)管理

　　1、組織機構(gòu)

支持任意層次和深度的組織機構(gòu)定義；
可瀏覽任意節(jié)點的組織機構(gòu)組成，包括所轄部門和人員信息；
方便、輕松地完成組織機構(gòu)的變更、合并；
自動繪制公司的組織機構(gòu)圖，并瀏覽相關(guān)的組織和人員配置信息；

　　2、職位體系

按組織機構(gòu)設(shè)定職位體系，并以職位等級劃分各種方式的職位晉升道路，最終可為員工描繪一個具體、形象的職業(yè)發(fā)展遠景，同時也協(xié)助用戶建立了一套以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，以職位等級為基準的、規(guī)范的、標(biāo)嫉鬧拔惶逑擔(dān)?

　　工作要求、目標(biāo)、職責(zé)以及衡量標(biāo)準等細致描述了一個職位的諸多方面，并成為招聘模塊相應(yīng)職位要求的可靠依據(jù)；

　　針對不同職位劃分相應(yīng)的職務(wù)級別，也便于管理梯隊的定位、跟蹤和管理；
監(jiān)測公司各部門職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解公司的人力資源的分布情況，為公司戰(zhàn)略性目標(biāo)的實施提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析基礎(chǔ)；

　　3、人事變動

調(diào)動、晉升等人事變動業(yè)務(wù)的處理；
用戶可根據(jù)實際情況，設(shè)定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員；
針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關(guān)對策，同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案；
離職時，員工的公司資源占用情況會以清單形式告之相關(guān)人員，并同時自動關(guān)聯(lián)相關(guān)模塊中的管理業(yè)務(wù)，如：考勤、薪資和保險；

　　4、統(tǒng)計報表

提供員工異動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報；
提供公司崗位分布圖和職位體系圖；
提供員工流動率、離職率等各種常用統(tǒng)計圖表；

　　薪資管理

　　對工資帳套進行跨區(qū)域、跨公司的管理，支持集團化薪酬管理；

　　根據(jù)不同員工類型（如：合同工、臨時工、兼職、計時工、計件工、外籍員工、外包工）、區(qū)域（如：地區(qū)、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個薪資帳套可以定義不同的薪資項目、計算公式以及考勤規(guī)則；

　　集團版支持集團化的薪資管理方案，各公司或部門可形成不同的核算單元，并互不影響，同時集團總部可全局掌控，并可了解各公司薪資狀況；

　　每個薪資帳套的考勤系統(tǒng)支持多達五種的加班類型；

　　結(jié)合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工資計算，并根據(jù)需要打印出工資條、工資表以及部門匯總表；
提供對基礎(chǔ)工資和月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；
靈活設(shè)定工資計算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持福利保險、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；
任意設(shè)定工資計算時的計算精度，如：四舍五入、見尾數(shù)進位、舍尾數(shù)、見分進元；
根據(jù)不同薪資地區(qū)設(shè)定相關(guān)的計稅規(guī)則、三險一金（社�；�金及住房公積金）繳納比例、基數(shù)和計算公式；
提供多種薪資報表和分析圖表，如：工資表、工資條、工資匯總表、部門匯總表等；

　　保險福利

　　支持多種福利政策，如：員工貸款、車 / 房貼等，并體現(xiàn)在薪資中，參與計算；
集團版支持集團化的福利保險管理模式，各法人單位可根據(jù)實際情況和地區(qū)差異執(zhí)行不同的福利保險政策，而且互不干擾；
支持社保的新增 / 轉(zhuǎn)入 / 轉(zhuǎn)入 / 代繳，同時也可處理停保、續(xù)保人員；
根據(jù)需要設(shè)置參加社保人員，并設(shè)定社保的 三險一金 提取規(guī)則，以便系統(tǒng)能自動計算出各保險<的繳費基數(shù)。對計算結(jié)果，用戶還并可進行調(diào)整
可分別計算出社保的個人繳納金額和企業(yè)繳納金額，并將個人繳納金額轉(zhuǎn)入工資帳套的相應(yīng)工資項目中。
　　提供標(biāo)準的社保報表所需的統(tǒng)計和分析項目，可大大降低計算和分析工作量；

　　考勤休假

提供標(biāo)準的考勤機接口或?qū)Ｓ每记跈C接口的定制；
靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；
根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；
對于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨處理；
統(tǒng)計員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細；
月考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入薪資模塊，計算相應(yīng)的薪資加 / 減項；
用戶可靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度；
用戶既可設(shè)定休假規(guī)則，以便快速制訂公司的休假計劃，也可針對不同員工設(shè)定不同的休假計劃；
對員工休假情況進行統(tǒng)計，員工各類假期的已休和余數(shù)隨時獲得；
HR 部門、直線經(jīng)理可通過網(wǎng)上審批員工提交的休假申請，并可協(xié)助員工進行相關(guān)工作安排；

　　培訓(xùn)發(fā)展

用戶可以對不同的培訓(xùn)類型進行不同的管理，如：入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等；
用戶可將常用培訓(xùn)形成培訓(xùn)模板，以便對日常培訓(xùn)快速實施。模板中可包含培訓(xùn)目的、培訓(xùn)課程、費用、時間安排等信息；
用戶可通過選擇培訓(xùn)模板來快速編制培訓(xùn)計劃，也可以新建培訓(xùn)計劃；
所有培訓(xùn)經(jīng)歷都將作為歷史數(shù)據(jù)予以保留，便于查詢檢索；
授權(quán)用戶可審批員工的培訓(xùn)申請，并可直接批復(fù)或轉(zhuǎn)審；

　　招聘管理

從招聘職位建立、候選人篩選及面試，直至最終的到職處理，在人事部門的招聘經(jīng)理和直線經(jīng)理之間形成一個快捷、方便的直線招聘流；
針對不同職位的特點，可建立不同的招聘流程，并可根據(jù)實際需要將空缺職位發(fā)布到員工自助中心，以便內(nèi)部員工自薦或推薦合適人選；
可根據(jù)用戶的需要和職位的特點，定義所需的簡歷夾，方便簡歷的管理；
獨特的國內(nèi)主流人才（如：招聘網(wǎng)、前程無憂、中華英才、中國人才熱線、南方人才網(wǎng)）和各行業(yè)人才網(wǎng)站（如：建筑英才網(wǎng)、 IT 人才網(wǎng)）數(shù)據(jù)接口，可極其方便的獲得所需的各方面人才資料；
快捷的簡歷篩選，可縮短簡歷的篩選時間，也可極大減輕招聘經(jīng)理的篩選工作量；
根據(jù)各招聘職位的需要設(shè)定并記錄面試，便于面試結(jié)果的對比分析；
通過了篩選、面試合格的候選人，可進行“員工到職”處理，將其簡歷自動轉(zhuǎn)入正式人員信息庫，而其他人則作為后備人才儲備。

　　績效考核

效評估主要將過程管理與 360 度考核相結(jié)合，針對企業(yè)不同人員的考核制訂不同的考核標(biāo)準，最終達到個人績效、團隊績效以及公司發(fā)展相一致的需要。
支持定性和定量的 360 度評估方式；
支持年度、季度、月份和不定期等按時段方式的評測，并根據(jù)需要按期發(fā)布，以便員工通過自助中心進行評估表的填寫；
用戶可以根據(jù)不同員工類型以及部門設(shè)定評估的類型、項目；
用戶可任意設(shè)計符合自己需求的評估表，包括：指標(biāo)組成、指標(biāo)權(quán)重以及評估方式；
評估人員可靈活、方便地設(shè)定；
系統(tǒng)對評估結(jié)果進行細致的跟蹤，以便用戶從不同角度進行分析和統(tǒng)計；
在記錄員工績效評估的歷史情況的同時，可與薪資和培訓(xùn)計劃相關(guān)聯(lián)；

　　信息中心

用戶可根據(jù)公司管理的需要，將《公司章程》《員工守則》等規(guī)章制度以及相關(guān)的人事勞動法規(guī)，如：勞動法，發(fā)布到網(wǎng)上，使員工進一步了解公司制度及文化；
人事部門也可將各種人事信息發(fā)布到網(wǎng)上，以便及時傳達公司管理精神和人事信息；

　　系統(tǒng)管理

員工 公司名稱設(shè)置；
密碼管理；
權(quán)限管理；

　　員工自助

員工可查看個人信息，并管理和維護部門信息。這樣，既可減輕人事部門對個人信息維護量，又確保了員工信息的時效性和準確性，特別是經(jīng)常變化的信息，如：聯(lián)系方式、通訊地址等；
員工可獲得個人的工資、保險、考勤、合同、休假、培訓(xùn)、績效等詳細信息；
員工可進行網(wǎng)上的年假申請，隨時查看審批結(jié)果，并了解其他員工的休假情況，以便安排自己的工作進程；
員工還可查看近期公司培訓(xùn)計劃的內(nèi)容，同時可直接進行網(wǎng)上申請，并隨時查詢培訓(xùn)審批的結(jié)果和已參加培訓(xùn)的考核結(jié)果。此外，參加培訓(xùn)的員工還可通過網(wǎng)上的培訓(xùn)調(diào)查系統(tǒng)，對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教員進行評估。這樣， HR 的培訓(xùn)經(jīng)理就能方便、準確地了解培訓(xùn)效果以及教員情況，以便進行培訓(xùn)計劃和教員的調(diào)整；
員工還可在網(wǎng)上完成對自己、同事和上級主管的 考核評估，并及時獲得自己的考核結(jié)果；
員工可查詢當(dāng)前的空缺職位，并可直接進行網(wǎng)上申請或推薦；

　　報表中心

靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制；
可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表；提供報表自動校驗功能；
靈活輸出報表并設(shè)置打印功能，包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計報表等功能；
樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢；
統(tǒng)計報表對企業(yè)人事信息進行匯總；
本系統(tǒng)提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據(jù)自己的需要進行查詢方案設(shè)定，并可保存查詢方案。

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