SmartHR機構編制管理系統(tǒng)
推進電子政務應用,充分運用信息技術手段,提高機構編制管理工作的質量和效率,已經(jīng)成為時代發(fā)展的要求。SmartHR機構編制管理系統(tǒng)按照國家編制管理的有關要求,幫助各級編制管理部門實現(xiàn)辦公自動化,促使編制業(yè)務管理更加迅速、準確,推動機構編制工作的規(guī)范化、信息化,滿足各級編制管理部門在機構編制宏觀管理上的要求。
SmartHR機構編制管理系統(tǒng)廣泛應用在各級政府編制管理部門,支持省、地(市)和縣(區(qū))三級單位的編制信息管理,支持上下級單位的數(shù)據(jù)報送。系統(tǒng)包括機關單位編制管理子系統(tǒng)、事業(yè)單位編制管理子系統(tǒng)、事業(yè)單位法人登記管理子系統(tǒng)三部分。
機關單位編制管理子系統(tǒng)主要管理機關單位的日常編制信息和編制變動信息。事業(yè)單位編制管理子系統(tǒng)主要管理事業(yè)單位的日常編制信息和編制變動信息。事業(yè)單位法人登記管理子系統(tǒng)主要進行事業(yè)單位法人的設立登記、變更登記以及年度檢驗管理等。
主要功能
1、 機構管理
● 新建機構:新建一個單位或部門,輸入機構的基本信息、編制定員信息、主要編制指標信息等。
● 撤銷機構:撤銷一個機構,將待撤銷機構的人員轉入其他機構。
● 合并機構:實現(xiàn)將兩個機構合并為一個機構,并可對合并后的機構重新命名,被合并機 構的人員信息和單位信息自動采用合并后的新機構代碼和名稱。
● 機構劃轉:用于改變機構的領導體制和隸屬關系。
2、編制管理
建立實時編制信息臺帳,實現(xiàn)對機關、事業(yè)單位的日常編制管理,主要功能包括編制信息的增加、計算、查詢、統(tǒng)計、合法性檢查以及數(shù)據(jù)的導入與導出等。
● 機關單位編制信息管理
實現(xiàn)對機關單位編制信息的統(tǒng)一管理,包括單位編制數(shù)、實有數(shù)和單位領導職數(shù)、機關人員編制結構比例及配備情況管理等。
● 事業(yè)單位編制信息管理
實現(xiàn)對事業(yè)單位編制信息的管理,包括編制數(shù)、實有數(shù)、領導職數(shù)和可用編制數(shù)以及事業(yè)單位用編的申請審批等,生成各項統(tǒng)計報表。
● 事業(yè)單位的法人登記
管理事業(yè)單位的設立登記、變更登記以及年度檢驗等,建立事業(yè)單位法人基本信息庫,包括姓名、性別、家庭住址、戶籍和個人簡歷等。
3、查詢統(tǒng)計
● 綜合查詢
用戶自定義查詢的條件,對機構編制、增人計劃管理信息進行查詢。
● 統(tǒng)計打印
通過設定報表中行和列、報表的標題、符合條件等,統(tǒng)計生成各項編制統(tǒng)計報表,進行打印,并將數(shù)據(jù)加密壓縮報送上級主管部門。
4、 系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護包括用戶管理、數(shù)據(jù)字典維護、數(shù)據(jù)庫管理、日志管理等功能。
● 用戶管理
對用戶表進行增、刪、修改、定位,列表顯示,分配用戶的權限。
● 數(shù)據(jù)字典維護
對系統(tǒng)中所用到的信息維護表進行添加、刪除、修改和定位等維護。
● 數(shù)據(jù)庫管理:對編制信息進行數(shù)據(jù)備份和恢復。
日志管理系統(tǒng)自動記錄登錄用戶的名稱、姓名、機器名、進入時間和退出時間,便于管理用戶使用系統(tǒng)的情況。
系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)吸收中編辦系統(tǒng)的優(yōu)點,結合各省、市編制管理部門的實際情況進行開發(fā),“量身定制”,完全符合各地編制管理的實際需要。
2、系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)安全加密機制,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全,防止數(shù)據(jù)報送時被他人非法竊取。
3、系統(tǒng)具有日常編制業(yè)務管理功能,如日常編制變動信息記錄、動態(tài)管理每個月的編制的變動情況、事業(yè)單位法人的詳細信息記錄等。
4、靈活的輸出方式,用戶可以自定義查詢結果,并存儲查詢的條件; 用戶可以自定義統(tǒng)計報表,生成各種數(shù)據(jù)源組合的報表。
5、靈活的數(shù)據(jù)導入和導出功能。用戶可以將其他格式存儲的數(shù)據(jù)文件(如Excel、Access等)導入到數(shù)據(jù)庫中,也可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉換成其他數(shù)據(jù)格式或文檔(如Word、Excel、Access等)。
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