SmartHR機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)
推進(jìn)電子政務(wù)應(yīng)用,充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,提高機(jī)構(gòu)編制管理工作的質(zhì)量和效率,已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的要求。SmartHR機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)按照國(guó)家編制管理的有關(guān)要求,幫助各級(jí)編制管理部門實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,促使編制業(yè)務(wù)管理更加迅速、準(zhǔn)確,推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制工作的規(guī)范化、信息化,滿足各級(jí)編制管理部門在機(jī)構(gòu)編制宏觀管理上的要求。
SmartHR機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在各級(jí)政府編制管理部門,支持省、地(市)和縣(區(qū))三級(jí)單位的編制信息管理,支持上下級(jí)單位的數(shù)據(jù)報(bào)送。系統(tǒng)包括機(jī)關(guān)單位編制管理子系統(tǒng)、事業(yè)單位編制管理子系統(tǒng)、事業(yè)單位法人登記管理子系統(tǒng)三部分。
機(jī)關(guān)單位編制管理子系統(tǒng)主要管理機(jī)關(guān)單位的日常編制信息和編制變動(dòng)信息。事業(yè)單位編制管理子系統(tǒng)主要管理事業(yè)單位的日常編制信息和編制變動(dòng)信息。事業(yè)單位法人登記管理子系統(tǒng)主要進(jìn)行事業(yè)單位法人的設(shè)立登記、變更登記以及年度檢驗(yàn)管理等。
主要功能
1、 機(jī)構(gòu)管理
● 新建機(jī)構(gòu):新建一個(gè)單位或部門,輸入機(jī)構(gòu)的基本信息、編制定員信息、主要編制指標(biāo)信息等。
● 撤銷機(jī)構(gòu):撤銷一個(gè)機(jī)構(gòu),將待撤銷機(jī)構(gòu)的人員轉(zhuǎn)入其他機(jī)構(gòu)。
● 合并機(jī)構(gòu):實(shí)現(xiàn)將兩個(gè)機(jī)構(gòu)合并為一個(gè)機(jī)構(gòu),并可對(duì)合并后的機(jī)構(gòu)重新命名,被合并機(jī) 構(gòu)的人員信息和單位信息自動(dòng)采用合并后的新機(jī)構(gòu)代碼和名稱。
● 機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn):用于改變機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)體制和隸屬關(guān)系。
2、編制管理
建立實(shí)時(shí)編制信息臺(tái)帳,實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的日常編制管理,主要功能包括編制信息的增加、計(jì)算、查詢、統(tǒng)計(jì)、合法性檢查以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出等。
● 機(jī)關(guān)單位編制信息管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)單位編制信息的統(tǒng)一管理,包括單位編制數(shù)、實(shí)有數(shù)和單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、機(jī)關(guān)人員編制結(jié)構(gòu)比例及配備情況管理等。
● 事業(yè)單位編制信息管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位編制信息的管理,包括編制數(shù)、實(shí)有數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和可用編制數(shù)以及事業(yè)單位用編的申請(qǐng)審批等,生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
● 事業(yè)單位的法人登記
管理事業(yè)單位的設(shè)立登記、變更登記以及年度檢驗(yàn)等,建立事業(yè)單位法人基本信息庫(kù),包括姓名、性別、家庭住址、戶籍和個(gè)人簡(jiǎn)歷等。
3、查詢統(tǒng)計(jì)
● 綜合查詢
用戶自定義查詢的條件,對(duì)機(jī)構(gòu)編制、增人計(jì)劃管理信息進(jìn)行查詢。
● 統(tǒng)計(jì)打印
通過(guò)設(shè)定報(bào)表中行和列、報(bào)表的標(biāo)題、符合條件等,統(tǒng)計(jì)生成各項(xiàng)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行打印,并將數(shù)據(jù)加密壓縮報(bào)送上級(jí)主管部門。
4、 系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)包括用戶管理、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、日志管理等功能。
● 用戶管理
對(duì)用戶表進(jìn)行增、刪、修改、定位,列表顯示,分配用戶的權(quán)限。
● 數(shù)據(jù)字典維護(hù)
對(duì)系統(tǒng)中所用到的信息維護(hù)表進(jìn)行添加、刪除、修改和定位等維護(hù)。
● 數(shù)據(jù)庫(kù)管理:對(duì)編制信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。
日志管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄登錄用戶的名稱、姓名、機(jī)器名、進(jìn)入時(shí)間和退出時(shí)間,便于管理用戶使用系統(tǒng)的情況。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)吸收中編辦系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合各省、市編制管理部門的實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā),“量身定制”,完全符合各地編制管理的實(shí)際需要。
2、系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)安全加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)被他人非法竊取。
3、系統(tǒng)具有日常編制業(yè)務(wù)管理功能,如日常編制變動(dòng)信息記錄、動(dòng)態(tài)管理每個(gè)月的編制的變動(dòng)情況、事業(yè)單位法人的詳細(xì)信息記錄等。
4、靈活的輸出方式,用戶可以自定義查詢結(jié)果,并存儲(chǔ)查詢的條件; 用戶可以自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表,生成各種數(shù)據(jù)源組合的報(bào)表。
5、靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。用戶可以將其他格式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件(如Excel、Access等)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,也可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其他數(shù)據(jù)格式或文檔(如Word、Excel、Access等)。
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