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為什么不敢給高層打電話?

2011-04-19 11:09:47 來(lái)源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

    “小林,打個(gè)電話問(wèn)問(wèn)陳總,問(wèn)一下三月份獎(jiǎng)勵(lì)的事情怎么辦?方案已經(jīng)提交一個(gè)禮拜了。”部門(mén)王經(jīng)理直接告訴小林。

  “為什么讓我打,自己為什么不打?我是個(gè)小兵,我直接打電話給陳總相當(dāng)于跳級(jí)“,小林心中默念,一百個(gè)不愿意。但是,上司交代的任務(wù),肯定要做。

  小林直接撥通陳總手機(jī),“嘀…嘀…嘀…”三聲之后…

  “喂…”電話接通了,小林心中很緊張。

  “陳總,您好,我是營(yíng)運(yùn)管理部小林,我有事向您請(qǐng)教,不是,不是,是匯報(bào)”,小林一緊張,把匯報(bào)說(shuō)成了請(qǐng)教。

  “你說(shuō)吧”

  “三月份的獎(jiǎng)勵(lì),王經(jīng)理讓我問(wèn)你一下,您批了嗎?”

  “什么獎(jiǎng)勵(lì)?”

  “我也不清楚,是王經(jīng)理讓我問(wèn)的”,小林手中已經(jīng)在冒汗了。

  “是不是三月份優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)。俊

  “是吧,王經(jīng)理剛剛也沒(méi)有告訴我清楚!毙液藐惪傆浧饋(lái)了。

  “哦,那個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)問(wèn)題”

  “問(wèn)題?什么問(wèn)題啊?”小林急切的問(wèn)到。

  “我回去再給你講吧,這里還在見(jiàn)一個(gè)客戶(hù)。”

  “好,好,您忙,陳總,再見(jiàn)”終于掛下了電話。小林長(zhǎng)舒了一口氣。轉(zhuǎn)念一想:三月份優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)到底該怎么辦?事情沒(méi)有解決啊。

  想必很多職場(chǎng)人士都碰到過(guò)類(lèi)似的事情,要給上司的上司(一般是高層領(lǐng)導(dǎo))打電話或者請(qǐng)示報(bào)告。雖然企業(yè)現(xiàn)在是職位等級(jí)制,你只需要對(duì)上司匯報(bào),但是有時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)你要與領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通匯報(bào),而高層一般又不經(jīng)常在辦公室,所以快捷溝通的方式就是打電話。

  我想肯定有許多人像故事中的小林一樣,不敢與高層溝通,不敢打電話,害怕與高層溝通。為什么不敢打?原因不外乎以下:

  1.自己看低了自己,像小林一樣,自己是個(gè)小兵,職位還是基層,職位低,無(wú)法與高層領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)話,怎么辦,把請(qǐng)示報(bào)告交上去,等。領(lǐng)導(dǎo)一旦出差幾日,報(bào)告就要推遲幾日。

  2.自己職責(zé)范圍以外的,不屬于自己的工作,自己對(duì)交待的事情不清楚,心理有抵觸,不愿意多做事。

  3.可能是會(huì)挨批評(píng)的事情,領(lǐng)導(dǎo)讓做的事情,自己看來(lái),是棘手的事情,燙手的山芋,不是邀功請(qǐng)賞的事情,要不然怎么會(huì)輪到自己呢,別人早就去了。

  以上種種原因,導(dǎo)致自己拿著電話就猶豫,充滿膽怯,這電話到底打不打?打吧,怕領(lǐng)導(dǎo)忙,不理會(huì)自己,自己說(shuō)不清;不打吧,是上司交待的任務(wù)。我敢打賭,如果這個(gè)時(shí)候不開(kāi)始撥電話的話,那么這個(gè)電話十之八九不會(huì)打。

  作者也碰到過(guò)這種事情,從膽怯到應(yīng)付自如,從害怕到主動(dòng)溝通,很好的解決了這個(gè)問(wèn)題,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,收到了意想不到的效果。

  現(xiàn)作者將做法與大家溝通,希望對(duì)職場(chǎng)人有所借鑒。

  1.觀念,樹(shù)立正確的觀念。問(wèn)題來(lái)了,就是挑戰(zhàn),不能有鴕鳥(niǎo)心理,存心逃避。記住,挑戰(zhàn)就暗藏著機(jī)會(huì),給高層打電話既是解決問(wèn)題,也是推介自己,給自己創(chuàng)造了一個(gè)機(jī)會(huì),讓高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì),機(jī)會(huì)難得啊。所以,職場(chǎng)人需要將此觀念牢牢記住。

2.電話之前做好問(wèn)題梳理,了解問(wèn)題,明白自己打電話要解決那些問(wèn)題,現(xiàn)在這些問(wèn)題境況是什么,做一個(gè)通盤(pán)了解。一個(gè)比較實(shí)用的方法,把問(wèn)題記下來(lái),寫(xiě)在一張紙上,如果是多個(gè)問(wèn)題,做好一二三四標(biāo)注,重要的先問(wèn),不重要的后咨詢(xún)。不能像故事中的小林一樣,任務(wù)布置下來(lái),自己也不去做個(gè)了解,就急急忙忙打電話,這樣只會(huì)讓自己陷入被動(dòng)。

  3.在打電話的時(shí)候,一定要時(shí)時(shí)刻刻告訴自己,不能慌,不能急,一字一字說(shuō)個(gè)清楚與明白,讓高層了解你所要表達(dá)的意圖。高層了解問(wèn)題后,必會(huì)有所交代,這個(gè)時(shí)候,更加不能緊張。交待的事情要聽(tīng)清楚,甚至自己不清楚,可以麻煩領(lǐng)導(dǎo)再說(shuō)一遍,不急于掛電話,要聽(tīng)清楚,問(wèn)清楚,這樣做事情才不會(huì)因?yàn)闆](méi)有聽(tīng)清楚而出現(xiàn)偏差。

  4.事情都是可以預(yù)防的,也就是說(shuō),與高層溝通的事情,作為基層的你,一定要先知先覺(jué),不能等到問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候,才去與高層溝通。而應(yīng)該是你率先思考過(guò),提出來(lái),告訴領(lǐng)導(dǎo),你的解決方法是什么。在這種情況下,是你主動(dòng)打電話,而不是別人要求你打電話。這個(gè)時(shí)候,是你的機(jī)會(huì),因?yàn)槟阋呀?jīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)想事情,試問(wèn)一下,高層領(lǐng)導(dǎo)都不愿意看到急急忙忙救火的局面發(fā)生,他們都希望下屬幫助自己分擔(dān)一些憂愁,一旦他可以找到這樣的人來(lái)幫助他,那么他也會(huì)給你更多的機(jī)會(huì)。

  作為職場(chǎng)人,何時(shí)何地都要想著如何改善自己的工作,想辦法提高工作功率,改善工作方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)未雨綢繆,你難道還怕沒(méi)有機(jī)會(huì)嗎? (來(lái)源:慧聰網(wǎng))

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