磨洋工并不總是件壞事

    老實說，我擱下這篇稿子已經(jīng)有不少天了�？紤]到我們在探討磨洋工這個限制職業(yè)發(fā)展的不好習慣，我覺得大家知道這點是合適的。而且我還要說，我并不是完完全全地認為磨洋工是件“壞”事情。

　　在大家向我起哄，批評我宣揚不良工作習慣前，先聽我說……

　　最近一項調(diào)查顯示，在十大常見限制職業(yè)發(fā)展的工作習慣中，磨洋工排在第三，僅次于“靠不住”和“這不是我的活”。

　　眼下，我可以假設(shè)，這份調(diào)查中提到的磨洋工，是指那種未能如期完成任務(wù)和導(dǎo)致其他惡劣表現(xiàn)的行為。但并非所有磨洋工都如出一轍。在我看來，磨洋工跟靠不住并不完全是一碼事。接下來我將對此進行解釋。

　　靠不住從來都談不上給力。但說到磨洋工，有時候它是完全可行的，甚至是合適的。它是按優(yōu)先級別對工作任務(wù)進行區(qū)分的某種表現(xiàn)形式，是一種管理時間的工具。我們不可能在同一時刻做每一樣工作�？傆行┦马椧�比其他的更重要，更緊急。我們必須要有目的地推遲那些不太重要或不太緊迫的任務(wù)，來為優(yōu)先事項騰出空間。所以，我不愿意把磨洋工跟靠不住混為一談。

　　然而，當磨洋工不是被具有生產(chǎn)性地進行運用，或是變成不用腦子的逃避形式時，它就成了問題。例如，當你發(fā)現(xiàn)自己扔下手中某件工作，僅僅是因為你不想做或者害怕做時，又或是方便地發(fā)現(xiàn)了其他更有趣的事情來做（即便是當你扔下的工作實際上應(yīng)該首先被完成時）。

　　那么，如何才能分辨你的磨洋工是屬于限制職業(yè)發(fā)展的那種，還是屬于對工作輕重緩急的區(qū)分？好吧，這完全與目的和表現(xiàn)有關(guān)。

　　你磨洋工的原因何在？

　　你推遲某項工作的原因，是因為有正當?shù)睦碛梢�先完成別的事項嗎？又或者你不過是想逃避需要完成的工作？存在問題的磨洋工行為往往是由害怕導(dǎo)致：你害怕去進行某項任務(wù)，因為工作太龐大，或是不知從何處下手，又或者你是個完美主義者，所以擔心工作不達標。各種各樣的擔心和顧慮阻止你著手這項工作，即便知道這是自己份內(nèi)的事情。

　　你的工作質(zhì)量正在下滑？

　　你是否先將重要的任務(wù)放在一旁，最后卻發(fā)現(xiàn)自己能按時趕工完成？你是否沒能給予工作適當?shù)年P(guān)注？重要的在于結(jié)果，于是你知道自己已經(jīng)在磨洋工的路上走得太遠，當這種行為導(dǎo)致糟糕的表現(xiàn)時，已經(jīng)墮入到“非生產(chǎn)性的境地”。

　　你能做些什么？

　　如果你因為種種錯誤的理由而深陷磨洋工的漩渦，并且工作受到不利影響，那試試下面這些建議：

　　1.學會正確地分辨輕重緩急

　　每項任務(wù)都應(yīng)該根據(jù)其重要性和緊迫性（按照效率理論大師史蒂芬•柯維所說）進行評估。非重要、非緊迫的事項完全可以推后而無傷大雅（并且在未來有可能都會被取消）。如果你在不正確的事項上磨洋工，那就該好好檢討一下自己區(qū)分輕重緩急的方法。

　　2.不要再惦記完美

　　要記住，世事總是在變化和演進。只要邁步向前就能取得進步。不要被自己設(shè)下的某些不切實際的標準絆住腳步。

　　3.積小勝為大勝

　　如果你被任務(wù)的艱巨性所嚇倒，又因為不知從何下手而將工作撂在一邊，那可以將這項工作分拆成一個個的小項來完成。搞定此類任務(wù)最好的辦法是一步一個腳印來完成。經(jīng)過一番絞盡腦汁后，你將能夠發(fā)現(xiàn)需要做的工作，在前進的道路上，每一步的成功都能給你帶來一絲勝利的體驗。

　　4. 不要再自欺欺人

　　有人常常跟我說，磨洋工能幫助他們集中精神。他們往往不到最后一刻就不開工，因為額外的壓力能激發(fā)他們的能量和創(chuàng)造性。但在我聽來，這只是借口罷了。

　　但如果能有些時間去思考一下自己在做些什么，那么工作質(zhì)量十之八九會更好。這種情況下，那些在緊要關(guān)頭會被忽視的錯誤就能及時地被發(fā)現(xiàn)。而且還有富余的能力去尋找替代性的解決方案，而不是只能跟著頭腦中閃過的第一感覺急匆匆地趕工。這時候，你才能真正的把精力集中在工作上，而不會因為壓力和如期完工的緊迫感而慌了神。

　　拿點時間出來，好好評估一下自己區(qū)分輕重緩急的方法吧。它是你有效運用的工具，還是限制你職業(yè)發(fā)展的不良習慣？ （來源：２１世紀網(wǎng)）