新中大人力資源管理軟件(i6/HR)
一、系統(tǒng)概述
新中大人力資源管理軟件i6/HR以員工能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ),重新構(gòu)建企業(yè)與員工的工作關(guān)系,全面推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體提供全方位人力資源解決方案。i6/HR致力于提高經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體內(nèi)人力資源的共享和配置優(yōu)化,幫助經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體企業(yè)提高人力資源競(jìng)爭。通過Internet或Intranet為應(yīng)用企業(yè)提供一個(gè)全員參與、互動(dòng)協(xié)同的人力資源管理工作平臺(tái)。
二、業(yè)務(wù)功能構(gòu)架
在對(duì)各項(xiàng)HR業(yè)務(wù)的功能實(shí)現(xiàn)上,劃分以下四個(gè)層次,即基礎(chǔ)管理、戰(zhàn)略管理、智能分析、協(xié)同管理四個(gè)層次:
基礎(chǔ)管理層主要實(shí)現(xiàn)HR業(yè)務(wù)的記錄收集、整理、支持、基本的業(yè)務(wù)過程。如員工人事檔案信息,員工內(nèi)外流動(dòng)、員工培訓(xùn)記錄、績效評(píng)價(jià)記錄、員工職業(yè)變更記錄等基礎(chǔ)性人事數(shù)據(jù),以及主要的如招聘、培訓(xùn)、員工入職、調(diào)動(dòng)等事務(wù)處理過程。
戰(zhàn)略管理層重點(diǎn)在于對(duì)HR業(yè)務(wù)從戰(zhàn)略高度進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查、業(yè)務(wù)規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)較高層次的業(yè)務(wù)評(píng)估、業(yè)務(wù)環(huán)境分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用等。如人力資源招聘需求預(yù)測(cè)、員工素質(zhì)模型評(píng)估,職位價(jià)值評(píng)估、員工培訓(xùn)需求分析、員工職業(yè)發(fā)展需求分析、組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解、員工績效成績的歷史分析等。
智能分析層加強(qiáng)對(duì)HR業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析、預(yù)警和監(jiān)控,向各級(jí)經(jīng)理提供決策支持報(bào)告。如員工入職條件檢查、員工崗位匹配適宜性分析、勞動(dòng)合同到期報(bào)警、員工事件報(bào)警、員工流動(dòng)變動(dòng)趨勢(shì)分析、員工離職原因分析、離職員工預(yù)警等。
協(xié)同管理層基于新中大互動(dòng)工作平臺(tái)和HR知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,業(yè)務(wù)協(xié)同處理功能。通過新中大互動(dòng)工作平臺(tái),各級(jí)操作人員可以建立自己的HR工作臺(tái)。如經(jīng)理自助平臺(tái)、總經(jīng)理平臺(tái)?梢愿鶕(jù)相關(guān)的權(quán)限查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批等HR事務(wù)處理。
三、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
新中大人力資源管理系統(tǒng)i6/HR產(chǎn)品具備八大產(chǎn)品業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),以幫助用戶提高人力資源管理整體效率,構(gòu)筑人力資源競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
◇ 基于企業(yè)戰(zhàn)略的HR
i6/HR支持用戶從企業(yè)戰(zhàn)略的高度進(jìn)行企業(yè)人力資源規(guī)劃,將人力資源管理規(guī)劃作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容之一,作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。使得人力資源管理不僅僅是某一個(gè)部門的業(yè)務(wù)職能,而是企業(yè)戰(zhàn)略管理中不可或缺的一部分,并且以企業(yè)的人力資源規(guī)劃目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行人力資源工作計(jì)劃的編制,在業(yè)務(wù)工作過程中通過實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
◇ 基于雙贏理念的員工關(guān)系
在新的經(jīng)濟(jì)、政治與國際競(jìng)爭環(huán)境下,企業(yè)與員工的關(guān)系管理對(duì)企業(yè)的HR人員提出了重要挑戰(zhàn)。i6/HR通過員工關(guān)懷管理、員工能力素質(zhì)模型的管理、人力資源的開發(fā)與培訓(xùn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)過程的實(shí)現(xiàn),提高員工與企業(yè)雙方對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的信任度和履約能力,幫助用戶打造基于合作、雙贏的全新員工關(guān)系。
◇ 以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略HR系統(tǒng)
i6/HR以工作分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從基礎(chǔ)管理、戰(zhàn)略管理、智能分析、協(xié)同管理四個(gè)層面對(duì)企業(yè)中人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析,開發(fā)出以員工能力素質(zhì)模型為核心的業(yè)務(wù)功能組件,從員工思維、能力各個(gè)層面滿足企業(yè)各方人員的人力資源管理需要,幫助企業(yè)達(dá)到人力資源管理的效率最優(yōu)化。
◇ 自由設(shè)計(jì)、動(dòng)態(tài)更新的員工素質(zhì)模型
在i6/HR系統(tǒng)中,HR經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)對(duì)人力資源的需求內(nèi)容自由設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身發(fā)展的員工素質(zhì)模型,通過素質(zhì)模型的創(chuàng)建和智能匹配,企業(yè)可以快速發(fā)掘高素質(zhì)、高能力的企業(yè)級(jí)人才,在i6/HR中,一旦設(shè)計(jì)建立了相應(yīng)的員工素質(zhì)模型之后,該模型能夠自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)信息的變更及時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
◇ 貫穿在職期間的職業(yè)生涯規(guī)劃
員工在職期間的職業(yè)生涯規(guī)劃,直接影響到員工的積極性,從而影響到企業(yè)生存非常重要的關(guān)鍵因素。在i6/HR中,通過職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)可以迅速儲(chǔ)備和發(fā)現(xiàn)適合于企業(yè)內(nèi)各個(gè)崗位的優(yōu)秀人才,建立起科學(xué)的、可成長的人才梯隊(duì),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的后備力量。
◇ 實(shí)時(shí)溝通、協(xié)同工作的人力資源互動(dòng)工作平臺(tái)
通過企業(yè)內(nèi)外郵件、消息、人力資源管理論壇、人力資源知識(shí)庫、我的協(xié)同任務(wù)、我的工作日歷等技術(shù),i6/HR為用戶提供一個(gè)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、協(xié)同工作的人力資源互動(dòng)工作平臺(tái),滿足企業(yè)各方人員共同參與人力資源管理工作的需求。達(dá)到人力資源管理以人為本、全員參與的管理理念。
◇ 實(shí)時(shí)的信息監(jiān)測(cè)及自定義預(yù)警系統(tǒng)
對(duì)于企業(yè)重要的人力資源規(guī)劃目標(biāo)、企業(yè)的人力資源流動(dòng)及其他需要進(jìn)行時(shí)間控制的業(yè)務(wù)信息,i6/HR提供了實(shí)時(shí)的信息監(jiān)測(cè)機(jī)制,對(duì)企業(yè)的人力資源素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)的人力資源流動(dòng)率等規(guī)劃目標(biāo)提供實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)。并可以根據(jù)用戶的需要,對(duì)員工個(gè)人工作生活事件,如生日、合同到期等確定預(yù)警機(jī)制。以幫助用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)決策和實(shí)時(shí)處理。
◇ 戰(zhàn)略協(xié)同的經(jīng)理查詢系統(tǒng)
i6/HR提供基于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理模式的經(jīng)理查詢系統(tǒng),幫助企業(yè)高層管理人員進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略管理。通過自定義報(bào)表,高級(jí)統(tǒng)計(jì),圖形化的時(shí)間對(duì)比展示等技術(shù),為企業(yè)的高級(jí)決策人員提供人力資源的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)報(bào)告,以幫助企業(yè)高級(jí)管理人員進(jìn)行人力資源的重要管理決策。
四、功能簡介
1、組織機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)管理用于建立企業(yè)的人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系。并建立企業(yè)的職務(wù)職能體系和職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn),為工作分析、員工能力素質(zhì)評(píng)價(jià)建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從而,建立現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)。
◎ 建立企業(yè)內(nèi)各級(jí)人力資源組織,包括法人組織與職能機(jī)構(gòu)(職能部門),并建立各級(jí)組織間的關(guān)系。形成人力資源組織關(guān)系,作為各人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的匯報(bào)關(guān)系。
◎ 依據(jù)企業(yè)工作分析的結(jié)果,建立企業(yè)內(nèi)部職務(wù)體系、職位體系、崗位體系,并依據(jù)職位評(píng)價(jià)的結(jié)果,通過職位建立企業(yè)的職位薪資體系。并可以通過崗位之間的上下級(jí)關(guān)系建立企業(yè)各項(xiàng)HR業(yè)務(wù)的審批流程。員工任職方式有多種,可以有正式任職、兼職、臨時(shí)代理等。
◎ 職能要素管理,職能要素表明一項(xiàng)最基本的工作任務(wù)。同時(shí),同一個(gè)任務(wù),對(duì)不同崗位的人員要求也是不同的。因此對(duì)同一職能要素進(jìn)行分級(jí)管理。職能要素是建立職位、崗位說明書的基礎(chǔ)。
◎ 資格要素管理,資格要素是企業(yè)對(duì)員工所擁有的知識(shí)、能力、技能要求。企業(yè)內(nèi)規(guī)范的資格要素體系即是企業(yè)的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)同一項(xiàng)資格要素進(jìn)行分級(jí)管理。資格要素是建立職位、崗位說明書的基礎(chǔ)。
2、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃目標(biāo)是評(píng)估各項(xiàng)人力資源業(yè)務(wù)工作績效的標(biāo)準(zhǔn)。主要包括人力需求預(yù)測(cè)、人力資源流動(dòng)預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃目標(biāo)設(shè)置及跟蹤、人力資源工作報(bào)告和人力資源業(yè)務(wù)評(píng)估等內(nèi)容。
◎ 人力需求預(yù)測(cè):即根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測(cè)各個(gè)部門等在業(yè)務(wù)發(fā)展方面產(chǎn)生的人力資源需求數(shù)量和質(zhì)量。
◎ 員工離職預(yù)測(cè):即根據(jù)企業(yè)所確定的人力資源離職流(包括崗位調(diào)動(dòng)產(chǎn)生的空缺)動(dòng)動(dòng)目標(biāo),預(yù)測(cè)企業(yè)各個(gè)周期內(nèi)因各種離職行為產(chǎn)生的人力資源需求的數(shù)量和質(zhì)量。
◎ 人力規(guī)劃編制:確定人力資源規(guī)劃,包括人力資源數(shù)量與質(zhì)量目標(biāo)、招聘的目標(biāo)(比如,內(nèi)部招聘完成30%的人才需求,外部招聘完成70%的人才需求)、培訓(xùn)目標(biāo)(如培訓(xùn)費(fèi)用目標(biāo)占人力總成本的10%、培訓(xùn)效果目標(biāo)員工培訓(xùn)平均小時(shí)率、通過培訓(xùn)完成的員工提升率等)、薪酬目標(biāo)(如企業(yè)的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu))等。
◎ 人力規(guī)劃調(diào)整:指根據(jù)各年度的人力資源報(bào)告數(shù)據(jù)以及企業(yè)當(dāng)年的運(yùn)營業(yè)績、明年運(yùn)營規(guī)劃,對(duì)往年人力資源規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
◎ 人力規(guī)劃跟蹤及人力報(bào)告數(shù)據(jù)收集:通過各年度的人力資源工作報(bào)告,按年度跟蹤各項(xiàng)人力資源規(guī)劃目標(biāo)的變化情況。根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)單元形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)HR業(yè)務(wù)的完成數(shù)據(jù)形成人力資源工作報(bào)告。
◎ 人力報(bào)告修正與審批:針對(duì)人力報(bào)告數(shù)據(jù)收集可能存在的偏差,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。以及對(duì)人力統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正。對(duì)經(jīng)過修正的人力資源工作報(bào)告提請(qǐng)審核審批。
3、員工事務(wù)管理
處理并跟蹤員工從入職直至離職全過程的信息。建立包括員工個(gè)人工作檔案,員工個(gè)人能力素質(zhì)模型的建立,評(píng)估、更新。員工所服務(wù)組織、擔(dān)任的職位、崗位歷次變更、員工培訓(xùn)的所有歷史記錄、員工薪資變更記錄、員工職位發(fā)展過程、員工績效成績檔案、勞動(dòng)合同及變更、獎(jiǎng)懲記錄等全方位員工視圖。
◎ 員工檔案信息是整個(gè)HR系統(tǒng)的基礎(chǔ),大部分的報(bào)表都來自于對(duì)員工檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析。員工檔案信息內(nèi)容完整,采用結(jié)構(gòu)化的方法進(jìn)行管理,主要包括員工檔案、個(gè)人簡歷、變更記錄、素質(zhì)模型四大部分。
◎ 員工素質(zhì)模型,根據(jù)對(duì)員工在企業(yè)中任職能力的評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果建立員工個(gè)人能力素質(zhì)模型。根據(jù)企業(yè)的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的評(píng)估和跟蹤,可維護(hù)其歷史記錄。員工能力素質(zhì)模型可用于員工對(duì)崗位、職位適應(yīng)性匹配,以及用于員工聘任、選拔、調(diào)配、培訓(xùn)、職業(yè)生涯管理等的管理決策。
◎ 員工入職管理,用于處理員工入職時(shí)的個(gè)人資料檢查、員工檔案登記、素質(zhì)模型初次建立、初次工作任命及其他如合同簽訂、入職培訓(xùn)等相關(guān)操作。以及管理員工試用期、轉(zhuǎn)正等。
◎ 崗位編制管理,企業(yè)可根據(jù)需要,決定是否啟用崗位編制管理。使用崗位編制可以進(jìn)行人力資源數(shù)量規(guī)劃、發(fā)現(xiàn)崗位空缺,追蹤招聘結(jié)果。崗位編制有多種不同的管理方式,系統(tǒng)指定定員、確定上限、確定下限、確定編制范圍等。
◎ 崗位空缺管理,在啟用崗位編制管理以后,當(dāng)出現(xiàn)員工調(diào)配、離職等異動(dòng)情況,系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)現(xiàn)崗位空缺,并進(jìn)行預(yù)警。相關(guān)崗位的管理人員(職能經(jīng)理或HR經(jīng)理)可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)處理,如編制變更、申請(qǐng)招聘、編制凍結(jié)等情況。各職能經(jīng)理、HR經(jīng)理可根據(jù)崗位的空缺統(tǒng)計(jì)信息,實(shí)時(shí)、方便地獲得本部門各崗位的人力分布情況,以及當(dāng)前編制數(shù)、任職數(shù)、空缺數(shù)、正在招聘數(shù)等等信息。
◎ 勞動(dòng)合同管理,維護(hù)各類不同類型員工的個(gè)人勞動(dòng)合同信息,建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬,處理合同的解除和終止。并與入職管理、員工異動(dòng)管理等建立工作協(xié)同關(guān)系。可以處理不同類型的勞動(dòng)合同如正式合同、兼職合同、返聘合同、借用或外派等情況。
對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行到期預(yù)警,預(yù)警方式可以按勞動(dòng)合同期限區(qū)分為不同的預(yù)警期限。
在勞動(dòng)合同解除時(shí),進(jìn)行相關(guān)違約金處理以及工作交接處理。并與員工異動(dòng)管理建立工作協(xié)同關(guān)系。
◎ 員工匹配管理,可以很方便地進(jìn)行員工崗位適應(yīng)性匹配管理,用于招聘、選拔、調(diào)配、培訓(xùn)、職位生涯等的管理決策。
在沒有使用員工素質(zhì)模型時(shí),可依據(jù)員工檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行匹配查詢處理。
◎ 員工異動(dòng)管理,包括企業(yè)內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng),以及各種形式的員工離職。用戶可自定義異動(dòng)的明細(xì)類型?砂ó悇(dòng)申請(qǐng)、審批、工作交接及勞動(dòng)合同變更或解除等。使用工作交接模板可以大大提高系統(tǒng)實(shí)施的效率。系統(tǒng)會(huì)及時(shí)將異動(dòng)形成崗位空缺信息報(bào)送相關(guān)的管理人員。
◎ 勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)員工在企業(yè)工作期間所獲得各類獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。可以由用戶自定義獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的類型。
4、員工關(guān)懷管理
對(duì)員工在企業(yè)工作的期間各類工作生活事件的處理。通過員工關(guān)懷管理,充分關(guān)注員工個(gè)人各方面的需求,體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源以人為本的理念。包括對(duì)員工重要生活事件如生日、婚慶;工作事件如嘉獎(jiǎng)、對(duì)員工的事務(wù)咨詢、與員工的各方面的溝通,對(duì)員工滿意度調(diào)查等。
◎ 員工事件管理,員工事件如員工生日、婚慶等與員生活工作相關(guān)的重大節(jié)日。對(duì)員工個(gè)人工作生活中的相關(guān)事件進(jìn)行及時(shí)處理,充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的人性化關(guān)懷。
對(duì)員工重要事件如生日,可以設(shè)置事件預(yù)警功能。預(yù)警的時(shí)間和方式可以由用戶自行決定。
◎ 員工溝通管理,員工溝通即企業(yè)與員工就企業(yè)中的工作制度,員工普遍關(guān)心的重要問題、員工個(gè)人工作、思想上的變化進(jìn)行的交流,以期準(zhǔn)確把握員工對(duì)企業(yè)的看法,員工本人的需求等。
員工溝通的方式如個(gè)人溝通、團(tuán)體溝通,主題溝通、日常溝通等。
◎ 員工咨詢服務(wù),用于向員工提供工作生活當(dāng)中的各類咨詢。如員工健康咨詢、勞動(dòng)用工制度咨詢、醫(yī)療保險(xiǎn)咨詢、其他法律咨詢、個(gè)人工作事項(xiàng)咨詢等業(yè)務(wù)。
◎ 員工滿意度調(diào)查,針對(duì)企業(yè)的特定管理需要,提供具有針對(duì)性的員工滿意度調(diào)查,以獲取員工對(duì)企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度、政策的滿意度,用以檢查企業(yè)人力資源管理政策的有效性和執(zhí)行情況等。
5、時(shí)間數(shù)據(jù)管理
時(shí)間數(shù)據(jù)管理功能旨在幫助用戶建立實(shí)時(shí)可控的員工工作時(shí)間管理體系。包括員工考勤、加班管理、員工排班輪休制度、員工請(qǐng)假、出差等假期管理制度等內(nèi)容。通過時(shí)間分析,幫助用戶實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)員工的工作時(shí)間的變更與發(fā)展趨勢(shì)。以便實(shí)時(shí)地進(jìn)行決策控制。
◎ 基于i6/HR的人力資源互動(dòng)工作平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)員工考勤管理、排班管理、加班管理、各類假期管理、出差管理等事務(wù)流程的集中處理,提高基礎(chǔ)事務(wù)處理的效率。
◎ 通過人力資源平臺(tái)的自動(dòng)化處理,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工各項(xiàng)工作時(shí)間數(shù)據(jù)。通過對(duì)員工考勤時(shí)間、加班時(shí)間等的分析,改進(jìn)員工工作管理。
◎ 考勤管理支持多種復(fù)雜的考勤方案,并支持多種班次的考勤。同時(shí)可與外部考勤系統(tǒng)相連,提供數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。
◎ 排班管理可實(shí)現(xiàn)多種班次方案如四班三運(yùn)轉(zhuǎn)、三班二運(yùn)轉(zhuǎn)的自動(dòng)排班,并支持員工對(duì)班次計(jì)劃的調(diào)整申請(qǐng)更改。
6、薪資福利管理
薪資福利管理功能致力于幫助用戶建立兼具保健與激勵(lì)功能的競(jìng)爭性薪酬體系。包括從職位評(píng)價(jià),企業(yè)內(nèi)外薪酬市場(chǎng)調(diào)查,以及基于特定開發(fā)目的的薪資與福利項(xiàng)目的設(shè)置,到薪資結(jié)構(gòu)及薪資制度的選擇、企業(yè)薪資水平及構(gòu)成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)發(fā)放及報(bào)表查詢等內(nèi)容。
◎ 支持薪酬體系的設(shè)計(jì)過程,基于內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)查,及結(jié)合外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)部公平的薪酬分析,指導(dǎo)建立新的薪酬體系,提高企業(yè)在薪酬市場(chǎng)的競(jìng)爭力。
◎ 實(shí)現(xiàn)多種復(fù)雜的工資處理方案。實(shí)現(xiàn)工資相關(guān)數(shù)據(jù)如考勤工資、加班工資等工資項(xiàng)目的自動(dòng)匯總與計(jì)算。
◎ 支持多地區(qū)不同個(gè)稅制、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度等的工資處理。
◎ 建立員工個(gè)人工資賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶、住房公積金賬戶的管理功能。
◎ 實(shí)現(xiàn)激勵(lì)性的員工福利項(xiàng)目管理。通過人力資源互動(dòng)工作平臺(tái),員工可進(jìn)行福利項(xiàng)目的自助選擇。
◎ 支持對(duì)員工個(gè)人及員工組的勞動(dòng)成本分析,為企業(yè)的各年度薪酬政策的制定提供決策依據(jù)。
◎ 支持靈活多樣的薪資報(bào)表的功能。
7、招聘過程管理
招聘過程管理致力于協(xié)助企業(yè)建立具有前瞻性的招聘管理體系。從招聘需求挖掘,招聘計(jì)劃編制,到招聘活動(dòng)的組織和應(yīng)聘人員的全過程跟蹤管理、對(duì)招聘活動(dòng)效果的各方面評(píng)估。為用戶提供一個(gè)協(xié)同、快捷,高效的招聘工作平臺(tái)。
◎ 招聘渠道管理,維護(hù)企業(yè)在招聘活動(dòng)中使用的各類招聘渠道,如人才市場(chǎng)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、高等院校等。及時(shí)更新該招聘渠道的聯(lián)系信息,并通過招聘活動(dòng)評(píng)估該招聘渠道的招聘效果。
◎ 招聘需求征集,根據(jù)企業(yè)的人力資源工作制度,由人力資源部門向各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)、分子公司征集招聘需求。各職能部門根據(jù)需求征集通知反饋本部門的崗位招聘需求。另外,各職能機(jī)構(gòu)也可以根據(jù)需要,使用招聘需求申請(qǐng)?zhí)峤粛徫徽衅感枨蟆?
◎ 招聘計(jì)劃管理,人力資源部門根據(jù)招聘需求征集反饋匯總情況,編制各計(jì)劃周期的招聘需求計(jì)劃(也可以包括招聘活動(dòng)計(jì)劃),并通過審批流程加以確認(rèn)。在招聘計(jì)劃中可預(yù)定義的招聘活動(dòng)。
所有經(jīng)過批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃和招聘申請(qǐng)中的崗位需求都將匯總成為企業(yè)的招聘需求庫。
◎ 招聘活動(dòng)管理,可以根據(jù)招聘計(jì)劃中的預(yù)置活動(dòng)啟動(dòng),或手工啟動(dòng)招聘活動(dòng)。在招聘活動(dòng)中,可以對(duì)招聘崗位進(jìn)行招聘要求,職責(zé)說明的維護(hù)。并可以從崗位說明書中導(dǎo)入職責(zé)說明和招聘資格要求。
可以進(jìn)行不同方式的招聘(如校園招聘、內(nèi)部招聘、社會(huì)招聘等)并通過不同的渠道發(fā)布招聘信息。
◎ 應(yīng)聘人員管理,維護(hù)應(yīng)聘人員的個(gè)人簡歷、背景調(diào)查信息及應(yīng)聘信息,通過匹配管理對(duì)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行篩選。在招聘活動(dòng)中對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全程跟蹤,并可將應(yīng)聘人員在人才庫之間進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)換等。
◎ 甄選過程管理,安排在招聘甄選過程中各個(gè)階段的應(yīng)聘人員選拔日程計(jì)劃,并確定應(yīng)聘者各個(gè)選拔進(jìn)程中的結(jié)果。從而,最終確定合格的應(yīng)聘人選。
◎ 招聘活動(dòng)評(píng)價(jià),對(duì)招聘活動(dòng)的各相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),如招聘費(fèi)用、招聘渠道的效率、各需求崗位的招聘效果、本次招聘活動(dòng)的整體效果及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
8、培訓(xùn)過程管理
培訓(xùn)過程管理致力于幫助企業(yè)建立以多樣性需求為基礎(chǔ)的人力資源培訓(xùn)和開發(fā)體系。從培訓(xùn)需求的獲取,培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備、培訓(xùn)課程體系開發(fā)、培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)學(xué)員的全程跟蹤、評(píng)價(jià)。建立一個(gè)協(xié)同、快捷、高效的企業(yè)人力資源開發(fā)平臺(tái)。
◎ 培訓(xùn)資源管理,管理培訓(xùn)活動(dòng)中使用的各類資源如講師、課程、培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)設(shè)施、場(chǎng)所等。對(duì)培訓(xùn)資源各相關(guān)信息如費(fèi)用、時(shí)間、數(shù)量、容量等的維護(hù)和能力評(píng)估等。
◎ 培訓(xùn)需求征集,人力資源部門可向各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)、分子公司征集員工培訓(xùn)需求。各職能部門根據(jù)需求通知反饋本部門的培訓(xùn)需求。另外,各職能機(jī)構(gòu)也可以根據(jù)需要,使用培訓(xùn)需求申請(qǐng)?zhí)峤粏T工培訓(xùn)需求。
◎ 培訓(xùn)計(jì)劃管理,人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求征集反饋匯總情況,編制各計(jì)劃周期的培訓(xùn)需求計(jì)劃(也可以包括培訓(xùn)活動(dòng)計(jì)劃),并通過審批流程加以確認(rèn)。在培訓(xùn)計(jì)劃中可以預(yù)置培訓(xùn)活動(dòng)。
所有經(jīng)過批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)申請(qǐng)中的培訓(xùn)需求都將匯總成為企業(yè)的培訓(xùn)需求庫。
◎ 培訓(xùn)活動(dòng)管理,可以根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃中的預(yù)置活動(dòng)啟動(dòng),也可以是直接手工啟動(dòng)。在培訓(xùn)活動(dòng)中,可以維護(hù)課程、學(xué)員及培訓(xùn)日程計(jì)劃,提供學(xué)員登記選課功能。
還可以針對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)管理相關(guān)的考核成績、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)證書等事件,以及對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用、時(shí)間進(jìn)行跟蹤,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估等。
◎ 培訓(xùn)學(xué)員管理,培訓(xùn)學(xué)員可以申請(qǐng)參加培訓(xùn)活動(dòng)、對(duì)批準(zhǔn)學(xué)員進(jìn)行報(bào)到登記、記錄培訓(xùn)學(xué)員在培訓(xùn)活動(dòng)中出勤情況,以及該學(xué)員是否有簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)考核成績、獲得的培訓(xùn)證書等內(nèi)容。
9、績效過程管理
績效管理致力于幫助用戶建立合理的績效評(píng)價(jià)體系,以及對(duì)員工績效過程的跟蹤和管理,并最終通過合理的績效評(píng)價(jià)的流程確定員工的績效成績。對(duì)員工的工作進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。并協(xié)調(diào)企業(yè)員工的工作圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開。
◎ 績效方案管理,確定某種方案所適用的人員范圍、時(shí)間周期、評(píng)價(jià)的具體方案(如使用綜合因素評(píng)定法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡積分卡方法)、評(píng)價(jià)的流程:如360度順序考核法、評(píng)價(jià)所使用的考核問卷等內(nèi)容。
◎ 績效目標(biāo)分解,基于目標(biāo)管理的思想,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各級(jí)組織的績效目標(biāo),再將組織的績效目標(biāo)分解為員工個(gè)人的績效目標(biāo)。并針對(duì)員工個(gè)人的績效目標(biāo)建立目標(biāo)工作計(jì)劃。
績效目標(biāo)確定后在績效周期內(nèi)可以根據(jù)員工與主管進(jìn)行績效溝通的結(jié)果,對(duì)績效目標(biāo)相應(yīng)的變更,如修改指標(biāo)內(nèi)容、增加或刪除指標(biāo)等。
◎ 績效評(píng)價(jià)管理,依據(jù)績效過程中設(shè)定的績效評(píng)價(jià)流程,由考核人對(duì)各被考核人進(jìn)行績效成績?cè)u(píng)定,并最終確定被考核人的績效評(píng)價(jià)成績。
◎ 績效溝通管理,在各個(gè)績效周期的各個(gè)階段,員工與其主管之間可以針對(duì)績效管理的各個(gè)方面,出現(xiàn)的問題等進(jìn)行溝通,以幫助員工更好地工作、實(shí)現(xiàn)個(gè)人的績效目標(biāo)從而保證組織績效目標(biāo)的切實(shí)完成。
◎ 績效申訴管理,在績效周期的各個(gè)階段,當(dāng)員工對(duì)其個(gè)人目標(biāo)設(shè)置、或考核過程、考核結(jié)果有不同意見,或覺得不公平時(shí),可以提出申訴。并可依據(jù)申訴結(jié)果更正員工個(gè)人績效成績。
◎ 績效成績應(yīng)用,即將員工個(gè)人績效評(píng)價(jià)成績作為績效工資的依據(jù),將績效成績轉(zhuǎn)換為績效工資計(jì)算系數(shù)。與工資系統(tǒng)進(jìn)行集成,計(jì)算員工在相關(guān)的績效周期的績效獎(jiǎng)金。同時(shí),可以將員工的績效成績作為員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)開發(fā)的依據(jù)。
10、職業(yè)生涯管理
基于員工個(gè)人能力素質(zhì)模型的評(píng)估和個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求的調(diào)查,及時(shí)獲取員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與能力需求,依據(jù)企業(yè)所能提供的職業(yè)發(fā)展空間,為企業(yè)的各類重要人力資源量身定制個(gè)性化的、多方向的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。并通過員工內(nèi)部調(diào)配異動(dòng)管理的實(shí)時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),建立以時(shí)間為軸線的職業(yè)生涯發(fā)展路線圖,以對(duì)各個(gè)員工的職業(yè)發(fā)展速度和晉升能力進(jìn)行評(píng)估,準(zhǔn)確獲取具有上升潛力的優(yōu)秀員工。
◎ 企業(yè)職業(yè)發(fā)展路徑,用于管理企業(yè)內(nèi)可向員工提供的標(biāo)準(zhǔn)的多維度的職業(yè)發(fā)展路徑。
◎ 職業(yè)需求調(diào)查與個(gè)人能力素質(zhì)評(píng)估,用于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求及職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ_定符合員工真實(shí)能力和需要的職業(yè)發(fā)展路徑。
◎ 職位梯隊(duì)計(jì)劃,用于為企業(yè)的重要工作崗位建立可持續(xù)的人員任職計(jì)劃,及避免出現(xiàn)人才斷層帶來的工作損失。
◎ 職業(yè)發(fā)展時(shí)間軸線圖,圖形化地展示員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展路線,并用于評(píng)估不同員工之間的職業(yè)發(fā)展和晉升潛力,幫助用戶快速發(fā)展具有上升潛力的優(yōu)秀員工。
11、互動(dòng)工作平臺(tái)
HR互動(dòng)工作平臺(tái)為企業(yè)的不同用戶提供個(gè)性化的人力資源工作空間,同時(shí)在此工作平臺(tái)上,各用戶之間通過任務(wù)系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、預(yù)警、消息機(jī)制等平臺(tái)工具可以對(duì)HR的業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理。
◎ 我的工作臺(tái),可以通過界面自定義,確定自己的業(yè)務(wù)范圍,從產(chǎn)品的業(yè)務(wù)功能列表中選擇自己所需的管理業(yè)務(wù)。
◎ 我的任務(wù),可以及時(shí)獲取人力資源管理中的一些協(xié)同任務(wù),如部門經(jīng)理的招聘需求征集、培訓(xùn)需求征集,考核人員的考核任務(wù)。招聘小組人員的應(yīng)聘甄選任務(wù)等。
◎ 個(gè)人工作郵件,可以及時(shí)向企業(yè)內(nèi)外人員發(fā)送工作郵件。包括培訓(xùn)通知、人員甄選通知等。
◎ 消息與通知,可以及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)信息,招聘信息、個(gè)人工作目標(biāo)與任務(wù)信息。
◎ 預(yù)警及事件處理,通過預(yù)警,可以及時(shí)對(duì)到期的勞動(dòng)合同、員工生日,及其他自定義的員工作生活事件進(jìn)行及時(shí)的處理,以體現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的人性化。
◎ 知識(shí)搜索與快速鏈接,通過知識(shí)搜索與快速鏈接,用戶可以快速地從企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫及外部知識(shí)網(wǎng)站獲取所需的工作知識(shí)與業(yè)務(wù)信息。為員工提供自由的學(xué)習(xí)和工作平臺(tái)。
12、HR知識(shí)庫
HR知識(shí)庫用于管理各類HR規(guī)章制度,法律法規(guī),及在HR工作過程中形成的業(yè)務(wù)知識(shí),如員工溝通技巧、人員面試選拔技巧、員工問題咨詢等。
◎ 知識(shí)模型,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立企業(yè)不同業(yè)務(wù)知識(shí)的結(jié)構(gòu)和組成元素。
◎ 知識(shí)庫分類,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),管理不同業(yè)務(wù)中的知識(shí),如文檔知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
◎ 知識(shí)的更新與共享,用于保證企業(yè)知識(shí)內(nèi)容的時(shí)效性,并提供業(yè)務(wù)知識(shí)的共享。
◎ 知識(shí)索引,用于幫助用戶快速發(fā)現(xiàn)需要的知識(shí)內(nèi)容。
五、企業(yè)應(yīng)用價(jià)值
△ 釋放HR部門的能量,使其有更多時(shí)間參與戰(zhàn)略性的人力資源決策
人力資源部門應(yīng)成為組織戰(zhàn)略的決策者,積極參與組織的戰(zhàn)略管理。通過軟件的實(shí)施,能大幅度節(jié)省HR部門處理日常事務(wù)的時(shí)間,使HR部門有時(shí)間和精力去從更高層次的、戰(zhàn)略性人力資源管理工作,使人力資源部門為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。
△ 增強(qiáng)員工滿意度和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,提升員工保持率,使其更高效地協(xié)同工作
通過人力資源工作平臺(tái)即員工互動(dòng)中心的開發(fā),提供了一個(gè)暢通無阻的信息交互渠道。使得組織各個(gè)層面的員工都有機(jī)會(huì)參與組織的人力資源管理工作,按各自的不同角色實(shí)現(xiàn)組織的人力資源管理,增加交流,增進(jìn)員工滿意度。能夠?qū)⒔M織員工熔煉成一個(gè)精誠協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。
△ HR管理者和決策者得到更加準(zhǔn)確和及時(shí)的人力資源數(shù)據(jù),制定正確的人力資源競(jìng)爭策略
通過對(duì)HR管理過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)收集和智能分析,可以使HR管理者及決策者根據(jù)管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)做出調(diào)整的措施,以及對(duì)人力資源管理整體目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定和跟蹤,使人力資源管理工作在受控的計(jì)劃下進(jìn)行,從而保證人力資源管理整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
△ 人力資源的優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)效率最大化,構(gòu)筑聯(lián)盟體人力資源競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)
軟件向用戶傳遞最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,使人力資源配置更加優(yōu)化,管理更有效,更能促進(jìn)組織人力資源開發(fā)的水平,使組織人力資源效率最大化。助力聯(lián)盟體構(gòu)筑其人力資源中心,在聯(lián)盟體內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人力資源信息的互動(dòng)和人力資源的共享。使聯(lián)盟體在人力資源方面保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),對(duì)于聯(lián)盟體品牌的建設(shè)將起到積極的作用。
新中大人力資源管理軟件i6/HR以員工能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ),重新構(gòu)建企業(yè)與員工的工作關(guān)系,全面推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體提供全方位人力資源解決方案。i6/HR致力于提高經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體內(nèi)人力資源的共享和配置優(yōu)化,幫助經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體企業(yè)提高人力資源競(jìng)爭。通過Internet或Intranet為應(yīng)用企業(yè)提供一個(gè)全員參與、互動(dòng)協(xié)同的人力資源管理工作平臺(tái)。
二、業(yè)務(wù)功能構(gòu)架
在對(duì)各項(xiàng)HR業(yè)務(wù)的功能實(shí)現(xiàn)上,劃分以下四個(gè)層次,即基礎(chǔ)管理、戰(zhàn)略管理、智能分析、協(xié)同管理四個(gè)層次:
基礎(chǔ)管理層主要實(shí)現(xiàn)HR業(yè)務(wù)的記錄收集、整理、支持、基本的業(yè)務(wù)過程。如員工人事檔案信息,員工內(nèi)外流動(dòng)、員工培訓(xùn)記錄、績效評(píng)價(jià)記錄、員工職業(yè)變更記錄等基礎(chǔ)性人事數(shù)據(jù),以及主要的如招聘、培訓(xùn)、員工入職、調(diào)動(dòng)等事務(wù)處理過程。
戰(zhàn)略管理層重點(diǎn)在于對(duì)HR業(yè)務(wù)從戰(zhàn)略高度進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查、業(yè)務(wù)規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)較高層次的業(yè)務(wù)評(píng)估、業(yè)務(wù)環(huán)境分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用等。如人力資源招聘需求預(yù)測(cè)、員工素質(zhì)模型評(píng)估,職位價(jià)值評(píng)估、員工培訓(xùn)需求分析、員工職業(yè)發(fā)展需求分析、組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解、員工績效成績的歷史分析等。
智能分析層加強(qiáng)對(duì)HR業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析、預(yù)警和監(jiān)控,向各級(jí)經(jīng)理提供決策支持報(bào)告。如員工入職條件檢查、員工崗位匹配適宜性分析、勞動(dòng)合同到期報(bào)警、員工事件報(bào)警、員工流動(dòng)變動(dòng)趨勢(shì)分析、員工離職原因分析、離職員工預(yù)警等。
協(xié)同管理層基于新中大互動(dòng)工作平臺(tái)和HR知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,業(yè)務(wù)協(xié)同處理功能。通過新中大互動(dòng)工作平臺(tái),各級(jí)操作人員可以建立自己的HR工作臺(tái)。如經(jīng)理自助平臺(tái)、總經(jīng)理平臺(tái)?梢愿鶕(jù)相關(guān)的權(quán)限查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批等HR事務(wù)處理。
三、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
新中大人力資源管理系統(tǒng)i6/HR產(chǎn)品具備八大產(chǎn)品業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),以幫助用戶提高人力資源管理整體效率,構(gòu)筑人力資源競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
◇ 基于企業(yè)戰(zhàn)略的HR
i6/HR支持用戶從企業(yè)戰(zhàn)略的高度進(jìn)行企業(yè)人力資源規(guī)劃,將人力資源管理規(guī)劃作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容之一,作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。使得人力資源管理不僅僅是某一個(gè)部門的業(yè)務(wù)職能,而是企業(yè)戰(zhàn)略管理中不可或缺的一部分,并且以企業(yè)的人力資源規(guī)劃目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行人力資源工作計(jì)劃的編制,在業(yè)務(wù)工作過程中通過實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
◇ 基于雙贏理念的員工關(guān)系
在新的經(jīng)濟(jì)、政治與國際競(jìng)爭環(huán)境下,企業(yè)與員工的關(guān)系管理對(duì)企業(yè)的HR人員提出了重要挑戰(zhàn)。i6/HR通過員工關(guān)懷管理、員工能力素質(zhì)模型的管理、人力資源的開發(fā)與培訓(xùn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)過程的實(shí)現(xiàn),提高員工與企業(yè)雙方對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的信任度和履約能力,幫助用戶打造基于合作、雙贏的全新員工關(guān)系。
◇ 以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略HR系統(tǒng)
i6/HR以工作分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從基礎(chǔ)管理、戰(zhàn)略管理、智能分析、協(xié)同管理四個(gè)層面對(duì)企業(yè)中人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析,開發(fā)出以員工能力素質(zhì)模型為核心的業(yè)務(wù)功能組件,從員工思維、能力各個(gè)層面滿足企業(yè)各方人員的人力資源管理需要,幫助企業(yè)達(dá)到人力資源管理的效率最優(yōu)化。
◇ 自由設(shè)計(jì)、動(dòng)態(tài)更新的員工素質(zhì)模型
在i6/HR系統(tǒng)中,HR經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)對(duì)人力資源的需求內(nèi)容自由設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身發(fā)展的員工素質(zhì)模型,通過素質(zhì)模型的創(chuàng)建和智能匹配,企業(yè)可以快速發(fā)掘高素質(zhì)、高能力的企業(yè)級(jí)人才,在i6/HR中,一旦設(shè)計(jì)建立了相應(yīng)的員工素質(zhì)模型之后,該模型能夠自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)信息的變更及時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
◇ 貫穿在職期間的職業(yè)生涯規(guī)劃
員工在職期間的職業(yè)生涯規(guī)劃,直接影響到員工的積極性,從而影響到企業(yè)生存非常重要的關(guān)鍵因素。在i6/HR中,通過職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)可以迅速儲(chǔ)備和發(fā)現(xiàn)適合于企業(yè)內(nèi)各個(gè)崗位的優(yōu)秀人才,建立起科學(xué)的、可成長的人才梯隊(duì),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的后備力量。
◇ 實(shí)時(shí)溝通、協(xié)同工作的人力資源互動(dòng)工作平臺(tái)
通過企業(yè)內(nèi)外郵件、消息、人力資源管理論壇、人力資源知識(shí)庫、我的協(xié)同任務(wù)、我的工作日歷等技術(shù),i6/HR為用戶提供一個(gè)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、協(xié)同工作的人力資源互動(dòng)工作平臺(tái),滿足企業(yè)各方人員共同參與人力資源管理工作的需求。達(dá)到人力資源管理以人為本、全員參與的管理理念。
◇ 實(shí)時(shí)的信息監(jiān)測(cè)及自定義預(yù)警系統(tǒng)
對(duì)于企業(yè)重要的人力資源規(guī)劃目標(biāo)、企業(yè)的人力資源流動(dòng)及其他需要進(jìn)行時(shí)間控制的業(yè)務(wù)信息,i6/HR提供了實(shí)時(shí)的信息監(jiān)測(cè)機(jī)制,對(duì)企業(yè)的人力資源素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)的人力資源流動(dòng)率等規(guī)劃目標(biāo)提供實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)。并可以根據(jù)用戶的需要,對(duì)員工個(gè)人工作生活事件,如生日、合同到期等確定預(yù)警機(jī)制。以幫助用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)決策和實(shí)時(shí)處理。
◇ 戰(zhàn)略協(xié)同的經(jīng)理查詢系統(tǒng)
i6/HR提供基于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理模式的經(jīng)理查詢系統(tǒng),幫助企業(yè)高層管理人員進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略管理。通過自定義報(bào)表,高級(jí)統(tǒng)計(jì),圖形化的時(shí)間對(duì)比展示等技術(shù),為企業(yè)的高級(jí)決策人員提供人力資源的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)報(bào)告,以幫助企業(yè)高級(jí)管理人員進(jìn)行人力資源的重要管理決策。
四、功能簡介
1、組織機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)管理用于建立企業(yè)的人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系。并建立企業(yè)的職務(wù)職能體系和職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn),為工作分析、員工能力素質(zhì)評(píng)價(jià)建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從而,建立現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)。
◎ 建立企業(yè)內(nèi)各級(jí)人力資源組織,包括法人組織與職能機(jī)構(gòu)(職能部門),并建立各級(jí)組織間的關(guān)系。形成人力資源組織關(guān)系,作為各人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的匯報(bào)關(guān)系。
◎ 依據(jù)企業(yè)工作分析的結(jié)果,建立企業(yè)內(nèi)部職務(wù)體系、職位體系、崗位體系,并依據(jù)職位評(píng)價(jià)的結(jié)果,通過職位建立企業(yè)的職位薪資體系。并可以通過崗位之間的上下級(jí)關(guān)系建立企業(yè)各項(xiàng)HR業(yè)務(wù)的審批流程。員工任職方式有多種,可以有正式任職、兼職、臨時(shí)代理等。
◎ 職能要素管理,職能要素表明一項(xiàng)最基本的工作任務(wù)。同時(shí),同一個(gè)任務(wù),對(duì)不同崗位的人員要求也是不同的。因此對(duì)同一職能要素進(jìn)行分級(jí)管理。職能要素是建立職位、崗位說明書的基礎(chǔ)。
◎ 資格要素管理,資格要素是企業(yè)對(duì)員工所擁有的知識(shí)、能力、技能要求。企業(yè)內(nèi)規(guī)范的資格要素體系即是企業(yè)的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)同一項(xiàng)資格要素進(jìn)行分級(jí)管理。資格要素是建立職位、崗位說明書的基礎(chǔ)。
2、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃目標(biāo)是評(píng)估各項(xiàng)人力資源業(yè)務(wù)工作績效的標(biāo)準(zhǔn)。主要包括人力需求預(yù)測(cè)、人力資源流動(dòng)預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃目標(biāo)設(shè)置及跟蹤、人力資源工作報(bào)告和人力資源業(yè)務(wù)評(píng)估等內(nèi)容。
◎ 人力需求預(yù)測(cè):即根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測(cè)各個(gè)部門等在業(yè)務(wù)發(fā)展方面產(chǎn)生的人力資源需求數(shù)量和質(zhì)量。
◎ 員工離職預(yù)測(cè):即根據(jù)企業(yè)所確定的人力資源離職流(包括崗位調(diào)動(dòng)產(chǎn)生的空缺)動(dòng)動(dòng)目標(biāo),預(yù)測(cè)企業(yè)各個(gè)周期內(nèi)因各種離職行為產(chǎn)生的人力資源需求的數(shù)量和質(zhì)量。
◎ 人力規(guī)劃編制:確定人力資源規(guī)劃,包括人力資源數(shù)量與質(zhì)量目標(biāo)、招聘的目標(biāo)(比如,內(nèi)部招聘完成30%的人才需求,外部招聘完成70%的人才需求)、培訓(xùn)目標(biāo)(如培訓(xùn)費(fèi)用目標(biāo)占人力總成本的10%、培訓(xùn)效果目標(biāo)員工培訓(xùn)平均小時(shí)率、通過培訓(xùn)完成的員工提升率等)、薪酬目標(biāo)(如企業(yè)的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu))等。
◎ 人力規(guī)劃調(diào)整:指根據(jù)各年度的人力資源報(bào)告數(shù)據(jù)以及企業(yè)當(dāng)年的運(yùn)營業(yè)績、明年運(yùn)營規(guī)劃,對(duì)往年人力資源規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
◎ 人力規(guī)劃跟蹤及人力報(bào)告數(shù)據(jù)收集:通過各年度的人力資源工作報(bào)告,按年度跟蹤各項(xiàng)人力資源規(guī)劃目標(biāo)的變化情況。根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)單元形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)HR業(yè)務(wù)的完成數(shù)據(jù)形成人力資源工作報(bào)告。
◎ 人力報(bào)告修正與審批:針對(duì)人力報(bào)告數(shù)據(jù)收集可能存在的偏差,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。以及對(duì)人力統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正。對(duì)經(jīng)過修正的人力資源工作報(bào)告提請(qǐng)審核審批。
3、員工事務(wù)管理
處理并跟蹤員工從入職直至離職全過程的信息。建立包括員工個(gè)人工作檔案,員工個(gè)人能力素質(zhì)模型的建立,評(píng)估、更新。員工所服務(wù)組織、擔(dān)任的職位、崗位歷次變更、員工培訓(xùn)的所有歷史記錄、員工薪資變更記錄、員工職位發(fā)展過程、員工績效成績檔案、勞動(dòng)合同及變更、獎(jiǎng)懲記錄等全方位員工視圖。
◎ 員工檔案信息是整個(gè)HR系統(tǒng)的基礎(chǔ),大部分的報(bào)表都來自于對(duì)員工檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析。員工檔案信息內(nèi)容完整,采用結(jié)構(gòu)化的方法進(jìn)行管理,主要包括員工檔案、個(gè)人簡歷、變更記錄、素質(zhì)模型四大部分。
◎ 員工素質(zhì)模型,根據(jù)對(duì)員工在企業(yè)中任職能力的評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果建立員工個(gè)人能力素質(zhì)模型。根據(jù)企業(yè)的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的評(píng)估和跟蹤,可維護(hù)其歷史記錄。員工能力素質(zhì)模型可用于員工對(duì)崗位、職位適應(yīng)性匹配,以及用于員工聘任、選拔、調(diào)配、培訓(xùn)、職業(yè)生涯管理等的管理決策。
◎ 員工入職管理,用于處理員工入職時(shí)的個(gè)人資料檢查、員工檔案登記、素質(zhì)模型初次建立、初次工作任命及其他如合同簽訂、入職培訓(xùn)等相關(guān)操作。以及管理員工試用期、轉(zhuǎn)正等。
◎ 崗位編制管理,企業(yè)可根據(jù)需要,決定是否啟用崗位編制管理。使用崗位編制可以進(jìn)行人力資源數(shù)量規(guī)劃、發(fā)現(xiàn)崗位空缺,追蹤招聘結(jié)果。崗位編制有多種不同的管理方式,系統(tǒng)指定定員、確定上限、確定下限、確定編制范圍等。
◎ 崗位空缺管理,在啟用崗位編制管理以后,當(dāng)出現(xiàn)員工調(diào)配、離職等異動(dòng)情況,系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)現(xiàn)崗位空缺,并進(jìn)行預(yù)警。相關(guān)崗位的管理人員(職能經(jīng)理或HR經(jīng)理)可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)處理,如編制變更、申請(qǐng)招聘、編制凍結(jié)等情況。各職能經(jīng)理、HR經(jīng)理可根據(jù)崗位的空缺統(tǒng)計(jì)信息,實(shí)時(shí)、方便地獲得本部門各崗位的人力分布情況,以及當(dāng)前編制數(shù)、任職數(shù)、空缺數(shù)、正在招聘數(shù)等等信息。
◎ 勞動(dòng)合同管理,維護(hù)各類不同類型員工的個(gè)人勞動(dòng)合同信息,建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬,處理合同的解除和終止。并與入職管理、員工異動(dòng)管理等建立工作協(xié)同關(guān)系。可以處理不同類型的勞動(dòng)合同如正式合同、兼職合同、返聘合同、借用或外派等情況。
對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行到期預(yù)警,預(yù)警方式可以按勞動(dòng)合同期限區(qū)分為不同的預(yù)警期限。
在勞動(dòng)合同解除時(shí),進(jìn)行相關(guān)違約金處理以及工作交接處理。并與員工異動(dòng)管理建立工作協(xié)同關(guān)系。
◎ 員工匹配管理,可以很方便地進(jìn)行員工崗位適應(yīng)性匹配管理,用于招聘、選拔、調(diào)配、培訓(xùn)、職位生涯等的管理決策。
在沒有使用員工素質(zhì)模型時(shí),可依據(jù)員工檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行匹配查詢處理。
◎ 員工異動(dòng)管理,包括企業(yè)內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng),以及各種形式的員工離職。用戶可自定義異動(dòng)的明細(xì)類型?砂ó悇(dòng)申請(qǐng)、審批、工作交接及勞動(dòng)合同變更或解除等。使用工作交接模板可以大大提高系統(tǒng)實(shí)施的效率。系統(tǒng)會(huì)及時(shí)將異動(dòng)形成崗位空缺信息報(bào)送相關(guān)的管理人員。
◎ 勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)員工在企業(yè)工作期間所獲得各類獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。可以由用戶自定義獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的類型。
4、員工關(guān)懷管理
對(duì)員工在企業(yè)工作的期間各類工作生活事件的處理。通過員工關(guān)懷管理,充分關(guān)注員工個(gè)人各方面的需求,體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源以人為本的理念。包括對(duì)員工重要生活事件如生日、婚慶;工作事件如嘉獎(jiǎng)、對(duì)員工的事務(wù)咨詢、與員工的各方面的溝通,對(duì)員工滿意度調(diào)查等。
◎ 員工事件管理,員工事件如員工生日、婚慶等與員生活工作相關(guān)的重大節(jié)日。對(duì)員工個(gè)人工作生活中的相關(guān)事件進(jìn)行及時(shí)處理,充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的人性化關(guān)懷。
對(duì)員工重要事件如生日,可以設(shè)置事件預(yù)警功能。預(yù)警的時(shí)間和方式可以由用戶自行決定。
◎ 員工溝通管理,員工溝通即企業(yè)與員工就企業(yè)中的工作制度,員工普遍關(guān)心的重要問題、員工個(gè)人工作、思想上的變化進(jìn)行的交流,以期準(zhǔn)確把握員工對(duì)企業(yè)的看法,員工本人的需求等。
員工溝通的方式如個(gè)人溝通、團(tuán)體溝通,主題溝通、日常溝通等。
◎ 員工咨詢服務(wù),用于向員工提供工作生活當(dāng)中的各類咨詢。如員工健康咨詢、勞動(dòng)用工制度咨詢、醫(yī)療保險(xiǎn)咨詢、其他法律咨詢、個(gè)人工作事項(xiàng)咨詢等業(yè)務(wù)。
◎ 員工滿意度調(diào)查,針對(duì)企業(yè)的特定管理需要,提供具有針對(duì)性的員工滿意度調(diào)查,以獲取員工對(duì)企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度、政策的滿意度,用以檢查企業(yè)人力資源管理政策的有效性和執(zhí)行情況等。
5、時(shí)間數(shù)據(jù)管理
時(shí)間數(shù)據(jù)管理功能旨在幫助用戶建立實(shí)時(shí)可控的員工工作時(shí)間管理體系。包括員工考勤、加班管理、員工排班輪休制度、員工請(qǐng)假、出差等假期管理制度等內(nèi)容。通過時(shí)間分析,幫助用戶實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)員工的工作時(shí)間的變更與發(fā)展趨勢(shì)。以便實(shí)時(shí)地進(jìn)行決策控制。
◎ 基于i6/HR的人力資源互動(dòng)工作平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)員工考勤管理、排班管理、加班管理、各類假期管理、出差管理等事務(wù)流程的集中處理,提高基礎(chǔ)事務(wù)處理的效率。
◎ 通過人力資源平臺(tái)的自動(dòng)化處理,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工各項(xiàng)工作時(shí)間數(shù)據(jù)。通過對(duì)員工考勤時(shí)間、加班時(shí)間等的分析,改進(jìn)員工工作管理。
◎ 考勤管理支持多種復(fù)雜的考勤方案,并支持多種班次的考勤。同時(shí)可與外部考勤系統(tǒng)相連,提供數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。
◎ 排班管理可實(shí)現(xiàn)多種班次方案如四班三運(yùn)轉(zhuǎn)、三班二運(yùn)轉(zhuǎn)的自動(dòng)排班,并支持員工對(duì)班次計(jì)劃的調(diào)整申請(qǐng)更改。
6、薪資福利管理
薪資福利管理功能致力于幫助用戶建立兼具保健與激勵(lì)功能的競(jìng)爭性薪酬體系。包括從職位評(píng)價(jià),企業(yè)內(nèi)外薪酬市場(chǎng)調(diào)查,以及基于特定開發(fā)目的的薪資與福利項(xiàng)目的設(shè)置,到薪資結(jié)構(gòu)及薪資制度的選擇、企業(yè)薪資水平及構(gòu)成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)發(fā)放及報(bào)表查詢等內(nèi)容。
◎ 支持薪酬體系的設(shè)計(jì)過程,基于內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)查,及結(jié)合外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)部公平的薪酬分析,指導(dǎo)建立新的薪酬體系,提高企業(yè)在薪酬市場(chǎng)的競(jìng)爭力。
◎ 實(shí)現(xiàn)多種復(fù)雜的工資處理方案。實(shí)現(xiàn)工資相關(guān)數(shù)據(jù)如考勤工資、加班工資等工資項(xiàng)目的自動(dòng)匯總與計(jì)算。
◎ 支持多地區(qū)不同個(gè)稅制、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度等的工資處理。
◎ 建立員工個(gè)人工資賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶、住房公積金賬戶的管理功能。
◎ 實(shí)現(xiàn)激勵(lì)性的員工福利項(xiàng)目管理。通過人力資源互動(dòng)工作平臺(tái),員工可進(jìn)行福利項(xiàng)目的自助選擇。
◎ 支持對(duì)員工個(gè)人及員工組的勞動(dòng)成本分析,為企業(yè)的各年度薪酬政策的制定提供決策依據(jù)。
◎ 支持靈活多樣的薪資報(bào)表的功能。
7、招聘過程管理
招聘過程管理致力于協(xié)助企業(yè)建立具有前瞻性的招聘管理體系。從招聘需求挖掘,招聘計(jì)劃編制,到招聘活動(dòng)的組織和應(yīng)聘人員的全過程跟蹤管理、對(duì)招聘活動(dòng)效果的各方面評(píng)估。為用戶提供一個(gè)協(xié)同、快捷,高效的招聘工作平臺(tái)。
◎ 招聘渠道管理,維護(hù)企業(yè)在招聘活動(dòng)中使用的各類招聘渠道,如人才市場(chǎng)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、高等院校等。及時(shí)更新該招聘渠道的聯(lián)系信息,并通過招聘活動(dòng)評(píng)估該招聘渠道的招聘效果。
◎ 招聘需求征集,根據(jù)企業(yè)的人力資源工作制度,由人力資源部門向各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)、分子公司征集招聘需求。各職能部門根據(jù)需求征集通知反饋本部門的崗位招聘需求。另外,各職能機(jī)構(gòu)也可以根據(jù)需要,使用招聘需求申請(qǐng)?zhí)峤粛徫徽衅感枨蟆?
◎ 招聘計(jì)劃管理,人力資源部門根據(jù)招聘需求征集反饋匯總情況,編制各計(jì)劃周期的招聘需求計(jì)劃(也可以包括招聘活動(dòng)計(jì)劃),并通過審批流程加以確認(rèn)。在招聘計(jì)劃中可預(yù)定義的招聘活動(dòng)。
所有經(jīng)過批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃和招聘申請(qǐng)中的崗位需求都將匯總成為企業(yè)的招聘需求庫。
◎ 招聘活動(dòng)管理,可以根據(jù)招聘計(jì)劃中的預(yù)置活動(dòng)啟動(dòng),或手工啟動(dòng)招聘活動(dòng)。在招聘活動(dòng)中,可以對(duì)招聘崗位進(jìn)行招聘要求,職責(zé)說明的維護(hù)。并可以從崗位說明書中導(dǎo)入職責(zé)說明和招聘資格要求。
可以進(jìn)行不同方式的招聘(如校園招聘、內(nèi)部招聘、社會(huì)招聘等)并通過不同的渠道發(fā)布招聘信息。
◎ 應(yīng)聘人員管理,維護(hù)應(yīng)聘人員的個(gè)人簡歷、背景調(diào)查信息及應(yīng)聘信息,通過匹配管理對(duì)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行篩選。在招聘活動(dòng)中對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全程跟蹤,并可將應(yīng)聘人員在人才庫之間進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)換等。
◎ 甄選過程管理,安排在招聘甄選過程中各個(gè)階段的應(yīng)聘人員選拔日程計(jì)劃,并確定應(yīng)聘者各個(gè)選拔進(jìn)程中的結(jié)果。從而,最終確定合格的應(yīng)聘人選。
◎ 招聘活動(dòng)評(píng)價(jià),對(duì)招聘活動(dòng)的各相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),如招聘費(fèi)用、招聘渠道的效率、各需求崗位的招聘效果、本次招聘活動(dòng)的整體效果及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
8、培訓(xùn)過程管理
培訓(xùn)過程管理致力于幫助企業(yè)建立以多樣性需求為基礎(chǔ)的人力資源培訓(xùn)和開發(fā)體系。從培訓(xùn)需求的獲取,培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備、培訓(xùn)課程體系開發(fā)、培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)學(xué)員的全程跟蹤、評(píng)價(jià)。建立一個(gè)協(xié)同、快捷、高效的企業(yè)人力資源開發(fā)平臺(tái)。
◎ 培訓(xùn)資源管理,管理培訓(xùn)活動(dòng)中使用的各類資源如講師、課程、培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)設(shè)施、場(chǎng)所等。對(duì)培訓(xùn)資源各相關(guān)信息如費(fèi)用、時(shí)間、數(shù)量、容量等的維護(hù)和能力評(píng)估等。
◎ 培訓(xùn)需求征集,人力資源部門可向各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)、分子公司征集員工培訓(xùn)需求。各職能部門根據(jù)需求通知反饋本部門的培訓(xùn)需求。另外,各職能機(jī)構(gòu)也可以根據(jù)需要,使用培訓(xùn)需求申請(qǐng)?zhí)峤粏T工培訓(xùn)需求。
◎ 培訓(xùn)計(jì)劃管理,人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求征集反饋匯總情況,編制各計(jì)劃周期的培訓(xùn)需求計(jì)劃(也可以包括培訓(xùn)活動(dòng)計(jì)劃),并通過審批流程加以確認(rèn)。在培訓(xùn)計(jì)劃中可以預(yù)置培訓(xùn)活動(dòng)。
所有經(jīng)過批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)申請(qǐng)中的培訓(xùn)需求都將匯總成為企業(yè)的培訓(xùn)需求庫。
◎ 培訓(xùn)活動(dòng)管理,可以根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃中的預(yù)置活動(dòng)啟動(dòng),也可以是直接手工啟動(dòng)。在培訓(xùn)活動(dòng)中,可以維護(hù)課程、學(xué)員及培訓(xùn)日程計(jì)劃,提供學(xué)員登記選課功能。
還可以針對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)管理相關(guān)的考核成績、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)證書等事件,以及對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用、時(shí)間進(jìn)行跟蹤,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估等。
◎ 培訓(xùn)學(xué)員管理,培訓(xùn)學(xué)員可以申請(qǐng)參加培訓(xùn)活動(dòng)、對(duì)批準(zhǔn)學(xué)員進(jìn)行報(bào)到登記、記錄培訓(xùn)學(xué)員在培訓(xùn)活動(dòng)中出勤情況,以及該學(xué)員是否有簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)考核成績、獲得的培訓(xùn)證書等內(nèi)容。
9、績效過程管理
績效管理致力于幫助用戶建立合理的績效評(píng)價(jià)體系,以及對(duì)員工績效過程的跟蹤和管理,并最終通過合理的績效評(píng)價(jià)的流程確定員工的績效成績。對(duì)員工的工作進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。并協(xié)調(diào)企業(yè)員工的工作圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開。
◎ 績效方案管理,確定某種方案所適用的人員范圍、時(shí)間周期、評(píng)價(jià)的具體方案(如使用綜合因素評(píng)定法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡積分卡方法)、評(píng)價(jià)的流程:如360度順序考核法、評(píng)價(jià)所使用的考核問卷等內(nèi)容。
◎ 績效目標(biāo)分解,基于目標(biāo)管理的思想,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各級(jí)組織的績效目標(biāo),再將組織的績效目標(biāo)分解為員工個(gè)人的績效目標(biāo)。并針對(duì)員工個(gè)人的績效目標(biāo)建立目標(biāo)工作計(jì)劃。
績效目標(biāo)確定后在績效周期內(nèi)可以根據(jù)員工與主管進(jìn)行績效溝通的結(jié)果,對(duì)績效目標(biāo)相應(yīng)的變更,如修改指標(biāo)內(nèi)容、增加或刪除指標(biāo)等。
◎ 績效評(píng)價(jià)管理,依據(jù)績效過程中設(shè)定的績效評(píng)價(jià)流程,由考核人對(duì)各被考核人進(jìn)行績效成績?cè)u(píng)定,并最終確定被考核人的績效評(píng)價(jià)成績。
◎ 績效溝通管理,在各個(gè)績效周期的各個(gè)階段,員工與其主管之間可以針對(duì)績效管理的各個(gè)方面,出現(xiàn)的問題等進(jìn)行溝通,以幫助員工更好地工作、實(shí)現(xiàn)個(gè)人的績效目標(biāo)從而保證組織績效目標(biāo)的切實(shí)完成。
◎ 績效申訴管理,在績效周期的各個(gè)階段,當(dāng)員工對(duì)其個(gè)人目標(biāo)設(shè)置、或考核過程、考核結(jié)果有不同意見,或覺得不公平時(shí),可以提出申訴。并可依據(jù)申訴結(jié)果更正員工個(gè)人績效成績。
◎ 績效成績應(yīng)用,即將員工個(gè)人績效評(píng)價(jià)成績作為績效工資的依據(jù),將績效成績轉(zhuǎn)換為績效工資計(jì)算系數(shù)。與工資系統(tǒng)進(jìn)行集成,計(jì)算員工在相關(guān)的績效周期的績效獎(jiǎng)金。同時(shí),可以將員工的績效成績作為員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)開發(fā)的依據(jù)。
10、職業(yè)生涯管理
基于員工個(gè)人能力素質(zhì)模型的評(píng)估和個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求的調(diào)查,及時(shí)獲取員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與能力需求,依據(jù)企業(yè)所能提供的職業(yè)發(fā)展空間,為企業(yè)的各類重要人力資源量身定制個(gè)性化的、多方向的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。并通過員工內(nèi)部調(diào)配異動(dòng)管理的實(shí)時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),建立以時(shí)間為軸線的職業(yè)生涯發(fā)展路線圖,以對(duì)各個(gè)員工的職業(yè)發(fā)展速度和晉升能力進(jìn)行評(píng)估,準(zhǔn)確獲取具有上升潛力的優(yōu)秀員工。
◎ 企業(yè)職業(yè)發(fā)展路徑,用于管理企業(yè)內(nèi)可向員工提供的標(biāo)準(zhǔn)的多維度的職業(yè)發(fā)展路徑。
◎ 職業(yè)需求調(diào)查與個(gè)人能力素質(zhì)評(píng)估,用于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求及職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ_定符合員工真實(shí)能力和需要的職業(yè)發(fā)展路徑。
◎ 職位梯隊(duì)計(jì)劃,用于為企業(yè)的重要工作崗位建立可持續(xù)的人員任職計(jì)劃,及避免出現(xiàn)人才斷層帶來的工作損失。
◎ 職業(yè)發(fā)展時(shí)間軸線圖,圖形化地展示員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展路線,并用于評(píng)估不同員工之間的職業(yè)發(fā)展和晉升潛力,幫助用戶快速發(fā)展具有上升潛力的優(yōu)秀員工。
11、互動(dòng)工作平臺(tái)
HR互動(dòng)工作平臺(tái)為企業(yè)的不同用戶提供個(gè)性化的人力資源工作空間,同時(shí)在此工作平臺(tái)上,各用戶之間通過任務(wù)系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、預(yù)警、消息機(jī)制等平臺(tái)工具可以對(duì)HR的業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理。
◎ 我的工作臺(tái),可以通過界面自定義,確定自己的業(yè)務(wù)范圍,從產(chǎn)品的業(yè)務(wù)功能列表中選擇自己所需的管理業(yè)務(wù)。
◎ 我的任務(wù),可以及時(shí)獲取人力資源管理中的一些協(xié)同任務(wù),如部門經(jīng)理的招聘需求征集、培訓(xùn)需求征集,考核人員的考核任務(wù)。招聘小組人員的應(yīng)聘甄選任務(wù)等。
◎ 個(gè)人工作郵件,可以及時(shí)向企業(yè)內(nèi)外人員發(fā)送工作郵件。包括培訓(xùn)通知、人員甄選通知等。
◎ 消息與通知,可以及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)信息,招聘信息、個(gè)人工作目標(biāo)與任務(wù)信息。
◎ 預(yù)警及事件處理,通過預(yù)警,可以及時(shí)對(duì)到期的勞動(dòng)合同、員工生日,及其他自定義的員工作生活事件進(jìn)行及時(shí)的處理,以體現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的人性化。
◎ 知識(shí)搜索與快速鏈接,通過知識(shí)搜索與快速鏈接,用戶可以快速地從企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫及外部知識(shí)網(wǎng)站獲取所需的工作知識(shí)與業(yè)務(wù)信息。為員工提供自由的學(xué)習(xí)和工作平臺(tái)。
12、HR知識(shí)庫
HR知識(shí)庫用于管理各類HR規(guī)章制度,法律法規(guī),及在HR工作過程中形成的業(yè)務(wù)知識(shí),如員工溝通技巧、人員面試選拔技巧、員工問題咨詢等。
◎ 知識(shí)模型,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立企業(yè)不同業(yè)務(wù)知識(shí)的結(jié)構(gòu)和組成元素。
◎ 知識(shí)庫分類,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),管理不同業(yè)務(wù)中的知識(shí),如文檔知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
◎ 知識(shí)的更新與共享,用于保證企業(yè)知識(shí)內(nèi)容的時(shí)效性,并提供業(yè)務(wù)知識(shí)的共享。
◎ 知識(shí)索引,用于幫助用戶快速發(fā)現(xiàn)需要的知識(shí)內(nèi)容。
五、企業(yè)應(yīng)用價(jià)值
△ 釋放HR部門的能量,使其有更多時(shí)間參與戰(zhàn)略性的人力資源決策
人力資源部門應(yīng)成為組織戰(zhàn)略的決策者,積極參與組織的戰(zhàn)略管理。通過軟件的實(shí)施,能大幅度節(jié)省HR部門處理日常事務(wù)的時(shí)間,使HR部門有時(shí)間和精力去從更高層次的、戰(zhàn)略性人力資源管理工作,使人力資源部門為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。
△ 增強(qiáng)員工滿意度和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,提升員工保持率,使其更高效地協(xié)同工作
通過人力資源工作平臺(tái)即員工互動(dòng)中心的開發(fā),提供了一個(gè)暢通無阻的信息交互渠道。使得組織各個(gè)層面的員工都有機(jī)會(huì)參與組織的人力資源管理工作,按各自的不同角色實(shí)現(xiàn)組織的人力資源管理,增加交流,增進(jìn)員工滿意度。能夠?qū)⒔M織員工熔煉成一個(gè)精誠協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。
△ HR管理者和決策者得到更加準(zhǔn)確和及時(shí)的人力資源數(shù)據(jù),制定正確的人力資源競(jìng)爭策略
通過對(duì)HR管理過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)收集和智能分析,可以使HR管理者及決策者根據(jù)管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)做出調(diào)整的措施,以及對(duì)人力資源管理整體目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定和跟蹤,使人力資源管理工作在受控的計(jì)劃下進(jìn)行,從而保證人力資源管理整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
△ 人力資源的優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)效率最大化,構(gòu)筑聯(lián)盟體人力資源競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)
軟件向用戶傳遞最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,使人力資源配置更加優(yōu)化,管理更有效,更能促進(jìn)組織人力資源開發(fā)的水平,使組織人力資源效率最大化。助力聯(lián)盟體構(gòu)筑其人力資源中心,在聯(lián)盟體內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人力資源信息的互動(dòng)和人力資源的共享。使聯(lián)盟體在人力資源方面保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),對(duì)于聯(lián)盟體品牌的建設(shè)將起到積極的作用。
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