動機理論在招聘中的實踐
出招
有一段時間,公司急需一批助理類職員。一來公司推行ERP系統(tǒng)工程,需要一批助理來協助錄入電腦資料,二來公司有些部門的助理離職急需補充?墒,那段時間招進來的助理極不穩(wěn)定,來了又走,弄得人力資源部門疲于奔命,部門主管也非常著急。為了推進ERP系統(tǒng),公司還招進了兩名高素質的女大學畢業(yè)生,可是也沒有干滿三個月、培訓一結束就抬腳走人了。這可急壞了公司的人資部門和老板:招不到人,影響部門工作,甚至影響剛剛花費不菲的ERP系統(tǒng)的推展工作。
在這種情況下,老板交代讓我去“看一看”,負責招聘人員的最后核定工作。
其實,對這些職位的助理職員,我們要求不高:女性,高中畢業(yè)(初中畢業(yè)亦可),會電腦操作,有無工作經驗均可,年齡也不限。待遇在周圍來說,不算高也不會低,畢竟只是比較初級的職位?蔀楹芜@么難招人留人呢?我決定一探究竟。
這一天來了三個女孩,初試后留下了兩個,是為生產部招一個統(tǒng)計助理。這兩個女孩子基本條件相當,不同之處在于,第一個女孩子是大專畢業(yè),在市里銷售公司上過班,人長得不錯,是本地人;第二個已婚,當然年齡也不算太大,高中畢業(yè),是外地人,因老公做工程隨隊來到這里。人力資源科長非常中意第一個,認為年青有學歷又好看。
我最后面試了兩人:她們的電腦技能、言談舉止、反應速度確實都不錯,一時間難作取舍。后來,我就問她們?yōu)槭裁匆獊砦覀児。第一個女孩說是想找一個公司,多學習一下。她覺得我們公司在本地規(guī)模較大,管理比較規(guī)范,所以就來試一試。
第二個女孩講得很實在,老公在此做工程,一定要在身邊照顧他。我進一步詢問工程要作多久,她說可能兩三年吧。
經過權衡,我留下了第二個女孩子。
釋疑
人資科長和生產部主管非常不解,問我原因。
我慢慢分析道:在兩個人條件相當時,就要進一步考察求職者的動機。動機有時是決定錄用一個人的關鍵所在,而無論這個職務是否重要或關鍵!
動機理論中最著名的當數麥克利蘭提出的3種需要理論,他認為個體在工作情境中有3種重要的動機需要:成就需求(爭取成功,希望做得最好的需要)、權力需求(影響或控制他人且不受他人控制的需要)、親和需求(建立友好親密的人際關系的需要)。
對于助理這個職位來講,是一個很初級的職務。它不需要高學歷,也不需要過多的工作經驗,惟一需要的就是耐心和細心。而我們目前的狀況,就是特別需要一個能耐心做下去的人。當然,做這個職務有一個倦怠期,往往兩三年沒有上升的機會就會走人。我們公司成長既久,這種升遷的機會不是很多,另一個原因是很多人沒做到那么久就走人了。
這個職務很難做出什么大的成就,也產生不了什么權力感,較多的要求就是能有一個適合的環(huán)境,讓她能干得盡可能長一點,減少公司的招聘和培訓成本!
第一個女孩子的動機是一種典型的成就需求,加之她學歷較高,是不太會屈就于這個職位的。另外她以前是在銷售公司工作,與工廠差別太大。加上她是本地人,沒有什么生疏感,隨時可能會走人。
第二個則不然,她的動機很單純,就是要和老公在一起,也就是親和需求非常顯著。她沒有特別的追求權力或成就感,只要踏踏實實把工作干好就行。并且她老公工程結束了,她的職業(yè)倦怠期也開始了,也是我們要換人的時候。
他們兩個聽得將信將疑,不過我決定了,他們也不好說什么。
后來實踐證明,這個女孩子做得還不錯,一年半后隨她老公的工程結束而離開了。而那時,我們公司也已經不需要這個職位了。
乘勝追擊
接下來,是招聘ERP所需要的助理。這是公司比較急需的崗位,也是部門主管比較擔心的:害怕來的人培訓一結束就離開!我也把它簡單化,基本條件OK的,就直接問求職動機,可以說是也百試不爽。
第一個女孩子是從深圳來惠州的。我稱這種為“過客式”,也就是不是附近來的,只是偶然走親串友來看一下,是較不穩(wěn)定的那種?墒,一問為啥會從深圳來這里,我就決定錄用了。她說父母姐姐等一眾親戚都在這里,她爹媽早就要她過來,怕她找外地的男朋友。這種來投親的,也是很穩(wěn)定的一種。果然,至今這個女孩子還在我們公司從事ERP工作,相當出色。
第二個女孩子是從東莞過來的,問及原因也很簡單,同學在附近,男朋友也在附近。我二話沒說,也錄用了。她也干了一年多,直到公司精簡時才離開。
最后一個高中剛畢業(yè),她的表哥在我們公司任職。初次離家,只得投靠老表了。這是那種最穩(wěn)定的了。這個我也錄用了,至今還在公司。
其它的千原因萬理由,如果她的動機不能讓她在這個崗位上能呆久一點,我基本不太考慮。因為對于基層職務來講,在基本條件相當時,動機是決定錄用的關鍵因素了。而在中國這個有五千年傳統(tǒng)的國家,親情需要是一種很重要的動力。當然,對于那些高層職務來講,權力動機或成就動機就顯得非常重要了。
勝利完成了任務,助理“高跑率風潮”在公司也就風平浪靜了。
思考
對于某些人來說,找工作無非就是為了錢。除了錢以外的東西呢,這些區(qū)別就是決策時的關鍵所在。人力資源管理人員在招聘和錄用人員時,不妨多思考一下:將相同的條件剔除,尋找公司特別需要的那些條件。這樣,才有可能招到適合的人才,招到的人才會做得較長久。勝任特質模型講的也就是這么回事:最終決定一個人工作情況的,也就是最深層次的原因就是動機,希望大家有機會多多研究和實踐,提升招聘的準確率和效率。
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