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管理中的心理距離

2007-07-27 17:00:45 來源:《管理學(xué)家》 中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

  管理活動(dòng)的效果,會(huì)受到多種因素的影響,其中有一種因素人們往往不太注意,這就是管理中的“心理距離”。

  只要有組織,就肯定存在層級(jí)。不管“扁平化”喊得多么響亮,總不會(huì)把組織壓縮成一個(gè)平面。這種層級(jí),必然會(huì)在上下級(jí)之間形成一定的心理距離。任何管理都是由人來操作的,人與人之間肯定存在差異。不管是先天差異還是后天差異,也必然會(huì)在人際關(guān)系之間形成一定的心理距離。職務(wù)距離和人際距離,都會(huì)對(duì)管理者本人以及所管理的對(duì)象帶來微妙的影響。

  心理距離會(huì)產(chǎn)生一定的能量,所起的作用類似于物理學(xué)中所說的勢(shì)能。過大,會(huì)使處于下方的被管理者感到壓抑;過小,會(huì)使處于上方的管理者影響力減弱。正因?yàn)槿绱耍藗兺鶗?huì)下意識(shí)地調(diào)整這種距離,把它控制在適度范圍內(nèi)。例如,深諳此道的高層管理者,不論是黨政機(jī)關(guān)的著名要人,還是大企業(yè)的董事長總經(jīng)理,他們很清楚自己同下屬之間,尤其是同基層工作人員之間存在著較大的層級(jí)性心理距離,所以在會(huì)見部下時(shí),尤其是到基層視察時(shí),會(huì)盡可能地壓縮這種心理距離,拉近對(duì)方。

  具體做法就是表現(xiàn)得平易近人,和藹可親,以盡量減少對(duì)方的局促和惶恐。而本來就天天同基層員工混同一起的小組長之類,他們知道自己同其他員工沒有什么兩樣,距離很小甚至看不出來,所以往往要運(yùn)用職權(quán)或者運(yùn)用知識(shí)技能特長表現(xiàn)出自己的不一樣,盡可能取得對(duì)方一定程度的敬仰,起碼要得到尊重。這種現(xiàn)象的普遍性,從“閻王好見,小鬼難纏”的俗語中就可以看得出來。

  所以,到某些部門辦事,那些小科員辦事員個(gè)個(gè)頤指氣使,而那些大頭目人人心平氣和,這實(shí)際上就是在潛意識(shí)中調(diào)整心理距離。學(xué)術(shù)單位舉行理論研討,剛剛出道的小人物往往鋒芒畢露,言辭犀利;而那些功成名就的大人物往往老成持重,斟詞酌句。原因無他,小人物是要向上努力,大人物則是向下俯視。

  但是,也有把握不好這種距離的。例如,某高官到機(jī)場(chǎng)接見某貴賓,貴賓剛從舷梯走下來,兩個(gè)紅領(lǐng)巾上去獻(xiàn)花,高官大步上前,一把推開尚未完成獻(xiàn)花禮儀的小朋友,開始同貴賓握手。一時(shí)全場(chǎng)尷尬,小朋友不知所措。這一舉動(dòng),不但徹底拉開了高官同獻(xiàn)花小朋友的距離,而且也徹底拉開了高官同民眾的距離。

  學(xué)界也有類似現(xiàn)象,有些大腕級(jí)的人物,后生晚輩見了他們本來就戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,而該大腕還嫌不足,對(duì)這些小人物聲色俱厲,唯恐顯示不出自己的威嚴(yán),結(jié)果是給自己的名聲徒添幾分霸氣。高層的這些做法,即使不遇到當(dāng)面反抗,也會(huì)遭人背后嘀咕。從管理的效果來說,只會(huì)起到副作用。

  凡是故意拉大心理距離的高層管理人員,歸根到底是內(nèi)心里面缺乏自信。但對(duì)下層管理人員來說,刻意拉大本來較小的心理距離,則會(huì)顯得色厲內(nèi)荏。所以,不管是上層還是下層,把握好心理距離的尺度,要害在于自己對(duì)這種距離的大小要有一個(gè)準(zhǔn)確的判斷。

  過去曾經(jīng)號(hào)召過領(lǐng)導(dǎo)人要同群眾“打成一片”,但仔細(xì)想想,如果真正處于同一平面,領(lǐng)導(dǎo)人何來影響力?至于“平易近人”,正是上層拉近同下屬距離的專用詞匯,下層本來就不存在平易近人的問題。現(xiàn)實(shí)中把握不好心理距離的領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)待部下要么過分威嚴(yán),要么過分親昵,都不利于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的開展。要做到讓下面對(duì)自己“敬而不畏”、“親而不昵”,有一定難度的,需要身居領(lǐng)導(dǎo)要職的人細(xì)細(xì)琢磨。(劉文瑞)

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