企業(yè)管理:靜思管理
在這生機(jī)盎然、蓬勃發(fā)展又充滿誘惑和浮躁的時(shí)代,我們?cè)诟惺艿叫腋、快樂、美麗的同時(shí)也感到了尷尬、傷痛和殘缺。無節(jié)制的自我張揚(yáng),片面追求個(gè)人財(cái)富,不可為之、不能為之偏要為之的過激行為,以及求大求全求快求時(shí)尚的難以掩蓋的欲火,使不少人領(lǐng)略了“曇花一現(xiàn)”、“困難重重”、“奄奄一息”、“大出血”、“轟然倒地”或“坐班房”的滋味。人們不僅要問,這是為什么?……
如果我們能靜思決策,如果我們能在過程管理中經(jīng)常靜思檢討,就不會(huì)造成不應(yīng)發(fā)生的失敗和損失,就不會(huì)讓失敗和損失超出預(yù)料。
今天,我們不僅需要學(xué)習(xí)型組織、戰(zhàn)略人力資源管理、流程再造、ERP、執(zhí)行管理、細(xì)節(jié)管理等實(shí)用性管理,更需要靜思管理。在管理理論激烈的紛爭(zhēng)中,她悄悄地走來了,她是一處亮麗的風(fēng)景,她是一股清新的空氣,她無時(shí)無處不在散發(fā)著哲理的芳香。
靜思管理有哪些作用呢?
1、使我們的分析更中肯、更透徹,總結(jié)更全面、更具有指導(dǎo)意義;
2、使我們的決策更理智,更切合實(shí)際;
3、使我們的預(yù)測(cè)更具科學(xué)性、準(zhǔn)確性;
4、使我們的管理變得輕松、活潑起來。
5、增加我們管理的穩(wěn)健性。
靜思管理的內(nèi)涵是什么?
據(jù)研究表明:人在安靜放松的狀態(tài)下,大腦的工作效率最高;平靜心態(tài)思考問題要比焦慮心態(tài)思考問題效果好。我們把靜思的方法用于管理,稱之為靜思管理。在日常工作中,我們靜思的內(nèi)容不外乎三方面:過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、現(xiàn)在所面臨的問題解決和未來的預(yù)測(cè)。
靜思管理的運(yùn)作程序是什么呢?
1、制定“靜思”計(jì)劃。各公司可根據(jù)實(shí)際情況每年確定一至二次綜合性靜思活動(dòng),若干次專題性靜思活動(dòng)。如在年終可舉辦“公司穩(wěn)健發(fā)展”靜思活動(dòng);在新人力資源管理體系運(yùn)作半年后,可舉辦“新人力資源體系”運(yùn)作靜思活動(dòng)。參加靜思活動(dòng)的人員一般以管理人員為主,可適當(dāng)增加一些基層員工代表。
2、選擇“靜思”地!办o思”地的總要求是空氣清新、寂靜無聲、綠意盎然,較近距離、安全性強(qiáng)。如公司附近的自然風(fēng)景區(qū)等。
3、召開“靜思”會(huì)。
靜思準(zhǔn)備和靜思。在公司團(tuán)隊(duì)到達(dá)“靜思”地后,經(jīng)主持人說明靜思主題和相關(guān)要求,隨后,參加“靜思”人員即可自帶小桌子、小凳子、筆和本在附近自己喜歡的區(qū)域進(jìn)行“靜思”。靜思時(shí)間可根據(jù)問題多少及難易程度而定。這時(shí)的靜思要求與頭腦風(fēng)暴法相似,即互不干擾,無拘無束,在理想與現(xiàn)實(shí)間盡情馳騁。若進(jìn)行總結(jié)或問題分析,就要全面分析、深度發(fā)掘、反復(fù)確認(rèn)。
靜思結(jié)束后,每人要提交“靜思”紙條或“靜思”報(bào)告。為了更好地激勵(lì)大家,可設(shè)立“最佳創(chuàng)意”獎(jiǎng),“最佳方案”獎(jiǎng),“剖析高手”及隨后的“洞察高手”(看誰對(duì)未來預(yù)測(cè)的準(zhǔn))。
接著就該召開靜思會(huì)了。在靜思會(huì)上,大家就過去總結(jié)、現(xiàn)在問題解決方案和未來預(yù)測(cè)進(jìn)行充分交流,并且初步達(dá)成共識(shí)。
靜思會(huì)結(jié)束,回公司后,要形成靜思會(huì)紀(jì)要,下發(fā)相關(guān)部門。還要派專人對(duì)解決方案的落實(shí)進(jìn)行跟蹤檢查,并向靜思會(huì)歸口管理部門匯報(bào)。這樣就保證了靜思方案的切實(shí)落實(shí)。
4、靜思管理總結(jié)。每一次靜思管理結(jié)束后,都要反思可改善之處,以期靜思管理更有效。
靜思管理需要注意哪些問題呢?
1、靜思管理要嚴(yán)格。首先目標(biāo)要明確,其次要對(duì)大家的靜思進(jìn)行指導(dǎo),第三是開好靜思后的交流會(huì),第四要抓好靜思解決方案的落實(shí)。第五,要做好總結(jié)。這五步環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
2、要把握好靜思活動(dòng)的氣氛。既不能把靜思活動(dòng)變成郊游活動(dòng),也不能使其成為軍隊(duì)課堂。要不斷營(yíng)造放松自然、充滿激情的氛圍。
比爾•蓋次就是運(yùn)用靜思管理的高手,他通常在一個(gè)管理階段結(jié)束后,帶著中高層管理人員的建議方案去森林靜思微軟的現(xiàn)在和未來。微軟能持續(xù)保持領(lǐng)先地位,靜思管理功不可沒。
面對(duì)時(shí)尚管理(企業(yè)文化建議、戰(zhàn)略人力資源管理、戰(zhàn)略管理、ERP、執(zhí)行力、六西格瑪管理等)思潮,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)潮流,面對(duì)管理人員強(qiáng)烈的擴(kuò)張、多元化、廣告攻勢(shì)等建議,我們應(yīng)該怎么辦?是借鑒還是堅(jiān)持自我經(jīng)營(yíng)之道?是照搬,還是改造?如何改造更有效?如何實(shí)施更穩(wěn)?該不該擴(kuò)張、走多元化之路?等等。這一切,靜思后再說吧,或許你會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。
我們倡導(dǎo)靜思管理理念和方法,就是想讓我們?cè)诙嘧兒椭v究時(shí)尚的今天,多一份思考,多一份理性,少一份沖動(dòng),少一份迷茫。要讓靜思管理成為一項(xiàng)制度,要讓“靜思”變成員工的自覺行為和企業(yè)的一種文化。(王金。
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