奧康集團(tuán)分銷信息化解決方案
長期以來,我們的信息化都有兩個目標(biāo):管理到終端店鋪和管理到單品SKU,但是都沒有成功,F(xiàn)在,利用伯駿科學(xué)的實施方法和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,短短的3個月時間,不但這兩個目的已經(jīng)達(dá)到了,更加重要的是,我們不但管理了總部、分公司、代理商和店鋪,而且擴(kuò)展到我們的上游供應(yīng)商,現(xiàn)在,供應(yīng)商都通過伯駿的軟件處理我們的訂單!
——奧康信息總監(jiān)肖先生
1、企業(yè)簡介
奧康集團(tuán):一家擁有10億多元資產(chǎn),年營業(yè)額超過50億,擁有30多個省級分公司、3000多家連鎖專賣店的全國民營百強企業(yè)。擁有奧康紳士鞋、美麗佳人時尚女鞋、康龍休閑鞋、 GEOX呼吸鞋、紅火鳥平價鞋五大品種。
集團(tuán)現(xiàn)有員工15000人,擁有三大生產(chǎn)基地、30多條國際一流的生產(chǎn)流水線,并在全國設(shè)立了30多個省級分公司、3000多家連鎖專賣店、800多處店中店。在意大利、西班牙、美國、日本設(shè)立了國外分公司。同時,在溫州、廣州及意大利米蘭設(shè)立三個鞋樣設(shè)計中心,每年開發(fā)出 3000 多個新品種,保持奧康集團(tuán)產(chǎn)品始終走在潮流的前列。
2、坎坷的變革之路
奧康在98年以前基本沿用“以產(chǎn)定銷”的模式,在當(dāng)時的市場環(huán)境下對奧康起著比較重要的作用。但由于總部“主動權(quán)”較大,信息片面,造成“以我為主”“自己說了算”,最終導(dǎo)致庫存加大,利潤降低,與市場需求嚴(yán)重脫節(jié)。
99年實施生產(chǎn)、營銷兩分離,全面導(dǎo)入訂單制。但這種訂單制的實施實質(zhì)上就是把生產(chǎn)部門變成營銷部門的OEM(加工廠家)。隨著奧康營銷網(wǎng)絡(luò)迅速壯大,而龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)又給信息傳遞造成了阻礙,數(shù)千家的營銷機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)分布使人工處理信息的準(zhǔn)確性、及時性遠(yuǎn)不能適應(yīng)管理的要求,造成了庫存過高,客戶服務(wù)滯后,員工考核沒有可量化的數(shù)據(jù)等一系列問題。
2001年,采取用友的分銷管理系統(tǒng)。但由于用友采取的是ASP模式的純B/S架構(gòu),系統(tǒng)的維護(hù)升級擴(kuò)展都無法跟上奧康信息化建設(shè)的需求;奧康希望實現(xiàn)物流條碼化方式,來簡化物流過程中的繁瑣,達(dá)到物流效率的最優(yōu),用最小的投入獲取最大的價值。此外,所有的軟件都在講分銷信息化,但大多數(shù)軟件廠商特別是著重ERP方面的一般主要體現(xiàn)在進(jìn)銷存的管理功能上,涉及的具體的業(yè)務(wù)管理在此功能上根本無法實現(xiàn)。
實施信息系統(tǒng)的原因和目標(biāo)是項目成功的關(guān)鍵因素。
——奧康集團(tuán)副總經(jīng)理徐曉杰
3、選擇伯駿軟件之路
軟件系統(tǒng)斷層,但信息化不能斷層,奧康重新開始選型。
3.1軟件廠商不在大,適合自己的才是最好的
“搞信息化就是實實在在地要解決問題,運用現(xiàn)代化手段提升企業(yè)的管理水平”,“任何信息技術(shù)的需求都來自企業(yè)自身的原動力”,只有系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和后續(xù)的可維護(hù)性可擴(kuò)展性對維持企業(yè)的發(fā)展才是至關(guān)重要的,個性化不過是輔助,附加值。
因此,奧康20多人組成的信息隊伍收集、分析、研究各軟件廠商,經(jīng)過反復(fù)的篩選和考察,伯駿終于從包括SAP ORACLE等眾多在內(nèi)的國際知名軟件廠商中脫穎而出,憑借其多年專注于服裝產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗,以其源于客戶、高于客戶的管理軟件、優(yōu)質(zhì)的客戶背景和始于規(guī)范、終于滿意的服務(wù)贏得了奧康信息化建設(shè)的搭建權(quán)。
3.2奧康之路,舍伯駿其誰?
3.2.1源于客戶、高于客戶的管理軟件+優(yōu)質(zhì)的客戶背景
以尊重客戶在其領(lǐng)域的知識與經(jīng)驗為基礎(chǔ),利用伯駿豐富的行業(yè)經(jīng)驗和眾多大客戶的管理思想和經(jīng)營理念,提供富有創(chuàng)意和預(yù)見性的解決方案。先后為國外一線品牌如ESPRIT、 DUNHILL、 CK、 KENZO、 ECCO等和湯尼威爾、江南布衣、拜麗德、貝拉維拉等國內(nèi)知名品牌成功開發(fā)實施了市場信息化管理系統(tǒng),積聚了國際領(lǐng)先的管理理念和豐富的組織規(guī)劃、系統(tǒng)實施、培訓(xùn)推廣、維護(hù)服務(wù)經(jīng)驗。
同時,奧康多品牌協(xié)同運作,類型不同、管理重點亦不同,伯駿在男鞋、女鞋、休閑鞋、運動鞋都有所建樹,所積累的行業(yè)文化與奧康的鞋業(yè)文化有效的融為一體。
3.2.2 3000家門店,舍伯駿其誰?
奧康的目標(biāo)是將信息化推行到3000家門店。而目前的軟件供應(yīng)商能滿足此需求的微乎其微,因為它不僅要求軟件廠商具有豐富的行業(yè)優(yōu)勢,還要保證系統(tǒng)運行中的及其穩(wěn)定。
伯駿基于三層技術(shù)架構(gòu),結(jié)合C/S和B/S兩種模式的運作,有效提高運行系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。能夠充分支持整個奧康集團(tuán)的大型信息系統(tǒng)應(yīng)用,以及國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)等最新技術(shù)成果的應(yīng)用。
同時,系統(tǒng)的遠(yuǎn)程管理功能屏蔽了異地數(shù)據(jù)交換產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟包問題。
3.2.3 領(lǐng)先業(yè)界的POS系統(tǒng)
POS系統(tǒng)在店務(wù)管理中起著越來越重要的作用。伯駿99年開始啟用POS,應(yīng)用于全國上百個客戶的近萬家店鋪。其成熟、穩(wěn)定度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于業(yè)界,贏得了客戶一致的贊嘆。
伯駿的手持POS不僅操作簡單、易學(xué)易用,功能完備、安全有效,而且攜帶輕便、傳輸速度輕便、傳輸快捷,簡化了交易流程,提高了營業(yè)效率。
3.2.4 產(chǎn)品清晰流程
企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)依托的是系統(tǒng)運行中的穩(wěn)定性和功能完善性,伯駿擯棄花哨的操作界面及繁瑣的流程,形成統(tǒng)一的界面風(fēng)格,簡單明了的使用操作性。
3.2.5 快速實施,低成本運營
采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,終端服務(wù)無需到現(xiàn)場,提升了運營速度,同時也大幅度節(jié)約了成本。
4、奧康集團(tuán)分銷信息化解決方案
項目組用了兩天兩夜的時間,對整個系統(tǒng)深入了解,不過是冰山一角,但已經(jīng)讓奧康人喜悅:這就是我們想要的,只要挖掘,伯駿的系統(tǒng)功能肯定還有更深更有利企業(yè)發(fā)展的東西。
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