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沒有制約的管理"藝術(shù)"之風不可張

2007-08-04 13:06:47 來源:知行經(jīng)理人之家 中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

  管理理論界有人把成功的管理看做是一種藝術(shù),其實不盡然。從西安某氣調(diào)庫“25噸庫儲石榴成破爛”的案例中可以看出,管理固然應(yīng)當講求藝術(shù)性,但切不可脫離實際進行什么藝術(shù)“創(chuàng)作”,以免造成誤導或者遭到經(jīng)營實踐的懲罰,尤其是在國有企業(yè),沒有制約的管理“藝術(shù)”之風不可張。

  管理“藝術(shù)”在雙軌制中嬗變

  數(shù)年前的春節(jié)前夕,《華商報》以“25噸庫儲石榴成破爛”為題披露了一個涉農(nóng)事件,引起了不小的轟動。臨潼區(qū)42戶石榴種植戶在三個多月前,將25噸成熟的石榴存儲在地處西安的某氣調(diào)庫,本想依托“高科技”把石榴存放在春節(jié)前,以便賣個好價錢,高高興興過個年。但是當他們從氣調(diào)庫里提出石榴后卻發(fā)現(xiàn),雖然外表光亮,里面的石榴籽卻變了質(zhì),果農(nóng)們頓時傻了眼。石榴不能拿出去賣,這年該怎么過?果農(nóng)們紛紛要求氣調(diào)庫賠償損失。

  該氣調(diào)庫是省上的一個科研機構(gòu),由歐共體技術(shù)援建而成,擁有曾經(jīng)是國際一流水平的現(xiàn)代化氣調(diào)設(shè)備,在蘋果儲藏方面曾取得過一個個驕人的成績,果農(nóng)因此對它比較信任。當該氣調(diào)庫被省上核定為自收自支的事業(yè)單位后,不能不走向市場,資金緊張起來。z主任此時到氣調(diào)庫任職,專長雖然不在氣調(diào)儲藏保鮮領(lǐng)域,但是對資本運營頗有一定的能力,自信搞活一個小小的氣調(diào)庫不在話下。從秋季簽訂的倉儲合同來看,蘋果的儲量不足,氣調(diào)庫的收入將直接受到影響。于是z主任便把眼睛盯住了臨潼的石榴,決定增加石榴貯藏業(yè)務(wù)。氣調(diào)庫從沒有大批量儲藏過石榴,技術(shù)人員對能否達到石榴的保鮮效果并沒有把握,提出了異議。z主任在批評技術(shù)人員思想保守的同時,與臨潼石榴協(xié)會鑒訂了一個石榴儲藏“試驗合同”,自以為經(jīng)過這樣的“藝術(shù)”處理,既達到創(chuàng)收的目的又不承擔風險,兩全其美。但是事情并非那樣簡單! 

  這么多的庫儲石榴成破爛,在臨潼的石榴發(fā)展史上前所未有,對于一個專門從事“氣調(diào)儲藏技術(shù)研究”的氣調(diào)庫來說,應(yīng)當是一個重大事故。在沒有取得可靠的技術(shù)保證的情況下,就貿(mào)然進行大批量的儲存,z主任顯然負有不可推卸的管理失誤的領(lǐng)導責任。z主任卻不以為然,在員工面前仍然振振有詞:這是“試驗”合同,石榴存壞了并不奇怪,合同并沒有寫錯。我們四個月的儲藏費是3萬多元,我們的損失誰來賠?

  果農(nóng)卻沒有那么多的“彎彎繞”:既然我們要以每斤0.6元錢給你交倉儲費,你們就有責任把石榴存好。你們是省上的“正規(guī)”單位,有“高科技”,我們咋能不相信你們。從石榴協(xié)會傳來的消息更不容樂觀:果農(nóng)們一年就指望這一季石榴的收入,拿不到自己的血汗錢,引發(fā)了不少家庭矛盾,弄不好要出人命,這個年怎么過?z主任這才放棄了自己在合同上略勝一籌的優(yōu)越感,放棄了打官司要倉儲費的念頭!度A商報》披露了此事之后,z主任在輿論的強大壓力面前,只好答應(yīng)“借給”果農(nóng)6萬元錢過年。

  事情到此并沒有結(jié)束。過年后,果農(nóng)們不斷向各級政府有關(guān)部門上訪,要求氣調(diào)庫賠償全部損失。經(jīng)過三番兩次的討價還價,賠償款鎖定在十余萬元。事已至此,z主任總應(yīng)該為這次倉儲業(yè)務(wù)的失誤而內(nèi)疚吧。恰恰相反,z主任努力顯示的管理“藝術(shù)”,擺出了一幅不與農(nóng)民一般見識的架式,反復(fù)向大家說明自己在處理賠償向題時如何深明大義,有理有節(jié)……。出人預(yù)料的是,過了幾個月,z主任自豪地宣布:石榴倉儲損失被他巧妙地解決了。原來,氣調(diào)庫倉儲石榴涉農(nóng)問題引起了政府部門的高度重視,z主任又以保護果農(nóng)利益維護社會穩(wěn)定為由向上級要求財政撥款,上級主管部門不能無動于衷,只好提供資金。相關(guān)撥款扣除倉儲實際損失后,氣調(diào)庫還“賺”了一筆。z主任為自己的管理藝術(shù)而沾沾自喜,儼然成了一個“功臣”。

  z主任這樣的管理藝術(shù)說穿了就是在鉆雙軌制的空子,即利用國有的身份規(guī)避市場風險,利用法律意識的差異鉆市場的空子;又以市場壓力要求政府支持,以開拓市場免除自己的管理責任。這種管理藝術(shù)固然可以為單個小團體帶來“福音”,甚至可能成為市場的一種稀缺資源而受到一些人的賞識和追捧,但是假如聽任這種管理作為一種“藝術(shù)”在雙軌制間嬗變,越是加強管理,管理就會越糟。

  管理“藝術(shù)”把執(zhí)行環(huán)節(jié)當作婢女

  從內(nèi)部管理來說,“25噸庫儲石榴成破爛”正是與z主任對自己的管理“藝術(shù)”過于自信有關(guān),即把管理本身當作取得科技成果和創(chuàng)造經(jīng)濟奇跡的捷徑,要求組織實施的各個環(huán)節(jié)無條件的配合,否則就被作為不認真執(zhí)行的借口加以痛斥。

  石榴儲藏作為一種科研項目在實踐中并非沒有效果,早在2001年1月,西北農(nóng)林科技大學等有關(guān)單位的石榴儲藏試驗表明,石榴在冷藏條件下可保質(zhì)4個月。z主任得知這個消息后就據(jù)此推斷,既然在冷藏條件下可以達到這個效果,那么在氣調(diào)條件下也同樣可以,因為氣調(diào)條件比冷藏條件還要先進一步。z主任決定立即大批量貯存,根本就不把單位內(nèi)部技術(shù)人員的不同意見當回事。

  在石榴儲藏的實施過程中,z主任完全從經(jīng)濟核算理想化的角度安排執(zhí)行,對倉儲技術(shù)規(guī)則大膽的進行突破性的調(diào)度,使自己的管理藝術(shù)得到了盡情的發(fā)揮。石榴入庫堆垛時,技術(shù)人員建議留下必要的通道,既利于操作也利于通風。z主任則要求充分利用倉儲空間,堆得越密越好。致使堆放的石榴木箱離氣調(diào)設(shè)備水盤太近,氣調(diào)設(shè)備運行時的化霜水滴入木箱后,木箱里的石榴遇濕腐爛。石榴入庫沒有計劃,從9月16日開始持續(xù)到10月13日才被告知結(jié)束,無法保證入庫的石榴及時進入儲藏狀態(tài),各個批次、品種的石榴花混雜,難以保證石榴的品質(zhì)。當最后一批石榴入庫后,技術(shù)人員本來要對最后入庫的那一批進行一段時間的預(yù)冷處理,使得它與入庫冷藏已20多天的石榴在溫度上保持一定的均衡。也許因為入庫時間耽擱的太長,z主任要求立即實施氣調(diào)狀態(tài),并且聲色俱厲:“誰不‘氣調(diào)’誰負責!”因原定50噸的入庫量,實際入庫只有25噸,尚有一半的倉儲空間,z主任又讓把一些豆角、莢豆放進庫里一同做氣調(diào)試驗。當技術(shù)人員認為不能這么做時,z主任嚴加訓斥:“為什么不充分利用空間?”后來發(fā)現(xiàn)豆角類發(fā)霉,z主任才慌忙安排撤出。但豆角的白霉菌已經(jīng)擴散,給石榴的貯藏留下了隱患。

  應(yīng)當承認,管理對經(jīng)營和科研活動應(yīng)當有積極的推動作用,如果z主任肯下一番真功夫、苦功夫,嚴密組織,或許能在別人已經(jīng)取得的石榴儲藏經(jīng)驗的基礎(chǔ)上將儲藏效果提高一步。但是z主任過于迷信自己的管理“藝術(shù)”性,凌駕于技術(shù)規(guī)范之上遙控指揮,忽略了原本就應(yīng)當老老實實抓落實的重要環(huán)節(jié)。例如石榴入庫時根本不組織挑揀驗收,以為將這個責任交由果農(nóng)承擔,自己可以省些成本。名為試驗,卻默認了入庫石榴品種、質(zhì)量、大小、包裝等方面參差不齊的現(xiàn)狀,使得一些病果、傷果也混裝進去。石榴入庫的記錄除了貨主、貨重和收貨時間之外,沒有任何技術(shù)參數(shù)。石榴經(jīng)較長時間的庫內(nèi)儲藏,出庫后也有一個變化的過程,需要經(jīng)過貨架期的觀察,以便采取相應(yīng)的對策或及時處理。但是z主任在下令解除氣調(diào)狀態(tài)后,又讓石榴在庫內(nèi)擱置數(shù)天,沒有采取任何分揀、保護措施。這樣在氣調(diào)狀態(tài)下觀察似乎還不錯,但是等到果農(nóng)來拉石榴時,卻出現(xiàn)了“庫儲石榴成破爛”的結(jié)果。

  有意思的是,作為專業(yè)化的氣調(diào)庫,“試驗合同”卻規(guī)定氣調(diào)石榴的貯藏技術(shù)參數(shù)由石榴協(xié)會確定,那么在這種情況下,氣調(diào)庫的技術(shù)人員都成了執(zhí)行的工具,使人弄不明白誰在作石榴貯藏試驗。當石榴貯藏出現(xiàn)問題后,z主任又對技術(shù)人員橫加指責,這也許依然是在表現(xiàn)管理藝術(shù),只不過把責任歸罪于倉儲技術(shù)人員顯然不能令人信服。

  只有約束有效才能使管理“藝術(shù)”回歸理性

  “25噸庫儲石榴成破爛”與國有資產(chǎn)嚴重流失的損頭相比,或許不足為奇,奇怪的是事情發(fā)生后,z主任可以用“25噸庫儲石榴成破爛”不賠反賺的事例展示自己管理“藝術(shù)”之高超,他后來被遷調(diào)至更為重要的領(lǐng)導崗位似乎也證明了一點。也許我們不能用“25噸庫儲石榴成破爛”不賠反賺的不正常現(xiàn)象證明管理不是藝術(shù),但是值得我們深思的是,無論管理是科學還是藝術(shù),都有一定的約束條件存在。而在管理不受制約的情況下,把管理當作藝術(shù)顯然是一種誤導,它將使不受約束的管理更加“藝術(shù)”的遠離科學的軌道。正如在經(jīng)驗主義面前不必講實踐的重要性一樣,在不受約束的管理面前,我們需要強調(diào)的是科學的態(tài)度而不是藝術(shù)的境界。否則,藝術(shù)的管理就會成為不規(guī)范管理的代名詞。

  首先,只有在代理人責任追究制度的約束下,才能促使管理者既重視管理的科學性又重視管理的藝術(shù)性。國有企事業(yè)單位在所有者缺位的情況下,“一把手”猶如一方“諸侯”,可以為所欲為的體現(xiàn)自己的管理“藝術(shù)”。應(yīng)當承認,在體制改革抓大放小的努力中,效益較差的企事業(yè)單位不給上級增加新的“負擔”已屬不易,但是沒有誰能制約“一把手”卻不能不說是一種體制上的缺憾。政府作為所有者,從社會穩(wěn)定等方面考慮又不能不為自己的“代理人”的不良行為負責,這實際上是在為他們的管理“藝術(shù)”提供兜底的物質(zhì)“保障”。氣調(diào)庫的z主任并不是不知道應(yīng)當總結(jié)“25噸庫儲石榴成破爛”的教訓,但是如果在總結(jié)中找不到一個責任的承擔者,對此負責的明顯應(yīng)當是他自己,這當然是他不愿看到的。當政府機關(guān)為“25噸庫儲石榴成破爛”撥款之后,并沒有明確這是屬于補貼的性質(zhì)還是屬于投資的性質(zhì)等等,似乎也就成了z主任施展因禍得福藝術(shù)的“酬勞”。反過來說,只有建立和完善代理人的問責機制,使他們能夠真正為自己的管理行為負責,尤其是要為自己管理上的失誤承擔賠償責任,他們才不會如此草率地憑想當然行事,才不能不以科學求實的態(tài)度抓管理。如果在這個基礎(chǔ)上將管理推向藝術(shù)的境界,那才是難能可貴的。

  其次,只有在監(jiān)督制約機制富有成效的情況下,才能及時糾正管理者偏離科學管理軌道的“藝術(shù)”傾向。將管理推向藝術(shù)的境界也許是成功的企業(yè)家孜孜追求的目標,但是藝術(shù)也是要遵循一定的創(chuàng)造規(guī)律,更不能背離基本的生活準則,最終要經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的無情考驗。z主任作為一個外行,貿(mào)然決定收儲50噸石榴,并非沒有人反對,只是反對意見不足以阻止z主任的“成命”,反而會成為z主任可以隨時“踢開”的障礙。氣調(diào)庫沿襲既存的行政管理模式,實行的是主任負責制,人財物大權(quán)由一人獨攬,z主任有權(quán)相機行事;氣調(diào)庫又沒有建立董事會、監(jiān)事會等相應(yīng)的治理機構(gòu),在內(nèi)部無法對z主任產(chǎn)生實際的制約作用,經(jīng)營成敗也只有聽任z主任個人進行“藝術(shù)”的處理。假如氣調(diào)庫在走向市場的過程中及時進行制度上的跟進,建立健全公司治理機制,z主任在經(jīng)營管理中出現(xiàn)偏離科學軌道的傾向就有可能得到及時的制止或者補救,絕不至于讓他把管理過程像藝術(shù)創(chuàng)作那樣任意發(fā)揮。其實,這種管理根本稱不上什么藝術(shù),只是在其奈我何的情況下對各種規(guī)則的極度蔑視和戲弄。

  再次,只有以市場上的優(yōu)秀品質(zhì)取勝才能使管理者的管理風格建立在可靠的規(guī)則基礎(chǔ)之上。管理沒有固定的模式,在管理實踐中體現(xiàn)出個人的風格,甚至一定的機巧原本是正常的,但其真正的價值最終要體現(xiàn)在市場效益中。z主任在石榴儲藏中過于倚重管理技巧,把倉儲合同寫成試驗合同,從文字上看似乎可以減輕自己的很多責任,成為自己的得意之筆。其實這種玩弄概念的技巧用錯了地方,因為果農(nóng)是務(wù)實的,他們要得是實實在在的利益,至于你能在概念上搞名堂得什么便宜他們可以理解但并不計較。這也不能抱怨農(nóng)民沒有法律意識,該“試驗合同”本身就存在著沒有試驗成果歸屬、缺少風險承擔方式等必備條款,實質(zhì)上是我出倉儲費,你提供倉儲服務(wù)的買賣。而且該“試驗合同”是z主任同臨潼石榴協(xié)會簽定的,石榴協(xié)會作為社會團體法人,在經(jīng)營活動中與其會員是相互獨立的主體,果農(nóng)又是以自己獨立的身份一家一戶將石榴送進氣調(diào)庫的,形成的是事實上的倉儲合同。單憑這一點來看,z主任的管理“藝術(shù)”就有很大的缺陷。盡管z主任在“25噸庫儲石榴成破爛”中不賠反賺,那并沒有在市場上創(chuàng)造社會財富。假如市場競爭避免了逆向選擇的現(xiàn)象,促使z主任把自己的心計真正用在氣調(diào)儲藏的謀篇布局上,通過管理創(chuàng)新促進石榴儲藏難問題的解決,切實提高貯存質(zhì)量,不僅自己可望成為贏家,也算是為農(nóng)民辦了實事,那才真正體現(xiàn)了管理的完美。

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