易點(diǎn)人力資源系統(tǒng)

易點(diǎn)人力資源系統(tǒng)由人事檔案管理、人力資源計(jì)劃管理、人才庫管理、報(bào)酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、考核管理、員工工作計(jì)劃管理、保險(xiǎn)與福利管理等子模塊組成。其中人事檔案管理子模塊是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其它子系統(tǒng)是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的招聘計(jì)劃、職工培訓(xùn)、職工考勤、職工考核等管理。 本系統(tǒng)以單位的人事部門、各個(gè)職能部門、職工個(gè)人為對象，協(xié)調(diào)三者之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，從而達(dá)到為人事決策提供迅速、準(zhǔn)確、全面的信息，提高工作效率。 本系統(tǒng)適用于各企業(yè)、事業(yè)和機(jī)關(guān)單位的人事管理工作。系統(tǒng)儲存的人事信息包括：在職及離職職工的基本情況、工作情況、組織情況、工資情況、學(xué)歷情況、以及獎(jiǎng)懲情況，個(gè)人簡歷、配偶和家庭成員信息等等。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對這些信息的錄入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印和分析操作，方便靈活、準(zhǔn)確、迅速，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)對人事信息的全面管理，極大地提高人力資源管理部門的工作效率，贏取更多的時(shí)間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)略性問題。 1. 招聘管理 　　根據(jù)企業(yè)人力資源計(jì)劃與部門需求，產(chǎn)生增員申請表，制定招聘計(jì)劃；隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理；根據(jù)面試的情況產(chǎn)生招聘實(shí)施表，面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評價(jià)自動(dòng)存儲并匯總到人力資源部門。最后產(chǎn)生招聘結(jié)果統(tǒng)計(jì)表，錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入；未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。 2. 人員信息管理 　　可查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息），可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項(xiàng)目，跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等，可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，掃描文件等；提供多種不同形式的員工信息報(bào)表；強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工。 3. 人員異動(dòng)管理 　　包括員工的離職、調(diào)職、加薪等，可靈活設(shè)置人員調(diào)配手續(xù)辦理流程，詳細(xì)記錄人員離職、調(diào)職、加新信息，記錄離職、調(diào)職、加新原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；提供離職、調(diào)職員工詳細(xì)的資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單。 4. 出差管理 　　可制定出差計(jì)劃，提供時(shí)間管理；提供出差申請及審批管理，并對出差情況進(jìn)行記錄；可在線查詢有關(guān)人員的出差狀態(tài)，如出差地點(diǎn)、聯(lián)系方式、回歸時(shí)間等；提供出差前工作交接及出差后的補(bǔ)休管理等。 5. 工作計(jì)劃管理 　　部門、員工按時(shí)間段制定詳細(xì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。提供各個(gè)部門、各位員工的詳細(xì)工作情況和工作總結(jié)等。 6. 考勤管理 　　靈活設(shè)置倒班類型、加班類型、請假類型；提供對不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口；記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工；統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果；提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較。 7. 加班管理 　　提供加班加點(diǎn)申請和審批管理；記錄員工加班加點(diǎn)情況，并可將加點(diǎn)時(shí)間折算成工作日；可將經(jīng)批準(zhǔn)的加班申請自動(dòng)轉(zhuǎn)入加班記錄，免除人工錄入；提供加班后的補(bǔ)休管理；加班工資計(jì)算，可根據(jù)加班時(shí)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)判斷加班工資計(jì)算倍數(shù)，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用。 8. 員工離職管理 　　可靈活定義離職類型；靈活設(shè)置離職手續(xù)辦理流程，詳細(xì)記錄離職信息；記錄離職原因，便于統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)管理尤其是人事部門提供績效改進(jìn)的診斷依據(jù)；提供離職員工詳細(xì)的資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單；離職時(shí)，員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關(guān)人員，并同時(shí)自動(dòng)提示相關(guān)模塊中止其管理業(yè)務(wù)，如：相關(guān)月份的考勤和薪資等；離職員工個(gè)人檔案信息可從在職人員庫轉(zhuǎn)入離職人員庫。 9. 薪資福利管理 　　靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式；可自定義工資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目；支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式；設(shè)置不同的員工和領(lǐng)導(dǎo)查詢功能；員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況等；與Word、Excel、txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換；生成不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；自動(dòng)打印工資條，提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。 10. 培訓(xùn)開發(fā)管理 　　提供部門或個(gè)人培訓(xùn)需求的申請管理；根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，可對計(jì)劃進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)；對實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行記錄管理，對已實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)；可對內(nèi)外師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、教材資料等進(jìn)行管理；提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接；可對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資進(jìn)行全面的評估，對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果；對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析。 11. 績效管理 　　按部門工作態(tài)度、業(yè)績、民意調(diào)查和崗位工作時(shí)間為主要考核要素，同時(shí)結(jié)合自定義指標(biāo)庫中的通用績效指標(biāo)，準(zhǔn)確靈活設(shè)計(jì)及調(diào)整不同部門與崗位的考核方案，合理選擇考核指標(biāo)，形成考核表，做到考核表的"個(gè)性化"；可靈活制定考核方案有關(guān)屬性，如考核名稱、考核期限、考核目的、考核對象等；靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標(biāo)權(quán)重，并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表；要通過計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行績效評價(jià)，系統(tǒng)對評價(jià)結(jié)果自動(dòng)整理與計(jì)算；可查詢績效評價(jià)的結(jié)果及明細(xì)情況；考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)；根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況；利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)），從不同角度對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)產(chǎn)生考核成績排序表。 12. 綜合報(bào)表 　　靈活自定義各種查詢和報(bào)表格式，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制；可靈活定義報(bào)表顯示格式，生成多種分析圖表；靈活輸出報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖；包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)工作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進(jìn)行查詢，本系統(tǒng)提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行查詢方案設(shè)定。 13. 勞動(dòng)合同管理 　　建立勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議模板，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容；各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽進(jìn)行跟蹤管理，記錄員工解除或終止合同的情況等。 14. 綜合查詢 　　員工可以實(shí)時(shí)訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中，允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況、個(gè)人考勤休假情況等。 　　總經(jīng)理能夠獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，如人力資源配置情況、人力資源成本變動(dòng)情況、薪資平衡表、組織績效/員工績效等。 　　部門經(jīng)理能夠查看所有下屬員工的信息及與其相關(guān)的人力資源信息，向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)計(jì)劃，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請假、休假、離職等流程進(jìn)行審批，并能在線對員工進(jìn)行績效管理。