現(xiàn)代企業(yè),你能容忍員工犯錯(cuò)誤嗎?
2005-07-04 17:14:01 來(lái)源:東方早報(bào) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/
“我瘋了才會(huì)鼓勵(lì)員工犯錯(cuò)誤!———這是根本用不著考慮就能回答你的問(wèn)題。”
電話的另一端,這位擁有一家制造型工廠和近三百名雇員的中年企業(yè)家,似乎有點(diǎn)驚詫于我為什么會(huì)向他提出如此低幼的問(wèn)題。面對(duì)“你會(huì)不會(huì)鼓勵(lì)員工犯錯(cuò)誤”的詢問(wèn),他不假思索就作出了斷然否定的回答。在這位老板看來(lái),發(fā)生在雇員中的工作差錯(cuò),猶洪水猛獸,對(duì)之撲殺惟恐不及,遑論鼓勵(lì)和容忍了。在談話的間隙,可能正好有秘書(shū)或下屬送錯(cuò)了文件,電話里頓時(shí)傳來(lái)了他的大聲痛斥聲:“你怎么辦事的!不會(huì)看清楚了再拿來(lái)?”
這是一家成立已4年的中小型企業(yè),目前正遭遇發(fā)展的“瓶頸”:起家產(chǎn)品的市場(chǎng)生命周期行將終結(jié),而苦無(wú)新品出來(lái)“接棒”;公司上下看上去一片忙碌景象,卻很少有誰(shuí)會(huì)做得比別人更出色。因?yàn)槠綍r(shí)經(jīng)常有聯(lián)系,該老板曾數(shù)度問(wèn)計(jì)于我。我想,現(xiàn)在我或許已經(jīng)找到問(wèn)題的癥結(jié)所在了。
一家容不得雇員出半點(diǎn)差錯(cuò)的企業(yè),不客氣地說(shuō),能活上4年,都已經(jīng)算是奇跡啦。
救火,還是逃離現(xiàn)場(chǎng)?
從骨子里,我們就非理性地拒絕過(guò)失。
小時(shí)候經(jīng)常接受這種教育:“要乖乖地聽(tīng)話,千萬(wàn)不可犯錯(cuò)誤。”又或者:“一旦失敗,不僅將領(lǐng)受重罰,而且從此別人對(duì)你再無(wú)好印象!钡鹊取=裉旎叵肫饋(lái),這種思考模式除了有助于“乖寶寶”的培養(yǎng),同時(shí)也讓我們不切實(shí)際地渴望成為“古之完人”。及長(zhǎng),參加了工作,又開(kāi)始輪到單位來(lái)對(duì)我們施行教化職責(zé):“誰(shuí)若犯錯(cuò),咱有十八般武器伺候著”!笆税阄淦鳌闭,廠紀(jì)廠規(guī)上寫(xiě)得明白,乃警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看、開(kāi)除……等處罰形式也。
在這樣的文化氛圍中,過(guò)失就變成一件丟臉的事,更是一段沒(méi)有回報(bào)的經(jīng)歷。失敗引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),可能比失敗本身的風(fēng)險(xiǎn)還要大上一百倍。因?yàn)槟闶∫淮,哪怕造成的損失很小,但也許就是這一個(gè)小小的失敗,會(huì)讓失敗者失去名譽(yù)和信任,從此再也沒(méi)有翻盤(pán)的機(jī)會(huì);蛟S我已言過(guò)其實(shí),但有一點(diǎn)你不會(huì)不承認(rèn):辦事成功率高的員工,往往更容易受到管理人員的偏袒和愛(ài)護(hù);而那些有失敗、過(guò)失記錄的員工,多少會(huì)在經(jīng)理人員心中留有一些偏見(jiàn)。
于是,你不難理解許多曾經(jīng)野心勃勃的青年,何以漸漸變成圓滑世故的職場(chǎng)老人?無(wú)數(shù)原本一身活力的新人,何以慢慢成為創(chuàng)新思想最堅(jiān)定的反對(duì)者和抵制者?由此,你可以想象在中國(guó)的大多數(shù)企業(yè)里,哪種類型的員工數(shù)量最多———他們安于現(xiàn)狀、按部就班、謹(jǐn)小慎微、循規(guī)蹈矩;他們信奉“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的職場(chǎng)生存法則;他們沒(méi)犯什么錯(cuò)誤,也沒(méi)什么功績(jī);他們對(duì)一切都照抄照搬,不愿尋求創(chuàng)新……而缺乏創(chuàng)新思想,特別對(duì)營(yíng)銷、研發(fā)類企業(yè)來(lái)說(shuō),那可是足以致命的。
有怎樣的企業(yè)培養(yǎng)怎樣的員工,有怎樣的激勵(lì)制度引導(dǎo)怎樣的行為規(guī)則。一位曾供職于中國(guó)某標(biāo)桿企業(yè)的員工,自曝管理內(nèi)幕,他舉了這樣一個(gè)形象的例子:如果某一個(gè)地方失火了,假如員工確實(shí)是為集體利益著想的,他就應(yīng)當(dāng)首先設(shè)法把火撲滅才對(duì);然而,其服務(wù)的企業(yè)內(nèi)現(xiàn)在卻形成了這樣一個(gè)局面———失火后,員工不是去考慮如何滅火,而是首先想到在起火案中他有沒(méi)有責(zé)任,以及如何可以回避責(zé)任。進(jìn)而甚至還擔(dān)心如果他前去救火,是不是會(huì)被人懷疑就是失火的責(zé)任人。因此,如果失火現(xiàn)場(chǎng)不是他的崗位,他就會(huì)盡快離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),防止?fàn)窟B到自己。
這是一家同樣為我所尊敬的企業(yè),我不便妄評(píng)它出現(xiàn)該員工所指“表面上的責(zé)任人往往不一定是真正的責(zé)任人,結(jié)果反而養(yǎng)成了人人都怕當(dāng)責(zé)任人,人人都在想法推卸責(zé)任”局面的原因,是否同該企業(yè)自身的凝聚力及對(duì)雇員過(guò)失的態(tài)度和處理方式有關(guān)。但從這事上,我想表明的一個(gè)觀點(diǎn)是,比錯(cuò)誤本身更可怕和更能導(dǎo)致惡果的,是員工犯了錯(cuò)誤,卻竭力加以掩蓋或試圖推卸責(zé)任。
為什么受罰的人總是我?
錯(cuò)誤真是不可饒恕的嗎?
有條消息讓我備受刺激:法國(guó)一家汽車制造公司的老板,在對(duì)眾多應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),只問(wèn)了同一個(gè)問(wèn)題:以往的工作中你犯過(guò)多少次錯(cuò)誤?在獲悉大多數(shù)應(yīng)聘者都是一貫正確時(shí),他卻把這項(xiàng)工作交給了一個(gè)犯過(guò)多次錯(cuò)誤的“倒霉蛋”,理由是———“我不要20年沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤的人。我需要的人才,是他犯過(guò)無(wú)數(shù)次錯(cuò)誤,但每次都能及時(shí)吸取教訓(xùn)、立即改正。”
更讓我無(wú)限悵惘的是,這種怪事似乎并非法國(guó)獨(dú)有,在上述消息披露之后及時(shí)跟進(jìn)的一條外電稱:美國(guó)企業(yè)也很注重職員在過(guò)去工作中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷,不但優(yōu)先錄用那些曾經(jīng)有過(guò)犯錯(cuò)誤經(jīng)歷的新人,而且,還經(jīng)常鼓勵(lì)職員在工作中犯錯(cuò)誤;一些長(zhǎng)壽公司,如荷蘭飛利浦、德國(guó)西門(mén)子,他們?cè)趩T工中極力提倡敢于失敗的創(chuàng)業(yè)精神,對(duì)員工充分授權(quán)。還有一些企業(yè),提出了更為決絕的用人原則:如果經(jīng)營(yíng)管理人員在1年內(nèi)不犯“合理的錯(cuò)誤”,將要卷鋪蓋走人。
并非我們的這些國(guó)外企業(yè)家同行們腦子“進(jìn)水”,搞得黑白不分、是非不辨,而是因?yàn),在他們看?lái):只有無(wú)所事事才不會(huì)犯錯(cuò)誤,反過(guò)來(lái)說(shuō),也只有勤力做事才有可能犯錯(cuò)誤,重要的是知錯(cuò)而能改、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。我倒是覺(jué)得,這些觀點(diǎn)同“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的中國(guó)古訓(xùn)一樣無(wú)比正確。你想,如果身處在一家容不得員工犯錯(cuò)誤或失敗的企業(yè),那么,大家干脆齊心合力只管做循規(guī)蹈矩、唯唯諾諾的“機(jī)械人”好了,誰(shuí)還肯冒著風(fēng)險(xiǎn)去開(kāi)拓創(chuàng)新、積極進(jìn)取呀?
一老友近日在遭其單位領(lǐng)導(dǎo)一頓猛剋后,打電話向我倒苦水。他說(shuō)前年與他同時(shí)期進(jìn)入企業(yè)的一個(gè)家伙,能力明顯不如他,為此部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就以“能者多勞”為由,讓我的那位老友承擔(dān)了更多和更難的工作。問(wèn)題是,在工作這件事上,絕對(duì)是遵循“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不做不錯(cuò)”的辯證法則———該老友手上活兒越多越難,犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就越大,為此他總是一次又一次地被叫到經(jīng)理辦公室,然后黑著臉出來(lái)。僅在本月,該朋友就因在一項(xiàng)任務(wù)的細(xì)節(jié)問(wèn)題上出現(xiàn)紕漏,被罰沒(méi)一大筆錢(qián),而且新添了一次警告處分。
令老友感覺(jué)很不爽的是:由于他的同事總是只分配到簡(jiǎn)單任務(wù),且可以經(jīng)常得到來(lái)自于他的指導(dǎo),因此犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)就小得多,在獎(jiǎng)懲記錄上至今“身家清白”。我聽(tīng)后發(fā)問(wèn)道:你的工作長(zhǎng)期比別人干得更多、更累,還飽受窩囊氣,是不是收入也相對(duì)高一些呀?回答說(shuō)是沒(méi)有,在他們部門(mén),干多干少一個(gè)樣;相反卻是因?yàn)樗1涣P錢(qián),所以薪水還經(jīng)常短別人一大截。朋友有一件窩心事,比“為什么受罰的那個(gè)人總是我”這個(gè)懸案更讓他備感困惑,就是那位業(yè)績(jī)平庸的同事,最近還有望得到公司的擢拔。
讓同一崗位的兩名員工,一個(gè)成天忙得上躥下跳、一個(gè)閑得整日無(wú)所事事,說(shuō)明企業(yè)既不善合理用人也不懂統(tǒng)籌資源;沒(méi)有在報(bào)酬和待遇上將兩者拉開(kāi)距離,說(shuō)明企業(yè)賞罰不明、罔顧員工感受和積極性的調(diào)動(dòng);在考察2年后仍決定提拔“辦事穩(wěn)妥、不犯錯(cuò)誤”的庸才,說(shuō)明企業(yè)思想嚴(yán)重僵化,喪失了創(chuàng)業(yè)激情和發(fā)展的希望。所以,我給老友的建議是———在這間公司倒閉之前,趕緊炒了它的“魷魚(yú)”!
在一家沒(méi)有前途的公司里,有必要再苦苦戀戰(zhàn)嗎?
給過(guò)失者一個(gè)翻盤(pán)的機(jī)會(huì)
不以“一事之成敗論英雄”,這是對(duì)員工的莫大激勵(lì)。
絕對(duì)真實(shí)的故事:一個(gè)21歲的青年,在踏入營(yíng)銷界后,他生平拉到的第一筆訂單,就被人家騙走了十幾萬(wàn)。畢竟是太過(guò)年輕,當(dāng)時(shí)的他入道不深,又兼貪功心切,一心為做成那單生意,遂違反公司款到發(fā)貨的操作流程,沖著國(guó)營(yíng)商場(chǎng)這張“金字招牌”,就先將貨物押送到對(duì)方倉(cāng)庫(kù)里。哪知客戶早已設(shè)局等他“入套”,因時(shí)已中午,就說(shuō)吃過(guò)飯就付錢(qián)。結(jié)果僅僅是在小飯鋪里吃了一頓飯工夫,貨物就已全部卸入倉(cāng)庫(kù),連鑰匙都鎖上啦。客戶故作為難狀,說(shuō)是禮拜六會(huì)計(jì)正好休息,等下周一上班后給你錢(qián)吧。
接下來(lái)發(fā)生的事,你都可以想象得到:第二天,該青年再跑去倉(cāng)庫(kù)一看,里面已全空啦;商場(chǎng)也不認(rèn)賬,說(shuō)是那個(gè)物資經(jīng)理卷貨潛逃之舉,純屬個(gè)人行為,他們概不負(fù)責(zé)。后來(lái)通過(guò)訴諸警方,才得以從商場(chǎng)拿到一批不值錢(qián)的雜貨陳品,但至少還有十幾萬(wàn)元錢(qián)就再也追不回來(lái)了。十幾萬(wàn)元是什么概念?相當(dāng)于該青年所在企業(yè)當(dāng)時(shí)年利潤(rùn)額的近1/3強(qiáng)!而他本人那個(gè)時(shí)候的月工資,是100多元!
換作你是那家企業(yè)的老板,你該怎樣處理這樣一個(gè)犯下彌天大錯(cuò)、幾乎要把企業(yè)拖入滅亡境地的員工?據(jù)說(shuō),在該青年向老板報(bào)告受騙情況后,后者既沒(méi)有祭出“十八般武器”,也沒(méi)有將青年逐出企業(yè),甚至都沒(méi)有罵他。有必要交代的是:13年后的今天,這家寬以待人的企業(yè),已經(jīng)發(fā)展成為中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)之一;而當(dāng)年那位闖下大禍的青年,也已一路成長(zhǎng)為該企業(yè)下屬某事業(yè)部的營(yíng)銷老總,如今是家電界有名的“少帥”和2004年度中國(guó)最成功的營(yíng)銷操盤(pán)手之一。對(duì)員工來(lái)說(shuō),管理者在其失敗時(shí)向他伸出的一只手,比在他成功時(shí)你用兩只手拍出的掌聲,更容易讓他感動(dòng)。我們也常說(shuō),年輕人有失敗的資本,年輕人的失敗可以讓他們走向成熟,年輕人應(yīng)該犯年輕人應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。問(wèn)題是,當(dāng)年輕人犯下大錯(cuò)誤時(shí),有幾家企業(yè),能像上述案例中的老板那樣,肯以寬容之心原諒員工的過(guò)失,并繼續(xù)給予機(jī)會(huì)呢?可以這么說(shuō),90%以上的中國(guó)企業(yè)只是激勵(lì)成功,而不是鼓勵(lì)創(chuàng)新和失敗。這種傳統(tǒng)的思維模式,其實(shí)恰恰制約了員工想像力和創(chuàng)造力的發(fā)揮,最終不利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
必須聲明,我在這里積極鼓吹“員工應(yīng)該犯合理錯(cuò)誤”之說(shuō),并無(wú)為企業(yè)中的“自由主義”和“無(wú)政府主義”提供軍火之意,更不是想要顛覆企業(yè)的各項(xiàng)懲處制度。相反,我個(gè)人認(rèn)為,員工在工作中出現(xiàn)過(guò)失后,企業(yè)當(dāng)罰則罰,最忌拖泥帶水;但同時(shí)我主張,企業(yè)也須支持和諒解“合理的錯(cuò)誤”:一方面要對(duì)那些沒(méi)有犯錯(cuò)誤、但也沒(méi)有業(yè)績(jī)的員工敲起警鐘,另一方面,更應(yīng)避免或減少將有錯(cuò)誤、有缺點(diǎn)的開(kāi)拓型人才打入另冊(cè)。
何謂“不合理”的錯(cuò)誤?一是違法,二是違背職業(yè)道德。如果有人敢在以上兩方面“越雷池一步”,那就斷不能容忍和姑息。
斷了二次犯錯(cuò)的“活路”
憑良心說(shuō),現(xiàn)在的企業(yè)實(shí)在比過(guò)去難做得多,為確保組織穩(wěn)定和有活力,一方面要糾正錯(cuò)誤,另一方面還要鼓勵(lì)錯(cuò)誤。其間分寸如何拿捏?
有一個(gè)人力資源專家就此向我發(fā)表了一些看法。他說(shuō),員工出了問(wèn)題,作為主管首先應(yīng)冷靜檢討一下自己,如果完全是因?yàn)閱T工自己的疏忽,應(yīng)與員工單獨(dú)會(huì)面,冷靜地分析整件事情,告訴他錯(cuò)在什么地方,快速作出合理的處理決定,然后再與員工一起研究犯錯(cuò)的前因后果,并鼓勵(lì)員工以后多多與你磋商。最后重申你的宗旨、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),告訴他:“你犯過(guò)的錯(cuò)誤,都屬于你的工作成績(jī),但是你要記住,犯一種錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)只有一次!
專家說(shuō)得很對(duì)。一個(gè)人犯第一次錯(cuò)誤叫不知道,第二次叫愚蠢,第三次叫故意。想在企業(yè)里混,不要以不小心作為犯錯(cuò)誤的借口,更不能故意去犯錯(cuò)誤。如果員工能對(duì)他的上司說(shuō):“您放心,這是我第一次犯這個(gè)錯(cuò)誤,也是最后一次。”員工敢講這種話,是非常不簡(jiǎn)單的,但優(yōu)秀的職場(chǎng)人士必須要培養(yǎng)這種勇氣和素質(zhì)。
最近拜訪一家企業(yè),看到其在每個(gè)辦公室的醒目位置,均掛著一本“錯(cuò)誤登記簿”。聽(tīng)介紹說(shuō),該企業(yè)鼓勵(lì)員工將自己在日常工作中發(fā)生的能力、態(tài)度類錯(cuò)誤之經(jīng)過(guò)及后果隨時(shí)登記下來(lái),目的是:一則可以給當(dāng)事人提個(gè)醒,以便從中吸取教訓(xùn);二則也讓其他同事和新人知道已有前車之鑒,避免在同樣的問(wèn)題上犯錯(cuò)誤。
我很納悶:你以為員工都是傻瓜呀———誰(shuí)肯將自己的“辮子”交出去讓別人揪在手里?細(xì)詰之,始悉該企業(yè)很有辦法,它規(guī)定了兩條:一是主動(dòng)作登記的統(tǒng)統(tǒng)既往不咎,免于處罰;二是誰(shuí)若隱瞞錯(cuò)誤而終被發(fā)現(xiàn),加倍處罰。結(jié)果員工們就紛紛卸下思想包袱,使“錯(cuò)誤登記簿”幾乎成為《中國(guó)企業(yè)員工日常錯(cuò)誤案例大全》,作為反面教材讀來(lái),確實(shí)可起到“縱不懲前必能毖后”的最佳效果。
在聽(tīng)了我的上述推廣后,其他企業(yè)或許也有興趣試一仿效。在此我想作出提醒的是:你若對(duì)員工言明在先,“主動(dòng)登記者免于責(zé)罰”,那就一定要說(shuō)到做到。假如打著“坦白從寬”的旗幟,實(shí)則施行的是“誘敵深入”之計(jì)———在員工乖乖吐露錯(cuò)誤事實(shí)后,卻來(lái)個(gè)秋后算賬,其居心就王八蛋矣。(馮洪江)
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