如何讓知識型員工留下來
近幾年,越來越多的企業(yè),特別是以咨詢、IT等為代表的高知識型企業(yè),普遍存在著激勵手段匱乏、員工跳槽頻繁、管理成本上升等現(xiàn)象。如何解決這一問題?怎樣才能抓住知識型員工的心理及行為動力特點,采取相應(yīng)策略,實現(xiàn)有效激勵?這些都成為企業(yè)管理層關(guān)注的話題。
知識型員工想得到哪些滿足?
人的行為受兩大動力體系的驅(qū)動:自我動力和超我動力,知識型員工也不例外。兩大動力的平衡,決定了其行為方向。因此,企業(yè)對這類員工的管理,就是要將兩大動力維持在較高水平,并指向企業(yè)的共同目標(biāo)。眾所周知,員工“自我動力”的啟動主要靠個人利益的激勵:報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵:“超我動力”則要靠組織目標(biāo)、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。員工學(xué)習(xí)水平越高, “自我”意識越強。知識型員工受教育程度較高,因而企業(yè)針對知識型員工制定的激勵策略必須適應(yīng)這種較高的自我與超我動力。
“自我動力”是個體為獲得一定的利益或機(jī)會滿足純“自我”需要而產(chǎn)生的動力,它源于個體對自我需要滿足的期望。這種滿足有幾種途徑:首先是外在滿足,即通過外在力量的給予獲得滿足。這些外在手段,構(gòu)成了個體到組織工作的基本動機(jī),例如工資、獎金、提升、表揚、尊重、理解、支持等。這類對別人給予的滿足固然可以通過自身努力來爭取,員工自己卻無法完全控制。而個體所持的報酬期望,構(gòu)成了報酬激勵。知識型員工受教育的水平較高,在知識和能力形成的過程中成本較大,因而要求更多補償;同時,知識型員工通過學(xué)習(xí)提升、擴(kuò)大了自己的需求,對自己需要的滿足寄予了更高的期望。這一切,使知識型員工希望獲得更高的收入,更多的尊重和理解。
內(nèi)在滿足,即不依靠外在力量,通過自身努力和內(nèi)在的感受而獲得的滿足,它來源于取得的成就本身。例如,人們經(jīng)過努力完成一項任務(wù),即便沒有獲得外在報酬,也會得到一種自豪感以及由此產(chǎn)生的內(nèi)在體驗,這使個體獲得一種高層次的滿足。個體所持有的這種成就期望,構(gòu)成了成就激勵。知識型員工對自身能力的認(rèn)識較深刻,事業(yè)心較強,自主意識較高,因而具有更強的成就動機(jī)。他們在工作面前,會表現(xiàn)出更強的“求勝”心理。
內(nèi)在滿足不僅僅表現(xiàn)為個體對取得成就的內(nèi)在體驗。當(dāng)人們從事想干的工作,或者當(dāng)一項工作與其職業(yè)生涯規(guī)劃相吻合,甚至能推動生涯目標(biāo)的實現(xiàn)時,內(nèi)心也會有一種體驗。在這種體驗下,人們不再把工作當(dāng)成任務(wù)或負(fù)擔(dān),而是作為一種可以使自己快速走向成功,實現(xiàn)事業(yè)夢想的機(jī)會。個體持有的這種機(jī)會期望,構(gòu)成了機(jī)會激勵。知識型員工對自身職業(yè)生涯的目標(biāo)有更高定位,對生涯道路有自己的設(shè)計與規(guī)劃,更加重視工作與自己生涯目標(biāo)的關(guān)系。這決定他們具有更強烈的“機(jī)會動機(jī)”。 “機(jī)會動機(jī)”使人們在工作中更加主動積極,不會斤斤計較短期報酬,而是謀求職業(yè)生涯的發(fā)展。
管理,以行為動力結(jié)構(gòu)為本
綜上所述,自我動力是基于“個人取向”、“自我需要”,即為了個人的生存、發(fā)展甚至自我價值的實現(xiàn)而產(chǎn)生的動力系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)作用下,人以“自我”為中心,一切行為都是為了維護(hù)“自我”的利益與機(jī)會,滿足自我需要;二是基于“超個人取向”或“超越自我”的、完全社會化的動力系統(tǒng),在這一系統(tǒng)作用下,人是以“社會”為中心的,行為目的是實現(xiàn)社會價值、社會理想,維護(hù)的是社會利益,滿足的是社會需要。前者稱為“自我動力”,即個體為獲得一定的利益或機(jī)會滿足純“自我”需要而產(chǎn)生的動力;后者稱為“超我動力”,即個體為滿足社會(有時表現(xiàn)為組織、企業(yè)等)利益和需要而產(chǎn)生的動力。“自我動力”和“超我動力”有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了人的主要動力體系。
當(dāng)“自我動力”超過“超我動力”時,人可能表現(xiàn)為將自己的利益與目的凌駕于組織利益與目的之上;當(dāng)“超我動力”超過“自我動力”時,人可能表現(xiàn)為以組織目標(biāo)與利益為主,雷鋒、焦裕祿、孔繁森等英雄模范人物就是很好的例證。顯然,企業(yè)中對人的管理,就應(yīng)該想辦法將兩大動力維持在較高的水平并共同指向組織目標(biāo)。應(yīng)該說,這就是員工行為管理的實質(zhì)。
企業(yè)管理中“自我動力”的啟動,主要應(yīng)靠個人利益的吸引。具體方式是:設(shè)置一種機(jī)制與環(huán)境,當(dāng)知識型員工的行為過程符合要求、行為結(jié)果有利于組織目標(biāo)時,就能使其達(dá)到滿足自身需要的目的;當(dāng)知識型員工行為過程不符合要求、行為結(jié)果有害于組織目標(biāo)時,其自身的需要不能得到滿足,甚至有所損害。顯然,這種機(jī)制與環(huán)境的主要功能就是滿足三個期望:報酬期望、成就期望、機(jī)會期望,提供三個激勵:報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵。
“超我動力”的啟動,主要靠組織目標(biāo)、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。人之所以成為人,就是因為他(她)有這種完全超越個人利益的直接社會化的人格要素。企業(yè)應(yīng)努力結(jié)合企業(yè)目標(biāo),把分散存在于每個知識型員工心中的人格要素進(jìn)行整合,使之指向企業(yè)目標(biāo),并將其作為管理的一個重要手段,而這個手段就是企業(yè)精神、理念、價值觀、宗旨等的提煉與強化,也就是企業(yè)文化的核心層。它能夠最大限度地整合知識型員工的理想追求,道德追求,價值追求,為他們提供深層次的文化激勵。
激勵知識員工:以員工心理定機(jī)制知識型員工的受教育程度較高,因此,其自我和超我強度要高于一般員工。
博士(以A表示)的自我和超我強度比小學(xué)文化程度的人(以B表示)的自我和超我強度要強得多。若要博士發(fā)揮80%的能力,比讓小學(xué)文化的人發(fā)揮同等能力,需要更強的激勵性刺激。這種刺激可能是更高的工資、更多的尊重、更強的成就激勵、更高的文化價值的追求等。每月2000元的工資對沒有什么特長的小學(xué)文化的人是一個很強的激勵,但是對一個博士就沒有什么激勵作用。同樣原理,企業(yè)崇高的宗旨與價值追求對博士可能是強激勵因素,而對一個普通的民工激勵作用可能不太大。因此,在設(shè)計企業(yè)制度體系與文化體系時,必須緊密結(jié)合知識型員工的心理特點和行為動力體系的特點,從自我動力的啟動和超我動力的啟動著手。
首先,建立針對知識型員工的報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵三位一體的自我激勵機(jī)制。
知識型員工的自我動力來自三種期望心理:報酬期望、成就期望、機(jī)會期望。設(shè)計針對知識型員工的激勵機(jī)制時,要以此為基本依據(jù)。
在企業(yè)報酬制度上,除了給知識型員工提供較高的工資、獎金等經(jīng)濟(jì)報酬外,管理者還要給予其足夠的尊重、理解等。為了公平合理地分配這些“特殊報酬”,管理者必須建立適應(yīng)知識員型工創(chuàng)新性工作特點的績效考核制度和自主性特點的勞動監(jiān)督與管理制度。
在成就激勵制度上,管理者要相信,強烈的成就需要是知識型員工的行為內(nèi)驅(qū)力。其滿足程度受兩個因素的影響:對工作成果中個人貢獻(xiàn)的體驗和將工作成果與別人比較獲得的優(yōu)勢體驗。前者要求管理者將知識型員工劃分成較小的工作團(tuán)隊,同時,給知識型員工較大的工作自主權(quán);后者要求管理者重視成就激勵環(huán)境的塑造,例如,塑造競爭機(jī)制、進(jìn)行業(yè)績競賽等。
在機(jī)會激勵方面,管理者要懂得,知識型員工期望從事與自己的這種職業(yè)定位和職業(yè)興趣相符合的工作。這就要求管理者在知識型員工從招聘到使用各環(huán)節(jié),注意人員與崗位的匹配:在招聘前,管理者必須對企業(yè)的各崗位進(jìn)行詳細(xì)的崗位分析,了解崗位工作特點;在招聘過程中,應(yīng)該盡量采用科學(xué)的心理測試、素質(zhì)測試手段,更多地了解員工;在招聘后,對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)與試用;在員工使用過程中,進(jìn)行崗位的動態(tài)調(diào)整,作好職業(yè)生涯的輔導(dǎo);在學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職務(wù)晉升等方面,提供公平的機(jī)會。
其次,構(gòu)造“理念共享、愿景共建”的超我激勵機(jī)制。
知識型員工具有更強的社會化動機(jī)。追求社會進(jìn)步、理想主義、人格完美、崇高的使命感是潛藏于知識型員工內(nèi)心的強大內(nèi)驅(qū)力,如果企業(yè)有意識地加以引導(dǎo),利用企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)理念、企業(yè)使命與宗旨去整合,就能夠使知識型員工的這種文化內(nèi)驅(qū)力指向企業(yè)目標(biāo)。這將成為企業(yè)成長和可持續(xù)發(fā)展的巨大的動力。
由此不難看出,針對知識型員工的行為動力結(jié)構(gòu)而指定的激勵策略,不僅可以有效解決員工跳槽頻繁、管理成本上升等問題,更有利于企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
知識型員工想得到哪些滿足?
人的行為受兩大動力體系的驅(qū)動:自我動力和超我動力,知識型員工也不例外。兩大動力的平衡,決定了其行為方向。因此,企業(yè)對這類員工的管理,就是要將兩大動力維持在較高水平,并指向企業(yè)的共同目標(biāo)。眾所周知,員工“自我動力”的啟動主要靠個人利益的激勵:報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵:“超我動力”則要靠組織目標(biāo)、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。員工學(xué)習(xí)水平越高, “自我”意識越強。知識型員工受教育程度較高,因而企業(yè)針對知識型員工制定的激勵策略必須適應(yīng)這種較高的自我與超我動力。
“自我動力”是個體為獲得一定的利益或機(jī)會滿足純“自我”需要而產(chǎn)生的動力,它源于個體對自我需要滿足的期望。這種滿足有幾種途徑:首先是外在滿足,即通過外在力量的給予獲得滿足。這些外在手段,構(gòu)成了個體到組織工作的基本動機(jī),例如工資、獎金、提升、表揚、尊重、理解、支持等。這類對別人給予的滿足固然可以通過自身努力來爭取,員工自己卻無法完全控制。而個體所持的報酬期望,構(gòu)成了報酬激勵。知識型員工受教育的水平較高,在知識和能力形成的過程中成本較大,因而要求更多補償;同時,知識型員工通過學(xué)習(xí)提升、擴(kuò)大了自己的需求,對自己需要的滿足寄予了更高的期望。這一切,使知識型員工希望獲得更高的收入,更多的尊重和理解。
內(nèi)在滿足,即不依靠外在力量,通過自身努力和內(nèi)在的感受而獲得的滿足,它來源于取得的成就本身。例如,人們經(jīng)過努力完成一項任務(wù),即便沒有獲得外在報酬,也會得到一種自豪感以及由此產(chǎn)生的內(nèi)在體驗,這使個體獲得一種高層次的滿足。個體所持有的這種成就期望,構(gòu)成了成就激勵。知識型員工對自身能力的認(rèn)識較深刻,事業(yè)心較強,自主意識較高,因而具有更強的成就動機(jī)。他們在工作面前,會表現(xiàn)出更強的“求勝”心理。
內(nèi)在滿足不僅僅表現(xiàn)為個體對取得成就的內(nèi)在體驗。當(dāng)人們從事想干的工作,或者當(dāng)一項工作與其職業(yè)生涯規(guī)劃相吻合,甚至能推動生涯目標(biāo)的實現(xiàn)時,內(nèi)心也會有一種體驗。在這種體驗下,人們不再把工作當(dāng)成任務(wù)或負(fù)擔(dān),而是作為一種可以使自己快速走向成功,實現(xiàn)事業(yè)夢想的機(jī)會。個體持有的這種機(jī)會期望,構(gòu)成了機(jī)會激勵。知識型員工對自身職業(yè)生涯的目標(biāo)有更高定位,對生涯道路有自己的設(shè)計與規(guī)劃,更加重視工作與自己生涯目標(biāo)的關(guān)系。這決定他們具有更強烈的“機(jī)會動機(jī)”。 “機(jī)會動機(jī)”使人們在工作中更加主動積極,不會斤斤計較短期報酬,而是謀求職業(yè)生涯的發(fā)展。
管理,以行為動力結(jié)構(gòu)為本
綜上所述,自我動力是基于“個人取向”、“自我需要”,即為了個人的生存、發(fā)展甚至自我價值的實現(xiàn)而產(chǎn)生的動力系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)作用下,人以“自我”為中心,一切行為都是為了維護(hù)“自我”的利益與機(jī)會,滿足自我需要;二是基于“超個人取向”或“超越自我”的、完全社會化的動力系統(tǒng),在這一系統(tǒng)作用下,人是以“社會”為中心的,行為目的是實現(xiàn)社會價值、社會理想,維護(hù)的是社會利益,滿足的是社會需要。前者稱為“自我動力”,即個體為獲得一定的利益或機(jī)會滿足純“自我”需要而產(chǎn)生的動力;后者稱為“超我動力”,即個體為滿足社會(有時表現(xiàn)為組織、企業(yè)等)利益和需要而產(chǎn)生的動力。“自我動力”和“超我動力”有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了人的主要動力體系。
當(dāng)“自我動力”超過“超我動力”時,人可能表現(xiàn)為將自己的利益與目的凌駕于組織利益與目的之上;當(dāng)“超我動力”超過“自我動力”時,人可能表現(xiàn)為以組織目標(biāo)與利益為主,雷鋒、焦裕祿、孔繁森等英雄模范人物就是很好的例證。顯然,企業(yè)中對人的管理,就應(yīng)該想辦法將兩大動力維持在較高的水平并共同指向組織目標(biāo)。應(yīng)該說,這就是員工行為管理的實質(zhì)。
企業(yè)管理中“自我動力”的啟動,主要應(yīng)靠個人利益的吸引。具體方式是:設(shè)置一種機(jī)制與環(huán)境,當(dāng)知識型員工的行為過程符合要求、行為結(jié)果有利于組織目標(biāo)時,就能使其達(dá)到滿足自身需要的目的;當(dāng)知識型員工行為過程不符合要求、行為結(jié)果有害于組織目標(biāo)時,其自身的需要不能得到滿足,甚至有所損害。顯然,這種機(jī)制與環(huán)境的主要功能就是滿足三個期望:報酬期望、成就期望、機(jī)會期望,提供三個激勵:報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵。
“超我動力”的啟動,主要靠組織目標(biāo)、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。人之所以成為人,就是因為他(她)有這種完全超越個人利益的直接社會化的人格要素。企業(yè)應(yīng)努力結(jié)合企業(yè)目標(biāo),把分散存在于每個知識型員工心中的人格要素進(jìn)行整合,使之指向企業(yè)目標(biāo),并將其作為管理的一個重要手段,而這個手段就是企業(yè)精神、理念、價值觀、宗旨等的提煉與強化,也就是企業(yè)文化的核心層。它能夠最大限度地整合知識型員工的理想追求,道德追求,價值追求,為他們提供深層次的文化激勵。
激勵知識員工:以員工心理定機(jī)制知識型員工的受教育程度較高,因此,其自我和超我強度要高于一般員工。
博士(以A表示)的自我和超我強度比小學(xué)文化程度的人(以B表示)的自我和超我強度要強得多。若要博士發(fā)揮80%的能力,比讓小學(xué)文化的人發(fā)揮同等能力,需要更強的激勵性刺激。這種刺激可能是更高的工資、更多的尊重、更強的成就激勵、更高的文化價值的追求等。每月2000元的工資對沒有什么特長的小學(xué)文化的人是一個很強的激勵,但是對一個博士就沒有什么激勵作用。同樣原理,企業(yè)崇高的宗旨與價值追求對博士可能是強激勵因素,而對一個普通的民工激勵作用可能不太大。因此,在設(shè)計企業(yè)制度體系與文化體系時,必須緊密結(jié)合知識型員工的心理特點和行為動力體系的特點,從自我動力的啟動和超我動力的啟動著手。
首先,建立針對知識型員工的報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵三位一體的自我激勵機(jī)制。
知識型員工的自我動力來自三種期望心理:報酬期望、成就期望、機(jī)會期望。設(shè)計針對知識型員工的激勵機(jī)制時,要以此為基本依據(jù)。
在企業(yè)報酬制度上,除了給知識型員工提供較高的工資、獎金等經(jīng)濟(jì)報酬外,管理者還要給予其足夠的尊重、理解等。為了公平合理地分配這些“特殊報酬”,管理者必須建立適應(yīng)知識員型工創(chuàng)新性工作特點的績效考核制度和自主性特點的勞動監(jiān)督與管理制度。
在成就激勵制度上,管理者要相信,強烈的成就需要是知識型員工的行為內(nèi)驅(qū)力。其滿足程度受兩個因素的影響:對工作成果中個人貢獻(xiàn)的體驗和將工作成果與別人比較獲得的優(yōu)勢體驗。前者要求管理者將知識型員工劃分成較小的工作團(tuán)隊,同時,給知識型員工較大的工作自主權(quán);后者要求管理者重視成就激勵環(huán)境的塑造,例如,塑造競爭機(jī)制、進(jìn)行業(yè)績競賽等。
在機(jī)會激勵方面,管理者要懂得,知識型員工期望從事與自己的這種職業(yè)定位和職業(yè)興趣相符合的工作。這就要求管理者在知識型員工從招聘到使用各環(huán)節(jié),注意人員與崗位的匹配:在招聘前,管理者必須對企業(yè)的各崗位進(jìn)行詳細(xì)的崗位分析,了解崗位工作特點;在招聘過程中,應(yīng)該盡量采用科學(xué)的心理測試、素質(zhì)測試手段,更多地了解員工;在招聘后,對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)與試用;在員工使用過程中,進(jìn)行崗位的動態(tài)調(diào)整,作好職業(yè)生涯的輔導(dǎo);在學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職務(wù)晉升等方面,提供公平的機(jī)會。
其次,構(gòu)造“理念共享、愿景共建”的超我激勵機(jī)制。
知識型員工具有更強的社會化動機(jī)。追求社會進(jìn)步、理想主義、人格完美、崇高的使命感是潛藏于知識型員工內(nèi)心的強大內(nèi)驅(qū)力,如果企業(yè)有意識地加以引導(dǎo),利用企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)理念、企業(yè)使命與宗旨去整合,就能夠使知識型員工的這種文化內(nèi)驅(qū)力指向企業(yè)目標(biāo)。這將成為企業(yè)成長和可持續(xù)發(fā)展的巨大的動力。
由此不難看出,針對知識型員工的行為動力結(jié)構(gòu)而指定的激勵策略,不僅可以有效解決員工跳槽頻繁、管理成本上升等問題,更有利于企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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