用好職場女性的終極武器

    “完美”和“效率”有時是完全相反的。只有敢于舍棄“完美”，效率才能達到最大

　　丟掉兩成沒價值的工作

　　男性——尤其是接近經(jīng)營者立場的男性，很重視工作效率。如果工作量增加了，但產(chǎn)生的成效不隨之提高，那么效率就很低。這就是男性對工作效率的看法。

　　但女性大多注重外表美，為追求細節(jié)不惜花費大量時間。即使是只要求數(shù)據(jù)清楚明了的資料，她們也會不遺余力地修改格式。從效率性的觀點來看，這種工作就是“不能產(chǎn)生任何效益的、浪費時間的工作”。

　　在大部分的工作中，只需花費為工作所付出全部努力的兩成就可以完成工作的八成。為了完成剩下的兩成工作，人們往往會花費八成的勞力。這就是工作中的“二八定律”。

　　越是接近經(jīng)營者立場的人就越重視利益和效率。如果想成為能與老板平起平坐的人，或者是想自己當老板的人，抑或是想把工作做得更好的人，理應重視利益和效率。如果用兩成的工作量所花費的努力就能產(chǎn)生很大的成效了，剩下的那些花時間的瑣碎小事，就應該毫不猶豫地丟掉。

　　“完美”和“效率”有時是完全相反的。只有敢于舍棄“完美”，效率才能達到最大。

　　已經(jīng)決定的事不能隨便質疑

　　在工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)諸如“如果就這樣進行下去，那么不是會失敗嗎”，或是“最根本的地方是不是弄錯了呢”的想法。女性出現(xiàn)這種想法時，大多都會直截了當?shù)馗嬖V別人。不過，如果是正在進行中的工作，這種改變大方向的建議一般都會遭到男同事的反感。

　　這與男性對組織的意識有很大的關系。男性一般都持有把公司的經(jīng)營當作戰(zhàn)爭的想法，因此很容易把公司當成軍隊看待。如果在行軍過程中，有個士兵突然產(chǎn)生了“部隊前進的方向或許是錯的”的想法，男性通常是不會說出來的。因為“或許是錯的”是不確定的信息，如果就那樣說出來，容易造成組織分裂。一旦組織發(fā)生分裂，部隊的戰(zhàn)斗力就會大大減弱。這樣一來，本來能夠取得勝利，結果卻可能會失敗。

　　因此，當認為“也許是錯誤”的時候，他們會堅持，即使是錯誤的，只要不分散戰(zhàn)斗力也能取得勝利，這比此時說出正確的建議更重要。

　　如果你能理解這種想法，就請把“朝這個方向更正確”之類的話咽進肚子里去。對已經(jīng)開始進行的工作提出諸如“這樣根本就不行吧”之類的異議，還不如和大家一起堅持到底。在一個團隊中，如果人人都朝同一個方向前進，就能產(chǎn)生很大的效力。

　　不要讓挫敗感拖過三天

　　不管是男性還是女性，一旦失敗就都會變得情緒低落。但在此之后，男性和女性的表現(xiàn)就迥然不同了。

　　男性通常只需兩天左右就能把失敗忘得一干二凈。在他們看來，與其忘記失敗本身，還不如正視失敗。而相當多的女性都會花費更多的時間來擺脫失敗陰影。

　　舉個例子。如果一位女士在路上摔倒，還被別人看見了，包里的八卦雜志也飛了出來，這個時候她大都會有“太丟人了”的感覺。相比之下，男性這種“被別人看見”的意識要弱很多。

　　對于時尚，女性要比男性更熱衷，因為女性非常在意別人的看法。這與工作中的挫敗會使女性情緒低落的時間更長是一樣的道理。這種很在乎“別人怎么看”的想法本身不是什么壞事，因為它有助于你進行察言觀色。不過，要是在失敗后仍沉溺其中則是個大問題。

　　那么，該如何做才好呢？

　　答案很簡單，有“即使失敗了也不會有誰那么在意吧，所以我也不要在意了”這樣的想法就好了。能認識到“失敗以后，下次不要犯同樣的錯誤”才是最重要的。只有吸取教訓并找到應對的辦法，才能不再犯同樣的錯誤。

　　培養(yǎng)新人，不要太照顧

　　不論是什么時代，教養(yǎng)下屬都是很頭疼的工作。

　　在培養(yǎng)女性后輩時，在最初階段給一些細致的照顧是有必要的。因為女性大都懷有強烈的“想找人確認”的意識，她們會不斷出現(xiàn)諸如“這個可以嗎”或是“還是這樣比較好呢”之類的疑問。此時，給一些細微的指導能幫助她們提高判斷能力。

　　與此相反，在培養(yǎng)男性后輩時，應該采取放任不管的培養(yǎng)方式。男性掌管短期記憶的腦部區(qū)域的海馬體比較小，比起在短時間內記住每一個細節(jié)，他們更喜歡理解更深層次的含義。對于正在進行的工作，他們喜歡自己去摸索，而且只有在理解了的前提下才能繼續(xù)展開下去。這個時候，接連不斷的指示只會讓他們頭腦一片混亂。

　　因此，作為培養(yǎng)的一方，不要對男性后輩“太過于關心照顧”。不要搶先給男性后輩這樣或那樣的指示，即使眼看對方就要失敗了，也要對此熟視無睹，并讓他經(jīng)歷失敗。在工作中遇到失敗是很正常的事情，新人就更不用說了。培養(yǎng)新人的時候，“等待”也是非常必要的。

　　巧妙利用職場派系

　　越是擁有權力的人就越容易歸屬于某個派系。擔任要職，尤其是管理職責的人，大多都歸屬于某個派系。

　　為什么管理層當中會存在派系呢？簡單地說，是因為男性都有諸如“只要出人頭地，就可以為所欲為了”的想法。在基層賣力工作時，多少都得控制自己的欲望。一旦變成上司，就會放縱許多。擁有這種想法的男性為數(shù)不少。

　　因此，越是職位高，男性就越會把個人的“好惡”毫不掩飾地表現(xiàn)出來。這就促成了派系的形成。而且，幾乎所有的男性上司都希望下屬和自己的想法一致。

　　在存在派系的情況下，應該如何做才好呢？

　　如果自己的上司屬于某個派系，那么你應該直率地表現(xiàn)出想加入這個派系中的樣子。雖然帶著派系意識的工作方法看起來很不好。不過，要想在公司里工作得心應手，就有必要對派系有一定的了解。而實際上，你也并不需要真正加入派系，只要做個樣子就可以了。按照派系的意識采取行動，不僅能讓上司對你的評價越來越高，還能很容易地在派系中建立起人際關系。

　　所謂“組織”，也是人的集合。在了解了形形色色的人的特性后再采取行動，比直接采取行動會進行得更順利。

　　利用女性的先天優(yōu)勢

　　男性非常重視上下關系。因此，當下屬以高姿態(tài)的口吻，或者是站在對等的立場上跟自己說話時，大都會覺得很不爽。女性不像男性那樣在意上下關系。與上下關系比起來，她們更重視橫向關系。

　　而人一旦到了較高的級別，就會漸漸產(chǎn)生“孤獨感”。人越成功，能和自己平等說話的人越來越少，也就越會感到寂寞。然而，男職員都是按照等級意識來工作的。因此，和女職員輕松地聊天就變成令男上司開心的事了。

　　但這里所指的聊天對象不是你的直屬上司，而是級別高于你直屬上司的人。如果是直屬上司，他還是很在意上下關系的，所以很難做到隨意地和下屬聊天。如果是級別高于你直屬上司的人，那么他會因為不是站在直接給你下指示的立場上而無須顧及上下關系。

　　每個管理者都很關心基層的工作情況。在聊天的同時，能讓上司從與女下屬輕松的交流中靈敏地察覺自己的部署是否在正常運轉。而如果自己滿意的下屬有一定的能力，也作出了一定的成果，上司理所當然就會提拔她。

　　或許有人會這么想：“運用這種女性特權，不是太狡猾了么？”話雖如此，但男性有男性的長處，女性有女性的長處。靈活運用自己的強項，把它有效運用到實際工作中，才是最聰明的做法。 （來源：新浪財經(jīng)）