信息時(shí)代的組織學(xué)習(xí)
美國(guó)的未來學(xué)家約翰·奈斯比特(John Naisbitt)在1983年就曾大膽預(yù)言:“我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)以創(chuàng)造和分配信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)。”隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),尤其是計(jì)算機(jī)、通訊等信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)橫空出世并迅速滲透到世界各個(gè)角落,人類步入了信息時(shí)代。信息時(shí)代帶來的變化是深遠(yuǎn)而巨大的,諸多因素決定了人們必須重新認(rèn)識(shí)組織學(xué)習(xí)的重要性。
信息時(shí)代的組織處于競(jìng)爭(zhēng)極其激烈的生存環(huán)境中,如何獲取持久旺盛的生命力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)盛不衰的夢(mèng)想,已成為眾多組織競(jìng)相追逐的目標(biāo)。惟有不斷地學(xué)習(xí),提高組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能立于不敗之地。為了生存和發(fā)展,組織必須具備敏銳的嗅覺和靈活的機(jī)制,順應(yīng)形勢(shì)的變化,不斷對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整、完善,以此來保持和增進(jìn)自我的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使其成為組織獨(dú)有的特性,從而保證組織永葆青春,基業(yè)長(zhǎng)青。
圣吉指出,學(xué)習(xí)是一個(gè)終身的過程,你永遠(yuǎn)不能以完成時(shí)態(tài)說“我們已經(jīng)是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織”。他認(rèn)為,組織學(xué)習(xí)是尋求并提高組織成員理解組織及其環(huán)境的能力,從而使其決策不斷適應(yīng)組織發(fā)展需要的過程。任何組織都不可能達(dá)到永恒的卓越,它必須不斷地通過學(xué)習(xí)來逐漸完善自己,以求精進(jìn)。組織是有生命的有機(jī)體,只有保持肌體正常的新陳代謝,才能應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
阿吉里斯認(rèn)為,個(gè)人學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的前提和基礎(chǔ)。沒有個(gè)人學(xué)習(xí),組織學(xué)習(xí)就無從談起。學(xué)習(xí)是人與生俱來的本能,是生命的源泉。同理,對(duì)于組織而言,學(xué)習(xí)是組織的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。學(xué)習(xí)無處不在,對(duì)于組織內(nèi)的個(gè)體而言,只有通過不斷學(xué)習(xí),才能提高自身素質(zhì)。1984年,派里曼(Perelman)說過:“到下世紀(jì)初,美國(guó)將有3/4的工作是創(chuàng)造和處理知識(shí)。知識(shí)工作者將意識(shí)到,持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)不僅是你得到工作的先決條件,而且是一種主要的工作方式!苯M織內(nèi)的個(gè)體只有通過不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,才能與時(shí)俱進(jìn)。扎波夫(Zuboff)則指出,信息技術(shù)已經(jīng)改變了人們對(duì)工作和學(xué)習(xí)之間關(guān)系的基本看法,她說:“高度信息化的組織是一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu),它的一個(gè)基本目的就是拓展知識(shí),不是學(xué)術(shù)意義上的知識(shí)本身,而是使組織怎樣更有效率的核心。學(xué)習(xí)不再是在教室里或者上崗前的孤立的活動(dòng)。人們不必撇開工作專門抽出時(shí)間來學(xué)習(xí),相反,學(xué)習(xí)就是工作的核心。學(xué)習(xí)與效率是同義詞。一句話,學(xué)習(xí)將是勞動(dòng)的新形式!毙畔r(shí)代,組織生存的能力日益取決于知識(shí)工作者所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。學(xué)習(xí)無處不在,不僅貫穿于組織成員的整個(gè)職業(yè)生涯,甚至已經(jīng)成為個(gè)體與組織生命中必不可少的一部分。
信息時(shí)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代,伴隨著信息化時(shí)代的到來,世界經(jīng)濟(jì)正在向以高科技為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。在這樣的時(shí)代里,圣吉對(duì)學(xué)習(xí)有著全新的理解。在圣吉所說的學(xué)習(xí)型組織中,學(xué)習(xí)不再是一個(gè)概念,一句術(shù)語,而是內(nèi)化為一種組織行為,一種團(tuán)隊(duì)習(xí)慣,一種人生態(tài)度。學(xué)習(xí)內(nèi)容本身也不再是人們關(guān)注的重點(diǎn),而是否具有學(xué)習(xí)的能力,是否具有學(xué)習(xí)的思維和習(xí)慣,才是值得青睞的核心。就組織而言,組織的學(xué)習(xí)不同于個(gè)體的學(xué)習(xí),它是組織內(nèi)全體成員在組織運(yùn)行過程中通過實(shí)踐、互動(dòng)和創(chuàng)造而進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)從字面上理解就是吸收知識(shí)和獲取信息,這種理解只是對(duì)學(xué)習(xí)的一知半解。真正的學(xué)習(xí),是人們心靈的根本轉(zhuǎn)變。透過學(xué)習(xí),重新塑造自我;透過學(xué)習(xí),能夠做到那些未曾做過的事,重新認(rèn)識(shí)世界,擴(kuò)展創(chuàng)造未來的能量。對(duì)于組織而言,文化是組織生存和發(fā)展的靈魂。良好的文化能讓新思想、新知識(shí)形成相應(yīng)的交流空間,通過不斷地交流,去偽存真,步步攀升,把好的思想積淀下來,傳承下去。組織文化是一個(gè)組織所有成員共享的,作為“公理”傳承給組織新成員的一套價(jià)值觀、指導(dǎo)信念和思維方式。在信息時(shí)代,真正影響組織成敗的因素是人的思維。正如圣吉所言:“改變戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和體系是不夠的,除非它們賴以產(chǎn)生的思維方式也發(fā)生變化!苯M織學(xué)習(xí)就是要通過邁向?qū)W習(xí)型組織的種種努力,引導(dǎo)出一種不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步的新理念,從而使組織日新月異,不斷創(chuàng)造未來。對(duì)于一個(gè)組織而言,需要善于創(chuàng)造與推廣新的知識(shí),形成一種不斷激發(fā)創(chuàng)新的文化。圣吉認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)“不斷創(chuàng)新、進(jìn)步的組織,在其中,大家得以不斷突破自己能力的上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù),以及不斷一起學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)”。在學(xué)習(xí)型組織中,學(xué)習(xí)與工作密不可分,學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化。學(xué)習(xí)也不再是簡(jiǎn)單意義上的個(gè)體學(xué)習(xí),而是團(tuán)隊(duì)式學(xué)習(xí),最后要落實(shí)到組織整體行為的改善上。
作為生命的有機(jī)體,個(gè)體有行為和思維模式的慣性。人們往往在情況惡化的時(shí)候,產(chǎn)生出自欺欺人的自我安慰行為,佯裝一切正常,期待奇跡的出現(xiàn),最后得到的是一敗涂地。在信息時(shí)代,這種自我安慰、習(xí)慣性防衛(wèi)、逃避問題,會(huì)使惡果隨著信息數(shù)量的急劇增加以及信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜關(guān)系產(chǎn)生出指數(shù)級(jí)的放大效應(yīng),因此,更需要通過學(xué)習(xí)來打破這種僵局。再進(jìn)一步,學(xué)習(xí)并不是單純?yōu)榱私鉀Q組織中出現(xiàn)的問題,把注意力全部集中在發(fā)現(xiàn)并糾正外部環(huán)境的錯(cuò)誤上,而需要反躬自問,通過反思,將注意力更多地側(cè)重于組織自身的不斷調(diào)整和完善上。解決組織現(xiàn)實(shí)問題固然重要,但解決組織將來可能面對(duì)的問題更為重要。要使學(xué)習(xí)持之以恒,就需要組織成員辯證地反思自己的行為和處理問題的方式,進(jìn)而改變自己的行為,以此來推動(dòng)組織行為的改變,使組織充滿活力。組織的持續(xù)改進(jìn),惟有通過組織學(xué)習(xí)才能得以實(shí)現(xiàn)。因此,信息時(shí)代的組織學(xué)習(xí),首先要做到學(xué)習(xí)“如何學(xué)習(xí)”。
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