天人力資源管理系統(tǒng)

一.系統(tǒng)功能

1.人事信息管理 2.人力資源規(guī)劃 3.薪酬管理 4.考勤管理 5.培訓(xùn)管理 6.招聘管理7.績效管理 8.公共信息管理 9.報表中心 10.員工自助 11.系統(tǒng)管理

1.人事信息管理
本模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能，其中包括：人員信息管理、合同管理、統(tǒng)計分析、綜合查詢、花名冊等等。 為 管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對這一資源進行開發(fā)提供決策支持。
● 可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工人事檔案項目；
● 員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；
● 強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）；
● 強大、靈活的人事信息統(tǒng)計分析功能，可以自由組合統(tǒng)計內(nèi)容和條件，可選擇采用多種不同的統(tǒng)計圖表
● 可以按用戶需求設(shè)置首頁自動提示信息，例如 自動提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息；
● 跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
● 可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如 Word 文件， Excel 文件，掃描文件等；提供多種不同形式的員工信息報表
● 可以按用戶需求自定義員工花名冊格式，并按格式顯示、打印花名冊內(nèi)容。
2.人力資源規(guī)劃
本模塊從業(yè)務(wù)流程入手，分析工作、規(guī)劃 設(shè)置各級組織機構(gòu)和 崗位、確定編制，明晰各崗位的職責和相關(guān)人員的能力，提供崗位管理工具，支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
● 靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、職級、崗位，靈活定義各機構(gòu)之間的上下級關(guān)系
● 靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
● 可輸出圖形化的組織結(jié)構(gòu)，直觀反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
● 在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進行全面管理
● 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業(yè)進行及時的職責診斷
● 根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
● 靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標
● 確定新進、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標
● 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)
3.薪酬管理
薪酬管理模塊涉及薪酬標準（套帳）設(shè)置、初始化、計算考勤相關(guān)、保險、獎金等等因素。涵蓋現(xiàn)金和非現(xiàn)金的各種報酬的管理，計算公式與組織職位、員工個人能力、考勤、績效和培訓(xùn)結(jié)果相關(guān)， 核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務(wù)性工作在統(tǒng)一的平臺中完成，集團各子公司也可以單獨處理業(yè)務(wù)，定義自己的流程，制作不同的報表。本 模塊以全方位數(shù)字化管理人力資本，以最低的成本最有效地激勵員工！
● 靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式。
● 可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目。
● 支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式。
● 薪資調(diào)整批處理或指定個別計算員工薪資。
● 能基于上月數(shù)據(jù)進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調(diào)整。
● 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發(fā)放有誤的可進行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理。
● 與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利。
● 與績效考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工績效考核情況調(diào)整員工的薪資。
● 設(shè)置不同的員工和領(lǐng)導(dǎo)查詢功能。
● 員工網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等。
● 可生成 Word 、 Excel 、 txt 等不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表。
● 數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤。
● 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
4.考勤管理
根據(jù)實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統(tǒng)計，例如 員工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，為薪資計算、勞動成本分配以及績效考評提供準確依據(jù)靈活定義上下班時間，設(shè)置倒班與加班類型；對個人 / 部門 / 公司的出勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并用圖表進行分析比較 。
● 提供對不同考勤機的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口。
● 靈活定義上下班時間與考勤方案。
● 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型。
● 對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能。
● 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工。
● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況 。
● 記錄員工的請假、休假情況，并做銷假預(yù)警提示與銷假處理。
● 統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算。
● 提供特定時間內(nèi)個人 / 部門 / 公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行分析比較。
● 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日 。
● 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結(jié)存報表。
● 提供流程化休假申請審批管理。
5.培訓(xùn)管理
企業(yè)通過本模塊可以規(guī)劃自己的培訓(xùn)體系和調(diào)配培訓(xùn)資源， 合理安排和管理日程、課程、進度和結(jié)果等信息，進而評估效果， 指導(dǎo)、控制培訓(xùn)開發(fā)的下一個循環(huán)， 促進員工個人發(fā)展保持與公司戰(zhàn)略目標相統(tǒng)一。
● 提供企業(yè)部門和員工的流程化培訓(xùn)申請審批管理。
● 根據(jù)培訓(xùn)申請統(tǒng)計和人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃。
● 對培訓(xùn)費用進行控制管理，自動在預(yù)算基礎(chǔ)上生成費用預(yù)警 。
● 可對不同類型的培訓(xùn)（如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等）進行不同的管理
● 可對教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機構(gòu)與培訓(xùn)地點等進行管理 。
● 有效計劃和管理培訓(xùn)的條件、目標、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預(yù)算等 , 自動檢查可能發(fā)生的沖突。
● 提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接。
● 可對培訓(xùn)結(jié)果進行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核。
● 對培訓(xùn)效果進行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果。
● 與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計劃。
● 對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計
● 對培訓(xùn)結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析。
● 對有特殊要求的企業(yè)，力天提供遠程培訓(xùn)平臺，制作在線培訓(xùn)課件，使員工隨時隨地都可以通過網(wǎng)絡(luò)接受職業(yè)培訓(xùn)。
6.招聘管理
● 提供企業(yè)部門的流程化崗位需求申請審批管理。
● 提供企業(yè)員工的流程化崗位調(diào)換需求申請審批管理。
● 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理 。
● 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的所有的詳細簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者。
● 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。
● 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調(diào)整。
● 面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門。
● 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員。
● 錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入。
● 未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。
7.績效管理
績效管理系統(tǒng)的部署方式因企業(yè)的行業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應(yīng)用多種不同的考核管理工具，如 KPI 、 OPM 、 EVA 、 BSC 等來開展工作，這些工具在力天 HR 中以應(yīng)用模型工具與開放式的信息系統(tǒng)平臺有機地結(jié)合在一起。 系統(tǒng)既設(shè)計了一個用戶可以自己定義績效考核的項目和績效考核的類別的平臺；又提供了可以 滿足 KPI 、 BSC 、 360 度反饋等各種考核方式的參考模式。力圖幫助企業(yè)實現(xiàn)客觀公正的考評。
● 可靈活定義考核規(guī)則的各項指標、考核評分權(quán)重、考核評分標準等，設(shè)定考核表。
● 可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）。
● 可靈活設(shè)置考核周期。
● 可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系。
● 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員。
● 考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)。
● 可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期。
● 根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況。
● 利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預(yù)期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析。
● 提供員工績效考核結(jié)果查詢及申訴及處理。
8.公共信息管理
模塊可以 實現(xiàn)的是電子公布欄的功能， 發(fā)布、修改、搜索和刪除規(guī)章制度，內(nèi)容包括規(guī)章制度名稱、類別、內(nèi)容、生效時間。利用該模塊， 員工可以熟悉公司制度，了解最新人事動態(tài)，獲取公司最新消息；可以達到信息電子化，速度快捷，實用性強等功效。
● 系統(tǒng)預(yù)裝相關(guān)人事勞動法律法規(guī)、政策咨詢及標準規(guī)章制度等。
● 資料庫具備可擴充性 , 可靈活的導(dǎo)入輸出。
● 強大的檢索查詢功能，可選擇瀏覽多個查詢結(jié)果窗口，實現(xiàn)多文檔同時檢索
● 提供員工網(wǎng)上討論溝通。
● 提供員工合理化建議網(wǎng)上處理功能。
● 記錄員工合理化建議及效果評估
9.報表中心
報表中心塊將系統(tǒng)各個模塊的報表集中起來，讓用戶進行集中管理，從而使企業(yè)管理人員可以方便地獲悉 公司人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據(jù)。
靈活定義報表統(tǒng)計條件和顯示格式的功能，可生成多種分析圖表；提供報表自動校驗功能；自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制；包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢；統(tǒng)計報表對企業(yè)人事信息進行匯總。
10.員工自助
員工自助模塊有嚴格的權(quán)限控制，優(yōu)化的工作流程， 可采用 Web 瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實時訪問，讓員工和非人力資源部門的管理人員也可以參與到人力資源管理流程中， 使人力資源管理更科學(xué)。
● 為非人力資源部門的員工與經(jīng)理提供的基于 Web 的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
● 無需安裝客戶端軟件，經(jīng)過授權(quán)，可采用 Web 瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中 。
● 允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請假 / 休假申請，更改個人數(shù)據(jù)，與 HR 部門進行電子方式的溝通。
● 允許直線經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)可在線查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，審批員工的培訓(xùn)、請假、休假等申請，并能在線對員工進行績效考核。
● 根據(jù)員工對公司宗旨、公司文化、質(zhì)量方針與政策、角色界定、創(chuàng)新與改革、溝通渠道、工作氣氛、薪酬與福利、培訓(xùn)與發(fā)展、肯定與獎勵、管理作風、團結(jié)與合作、工作環(huán)境、考評、工作滿足感、項目匯總等方面的調(diào)查測試其滿意度。
11.系統(tǒng)管理
實現(xiàn)系統(tǒng)用戶分組管理、用戶權(quán)限管理的設(shè)定，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和設(shè)置，在無需編程的情況下實現(xiàn)全方位的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。
● 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改。
● 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改。
● 選擇類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如職務(wù)、學(xué)歷、省份等內(nèi)容的增加、刪除和修改。
● 各數(shù)據(jù)庫字段的啟用和禁用設(shè)置。
● 系統(tǒng)提示項目的設(shè)置，如 考勤 異動 、合同到期、生日等的記錄及提示。
● 系統(tǒng)用戶分組管理和不同用戶訪問操作權(quán)限的置。
● 提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理 。
● 提供數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)庫加密、自動備份與恢復(fù)等

二.技術(shù)特征

1.易于安裝維護

由于采用了基于 Web 的 B/S 結(jié)構(gòu)，用戶使用軟件時 只需要 IE 瀏覽器，軟件的安裝和維護僅限于服務(wù)器端 ，大大減少了系統(tǒng)的維護成本，提高了系統(tǒng)的無故障運行率。

2.多種網(wǎng)絡(luò)運行模式

系統(tǒng)既可運行于局域網(wǎng)，也可運行于廣域網(wǎng)，還可以運行于單機。

1).局域網(wǎng)模式

對于中等規(guī)�；蚪M織管理結(jié)構(gòu)較復(fù)雜且辦公地點集中的企業(yè)，采用局域網(wǎng)模式，即：數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端分離，同時運行在局域網(wǎng)環(huán)境下。

2).廣域網(wǎng)模式（ Internet ）

對于大規(guī)�；蚪M織管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜且辦公地點分散的企業(yè)，采用廣域網(wǎng)模式，即數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端分離，同時運行在廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)環(huán)境下 。

3.無需編程實現(xiàn)全方位的客戶化定制

采用最新動態(tài)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理和設(shè)置，在無需編程的情況下實現(xiàn)全方位的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。

4.強大的報表功能

可實現(xiàn)基于系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的、任何復(fù)雜格式的統(tǒng)計、分析報表的定制，直接支持瀏覽器打印報表，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的 " 所見即所得 " 打��；對報表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供高效的導(dǎo)入導(dǎo)出工具，支持主流的文件格式，如 XLS 、 Word 、 HTML 、 PDF 等格式。

5.高可靠及安全性

系統(tǒng)采用用戶分組管理和用戶權(quán)限管理，提供了以功能和部門為基礎(chǔ)的權(quán)限管理和控制，并采用 SSL 數(shù)據(jù)加密技術(shù)，有效保證了數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

6.靈活的系統(tǒng)功能組合及可擴展性

系統(tǒng)采用了最先進的模塊化設(shè)計組合技術(shù)，按使用功能進行模塊設(shè)計，可根據(jù)用戶不同的使用要求靈活組合各功能模塊，還可根據(jù)用戶的特殊使用需求，在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行個性化的二次開發(fā)。

運行環(huán)境

運行力天HR人力資源管理系統(tǒng)，您需要
服務(wù)器端：
CPU：Intel Pentium4 1.7G以上處理器
內(nèi)存：最少512M以上
硬盤：最少1G以上可用空間
操作系統(tǒng)：推薦使用Windows Server 2000或以上版本
服務(wù)器：Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0
數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
組件：Microsoft .Net Framerwork 1.0以上

客戶端：
CPU：配備兼容Intel Pentium 433以上處理器
內(nèi)存：最少128M以上
操作系統(tǒng)：Windows 98,Windows2000Pro,Windows Xp
瀏覽器：Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0 以上