臥底老板折射管理盲點
著名管理學(xué)家卡特·羅吉斯曾說:“如果我能夠知道他表達(dá)了些什么,如果我能知道他表達(dá)的動機(jī)是什么,如果我能知道他表達(dá)了以后的感覺如何,那么我就敢信心十足且果斷地說,我已經(jīng)充分了解他了,也能夠有足夠的力量影響并改變他了!比欢^大部分老板并不了解員工,從而導(dǎo)致諸多管理困惑。
基于困惑,公司的老板很想了解員工在想什么,在說什么,在做什么,又打算怎么做?于是,英格蘭某公司的CEO史蒂芬·馬丁采用了一個大膽的做法:在自己公司臥底兩周,偽裝成一名辦公室職員,在10個不同地點輪班工作,最終獲得了大量極具價值的信息。這些信息一直都存在,為何老板不知道?其根源在于組織管理中存在盲點。
缺乏了解員工需要的意識與途徑。管理者最重要的職責(zé)是讓下屬發(fā)揮所長,最大限度調(diào)動員工的積極性。激勵員工也就成為管理者的首要任務(wù)和每個老板想要做的事,要做到這點,必需了解員工的需要。那么,管理者們通過什么途徑可以了解員工的需要?跟員工談心?想當(dāng)然?例如富士康發(fā)生了員工跳樓事件,很多人想當(dāng)然地認(rèn)為原因在于公司工資待遇不好、福利差、加班太多以及壓力過大等,但背后真正的原因是什么,只有富士康的員工才能說出一二,F(xiàn)在大多數(shù)的組織對員工需要關(guān)注嚴(yán)重不足,一般在入職時的面談中會泛泛了解一些,但是到了后期,有針對性的員工需要調(diào)查就很少。雖然很多組織進(jìn)行滿意度調(diào)查,但一般并不調(diào)查如何才能讓員工滿意。有些組織認(rèn)為員工的需要不用關(guān)注,只要他們完成規(guī)定的工作任務(wù)即可。很多組織內(nèi)的員工積極性不高,其關(guān)鍵在于缺乏主動了解員工需要的意識,同時也沒有建立了解員工需要的渠道與途徑。
了解員工通常需要通過非正式溝通渠道獲得,比如老板跟員工一起出游或活動,如馬云、張朝陽、李開復(fù)在公司年會上故意搞怪,大跳搞怪舞,借此拉近與員工之間的距離。另外管理者經(jīng)常與基層員工進(jìn)行非正式交談,對員工進(jìn)行家訪等都是不錯的方式。
缺乏有效的信息獲取與傳遞機(jī)制。在臥底的實踐中,老板首次了解了員工的工作狀態(tài),也首次了解到管理者對于員工的態(tài)度與管理方式。在實際的組織中,來自基層的信息很難準(zhǔn)確及時傳遞到最高層的管理者處,往往會被層層過濾甚至歪曲。組織的高層管理者如果身邊沒有一幫“賢臣”,就會變成歷史故事里又瞎又聾的皇帝。日本的一些公司一直倡導(dǎo)老板和高層管理者經(jīng)常下基層進(jìn)行走動式管理,雖然了解的信息可能沒有臥底老板那么真切與及時,但不失為一種較好的途徑。還有現(xiàn)在很多公司開始關(guān)注內(nèi)部信息的傳遞收集,在公司內(nèi)部專設(shè)信息部門與信息主管,借助互聯(lián)網(wǎng)讓高層管理者與員工之間可以零距離進(jìn)行交流與溝通,也是有益的嘗試。
缺乏對員工心理預(yù)期的管理。員工到底在想什么?很大程度上取決于員工的心理預(yù)期。任何員工進(jìn)入組織來工作都是帶著預(yù)期來的,而組織聘用一個員工同樣也帶著預(yù)期,只有兩個預(yù)期是對等的情況下,才可能同時滿足組織和員工的目標(biāo)。公司必須關(guān)注組織的利益與員工對組織的貢獻(xiàn)是否相一致,以及公司對員工提供的誘因是否能滿足員工個體的合理需要。即公司必須對員工個體的心理預(yù)期進(jìn)行管理,在從員工身上獲取價值的同時,也要為員工提供適宜的誘因。員工的心理預(yù)期包括希望自己對公司做出多大的貢獻(xiàn),以及公司因此給予多大回報。這是一個隱形合同,它需要公司對員工的心理預(yù)期進(jìn)行判斷,并做出相應(yīng)的調(diào)整。
掃除管理中的盲點,是一件困難的任務(wù)。從這個角度上來說,臥底值得一試。臥底的經(jīng)歷可以讓老板們獲得換位的體驗,有助于在他們?nèi)蘸髮Q位思考的方法應(yīng)用管理。(來源:《管理學(xué)家》作者:曹州濤)
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