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家族企業(yè)管理如何走出派系怪圈?

2007-06-15 14:24:13 來源:世界經(jīng)理人 中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

  一、員工的迷茫:向左走還是向右走? 

    中國的很多企業(yè)都是由家族企業(yè)發(fā)展起來的,在企業(yè)發(fā)展的初期,其家族成員能夠擰成一股繩,因此家族企業(yè)發(fā)展的早期基本是沒有什么問題的,即使有什么問題,晚上在家庭的飯桌上討論一下,把每天的收獲,經(jīng)驗,不足之處等都做些交流,查漏補缺,對于問題,有則改之,無則加勉。所以,初期的家族企業(yè)效率高,主要是內(nèi)部人際關(guān)系簡單,沒有什么斗爭,初期的家族企業(yè)也基本是一個人說了算,決策效率高,對于商業(yè)機會,是憑經(jīng)驗和感覺來把握的?墒,企業(yè)總是要發(fā)展的,當發(fā)展到一定階段,自己家族內(nèi)的人已經(jīng)不夠用了,所以自己的親戚,朋友等往往也會加盟,但又發(fā)展了一個階段,這些人也不夠用了,怎么辦?開始從家族以外進行招聘。

  這時的家族企業(yè)大部分都會形成以下的格局:

  在人員的構(gòu)成上:第一是來自老板家族的,第二是來自老板娘家族的,第三是來自外界招聘的。

  在員工的心理歸屬感上:老板和老板娘的各自家族成員都會形成相對固定的關(guān)系,來自外界招聘的會處于搖擺不定狀態(tài),沒有明確的心理歸屬感。老板的家族成員會依仗老板作為后臺,老板娘的家族成員會依仗老板娘作為后臺,對于來自外界的這一部分,剛開始不知道自己屬于那一派,因為自己畢竟是外來的,但他們隨著在企業(yè)的時間的延長,也會不由自主的產(chǎn)生分化:第一類:加入派別,一是與老板走的近,一是與老板娘走的近;第二類:搖擺不定,不知道該跟隨誰;第三類:既不加入某一派別,也不深度參與派別爭斗,踏實做事,兩面都不得罪,派系不明顯;第四類:堅持己見,堅持自己的原則,無論是那一派,只要做的不對或者不能按規(guī)矩辦事,肯定會出現(xiàn)沖突,當然,這類也會受到來自兩個派系之間的排擠,甚至與他們交惡。這些情況實際是說明企業(yè)沒有團隊意識,也沒有組織文化,個人的發(fā)展是模糊的。

  當企業(yè)形成了這樣的一種內(nèi)部結(jié)構(gòu)時,如果不打破派系之間的關(guān)系,往往發(fā)展緩慢,問題不斷。當老板和老板娘出現(xiàn)矛盾,企業(yè)是進一步發(fā)展還是得過且過?在這種環(huán)境下,對于員工來說,個人怎么發(fā)展,在企業(yè)的心理歸屬上,向左還是向右?

  二、企業(yè)的結(jié)局:隨便走還是踏步走?

  當企業(yè)的員工不知道向左還是向右時,派別之間已經(jīng)形成一種潛規(guī)則,每一個派系都要忠于自己的“主子”,這樣就會形成對抗,對抗就會產(chǎn)生阻力,結(jié)果就是內(nèi)部不能夠統(tǒng)一思想,統(tǒng)一思路,統(tǒng)一行動。但往往表面看還是沒有大的問題,各個員工都在做自己的事情,甚至在市場上也會出現(xiàn)相互幫忙,相互支持。但在這種潛規(guī)則的下面,派系之間的副作用將會真正的阻礙公司的發(fā)展。

  對于一個商貿(mào)型企業(yè)來說,外部要擴大銷售網(wǎng)絡(luò),要不斷的開發(fā)維護客戶,進行終端管理、下線客戶管理等;內(nèi)部有收款的帳期管理、銷售政策、費用報銷、補助、產(chǎn)品報損、客戶退換貨、促銷費用申請等等市場行為,正是這些行為導致了內(nèi)部的派系爭斗的加劇,為什么呢?

  就拿銷售政策來說,對于很多公司這并不是一成不變的,會根據(jù)不同的情況進行不同的對待,也許有人說這是不對的,可實際情況是,不同的客戶就需要有不同的銷售政策,不同的區(qū)域,不同的人,就能夠爭取到不同的政策,這樣問題就來了。為什么我的銷售政策沒有他的好?

  再比如費用報銷,同樣的銷售人員,為什么他的費用可以報,我的不可以,或者是他的可以馬上報,我的要等一周,為什么他的報的多,我的報的少等等。這些情況初看好像都不可能,老板都是很“摳門”的,自己的錢怎么能隨便就給你們呢?其實這些情況都是存在的。關(guān)鍵是老板和老板娘能否做到一碗水端平,要是端不平,那就“冷了兄弟們的心”,“兄弟們”心理不平衡,你的企業(yè)隨便走就成為可能。

  員工是無辜的,因為他們夾在中間,聽誰的呢?雖然老板和老板娘各自都有自己的嫡系,但這些“親信”畢竟還是“外人”,他們只能從各自的“主子”那里得到一些別人得不到的關(guān)系罷了。而那些外聘的員工呢?如果在企業(yè)看不到發(fā)展,只要他是一個有想法的人,你必定是留不下來的,企業(yè)要發(fā)展,沒有人才,你的發(fā)展將遙遙無期,踏步走在所難免。

  如果老板和老板娘各領(lǐng)一派,在企業(yè)發(fā)展的過程中,難免會出現(xiàn)不同意見,但要把握一個原則:觀點可以碰撞,思路可以相向,爭論可以不休。但最終要能夠形成統(tǒng)一意見,要不然,企業(yè)就會在不斷的踏步,而不會前進,因為沒有統(tǒng)一的部署,沒有統(tǒng)一的行動,作為員工,更是不知道向那里走,要走多遠,這樣的結(jié)果是他們在無意識的“怠工”,從績效上看,是一種無謂的浪費。

  三、解決的辦法:既要正步走還要齊步走

  家族企業(yè),特別是夫婦共同創(chuàng)辦的企業(yè),要想走出自己設(shè)的怪圈,走向正規(guī)的發(fā)展,必須要從以下幾個方面著手:

  1、定規(guī)矩

  沒有規(guī)矩不成方圓,古來有之。雖然很多中小企業(yè)都有自己的規(guī)矩,或者說是約定俗成的制度,但企業(yè)要想發(fā)展,必須逐步建立完善的企業(yè)制度。一個企業(yè)在每一個發(fā)展階段,都要有適應這個時期的制度,作為老板和老板娘,本來應該是齊心協(xié)力,但由于各自家族成員的關(guān)系,定的規(guī)矩就變的不值得遵守,這是企業(yè)發(fā)展的重要障礙之一。

  如何定規(guī)矩?我想可以從以下幾個方面來進行:

  首要是公司決策權(quán)的確立。有兩種方式:一是老板和老板娘誰是主決策者,確定一把手,在重要的問題上就由他/她說了算;二是老板和老板娘各有側(cè)重,中國傳統(tǒng)的習慣是男主外,女主內(nèi),說到企業(yè)就是男的側(cè)重與市場開拓與發(fā)展的規(guī)劃,女的就側(cè)重于內(nèi)部管理,比如帳務(wù)、內(nèi)部的人際關(guān)系、甚至客戶的資料管理、帳款的賬期管理等等細致的活。當然這些都不是絕對的,要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況和老板及老板娘的特點來確定。

  第二如何確定公司的制度。公司的制度出臺有幾種方式:一是員工討論,自己制定,大家都認可;二是由老板起草,讓員工提建議,進一步完善或者修改;三是由老板委托公司員工設(shè)計,并通過大家討論最終確定。

  第三是確定什么制度。對于商貿(mào)型的企業(yè)來說,銷售是根本,出臺的所有制度都要圍繞銷售來做,當然銷售業(yè)績是結(jié)果,而過程也是不能疏忽的。筆者認為以下幾個方面是需要明確的:《考勤管理制度》、《公司業(yè)務(wù)管理制度》、《業(yè)績考核指標》、《獎罰制度》、《會議制度》、《學習制度》等。在這里強調(diào)一下《學習制度》,對于很多中小企業(yè)來說,沒有什么學習制度,目前的市場競爭激烈的重要原因之一就是市場變化太快,為了能夠快速把握市場,加強學習不僅僅是大公司要做的,小公司更應該做。

  2、做管理

  說到管理,好像都是大企業(yè)的事情,其實中小企業(yè)更需要管理,因為實力有限,如果沒有合適的管理,如何去贏得市場?那么,中小企業(yè)的管理主要有哪些呢?簡單的說,就是人、錢、物。那么如何去管理是關(guān)鍵。

  首先是管人。一個組織是由不同背景、不同經(jīng)歷、不同性情的人組成的,作為一個企業(yè),就要對這些不同的人進行合適的管理。管人主要從以下幾個方面著手:一是用制度去約束他們,二是加強監(jiān)督,對于有違公司政策、制度的要做好預防。當然,管人也包括如何去管理下線經(jīng)銷商以及經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員等。

  其次是管錢。錢主要是指貨款、費用等。管理什么呢?也就是貨款及時收回,賬期快到的提前通知相關(guān)人員,避免發(fā)生呆賬、死賬;費用主要指促銷費用、補助等等,在適當?shù)那闆r下,要減少費用的支出,在不影響市場的前提下,減少費用等于就是增加利潤。

  第三是管物。物主要指貨物(產(chǎn)品)的流向,防止竄貨、假貨等,當然也包括自己的倉庫管理,即期產(chǎn)品的管理等。
作為老板和老板娘,要想避免管理混亂,在管理上一定要分開,明確分工,該誰管的就誰管,當然也包括員工自己的管理,他們能管理好的自己,老板們最好就不要插手,發(fā)揮員工所長。只有如此,員工才會很清晰什么事情找誰解決,不會出現(xiàn)遇到事情無所適從,影響工作效率。當然作為公司所有者,老板或者老板娘,難免手會伸的長一些,但要適可而止。

  3、建團隊

  家族企業(yè)之所以會出現(xiàn)老板一派,老板娘一派,是因為他們沒有公司的團隊意識,雖然每一派也許都沒有什么惡意,都是為公司的發(fā)展著想,但這種企業(yè)內(nèi)部的“潛規(guī)則”會影響企業(yè)的發(fā)展,因為公司的員工除下這兩派之外,還有外來的。要想平衡公司內(nèi)部的關(guān)系,就要打破原來的人事狀態(tài),真正的建立自己的團隊。作為老板和老板娘,一定要形成統(tǒng)一戰(zhàn)線,明確目標。因為每一個人都有自己的好惡,這樣容易產(chǎn)生偏見,老板和老板娘更要放棄這種偏見,要不然一些員工就夾在中間,不知所措了。

  4、理規(guī)劃

  要想跳出派別之爭,還有最后一點是老板和老板娘要理順思路,規(guī)劃未來。這不僅僅是公司的發(fā)展方向,同時也是員工的未來。公司的發(fā)展與員工的發(fā)展是相輔相成的,所謂大河沒水小河干,就是這個意思。

  如何規(guī)劃,中小企業(yè)就不要那么復雜,主要有幾點需要注意:第一要短期目標與長期目標合理性,這是公司的遠景。第二要年度目標與月度目標清晰,只有清晰,員工執(zhí)行才會有方向。第三要幫助員工做好個人職業(yè)規(guī)劃,這是企業(yè)發(fā)展的根本。

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