職員們,當心,你正被監(jiān)視!
2006-12-16 14:36:20 來源:卓博人才 中國鞋網 http://xibolg.cn/
某天,坐在辦公桌旁的湯姆(化名)收到了一封題為“陽光和冰淇淋”的電子郵件,發(fā)件人是他在板球隊的一個朋友。但是,這封看上去無害的郵件卻是一個惡作劇,并引發(fā)了可怕的后果。
在一家信貸機構工作的湯姆表示:“當我打開它時,出現(xiàn)了一張裸女照片!
“我立即回復說‘請不要在上班時給我發(fā)這種東西',并認為這件事到此結束了!
但在幾周之后,他被叫到老板的辦公室接受質問。他的公司已經看到了這封電子郵件。
雖然湯姆認為自己的做法很正確,但他在回復郵件的時候,顯然把圖片發(fā)了回去,而這意味著,他利用公司的網絡“傳播”了色情圖片。
他被要求與人力資源部門一起參加3個正式會議。在幾周之后,他的公司最終表示,不會對他采取更多的行動。
湯姆很幸運,他被寬恕了。但是,越來越多的公司正在對那些被發(fā)現(xiàn)在公司電腦上瀏覽或傳播色情內容的員工采取行動。
今年,英國交通管理局(Driver and Vehicle Licensing Agency,DVLA)處罰了逾100名在其電腦中發(fā)現(xiàn)色情圖片的員工。鑒于圖片的性質,有14名員工被解雇。
互聯(lián)網的發(fā)展,使得色情內容更加易于訪問。盡管美國司法部(Department of Justice)的一項調查研究發(fā)現(xiàn),色情站點僅占全部網站數(shù)量的1.1%,但據信,這些網站吸引了很高比例的互聯(lián)網沖浪者。
訪問色情內容的這種便利性,讓一些公司對員工上網沖浪的自由度感到不安。
現(xiàn)在,隨著越來越多的人力資源訴訟涉及性別歧視和下流行為,一些首席信息官(CIO)更傾向于監(jiān)視員工正在訪問什么網站。問題是,何種范圍的監(jiān)控是可以接受的?
品誠梅森律師事務所(Pinsent Masons)的就業(yè)事務律師基爾斯蒂?艾爾(Kirsty Ayre)表示:“工作時間濫用電子郵件和互聯(lián)網,正成為人們被解雇的最普遍的原因之一。”
她補充道:“因為多數(shù)令人不快的內容是通過互聯(lián)網或電子郵件進入辦公室的,對一位雇主而言,管轄辦公室的最佳辦法就是監(jiān)控。只要符合某些原則,這種監(jiān)控是法律允許的。”
盡管各國的法律體系不同,但只要有正當?shù)纳虡I(yè)理由,多數(shù)國家都允許雇主監(jiān)視其職員上網習慣和工作郵件(不是個人郵件)。
雇主們的理由通常是防止公司的電腦系統(tǒng)被員工濫用,但艾爾補充道,雇員必須被明確告知,他們正在受到監(jiān)控。
“告訴員工你在監(jiān)視電子郵件,這很重要,”她表示!坝行┢髽I(yè),比如金融服務領域的有些公司,為遵守監(jiān)管方面的規(guī)定,可能還需要監(jiān)聽員工的電話,而其它企業(yè)可能會采取較為寬松的方式!
“最重要的是,雇主應當有一個公開的政策,告訴員工不要下載或傳播令人不快的內容。如果一位雇主知道色情內容正在流傳,并采取容忍的態(tài)度,那將很難對那些違反規(guī)定的員工采取行動!
然而,英國網絡觀察基金會(Internet Watch Foundation)的研究表明,在那些監(jiān)控公司網絡的企業(yè)中,有很大一部分公司在發(fā)生最嚴重的電腦系統(tǒng)濫用案例的情況下也不舉報,即便是在那些員工的電腦中發(fā)現(xiàn)違法的兒童(色情)圖片。
一項對200名IT經理的調查發(fā)現(xiàn),他們之中有70%不會向警方舉報相關問題,有40%不會采取懲罰措施。
那么,如果一家企業(yè)決定對員工使用互聯(lián)網的情況加以管制,它該怎么做?
可以向中國政府學學。中國政府已設法禁止人們訪問所有色情網站。
此舉涉及到匯編一個被禁網站的龐大列表,并把它們添加至所謂的“防火長城”,一個因其審查制度問題而倍受爭議的項目。
然而,普通公司使用防火墻時遇到的問題是,它首先需要一個被禁網站的列表。所以,這只解決了一部分問題,因為每天都有新的色情網站出現(xiàn)。
另外一種方法是使用監(jiān)控工具。多數(shù)內容過濾和監(jiān)視軟件安裝于公司接入互聯(lián)網的網關,或者安裝在臺式機中。
這些掃描技術對員工的電子郵件和他們下載瀏覽的網頁進行檢查,查看通過網絡的內容類型——就像一位機場的安保人員在查看一個袋子。
最新的掃描軟件不僅可以判斷一張照片是否是色情圖片,甚至還能判斷照片的色情級別。使用掃描軟件的優(yōu)勢是,多數(shù)掃描軟件還能查找嵌入圖片和其它數(shù)據的病毒。
“眾所周知,允許員工訪問互聯(lián)網色情內容會帶來巨大的風險,”互聯(lián)網安全系統(tǒng)公司(Internet Security Systems)的吉恩?保羅?巴萊里尼(Jean Paul Ballerini)表示!霸蚴,許多色情圖片和網站都包含惡意代碼(malicious code)。用戶訪問這種網站后,感染惡意軟件(malware)的情況很普遍!
一些監(jiān)視手段實際上使用了與黑客相同的工具,以密切監(jiān)視員工。例如,據說英國已經有組織在使用按鍵登陸(keystroke-logging)軟件,監(jiān)視員工輸入的每個單詞。
防病毒企業(yè)甚至必須修改它們的軟件,以使這些“善意的”數(shù)據監(jiān)視工具在運行時不發(fā)生沖突。
盡管湯姆不確定自己是如何被監(jiān)視的,但他可能正是被這些方法之一抓到了。
但是,并非所有人都有這樣一個無辜的故事可以坦白。
在一家信貸機構工作的湯姆表示:“當我打開它時,出現(xiàn)了一張裸女照片!
“我立即回復說‘請不要在上班時給我發(fā)這種東西',并認為這件事到此結束了!
但在幾周之后,他被叫到老板的辦公室接受質問。他的公司已經看到了這封電子郵件。
雖然湯姆認為自己的做法很正確,但他在回復郵件的時候,顯然把圖片發(fā)了回去,而這意味著,他利用公司的網絡“傳播”了色情圖片。
他被要求與人力資源部門一起參加3個正式會議。在幾周之后,他的公司最終表示,不會對他采取更多的行動。
湯姆很幸運,他被寬恕了。但是,越來越多的公司正在對那些被發(fā)現(xiàn)在公司電腦上瀏覽或傳播色情內容的員工采取行動。
今年,英國交通管理局(Driver and Vehicle Licensing Agency,DVLA)處罰了逾100名在其電腦中發(fā)現(xiàn)色情圖片的員工。鑒于圖片的性質,有14名員工被解雇。
互聯(lián)網的發(fā)展,使得色情內容更加易于訪問。盡管美國司法部(Department of Justice)的一項調查研究發(fā)現(xiàn),色情站點僅占全部網站數(shù)量的1.1%,但據信,這些網站吸引了很高比例的互聯(lián)網沖浪者。
訪問色情內容的這種便利性,讓一些公司對員工上網沖浪的自由度感到不安。
現(xiàn)在,隨著越來越多的人力資源訴訟涉及性別歧視和下流行為,一些首席信息官(CIO)更傾向于監(jiān)視員工正在訪問什么網站。問題是,何種范圍的監(jiān)控是可以接受的?
品誠梅森律師事務所(Pinsent Masons)的就業(yè)事務律師基爾斯蒂?艾爾(Kirsty Ayre)表示:“工作時間濫用電子郵件和互聯(lián)網,正成為人們被解雇的最普遍的原因之一。”
她補充道:“因為多數(shù)令人不快的內容是通過互聯(lián)網或電子郵件進入辦公室的,對一位雇主而言,管轄辦公室的最佳辦法就是監(jiān)控。只要符合某些原則,這種監(jiān)控是法律允許的。”
盡管各國的法律體系不同,但只要有正當?shù)纳虡I(yè)理由,多數(shù)國家都允許雇主監(jiān)視其職員上網習慣和工作郵件(不是個人郵件)。
雇主們的理由通常是防止公司的電腦系統(tǒng)被員工濫用,但艾爾補充道,雇員必須被明確告知,他們正在受到監(jiān)控。
“告訴員工你在監(jiān)視電子郵件,這很重要,”她表示!坝行┢髽I(yè),比如金融服務領域的有些公司,為遵守監(jiān)管方面的規(guī)定,可能還需要監(jiān)聽員工的電話,而其它企業(yè)可能會采取較為寬松的方式!
“最重要的是,雇主應當有一個公開的政策,告訴員工不要下載或傳播令人不快的內容。如果一位雇主知道色情內容正在流傳,并采取容忍的態(tài)度,那將很難對那些違反規(guī)定的員工采取行動!
然而,英國網絡觀察基金會(Internet Watch Foundation)的研究表明,在那些監(jiān)控公司網絡的企業(yè)中,有很大一部分公司在發(fā)生最嚴重的電腦系統(tǒng)濫用案例的情況下也不舉報,即便是在那些員工的電腦中發(fā)現(xiàn)違法的兒童(色情)圖片。
一項對200名IT經理的調查發(fā)現(xiàn),他們之中有70%不會向警方舉報相關問題,有40%不會采取懲罰措施。
那么,如果一家企業(yè)決定對員工使用互聯(lián)網的情況加以管制,它該怎么做?
可以向中國政府學學。中國政府已設法禁止人們訪問所有色情網站。
此舉涉及到匯編一個被禁網站的龐大列表,并把它們添加至所謂的“防火長城”,一個因其審查制度問題而倍受爭議的項目。
然而,普通公司使用防火墻時遇到的問題是,它首先需要一個被禁網站的列表。所以,這只解決了一部分問題,因為每天都有新的色情網站出現(xiàn)。
另外一種方法是使用監(jiān)控工具。多數(shù)內容過濾和監(jiān)視軟件安裝于公司接入互聯(lián)網的網關,或者安裝在臺式機中。
這些掃描技術對員工的電子郵件和他們下載瀏覽的網頁進行檢查,查看通過網絡的內容類型——就像一位機場的安保人員在查看一個袋子。
最新的掃描軟件不僅可以判斷一張照片是否是色情圖片,甚至還能判斷照片的色情級別。使用掃描軟件的優(yōu)勢是,多數(shù)掃描軟件還能查找嵌入圖片和其它數(shù)據的病毒。
“眾所周知,允許員工訪問互聯(lián)網色情內容會帶來巨大的風險,”互聯(lián)網安全系統(tǒng)公司(Internet Security Systems)的吉恩?保羅?巴萊里尼(Jean Paul Ballerini)表示!霸蚴,許多色情圖片和網站都包含惡意代碼(malicious code)。用戶訪問這種網站后,感染惡意軟件(malware)的情況很普遍!
一些監(jiān)視手段實際上使用了與黑客相同的工具,以密切監(jiān)視員工。例如,據說英國已經有組織在使用按鍵登陸(keystroke-logging)軟件,監(jiān)視員工輸入的每個單詞。
防病毒企業(yè)甚至必須修改它們的軟件,以使這些“善意的”數(shù)據監(jiān)視工具在運行時不發(fā)生沖突。
盡管湯姆不確定自己是如何被監(jiān)視的,但他可能正是被這些方法之一抓到了。
但是,并非所有人都有這樣一個無辜的故事可以坦白。
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