推銷員打電話的基本技巧
一個推銷員使用電話的原因,我們可以依照它的重要性而分類,依次為:
1、與準顧客商定“約晤的時間”(行動效率化)。
2、未締約準顧客的緊追工作(電話推銷法)。
3、與見面較難的準顧客做各種聯(lián)絡(節(jié)省經(jīng)費,促成締約)。
4、以電話做溝通(是售后服務的一環(huán),探詢顧客的意見等。)
5、平時的問候等(建立良好的人際關系)。
6、其他。
我國電話的普及率,與工業(yè)先進國相比并不遜色。一般性的事都能靠電話解決,但是,運用的方法與深度還有待研究、改善。
電話“說法”應注意事項
1、認清電話有“開放性”、“社會性”。
打電話等于在眾人面前與對方會晤。因此,你必須注意到“情報外泄”的問題。例如,對方打電話來找A,接電話的是B,B問A“要不要接”,A說不要,這時候的“私語”如果不小心被對方聽到,就會引起各種誤解。又如,用公用電話打給對方說:“我還在衡陽路,趕不上約定的會晤時間,對不起……!边@時候,旁邊正好有一輛廣播車駛過,大聲廣播說:“我們是臺北縣交通隊,前面發(fā)生車禍,請各車輛繞道行駛……。由于沒有掩住話筒,這些聲音都被對方聽到,這也會引導起誤解。
2、注意“時機”。
凌晨或是半夜打電話給對方,通常都不受歡迎。又加,上午八時到十時左右(尤其在星期一)的時段,是一班族最忙的時候,打電話最好錯開這個時段。因此,有必要洞悉對方“何時比較空閑”,以免引起對方的困擾或是反感。
某推銷能手的工作手冊上,就有這樣的記錄:“某某公司某某經(jīng)理:星期一:9棗11時(部門主管會報)。星期三:10棗12時(經(jīng)營團會議)!
3、注意自己的聲音與心態(tài)。
電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
4、通話以簡潔為主。
每一句話都要有適當?shù)膯柛簦⑶抑髦济鞔_,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現(xiàn)象。
5、避開電話的高峰時段。
若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。
一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內(nèi)。午間休息后的一二小時內(nèi)。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。
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