如何使培訓(xùn)不走過(guò)場(chǎng)
一次徒勞無(wú)功的培訓(xùn)
。紫壬悄硣(guó)營(yíng)機(jī)械公司新上任的人力資源部部長(zhǎng),在一次研討會(huì)上,他了解到一些企業(yè)的培訓(xùn)搞得有聲有色。他回來(lái)后,興致勃勃地向公司提交了一份全員培訓(xùn)計(jì)劃書,以提升人力資源部的新面貌。公司老總很開明,不久就批準(zhǔn)了W先生的全員培訓(xùn)計(jì)劃。W先生深受鼓舞,躊躇滿志地“對(duì)公司全體人員?D?D上至總經(jīng)理,下至一線生產(chǎn)員工,進(jìn)行為期一個(gè)星期的脫產(chǎn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)!睘榇,公司還專門下?lián)苁畮兹f(wàn)元培訓(xùn)費(fèi)。
培訓(xùn)的效果怎樣呢?據(jù)說(shuō),除了辦公室的幾名人員和45歲以上的幾名中層干部有所收獲,其他人員要么收效甚微,要么學(xué)而無(wú)用,十幾萬(wàn)元的培訓(xùn)費(fèi)用只買來(lái)了一時(shí)的“轟動(dòng)效應(yīng)”。一些員工認(rèn)為,新官上任所點(diǎn)的“這把火”和以前的培訓(xùn)沒(méi)有什么差別,甚至有小道消息稱此次培訓(xùn)是W先生做給領(lǐng)導(dǎo)看的“政績(jī)工程”,是在花單位的錢往自己臉上貼金!而W先生對(duì)于此番議論感到非常委屈:在一個(gè)有著傳統(tǒng)意識(shí)的老國(guó)企,給員工灌輸一些新知識(shí)怎么效果不理想呢?W先生百思不得其解,“不應(yīng)該呀,在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,每人學(xué)點(diǎn)計(jì)算機(jī)應(yīng)該是很有用的呀。”
分析
員工培訓(xùn)是企業(yè)提升員工素質(zhì)與技能進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要手段,企業(yè)通過(guò)員工培訓(xùn),不僅可以拓展員工職業(yè)發(fā)展空間,而且可以激勵(lì)和穩(wěn)定優(yōu)秀員工。然而,在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),企業(yè)如果不重視培訓(xùn)自身的一些規(guī)律和原則,就不可能達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。案例中出現(xiàn)的培訓(xùn)問(wèn)題就與忽視這些規(guī)律和原則有關(guān)。
。保嘤(xùn)與需求嚴(yán)重脫節(jié)
在一些企業(yè)中常常發(fā)生這樣的情形,公司高層認(rèn)為“花了大量精力搞培訓(xùn),卻在中間管理層貫徹得不好”,中層管理人員則說(shuō)“不明白現(xiàn)在的員工到底想要什么”,一線工人埋怨道“上面思路不明,‘上面生病,卻讓我們吃藥’”。結(jié)果,用心良苦的培訓(xùn)換來(lái)的是幾乎所有人的不滿。究其原因,是培訓(xùn)與需求脫節(jié),沒(méi)有摸清員工的真正需求。
案例中,W先生完全沒(méi)有考慮員工的需求,帶著讓老總看到人力資源部的新氣象為培訓(xùn)目的,而不是以是否需要培訓(xùn)為出發(fā)點(diǎn)。如果員工看不到培訓(xùn)給他的工作和職業(yè)生涯發(fā)展帶來(lái)益處,他會(huì)感到厭倦,甚至對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生反感。由于企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊、崗位不一,培訓(xùn)需求各異,因而不能全廠人員開同一個(gè)“藥方”,全廠人員同喝“一罐藥”。W先生就犯了這個(gè)錯(cuò)誤,他沒(méi)有深入基層進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研分析,他沒(méi)有明確:培訓(xùn)要達(dá)到什么目標(biāo),哪些人需要培訓(xùn),需要什么樣的培訓(xùn),如何安排培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)的預(yù)期是什么,需要采取何種方式進(jìn)行培訓(xùn)。而是憑著自己的熱情振臂一呼“上至總經(jīng)理、下至一線員工,每人進(jìn)行為期一個(gè)星期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”。
。玻嘤(xùn)層次不清
根據(jù)崗位特色、員工層次,選擇合適的受訓(xùn)人員和培訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)培訓(xùn)成功的必要條件。W先生認(rèn)為上至總經(jīng)理下至一線員工都需要培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作,他忽視了員工層次,如果是對(duì)全廠員工統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)的話,應(yīng)該是灌輸企業(yè)文化、企業(yè)管理制度,提高員工精神素質(zhì)等范疇的內(nèi)容,主要進(jìn)行人格的培養(yǎng),價(jià)值觀、向心力的培養(yǎng)和職業(yè)道德的培訓(xùn)。
3.培訓(xùn)沒(méi)有評(píng)估
培訓(xùn)評(píng)估是監(jiān)督和檢查培訓(xùn)效果不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),只有重視培訓(xùn)的全面評(píng)估,才能改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本。因?yàn)榕嘤?xùn)評(píng)估不僅關(guān)系到培訓(xùn)工作本身是否做到位,更是一個(gè)不斷反思的過(guò)程,反思怎樣進(jìn)行培訓(xùn)才能達(dá)到效果,反思怎樣才能把培訓(xùn)落到實(shí)處。培訓(xùn)效果評(píng)估,主要包括四個(gè)層面:反應(yīng)層面、學(xué)習(xí)層面、行為層面、結(jié)果層面。前兩個(gè)層面的評(píng)估較易在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn),是比較基本、普遍的評(píng)估方式?梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷、筆試、角色扮演、技能測(cè)試等形式來(lái)進(jìn)行。反應(yīng)層面旨在考察受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、培訓(xùn)師等的滿意度;學(xué)習(xí)層面旨在了解受訓(xùn)人員通過(guò)培訓(xùn),知識(shí)以及技能的掌握方面有多大的提高。
而后兩個(gè)層面的評(píng)估發(fā)生在培訓(xùn)之后,用來(lái)衡量受訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到工作中,是否有助于提升企業(yè)效率。行為層面的評(píng)估主要由上級(jí)或同事觀察受訓(xùn)員工行為在培訓(xùn)前否是否發(fā)生變化,是否有助于推動(dòng)個(gè)人及部門工作。結(jié)果層面的評(píng)估主要衡量企業(yè)是否因?yàn)榕嘤?xùn)而經(jīng)營(yíng)得更好。
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