企業(yè)提升執(zhí)行力四步走
A公司是一個近千人的民營企業(yè),去年轉(zhuǎn)制后經(jīng)營情況一直都還不錯。但公司現(xiàn)在出現(xiàn)了一個突出的問題:當公司確立了一些確實可行的計劃或方案后(例如新產(chǎn)品推行),在起初的規(guī)劃、市場調(diào)研以及初步建設(shè)中一直進行得都還不錯,但等到正式運轉(zhuǎn),卻往往達不到預期的結(jié)果。公司領(lǐng)導知道問題是出在子公司對方案的執(zhí)行中,但卻不知該如何來確保有效的執(zhí)行。
那么,該如何提升各門部門、各子公司的執(zhí)行力?
如何提升各個部門、子公司的執(zhí)行力的問題,在很多公司中都存在。一個企業(yè)的執(zhí)行力提升,簡單地說有賴于以下幾個方面的工作:
1、企業(yè)的計劃或者方案要想在各個部門或分公司得到有效執(zhí)行,“有效溝通”是前提和重要手段。所謂有效溝通,就是要讓他們首先深刻、全面地了解,并且認同。最好的方法就是讓他們?nèi)虆⑴c進來。就是說,讓未來執(zhí)行該計劃或方案的部門的主要幾個經(jīng)理及骨干都參與到計劃或方案的制定當中去。
這樣做的好處是不言而喻的,一是在方案制定的過程中充分挖掘了他們的潛力,吸收了他們智慧,從而使計劃、方案更加可行。二是由于整個方案他們也參與了制定,他們自然就會全力以赴執(zhí)行落實。三是制定計劃的過程本身就是一個最有效的溝通的過程,公司總部同分公司、各部門的溝通以及相關(guān)部門之間的溝通都很到位,后面的工作就會非常有效,對執(zhí)行當然帶來直接的幫助了。
這些人參與的過程有一定的技巧:(1)公司開始制定方案之前先要有一個清晰的框架,把可預見的困難以及解決的方法列一個提綱出來,作為對制定參加會議的人的一個引導,避免開始的時候大家產(chǎn)生分歧。(2)在下屬公司的人員的選擇上也要注意,事先要調(diào)查研究,挑選態(tài)度積極、辦法較多的經(jīng)理參加第一階段的會議。該會議要將主要的問題解決掉。然后,再選擇下屬部門、子公司的主要經(jīng)理、骨干都來參加第二輪會議。這一階段的主題仍然是“制定方案”,但是,主要目的是為了統(tǒng)一思想、達成共識。這樣可以大大提高下屬公司、部門對方案的認同度,從而提高執(zhí)行效果。
2、公司要有一整套的制度、流程,包括為完成公司計劃的各個相應崗位的職責、任務、考核項目、績效標準、考核人員、考核周期等,以保證計劃方案得到執(zhí)行;對完成結(jié)果要有獎懲;還有為了完成計劃采用的技術(shù)、方法等等。
3、各個子公司、部門經(jīng)理的綜合能力以及他們對公司以及相應計劃的認可程度,這些對執(zhí)行效果也有很大影響。一個好的部門經(jīng)理可以把計劃執(zhí)行得超出公司的預期,也可以執(zhí)行得一塌糊涂。所以,我們在干部挑選、干部任用及干部的培訓上要下足功夫,不能有一絲一毫的疏忽。
4、公司領(lǐng)導的表現(xiàn)情況對各個部門、子公司的執(zhí)行效果、執(zhí)行能力的提升也有直接的影響。這種影響有時候是至關(guān)重要的。(來源:牛津管理評論)
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