KYJHR8.0人力資源管理軟件系統(tǒng)

　　KYJHR立足廣東，科藝嘉人事考勤工資軟件歷經(jīng)很多客戶多年的使用，適應人事政策法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代的人力資源管理理念及實踐，滿足企業(yè)在中國不斷發(fā)展的人力資源管理需求。系統(tǒng)具有實用性、靈活性、時效性、安全性、適應性、集團應用等特點。由于系統(tǒng)強大的自定義功能以及先進成熟的技術(shù)經(jīng)驗，使之完全可適應各種集團企業(yè)人力資源信息化建設(shè)需要；系統(tǒng)通過工資、考勤等項目的時效性，并采用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，靈活地設(shè)定工資、考勤、員工屬性等技術(shù)手段滿足企業(yè)復雜的工資自動計算功能，使人力資源部門的工作效率大大提高；可與其他財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享；此外系統(tǒng)還可通過用戶自定義查詢字段產(chǎn)生領(lǐng)導所需的各種報表信息，為企業(yè)的管理決策提供有力支持。

系統(tǒng)主要優(yōu)勢包括：

　　可完全滿足不斷變化的中國人事政策法規(guī)和稅收制度，并且可滿足不同地區(qū)的人事政策法規(guī)和稅收制度。可滿足各種財務軟件的總帳接口，根據(jù)不同公司、不同工資項目和不同成本中心生成不同的會計分錄，并可將這些分錄直接過帳至財務系統(tǒng)中，及生成多家銀行接口的工資自動轉(zhuǎn)帳文件。全方位的人事管理功能可對員工在企業(yè)的整個生命周期進行管理，更好地規(guī)劃員工的事業(yè)發(fā)展計劃以發(fā)揮其對企業(yè)的最大價值。采用先進的開發(fā)技術(shù)使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理和維護數(shù)據(jù)的工具，從而極大地提高了用戶的工作效率。非常周密有效的多層系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，確保企業(yè)人事薪資信息的可靠性和保密性，防止錯誤和違規(guī)操作。 周密完善的考勤管理系統(tǒng)，可接各類考勤設(shè)備。

功能簡述：

　　1. 人事檔案管理

可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）
可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目
跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報表
系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等
強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工
　　2. 職務職能管理

系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。
靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、職級、崗位。
靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進行全面管理
針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業(yè)進行及時的職責診斷
根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
　　3. 人力資源規(guī)劃

根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃
靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標
確定新進、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標
對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)
對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置
可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告
　　4. 招聘甄選管理

根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃
隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理.
可根據(jù)不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷，匹配職位與應聘者
分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索
可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調(diào)整
面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門
可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應聘人員
錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復錄入
未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢
　　5. 培訓開發(fā)管理

根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓規(guī)劃與相應的培訓實施計劃
可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業(yè)內(nèi)訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理
可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構(gòu)與培訓地點等進行管理
有效計劃和管理培訓的條件、目標、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預算等，自動檢查可能發(fā)生的沖突
提供培訓簽到和培訓協(xié)議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接
可對培訓結(jié)果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核
對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果
與職務職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃
對歷史培訓情況的查詢統(tǒng)計
對培訓結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析
　　6. 績效考核管理

可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）.
可靈活設(shè)置考核周期.
可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系.
可靈活定義考核規(guī)則的各項指標，設(shè)定考核表.
制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員.
考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓相關(guān)聯(lián).
可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期
根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況
利用考核結(jié)果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析
提供員工績效申訴及處理
　　7. 薪資管理

靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式
可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目
支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式
薪資調(diào)整可實現(xiàn)批處理或按個別員工計算薪資
與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利
依員工和領(lǐng)導，設(shè)置不同的查詢功能
與.DBF、Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換
生成不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表
數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤
提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)
　　8. 考勤管理

提供對各種考勤機的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導入接口
靈活定義上下班時間與考勤方案
靈活設(shè)置倒班類型與加班類型
對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能
記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工
制定加班計劃，記錄員工的加班情況
記錄員工的請假、休假情況。
統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算
提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行分析比較
可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日
自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結(jié)存報表
提供流程化網(wǎng)上審批管理
　　9. 離職轉(zhuǎn)崗管理

可靈活定義離職、轉(zhuǎn)崗類型
記錄離職、轉(zhuǎn)崗原因并進行統(tǒng)計分析
靈活設(shè)置轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理流程
提供離職、轉(zhuǎn)崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補償
離職員工個人檔案信息可轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫
　　10. 勞動合同管理

建立企業(yè)人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容
記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況
合同到期自動提示
可批量打印一批員工的人事合同
提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況
　　11. 人事報表管理

靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制
可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表
提供報表自動校驗功能
靈活輸出報表并設(shè)置打印功能
　　12. 人力指標分析

提供個人功能和群體功能指標分析
個體功能指標提供各種能力素質(zhì)、社會素質(zhì)、智力體力素質(zhì)，分析結(jié)果與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和績效考核鏈接
群體功能包括成員素質(zhì)、工作素質(zhì)、社會素質(zhì)等，與團隊建設(shè)鏈接
提供分析結(jié)果輸出及報表功能
　　13. 職業(yè)生涯規(guī)劃

提供職位空缺與調(diào)整訊息
與培訓開發(fā)、員工滿意度、素質(zhì)測評及其他個人基本信息掛鉤
提供完整的自我評估及分析功能
評估員工的績效并形成反饋統(tǒng)計
提供職位輪調(diào)處理功能
　　14. 權(quán)限控制與系統(tǒng)維護

嚴格的登錄機制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限
提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理
對重要操作進行跟蹤和記錄
提供模塊、人員、項目三種權(quán)限機制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統(tǒng)更加安全、自由。

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