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科藝嘉人力資源系統(tǒng)軟件8.0簡介

2005-10-05 15:56:48 來源：中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

　　KYJHR立足廣東，科藝嘉人事考勤工資軟件歷經(jīng)很多客戶多年的使用，適應(yīng)人事政策法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代的人力資源管理理念及實踐，滿足企業(yè)在中國不斷發(fā)展的人力資源管理需求。系統(tǒng)具有實用性、靈活性、時效性、安全性、適應(yīng)性、集團(tuán)應(yīng)用等特點。由于系統(tǒng)強(qiáng)大的自定義功能以及先進(jìn)成熟的技術(shù)經(jīng)驗，使之完全可適應(yīng)各種集團(tuán)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)需要；系統(tǒng)通過工資、考勤等項目的時效性，并采用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，靈活地設(shè)定工資、考勤、員工屬性等技術(shù)手段滿足企業(yè)復(fù)雜的工資自動計算功能，使人力資源部門的工作效率大大提高；可與其他財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享；此外系統(tǒng)還可通過用戶自定義查詢字段產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)所需的各種報表信息，為企業(yè)的管理決策提供有力支持。系統(tǒng)主要優(yōu)勢包括：　　可完全滿足不斷變化的中國人事政策法規(guī)和稅收制度，并且可滿足不同地區(qū)的人事政策法規(guī)和稅收制度�？蓾M足各種財務(wù)軟件的總帳接口，根據(jù)不同公司、不同工資項目和不同成本中心生成不同的會計分錄，并可將這些分錄直接過帳至財務(wù)系統(tǒng)中，及生成多家銀行接口的工資自動轉(zhuǎn)帳文件。全方位的人事管理功能可對員工在企業(yè)的整個生命周期進(jìn)行管理，更好地規(guī)劃員工的事業(yè)發(fā)展計劃以發(fā)揮其對企業(yè)的最大價值。采用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理和維護(hù)數(shù)據(jù)的工具，從而極大地提高了用戶的工作效率。非常周密有效的多層系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，確保企業(yè)人事薪資信息的可靠性和保密性，防止錯誤和違規(guī)操作。周密完善的考勤管理系統(tǒng)，可接各類考勤設(shè)備。功能簡述： 1. 人事檔案管理可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學(xué)歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報表系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工 2. 職務(wù)職能管理系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。靈活設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、職級、崗位。靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時的職責(zé)診斷根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求 3. 人力資源規(guī)劃根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo) 確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標(biāo) 對空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù) 對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告 4. 招聘甄選管理根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理. 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的詳細(xì)簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進(jìn)行時間調(diào)整面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢 5. 培訓(xùn)開發(fā)管理根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃可對不同類型的培訓(xùn)（如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等）進(jìn)行不同的管理可對教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點等進(jìn)行管理有效計劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預(yù)算等，自動檢查可能發(fā)生的沖突提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接可對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計劃對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析 6. 績效考核管理可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）. 可靈活設(shè)置考核周期. 可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系. 可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)，設(shè)定考核表. 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員. 考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián). 可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)），從各種不同角度對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析提供員工績效申訴及處理 7. 薪資管理靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式薪資調(diào)整可實現(xiàn)批處理或按個別員工計算薪資與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利依員工和領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置不同的查詢功能與.DBF、Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換生成不同格式的薪資福利明細(xì)報表和統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù) 8. 考勤管理提供對各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口靈活定義上下班時間與考勤方案靈活設(shè)置倒班類型與加班類型對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工制定加班計劃，記錄員工的加班情況記錄員工的請假、休假情況。統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計算提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進(jìn)行分析比較可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報表提供流程化網(wǎng)上審批管理 9. 離職轉(zhuǎn)崗管理可靈活定義離職、轉(zhuǎn)崗類型記錄離職、轉(zhuǎn)崗原因并進(jìn)行統(tǒng)計分析靈活設(shè)置轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理流程提供離職、轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補(bǔ)償離職員工個人檔案信息可轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫 10. 勞動合同管理建立企業(yè)人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況合同到期自動提示可批量打印一批員工的人事合同提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況 11. 人事報表管理靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表提供報表自動校驗功能靈活輸出報表并設(shè)置打印功能 12. 人力指標(biāo)分析提供個人功能和群體功能指標(biāo)分析個體功能指標(biāo)提供各種能力素質(zhì)、社會素質(zhì)、智力體力素質(zhì)，分析結(jié)果與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和績效考核鏈接群體功能包括成員素質(zhì)、工作素質(zhì)、社會素質(zhì)等，與團(tuán)隊建設(shè)鏈接提供分析結(jié)果輸出及報表功能 13. 職業(yè)生涯規(guī)劃提供職位空缺與調(diào)整訊息與培訓(xùn)開發(fā)、員工滿意度、素質(zhì)測評及其他個人基本信息掛鉤提供完整的自我評估及分析功能評估員工的績效并形成反饋統(tǒng)計提供職位輪調(diào)處理功能 14. 權(quán)限控制與系統(tǒng)維護(hù) 嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理對重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄提供模塊、人員、項目三種權(quán)限機(jī)制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統(tǒng)更加安全、自由。深圳市科藝嘉電子有限公司地址：深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)高新南七道R2B棟4樓電話: 0755-86110781/782/783/784/785/786，26510870；東莞辦：0769-4758081,3987058,13138815081