將培訓工作落到實處
培訓是人力資源部門的重要工作,體現(xiàn)了人事管理與人力資源管理的區(qū)別。培訓工作做的好壞,是衡量人力資源工作做得好壞的重要標準。要做好培訓工作,必須將培訓工作落到實處。
將培訓工作落到實處,主要要做好如下幾點:
一、培訓內(nèi)容源自崗位要求。
培訓什么?怎么培訓?誰來培訓?這是培訓工作的三個環(huán)節(jié)。三個環(huán)節(jié)中,培訓什么是目標,也是培訓工作的主要內(nèi)容。
確定培訓內(nèi)容要以崗位分析為基礎(chǔ),要以消除能級差為標準。如何確定能級差是其中的一個關(guān)鍵。找準了能級差,培訓就有了目的性,效果就有了可衡量性,找不準能級差,培訓必然是盲目的。即便有有意栽花花不開,無意插柳柳成蔭的現(xiàn)象發(fā)生,但花必不是自己所希望開的花,蔭也未必是自己所需要的蔭。如果一個企業(yè)把培訓的效果放在押寶、放在意外收獲身上,恐非長久之計。
就我們煙草的現(xiàn)狀來說,無論是在用人上還是在管理崗位上,無論是在培訓上還是在衡量培訓的效果上心中無底,一派茫然。一方面是因為崗位分析比較粗糙,對崗位的要求比較模糊。另一方面是對員工的素質(zhì)缺乏一個科學適用的測評方法,能力無法把握,只有一個大致的判斷,標準采用的要么是學歷,要么是主觀的判斷。實際上,就全省乃至全國煙草行業(yè)來說,能級出現(xiàn)差距的現(xiàn)象十分明顯。究其根源,主要來自三個方面:一是新進人員多,聘用員工多,人員進出比較頻繁,對行業(yè)不熟悉,對業(yè)務(wù)不熟悉。不僅需要企業(yè)文化的快速熏陶,更需要進行快速的技能培訓。二是人員崗位變動幅度大,各單位不斷進行崗位的雙向選擇和崗位競聘。崗位變動者對新崗位的要求不熟悉或者說還需要一個過程。根據(jù)彼得原則,每個人都存在著能級差,等到這個差別消失了,那么這個人也就不會有進步了。三是工作的要求不斷提高,變化的速度也在不斷加快,必須不斷地學習和培訓,否則很多的新要求不僅老同志不適應(yīng),新同志也未必適應(yīng)。
鑒于以上幾個方面的原因,人力資源部門必須盡快根據(jù)崗位的要求,對應(yīng)崗人員的能力做全面的評估,并提出培訓的計劃。計劃不僅包括培訓的內(nèi)容、所需的時間,還應(yīng)明確培訓需要達到的效果。條件允許的情況下,還應(yīng)當開展個性化服務(wù),實行一對一培訓。這里必然涉及培訓的成本,但還是應(yīng)當舍得投入,因為培訓是獲利最大的投資。
二、培訓效果應(yīng)重于培訓形式
確定了內(nèi)容,那么誰來培訓?怎么培訓就擺在眼前。培訓是否就需要象學生一樣開班上課?是否就一定要有學時規(guī)定,是否就一定要經(jīng)過考試認定?我個人對此持不同的觀點。我認為,培訓工作誰都可以做,時時可以做。只要達到了效果就可以。原因有三:其一、孔子說:三人行,必有我?guī)。同一個崗位,不同的人應(yīng)對,就會有不同的成績。只要大家互幫互助,取長補短,就是最快速的培訓。老師可以帶學生,學生也可以教老師,這是最有效的培訓,也是最廣泛的培訓。其二、理論也罷,實踐也罷,都是來自實踐,用之于實踐。邊干邊學,在實踐中學習,效果總是最為明顯,關(guān)鍵在于員工個人的比較、總結(jié)和思考。而作為企業(yè)或者領(lǐng)導,也應(yīng)當不斷地向員工提出工作要求和標準,促進他們思考和總結(jié)。勤于思考不僅是一個良好的工作習慣,也是一個良好的生活習慣。其三、適時進行培訓比煞有介事地實行培訓更為重要。針對某一件事,單獨拎出來,舉一反三,很可能會收到意外的效果。積少成多,效果終將體現(xiàn)。當然,集中培訓重在系統(tǒng)提高,應(yīng)著眼于某一方面的課題進行專門的演練,培訓一個成功一個。這也是最經(jīng)濟的培訓方法。
三、培訓要著眼實際、立足長遠
培訓既是一個短期的工作,更是一項長期的任務(wù)。短期內(nèi)培訓將提高員工的服務(wù)技能,但長期堅持,則是提高員工的根本素質(zhì)、切實提高企業(yè)核心競爭能力的治標之舉。
短期的培訓重在崗位培訓,長期的培訓重在學歷教育。當前,崗位培訓與學歷教育都顯的有些倉促。如何使得長短結(jié)合,主要是應(yīng)當做好培訓的規(guī)劃。
培訓的規(guī)劃一是先滿足短期的需要。什么樣的崗位培訓急需開展,什么樣的人要列為學歷教育的重點,一定要有計劃的安排。一窩蜂的開展是永遠沒有效果的,口號式的冒進也未必是好的。必須立足實際,著眼于未來。
基于目前的員工狀況和體制現(xiàn)狀,必須以崗位培訓為主。目前,各商業(yè)公司的員工,年齡較大的,比如40歲以上的同志,學歷教育盡管有所必要,但效果不會理想,重要的是通過崗位培訓,實現(xiàn)他們經(jīng)驗與技能的統(tǒng)一。而對于年齡在35歲以下的同志,必須既重崗位培訓,也重視學歷教育,要盡快彌補他們與30歲以下同志的知識差,變經(jīng)驗優(yōu)勢為能力優(yōu)勢。而對于30歲以下的同志,目前的進人大致有兩條渠道,一是大學里招聘,二是人才市場招聘,就目前嚴峻的就業(yè)形勢來說,其基本素質(zhì)的解決,應(yīng)當有比較良好的機遇,短期內(nèi)應(yīng)以崗位培訓為主,中長期應(yīng)當有知識的進一步更新,盡可能杜絕知識老化。
四、技能測試應(yīng)成為檢驗培訓效果的重要手段
衡量培訓的效果,直接地表現(xiàn)在培訓考試的成績,間接乃至最終將表現(xiàn)為生產(chǎn)力,作用于企業(yè)的效益。衡量培訓效果的方法固然很多,但至為重要的是大力推行資質(zhì)認證制度。
推行資質(zhì)認證制度是一個必然的趨勢,而就目前行業(yè)的技能認證現(xiàn)狀來說,國家局技能鑒定中心已在全國范圍內(nèi)廣泛開展此項工作。但就實際的結(jié)果來看,也有許多不足。一是頻率比較低,很可能是幾年才輪上一次,與現(xiàn)實中的人員頻繁流動不相對稱。二是技能評定的方式還比較簡單,除了考試,其他的方式采用不多。三是相關(guān)的配套激勵措施也未完全跟上。鑒于這樣的現(xiàn)狀,我個人認為,國家局應(yīng)結(jié)合煙草發(fā)展的實際,制定出一套既有理論要求、也有實績作保的鑒定標準,將技能鑒定的權(quán)限下放到各省局有關(guān)部門。各省級局有關(guān)部門可結(jié)合各省的實際,成立若干小組,適時對員工技能進行鑒定。并且根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況實行資質(zhì)證書年審制度,將新標準和新要求融入到年審工作中,逐步提高全行業(yè)職工的業(yè)務(wù)技能水平。
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