星移人力資源商務(wù)智能分析系統(tǒng)
上海星移軟件有限公司(以下簡稱“公司”)成立于1997年7月,前身為上海內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有限公司;公司注冊資本為500萬元人民幣,在北京和杭州設(shè)有分公司,共有員工60余人,年?duì)I業(yè)額超過2000萬元人民幣;公司是“上海市高新技術(shù)企業(yè)”和“上海市軟件企業(yè)”。
公司和微軟保持了長達(dá)7年的、廣泛而深遠(yuǎn)的密切合作關(guān)系,是微軟的授權(quán)行業(yè)代理、戰(zhàn)略合作伙伴和金牌認(rèn)證合作伙伴,而且歷年來獲獎(jiǎng)無數(shù)。公司也是HP認(rèn)證獨(dú)立軟件開發(fā)商,開展了密切而且富有成效的合作。
公司致力于向電信行業(yè)客戶和優(yōu)質(zhì)企業(yè)客戶提供專業(yè)的應(yīng)用軟件、解決方案和服務(wù),目前主要有三大業(yè)務(wù):MSS 管理支撐系統(tǒng)、EMS 企業(yè)消息系統(tǒng)、IT Service。
背景
針對大中型服務(wù)型企業(yè),其員工需要頻繁的出差,由于人員的流動(dòng)性較大,相當(dāng)一部分人員需要到客戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)工作。
1) 公司需要了解員工目前工作狀態(tài)(如在本地、出差中等)
2) 公司需要了解某個(gè)分支機(jī)構(gòu)的人員是否可以調(diào)配到另外一個(gè)客戶現(xiàn)場服務(wù)
3) 公司需要對項(xiàng)目的人力資源的使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
4) 公司需要對部門員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核
故需要一個(gè)針對服務(wù)型企業(yè)提供一個(gè)針對員工出差管理的統(tǒng)一平臺。在此情況下,星移開發(fā)了Xinge 產(chǎn)品。
→用戶問題
1)了解部門內(nèi)可用的人力資源情況
2)了解客戶、項(xiàng)目的資源使用情況和人力資源成本
3)了解部門員工的服務(wù)質(zhì)量情況
→產(chǎn)品特點(diǎn)
1) 靈活可擴(kuò)展的報(bào)表:有多種文件格式的報(bào)表,有靜態(tài)和交互式報(bào)表,而且可以自定義訂閱或用戶主動(dòng)瀏覽
2) 與微軟產(chǎn)品和工具的集成:可以和Sharepoint Server和Office緊密集成
3) 性能與可擴(kuò)展性:由于采用了OLAP和Web farm技術(shù),本產(chǎn)品可以支持?jǐn)?shù)以千計(jì)的基于WEB的客戶端對報(bào)表的訪問
4) 安全性:支持單點(diǎn)登錄和Kerberos集成身份認(rèn)證
本方案基于Microsoft的主要產(chǎn)品及平臺技術(shù)
·Microsoft SQL Server 2000
·Microsoft SQL Server 2000 Analysis Service
·Microsoft SQL Server 2000 Reporting Services
·Microsoft Sharepoint Portal Server(可選)
·Microsoft Office 2003(可選)
成功案例
成功使用本解決方案的企業(yè)用戶信息:
用戶單位名稱:UTStarcom
項(xiàng)目名稱: UTStarcom HRMIS
成功經(jīng)驗(yàn):
UT斯達(dá)康是專門從事現(xiàn)代通信領(lǐng)域前沿技術(shù)和產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的國際化高科技通信公司。公司總部位于美國硅谷,共有十多個(gè)研發(fā)中心分布在美國、中國、印度、韓國和加拿大。同時(shí)在全世界各地建立了廣泛的分支機(jī)構(gòu),以創(chuàng)新并富有競爭力的產(chǎn)品和專業(yè)服務(wù)拓展全球通信市場。
Project&Teechnology Deptment(簡稱P&T)是UTStarcom負(fù)責(zé)售后服務(wù)以及技術(shù)支持的部門。部門總部設(shè)在杭州,在各個(gè)分公司辦事處設(shè)有常駐機(jī)構(gòu),人員超過1000,在屬于UT的非常重要部門之一。
在建設(shè)項(xiàng)目之前,該部門存在如下的問題:
1)目前全國各辦事處和大區(qū)PT的人員派遣流程不統(tǒng)一
2)缺少每個(gè)工程師的出差記錄以供查詢、考評和統(tǒng)計(jì)
3)對于PT人員的現(xiàn)場分布無法統(tǒng)計(jì)分析
4)各類工作的人力資源使用情況難于匯總分析
因此,需要建設(shè)一個(gè)系統(tǒng),對本部、各大區(qū)、辦事處之間的人力資源協(xié)調(diào)調(diào)度管理,初步了解PT工程師的工作狀態(tài),并能跟WORKFLOW對出差進(jìn)行協(xié)同管理。提供靜態(tài)的項(xiàng)目信息,可以評估公司項(xiàng)目、產(chǎn)品人力資源成本。
本項(xiàng)目涉及的功能包括:員工信息管理、客戶信息管理、項(xiàng)目信息管理、各類信息的查詢以及統(tǒng)計(jì)等功能。
在統(tǒng)計(jì)功能上,利用微軟的Reporting Service和Analysis Service提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能,用戶可以自定義選擇需要統(tǒng)計(jì)的部門、時(shí)間、以及其他相應(yīng)的維度,將結(jié)果以表格、圖形(餅狀圖、柱狀圖、線形圖)的形式展示,并可以將結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中。這些功能大大方便了P&T部門的對員工的出差狀況、出差率、項(xiàng)目的人力資源成本、客戶的拜訪情況統(tǒng)計(jì),大大減輕統(tǒng)計(jì)的工作量,獲得用戶部門的一致好評。
客戶證言:
俞新豐(P&T 高級項(xiàng)目經(jīng)理):
HRMIS項(xiàng)目的推廣,解決了我們很多的問題:
1、 部門財(cái)務(wù)提前介入審核,有利于公司成本的控制
2、 提供了強(qiáng)大、靈活的統(tǒng)計(jì)功能,對項(xiàng)目、產(chǎn)品的人力資源成本起到了監(jiān)督和控制作用
3、 大大減輕了部門行政人員的手工統(tǒng)計(jì)工作量,減少了人力成本