家族企業(yè)規(guī)范化管理如何破局?
不久前到廣東省內(nèi)某地調(diào)研,聽到一個(gè)很有意思的故事。當(dāng)?shù)匾患壹易迤髽I(yè)的老板接受了幾位商學(xué)院老師的建議,決定采用專業(yè)化管理來推動(dòng)企業(yè)提升管理水平,就讓原來的家族管理人員靠了邊,聘請(qǐng)幾位老師來抓管理。新的管理者甫一上位就力推規(guī)范化管理,很快出臺(tái)了若干管理規(guī)章制度,其中包括嚴(yán)格的考勤制度,為確保令行禁止,還詳細(xì)規(guī)定了對(duì)違規(guī)行為的處罰措施。
由于工人們習(xí)慣了松散自由的工作方式,制度出臺(tái)伊始就受到他們的抵觸。執(zhí)行之初,仍有人上班遲到,管理者按規(guī)定對(duì)違規(guī)者做出罰款10元的處罰決定。受罰工人申辯說,自己只遲到一分鐘,受到的懲罰卻與遲到一小時(shí)的人一樣,如此處罰不公平。管理者有心殺雞儆猴,堅(jiān)持執(zhí)行處罰,受罰工人當(dāng)然心懷不滿。在之后的工作中,他悄悄在正品中摻進(jìn)了幾個(gè)次品,未被工廠的質(zhì)檢環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)。次品隨同批次產(chǎn)品交付客戶后,工人就與同班組的同伴集體辭職了;烊氲拇纹泛髞碓诳蛻舻纳a(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題,企業(yè)因此被客戶罰款14萬元?吹阶约赫(qǐng)來的高參捅了婁子,局面難以收拾,老板不得不解聘了推行制度的老師,重新請(qǐng)回原來的管理者,回歸舊有的粗放管理模式。這則故事被當(dāng)作專業(yè)化管理不適用的例證在當(dāng)?shù)貜V泛流傳。
面對(duì)目前競(jìng)爭(zhēng)加劇、成本上升、利潤漸薄的局面,多數(shù)企業(yè)主也有意通過管理規(guī)范化提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,但勞動(dòng)力供不應(yīng)求,習(xí)慣了舊有工作方式的工人不愿意改變,一旦企業(yè)加強(qiáng)管理就轉(zhuǎn)投他處,導(dǎo)致管理變革常常半途擱淺,讓企業(yè)主頗為苦惱。不少企業(yè)主將這種現(xiàn)實(shí)歸因于目前勞動(dòng)者素質(zhì)低,無法適應(yīng)規(guī)范化管理的需要。
家族企業(yè)的規(guī)范化管理為何難以破局?是否確是管理專業(yè)化水土不服?如果我們從工人的角度來分析問題,問題就會(huì)清晰很多。
許多企業(yè)推行的管理的規(guī)范化要求工人改變散漫自由的工作方式,完成更多的工作,付出額外努力,但工人卻不能因此獲得相應(yīng)的回報(bào),他們遵守制度、支持變革顯然是不劃算的。如果繼續(xù)原來的工作習(xí)慣和方式,又會(huì)受到企業(yè)的處罰,只要留在這家企業(yè),工人就必然成為凈損失方,退出轉(zhuǎn)投他處當(dāng)然是工人合理的選擇。
因此,問題的關(guān)鍵并不在于管理規(guī)范化適不適用,而在于企業(yè)能否改變工人在變革中凈損失的地位,將他們從管理變革的抵觸者變?yōu)橹С终。?duì)于這一問題,前人的探索已給了我們可資借鑒的范例。當(dāng)初福特在美國推行流水線生產(chǎn)的時(shí)候,汽車的生產(chǎn)還停留于作坊階段,福特和他的工程師們研究建立的流水線生產(chǎn)模式可以大幅度提高生產(chǎn)效率,卻需要工人改變工作習(xí)慣并付出更多的努力,他面對(duì)的局面其實(shí)與當(dāng)前改革者頗為相似。
福特找到的答案是支付“效率工資”。1914年福特汽車公司開始向工人支付每天5美元的工資,遠(yuǎn)高于當(dāng)時(shí)業(yè)內(nèi)每天2-3美元的通行工資,以致求職者在工廠外排起了長隊(duì)。福特支付的高工資讓他可以挑選最好、最配合的工人,保證了新生產(chǎn)方式的推行,工人的積極性明顯提高,一個(gè)明顯的證據(jù)就是曠工減少了75%。優(yōu)秀的工人與先進(jìn)的生產(chǎn)方式相結(jié)合大幅提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,福特后來總結(jié)道:“為每天8小時(shí)支付5美元是我所做出的最明智的降低成本的決策!
學(xué)術(shù)界總結(jié)了福特的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了“效率工資”的概念,指出企業(yè)向高效率的員工支付高于行業(yè)水平的工資,使失去工作變成為員工的損失,員工就會(huì)為保住這份收入而積極工作。雖然福特支付的“效率工資”的目的是為企業(yè)更大程度地降低成本,但他讓工人分享改革收益來推進(jìn)改革的做法仍是值得肯定的。在前面的故事中,如果管理者能將“效率工資”的方法與現(xiàn)代人本管理的思想結(jié)合起來,以收益共享,互利雙贏的思維來推行管理的變革措施,就有可能將員工的利益與企業(yè)的目標(biāo)統(tǒng)一起來,讓多數(shù)員工變成變革的支持者。同時(shí),在提升企業(yè)管理水平的過程中,穩(wěn)定地完成人員的新陳代謝。
遺憾的是,盡管不少家族企業(yè)管理者有意愿推行規(guī)范化管理,目光卻放在眼前,在實(shí)踐時(shí)只算當(dāng)前的支出賬,不算將來的收益賬,只算企業(yè)的開支賬,不算員工的付出賬,將企業(yè)與員工的利益分配視為零和博弈,不肯給員工應(yīng)有的補(bǔ)償和激勵(lì),面對(duì)阻力就不假思索地訴諸于懲罰,將員工推到了變革的對(duì)立面,當(dāng)然只能一次次讓變革擱淺。更糟糕的是,不成功的嘗試還往往導(dǎo)致錯(cuò)誤的歸因,給今后的變革造成更大的阻力。