成功開會(huì)101招

使會(huì)議開得卓有成效        開會(huì)要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢。故而會(huì)議要在有必要時(shí)才開，并且要開得簡(jiǎn)短有效。  1. 每次一開始就讓大家都清楚會(huì)議目的�！�  2. 如果某個(gè)問題不開會(huì)也能解決，就不要開會(huì)。　  3. 要認(rèn)真考慮，是甚么使會(huì)議成功，反之又是甚么使會(huì)議不成功。  4. 要考慮：如果不開這個(gè)常規(guī)會(huì)議又會(huì)怎么樣。  5. 請(qǐng)記住，上級(jí)主管參加會(huì)議會(huì)抑制討論。  6. 在工作場(chǎng)所以外的地方舉行會(huì)議，大家都會(huì)覺得輕松。  7. 要熟悉正式會(huì)議的各種程序規(guī)則。  8. 要注意正式會(huì)議所具有的一切法律要求。  9. 開會(huì)前先通知與會(huì)者，要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn)。  10. 信息要加以選擇，避免過多。  11. 組織視像會(huì)議和打出會(huì)議電話時(shí)要考慮世界各地的時(shí)差。  12. 通過限制網(wǎng)上會(huì)議時(shí)間使會(huì)議完善。  13. 電話會(huì)議上發(fā)言時(shí)要重復(fù)你自己的姓名。  14. 仔細(xì)考慮你要召開的會(huì)議的類型。  15. 會(huì)議要盡可能小，以免分散注意力。  16. 在容易看見的位置上放一個(gè)表或鐘，以便掌握時(shí)間。  17. 凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。  18. 會(huì)前先拉幾個(gè)盟友。  19. 開會(huì)前必須確信一定能達(dá)到會(huì)議目的。  20. 只要有人偏離會(huì)議方向，立即提醒他們注意議程。  會(huì)議準(zhǔn)備  為準(zhǔn)備會(huì)議花的時(shí)間是不會(huì)浪費(fèi)的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)前來參加會(huì)議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。  21. 要考慮與會(huì)者在群體合作狀況下的工作情況。  22. 決定開會(huì)時(shí)間前要先考慮交通時(shí)間。  23. 如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會(huì)議。  24. 在議程各個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言人姓名。  25. 要避免在低效能時(shí)間開會(huì)，如午餐剛結(jié)束后。  26. 任何議程變動(dòng)都必須通知主持人。  27. 議程要盡可能短小簡(jiǎn)單。  28. 盡量將議程限制于一頁(yè)紙上。  29. 最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。  30. 要考慮須長(zhǎng)途跋涉趕來開會(huì)的人所花的時(shí)間。  31. 要確保有向殘疾與會(huì)者提供便利條件的設(shè)施。  32. 必須將電話轉(zhuǎn)移出會(huì)場(chǎng)。  33. 將有可能出問題的會(huì)議安排在中立地開。  34. 要求你的后勤人員核實(shí)會(huì)場(chǎng)當(dāng)?shù)毓�共交通的線路站點(diǎn)、運(yùn)行時(shí)刻表和季節(jié)變化。  35. 要找個(gè)確保沒有干擾的會(huì)場(chǎng)。  36. 要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。  37. 使用圓桌可使會(huì)議定調(diào)為非正式。  38. 務(wù)必使全體與會(huì)者既能看見又能被看見。  39. 座位之間應(yīng)有一臂長(zhǎng)的間隔。  40. 不能讓與會(huì)者受太陽(yáng)直接曝曬。  41. 要求與會(huì)者關(guān)閉移動(dòng)電話和傳呼機(jī)。  42. 不要用很舒服的椅子，以防與會(huì)者打瞌睡。  43. 開會(huì)前要檢查所有的視聽輔助是否完好。  44. 要謹(jǐn)防會(huì)場(chǎng)過度提供酒菜牟取額外利潤(rùn)。  45. 要確保特殊飲食在需要時(shí)能有供應(yīng)。  46. 會(huì)前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。  出席會(huì)議  一個(gè)會(huì)議的每個(gè)參加者都有責(zé)任確保會(huì)議達(dá)到目的。故而要預(yù)先準(zhǔn)備，積極發(fā)言，使每次會(huì)議都有成效。  47. 會(huì)前擬出自己的發(fā)言稿。  48. 和其它參與者在會(huì)前詳細(xì)討論并解決有問題的議案。  49. 要保持積極的臉部表情和音調(diào)。  50. 為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。  51. 開始發(fā)言前先作深呼吸。  52. 既然一個(gè)意見是你自己的意見，你就應(yīng)該信心十足地講述。  53. 不要打斷別人發(fā)言，而應(yīng)讓他們暢所欲言。  54. 要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動(dòng)有趣。  55. 談判時(shí)要識(shí)別任何有一致性的地方。  56. 為使每次會(huì)議成功，你要盡到個(gè)人責(zé)任。  57. 鼓勵(lì)那些在常規(guī)會(huì)議上輪流當(dāng)主席的人。  58. 即使你要否決某項(xiàng)動(dòng)議，也要盡量找出至少一處共同點(diǎn)。  59. 作為一名主席，要確信你能聽得進(jìn)各種觀點(diǎn)。  60. 必須按照議程順序作會(huì)議記錄。  61. 建議主席在新會(huì)議記錄定稿前先念一遍。  62. 根據(jù)會(huì)上所做筆記，會(huì)后立即寫出會(huì)議記錄。  63. 會(huì)議記錄寫完后，還要使句子簡(jiǎn)短中肯。  主持會(huì)議  每個(gè)會(huì)議都需要主持人指導(dǎo)進(jìn)行。如果你主持會(huì)議，最重要的任務(wù)就是必須確休每次會(huì)議順利進(jìn)行，成功結(jié)束。  64. 要公開提問，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn)。  65. 要求某些與會(huì)者就你主持會(huì)議的表現(xiàn)作出真實(shí)的反饋。  66. 盡量于會(huì)前認(rèn)識(shí)新來者。  67. 要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的領(lǐng)袖。  68. 將會(huì)議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。  69. 會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。  70. 讓遲到者知道他們的行為對(duì)會(huì)議不利。  71. 要制止支流辯論和私下交談。  72. 請(qǐng)發(fā)怒的與會(huì)者談?wù)劙l(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。  73. 要用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。  74. 在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。  75. 如果有人必須在你之后發(fā)言，應(yīng)注意他們是否不耐煩。  76. 可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。  77. 要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。  78. 用片刻沉默將會(huì)議從爭(zhēng)吵中帶回到正軌上來。  79. 必須清楚每次會(huì)議的規(guī)則。  80. 開會(huì)時(shí)要盡量使大多數(shù)與會(huì)者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。  81. 要改變會(huì)議氣氛，須先改變議題。  82. 驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時(shí)而為之。  83. 要趁全體與會(huì)者在場(chǎng)時(shí)安排好下次會(huì)議。  84. 確保各項(xiàng)決議記錄在案。  85. 必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議。  86. 向每位到會(huì)者、所有的發(fā)言人致謝。  87. 要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。  88. 可為正式會(huì)議錄音以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。  89. 向與會(huì)者提供收發(fā)信件服務(wù)。  90. 首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。  91. 應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。  92. 會(huì)場(chǎng)吵鬧時(shí)要站起身顯示主席的權(quán)威。  93. 要為小組委員會(huì)制定準(zhǔn)則。  94. 不要過多使用程序，因?yàn)檫@樣有可能會(huì)抑制自由討論。  95. 可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組，由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。  96. 請(qǐng)記住，你有權(quán)決定何時(shí)閉會(huì)。  97. 為重要會(huì)議錄像，以便將來參考。  98. 要盡可能簡(jiǎn)化程序規(guī)則。  99. 面對(duì)抗議示威要保持冷靜，示威可能會(huì)自行消失。  100. 如果與會(huì)者大發(fā)脾氣，可宣布短暫休會(huì)。  101. 預(yù)先與保安人員商討處理?yè)v亂份子的程序規(guī)則。