成功改造企業(yè)文化的八項(xiàng)原則
企業(yè)文化是企業(yè)不可忽視的一個(gè)重要組成部分,因此企業(yè)在變革過(guò)程中都會(huì)面臨如何改造企業(yè)文化的問(wèn)題。杰克·韋爾奇這樣評(píng)價(jià)改造企業(yè)文化的關(guān)鍵作用:“如果想要列車(chē)再快10公里,那只要加大馬力就可以了;但要是想讓車(chē)速提高十倍的話,那就必須得更換鐵軌了。資產(chǎn)重組可以一時(shí)提高生產(chǎn)力,但若沒(méi)有文化上的改變,就無(wú)法維持高生產(chǎn)力的發(fā)展。”事實(shí)上,對(duì)許多變革成功的企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查研究也表明,這些企業(yè)之所以成功實(shí)現(xiàn)變革,是因?yàn)樗鼈儼迅脑炱髽I(yè)文化作為企業(yè)變革的主要突破口,并采取強(qiáng)有力的措施使企業(yè)文化發(fā)生了重大變化。時(shí)至今日,可以說(shuō)改造企業(yè)文化正受到企業(yè)界越來(lái)越廣泛的重視,正如當(dāng)代英國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家L·克拉克在其撰寫(xiě)的《改革》一書(shū)中所指出的:“許多企業(yè)正在自覺(jué)地把企業(yè)文化的改變作為改革賴以成功的一種有力武器!
但是,改造企業(yè)文化并不是件容易的事情,有調(diào)查顯示,三分之二以上的有計(jì)劃的企業(yè)文化變革由于未能貫徹到底而失敗。盡管有較大難度,如果能遵守下述原則,企業(yè)還是可以成功地改造自己的文化,至少成功的機(jī)會(huì)能夠提高。
原則之一:市場(chǎng)決定的原則
這是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下改造企業(yè)文化的首要原則。哈佛商學(xué)院著名教授約翰·科特和詹姆斯·赫斯克特的研究表明,除非企業(yè)文化能促使企業(yè)對(duì)外部環(huán)境健康地適應(yīng),否則一種強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化不能保證企業(yè)獲得成功。不能促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的強(qiáng)勢(shì)文化往往會(huì)對(duì)企業(yè)的成功造成傷害。例如,王安電腦公司曾經(jīng)非常成功,但它死抱著過(guò)去成功的思考方式和做事方式不放,沒(méi)有及時(shí)改變自身的文化,以適應(yīng)變化中的市場(chǎng)需求,這最終導(dǎo)致該公司的衰亡。因此,對(duì)外部環(huán)境的不適應(yīng)性是企業(yè)改變文化的主要原因。例如,波音在1999年面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),便把改變保守的企業(yè)文化作為公司所要解決的主要問(wèn)題;施樂(lè)新任總裁安妮·馬爾卡希為了清除施樂(lè)文化體內(nèi)的使施樂(lè)抵制外來(lái)變化的毒瘤,在2001年提出要徹底改變施樂(lè)文化。企業(yè)早先的輝煌并不意味明天的成功,因?yàn)橥獠凯h(huán)境是復(fù)雜多變的,而企業(yè)現(xiàn)存的文化是企業(yè)適應(yīng)過(guò)去的市場(chǎng)環(huán)境的產(chǎn)物,在新的市場(chǎng)環(huán)境中它就可能因不適應(yīng)而成為企業(yè)前行的沉重負(fù)擔(dān)。正因?yàn)檫@樣,企業(yè)應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注外部環(huán)境的變化趨勢(shì),經(jīng)常分析現(xiàn)有文化是否適應(yīng)外部環(huán)境,一旦不適應(yīng)就要考慮改變文化。改造企業(yè)文化必須符合外部環(huán)境尤其是市場(chǎng)環(huán)境的要求,否則將會(huì)弊大于利。
尤其值得注意的是,當(dāng)前我國(guó)不少國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)文化仍然是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的企業(yè)文化的延續(xù),從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的要求來(lái)看,這種文化已成為這些企業(yè)進(jìn)一步提高生產(chǎn)力的桎梏.在這個(gè)意義上說(shuō),重新塑造企業(yè)文化正是我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)深化改革、擺脫困境的關(guān)鍵所在。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)只有滿足顧客、員工、股東和社會(huì)等利益相關(guān)者的不同需求和要求,同時(shí)在質(zhì)量、成本、速度和靈活性方面取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能獲得持久發(fā)展。所以,如何根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的這些要求,確立適合于自身發(fā)展的價(jià)值觀和規(guī)范,是我國(guó)企業(yè)在改造企業(yè)文化方面所要思考和解決的著重點(diǎn)。
原則之二:自上而下的原則
科特和赫斯克特在他們合寫(xiě)的《企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)》一書(shū)中說(shuō):“通常公司中只有那么一、兩個(gè)人在推動(dòng)企業(yè)文化變革中具有極為關(guān)鍵的基礎(chǔ)作用!蔽阌怪靡,這一、兩個(gè)人就是最高管理者。IBM在上世紀(jì)80年代末開(kāi)始陷入困境,1991至1993年間累計(jì)虧損額達(dá)162億美元。1993年4月,郭士納接管公司。令人驚奇的是,僅隔了3年時(shí)間,即在1996年IBM就實(shí)現(xiàn)了770億美元的營(yíng)業(yè)收入和60億美元的凈利潤(rùn)。這一奇跡是與郭士納接管公司后便著手對(duì)公司進(jìn)行重塑,尤其是成功重塑了IBM的企業(yè)文化分不開(kāi)的。而IBM文化的重塑能取得預(yù)期的效果,主要是由于郭士納的親自推動(dòng),用郭士納自己的話來(lái)說(shuō),就是“我最重要的工作是推動(dòng)文化變革!痹偃纾1999年,卡洛斯·戈恩在連年下滑的困境中出任日產(chǎn)公司新CEO,他一上任就立刻發(fā)現(xiàn)日產(chǎn)公司處于混亂中。該公司下屬工廠的生產(chǎn)能力超出銷售能力100萬(wàn)輛,采購(gòu)成本比雷諾公司高15-25%,并且由于負(fù)債110多億美元,公司現(xiàn)金短缺。戈恩的診斷是:“日產(chǎn)公司缺乏明確的利潤(rùn)導(dǎo)向,對(duì)客戶關(guān)注不夠而過(guò)于注重與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手攀比,沒(méi)有一種跨越職能、國(guó)界和等級(jí)界限而進(jìn)行合作的企業(yè)文化,缺乏緊迫感,觀點(diǎn)不一致!庇谑牵诮庸苋债a(chǎn)后的第二個(gè)星期,戈恩就著手改造日產(chǎn)的企業(yè)文化。他的這一大膽舉措不久就得到回報(bào):日產(chǎn)公司瀕臨破產(chǎn)的下滑趨勢(shì)得以扭轉(zhuǎn),重新走上了盈利的發(fā)展道路。日產(chǎn)的復(fù)興理應(yīng)歸功于戈恩成功地改造了日產(chǎn)的企業(yè)文化。正如日產(chǎn)公司執(zhí)行副總裁、董事會(huì)成員松村法雄所說(shuō):“戈恩最重要的成就在于他能重塑人們的精神狀態(tài)。”
幾乎所有改造企業(yè)文化的成功案例都表明,改造企業(yè)文化只能自上而下地進(jìn)行。這是因?yàn)椋脑炱髽I(yè)文化意味著要提出新的價(jià)值觀念,確定需要形成的企業(yè)文化;也意味著改變那些與新的價(jià)值觀念不協(xié)調(diào)的政策和制度,而只有最高管理者才擁有改變價(jià)值觀念和深層機(jī)制的權(quán)力。同時(shí),新的價(jià)值觀念要滲透到整個(gè)企業(yè)中去,也只有從高層到底層,才會(huì)取得實(shí)效。沒(méi)有來(lái)自最高管理者的決心和榜樣行動(dòng),新的價(jià)值觀念就難以扎下根來(lái),新的企業(yè)文化也不可能繁榮興旺。因此,最高管理者公開(kāi)表明贊同改造企業(yè)文化的堅(jiān)定態(tài)度,并且花費(fèi)時(shí)間和精力致力于推動(dòng)企業(yè)文化變革,是至關(guān)重要的。
原則之三:隨機(jī)制宜的原則
隨機(jī)制宜原則要求:要成功地改造企業(yè)文化,就必須抓住時(shí)機(jī),找準(zhǔn)突破點(diǎn).
能否在適合的時(shí)機(jī)及時(shí)推動(dòng)企業(yè)文化變革,對(duì)文化變革的成功有很大影響,《公司文化:公司生活的禮節(jié)和儀式》的作者特倫斯·迪樂(lè)和艾倫·肯尼迪認(rèn)為,至少在五種情況 下最高管理層就當(dāng)考慮把重新塑造文化當(dāng)作與自己最主要使命息息相關(guān)的工作。這五種情況是,當(dāng)企業(yè)一貫依靠?jī)r(jià)值觀為動(dòng)力,而環(huán)境正在發(fā)生根本變化之際;當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈而環(huán)境迅速變化之際;當(dāng)企業(yè)業(yè)績(jī)平平或每況愈下之際;當(dāng)企業(yè)確實(shí)就要成為一家大型企業(yè)集團(tuán)之際;當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)十分迅速之際。此外,企業(yè)的兼并與重組,也需要對(duì)文化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,尤其是兼并方的企業(yè)文化與被兼并的企業(yè)文化之間有重要差異時(shí)。企業(yè)遇到這些時(shí)機(jī),“乘機(jī)而上”推動(dòng)企業(yè)文化的改造,就更有可能取得成功。反之,如果時(shí)機(jī)不恰當(dāng),最高管理者就企圖把新文化強(qiáng)加于企業(yè),那么,由于不易被員工們接受,其結(jié)果通常是新文化不敵舊文化。所以掌握好改造企業(yè)文化的時(shí)機(jī)十分重要。
所謂找準(zhǔn)突破點(diǎn),就是不同的企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)所處的情境,針對(duì)某些沒(méi)有得到正視的問(wèn)題或挑戰(zhàn),確立企業(yè)文化變革的方向和目標(biāo)。例如英國(guó)航空公司為了改變對(duì)乘客服務(wù)態(tài)度差的狀況,把企業(yè)文化改革的目標(biāo)確定為將顧客放在第一位。再如,當(dāng)福特公司買(mǎi)下美州虎汽車(chē)公司時(shí),美州虎汽車(chē)存在著明顯的質(zhì)量問(wèn)題,解決這個(gè)問(wèn)題以取得“全面質(zhì)量”就成為改革美州汽車(chē)公司文化的重點(diǎn)。事實(shí)上,不存在“最好”的企業(yè)文化,只有“適宜”的企業(yè)文化。改造企業(yè)文化只有與解決企業(yè)面臨的突出問(wèn)題結(jié)合起來(lái),才會(huì)現(xiàn)實(shí)可行而更易讓人接受。
原則之四:機(jī)制支持的原則
一旦確定了企業(yè)文化變革的目標(biāo)和方向,就應(yīng)重新檢視現(xiàn)有的政策和制度,并著手改變那些與新的企業(yè)文化要求不一致的制度和政策,把它們推到新文化的變革方向上,營(yíng)造出支持新文化的機(jī)制,最重要的是分配機(jī)制和晉級(jí)提升機(jī)制。
例如,戈恩在改造日產(chǎn)文化的時(shí)候,為了把日產(chǎn)企業(yè)文化改造成關(guān)注利潤(rùn)的文化,他就擯棄了一些傳統(tǒng)做法,其中包括論資排輩的制度,明確了根據(jù)業(yè)績(jī)來(lái)支付薪水和提拔員工。正是由于有了這種論功行賞的機(jī)制,日產(chǎn)的文化才得以成功轉(zhuǎn)變。
美國(guó)紐可公司原來(lái)是一個(gè)瀕臨破產(chǎn)的公司,肯·艾佛遜用他獨(dú)創(chuàng)的“70%的文化加30%的技術(shù)”的管理之道把它建設(shè)成美國(guó)第三大鋼鐵企業(yè),而受到管理學(xué)界的矚目和重視。總裁肯·艾佛遜認(rèn)為,紐可的成功,文化至少起了一半以上的作用。紐可之所以能塑造出一種可以形成競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)的文化,一個(gè)重要原因是公司改革了分配制度,使其支持公司新的使命和價(jià)值觀。用肯·艾佛遜的話說(shuō),就是“紐可大部分為其它企業(yè)所羨慕的東西,如團(tuán)隊(duì)精神、超常的生產(chǎn)效率、低成本、應(yīng)用革新、高昂的士氣、愛(ài)廠如家的員工,都扎根在我們的工資制度中!
分配獎(jiǎng)勵(lì)和晉級(jí)提升都應(yīng)以對(duì)員工表現(xiàn)的評(píng)價(jià)機(jī)制為基礎(chǔ),評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)是員工的行為是否符合新文化的要求。行之有效的評(píng)價(jià)機(jī)制能夠把員工個(gè)人的行為和企業(yè)文化變革的目標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),使之相輔相成,從而有助于現(xiàn)存文化向新文化靠攏。
總之,有效的支持機(jī)制能夠有力地推動(dòng)企業(yè)文化改造。如果得不到與新文化相適應(yīng)的機(jī)制的支持,企業(yè)文化就不可能發(fā)生最真實(shí)、最持久的改變,最終企業(yè)文化的變革就會(huì)因流于形式,而走向失敗。
原則之五:要素匹配的原則
企業(yè)文化既影響戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu),又受戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的影響。在改變企業(yè)文化的時(shí)候,必須考慮目標(biāo)文化與戰(zhàn)略、目標(biāo)文化與組織結(jié)構(gòu)的匹配性問(wèn)題。
戰(zhàn)略和文化之間必須一致。通常,實(shí)現(xiàn)新戰(zhàn)略是企業(yè)改造文化的主要?jiǎng)恿。企業(yè)現(xiàn)有的文化往往是與其過(guò)去的戰(zhàn)略相適應(yīng)的,當(dāng)企業(yè)采取新的戰(zhàn)略的時(shí)候,必然會(huì)產(chǎn)生文化對(duì)戰(zhàn)略的不適應(yīng)。比如,一個(gè)企業(yè)所采取的戰(zhàn)略依賴團(tuán)隊(duì)精神,而所采納的文化卻助長(zhǎng)內(nèi)部個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng),其結(jié)果就是文化與戰(zhàn)略相背,并且妨礙戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,新文化必須要同戰(zhàn)略的要求很好地匹配,這樣既有助于塑造新文化,又能促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)和文化必須匹配。英國(guó)管理學(xué)家查爾斯·漢迪指出,正如有許多不同的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)和過(guò)程一樣,也有許多不同的組織文化。漢迪認(rèn)為各種類型的組織結(jié)構(gòu)有與它自己相匹配的文化,而不是互不相關(guān)的。這兩者作用的結(jié)果是互相支持,互相印證。但是,當(dāng)兩者并不匹配時(shí),或者一個(gè)改變而另一個(gè)保持不變時(shí),就會(huì)導(dǎo)致沖突。如果組織結(jié)構(gòu)不支持所期望的新文化,那么改造企業(yè)文化就會(huì)更加困難,甚至走向失敗。比如,有一個(gè)企業(yè)希望把現(xiàn)存的文化改造成一種鼓勵(lì)員工參與和權(quán)力下放的文化,而它的組織結(jié)構(gòu)仍延續(xù)過(guò)去嚴(yán)格的等級(jí)關(guān)系,它的管理系統(tǒng)還是強(qiáng)調(diào)上下級(jí)之間進(jìn)行詳細(xì)的請(qǐng)示匯報(bào),在這種情況下,員工們就不會(huì)去嘗試新文化鼓勵(lì)的行為,那些與新文化不協(xié)調(diào)的舊的行為方式也就難以消除。原因就在于它沒(méi)有在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行與新文化要求相配套的改革。所以,在改造企業(yè)文化的同時(shí)必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu),使之與目標(biāo)文化相匹配,這一點(diǎn)非常重要。
原則之六:專家輔助的原則
荷蘭學(xué)者吉爾特·霍夫施泰德認(rèn)為,成功的文化變革必須有一個(gè)掌權(quán)者和一位專家這兩種人的聯(lián)合作用。在一個(gè)企業(yè)里掌權(quán)者應(yīng)是董事長(zhǎng)或總裁這一級(jí)的最高管理者,專家則是來(lái)自企業(yè)外的。改造企業(yè)文化的努力要獲得理想的回報(bào),主要取決于最高管理者的理念、意志、勇氣和領(lǐng)導(dǎo)能力。但是專家的作用也不容忽視,專家至少可以在三個(gè)方面發(fā)揮作用:一是幫助分析問(wèn)題,即對(duì)現(xiàn)存文化進(jìn)行診斷,這一工作必須由外部專家來(lái)做,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的人員不可能對(duì)本企業(yè)的文化做清楚的和無(wú)偏見(jiàn)的分析;二是幫助尋找對(duì)策,即參與擬定企業(yè)文化目標(biāo)模式,指點(diǎn)改造文化的前進(jìn)方向;三是協(xié)助實(shí)施改造,據(jù)國(guó)外的調(diào)查,企業(yè)文化變革的失敗主要是因?yàn)閷?shí)施不當(dāng),外來(lái)的專家有助于企業(yè)在實(shí)施改造時(shí)避免犯的一些企業(yè)曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤,少走一些彎路。
原則之七:累積成果的原則
改造企業(yè)文化沒(méi)有快速的靈丹妙藥,而是需要很長(zhǎng)的時(shí)間,企圖在一年之內(nèi),或兩、三年之內(nèi)就完成文化改造,是不切實(shí)際的,也是不可能的。正因?yàn)楦脑炱髽I(yè)文化不是一次完成的事情,所以在改造企業(yè)文化的過(guò)程中,要力求在短期內(nèi)取得一些可見(jiàn)的成果,從而使員工們產(chǎn)生信心和希望。凡是需要改變企業(yè)文化的企業(yè),一般都存在消極的情緒。如果不掃除這些消極情緒,企業(yè)就難以形成不斷向新文化靠攏的積極氛圍。俗話說(shuō):“百論不如一事實(shí)”。為了引導(dǎo)員工們朝著新文化的指向努力奮斗,用“小的成果”證明企業(yè)正在向新文化靠攏的事實(shí)十分重要,這比什么都有說(shuō)服力。因此,在擬訂改造企業(yè)文化的計(jì)劃時(shí),要認(rèn)真下功夫思考謀劃,設(shè)立一系列恰當(dāng)?shù)亩唐谀繕?biāo),以保證在實(shí)際改造企業(yè)文化的過(guò)程中人們能夠不斷看到取得的成就,哪怕是小小的成就。這對(duì)于使人們對(duì)改造企業(yè)文化保持一種熱情和動(dòng)力,是非常必要的。更為重要的是,企業(yè)文化在一定時(shí)限內(nèi)發(fā)生的質(zhì)上的改變正是來(lái)自于這些“小的成果”在量上的累積效果。所以在改造企業(yè)文化時(shí)不可因“小”而不為,改造企業(yè)文化的最終效果取決于“小的成果”總的影響。
原則之八:積極謹(jǐn)慎的原則
積極就是不妥協(xié)于舊的做事方式,具有一往無(wú)前的堅(jiān)忍不拔的精神,F(xiàn)存的企業(yè)文化具有巨大的慣性,改造企業(yè)文化涉及到打破企業(yè)中久已存在的定勢(shì),也會(huì)遇到員工抗拒改變的阻力。在改造企業(yè)文化時(shí),如果態(tài)度和行動(dòng)過(guò)于消極,沒(méi)有足夠的信心和力量,那么企業(yè)的文化可能不會(huì)改觀。所以,推動(dòng)企業(yè)文化變革,必須滿懷熱情,積極主動(dòng),持之以恒,千萬(wàn)不可遇到困難就退卻,否則,一切都會(huì)前功盡棄。謹(jǐn)慎就是在改造企業(yè)文化的同時(shí),應(yīng)注意保護(hù)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)特色和員工的自尊心,不可操之過(guò)急。文化變革意味著改變員工們長(zhǎng)期固定的態(tài)度和觀念不可避免地會(huì)引發(fā)出各種矛盾。如果沒(méi)有采取情況介紹、討論、征詢意見(jiàn)、培訓(xùn)等措施幫助員工調(diào)整心態(tài)和改變觀念,就強(qiáng)制推行新的企業(yè)文化,那么改造企業(yè)文化很可能會(huì)由于挫傷員工的自尊心,而受到員工們的抵制,某些矛盾可能激化,從而削弱改造的效果。只有員工積極參與,改造企業(yè)文化才會(huì)暢通無(wú)阻,才有可能成功。
但是,改造企業(yè)文化并不是件容易的事情,有調(diào)查顯示,三分之二以上的有計(jì)劃的企業(yè)文化變革由于未能貫徹到底而失敗。盡管有較大難度,如果能遵守下述原則,企業(yè)還是可以成功地改造自己的文化,至少成功的機(jī)會(huì)能夠提高。
原則之一:市場(chǎng)決定的原則
這是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下改造企業(yè)文化的首要原則。哈佛商學(xué)院著名教授約翰·科特和詹姆斯·赫斯克特的研究表明,除非企業(yè)文化能促使企業(yè)對(duì)外部環(huán)境健康地適應(yīng),否則一種強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化不能保證企業(yè)獲得成功。不能促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的強(qiáng)勢(shì)文化往往會(huì)對(duì)企業(yè)的成功造成傷害。例如,王安電腦公司曾經(jīng)非常成功,但它死抱著過(guò)去成功的思考方式和做事方式不放,沒(méi)有及時(shí)改變自身的文化,以適應(yīng)變化中的市場(chǎng)需求,這最終導(dǎo)致該公司的衰亡。因此,對(duì)外部環(huán)境的不適應(yīng)性是企業(yè)改變文化的主要原因。例如,波音在1999年面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),便把改變保守的企業(yè)文化作為公司所要解決的主要問(wèn)題;施樂(lè)新任總裁安妮·馬爾卡希為了清除施樂(lè)文化體內(nèi)的使施樂(lè)抵制外來(lái)變化的毒瘤,在2001年提出要徹底改變施樂(lè)文化。企業(yè)早先的輝煌并不意味明天的成功,因?yàn)橥獠凯h(huán)境是復(fù)雜多變的,而企業(yè)現(xiàn)存的文化是企業(yè)適應(yīng)過(guò)去的市場(chǎng)環(huán)境的產(chǎn)物,在新的市場(chǎng)環(huán)境中它就可能因不適應(yīng)而成為企業(yè)前行的沉重負(fù)擔(dān)。正因?yàn)檫@樣,企業(yè)應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注外部環(huán)境的變化趨勢(shì),經(jīng)常分析現(xiàn)有文化是否適應(yīng)外部環(huán)境,一旦不適應(yīng)就要考慮改變文化。改造企業(yè)文化必須符合外部環(huán)境尤其是市場(chǎng)環(huán)境的要求,否則將會(huì)弊大于利。
尤其值得注意的是,當(dāng)前我國(guó)不少國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)文化仍然是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的企業(yè)文化的延續(xù),從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的要求來(lái)看,這種文化已成為這些企業(yè)進(jìn)一步提高生產(chǎn)力的桎梏.在這個(gè)意義上說(shuō),重新塑造企業(yè)文化正是我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)深化改革、擺脫困境的關(guān)鍵所在。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)只有滿足顧客、員工、股東和社會(huì)等利益相關(guān)者的不同需求和要求,同時(shí)在質(zhì)量、成本、速度和靈活性方面取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能獲得持久發(fā)展。所以,如何根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的這些要求,確立適合于自身發(fā)展的價(jià)值觀和規(guī)范,是我國(guó)企業(yè)在改造企業(yè)文化方面所要思考和解決的著重點(diǎn)。
原則之二:自上而下的原則
科特和赫斯克特在他們合寫(xiě)的《企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)》一書(shū)中說(shuō):“通常公司中只有那么一、兩個(gè)人在推動(dòng)企業(yè)文化變革中具有極為關(guān)鍵的基礎(chǔ)作用!蔽阌怪靡,這一、兩個(gè)人就是最高管理者。IBM在上世紀(jì)80年代末開(kāi)始陷入困境,1991至1993年間累計(jì)虧損額達(dá)162億美元。1993年4月,郭士納接管公司。令人驚奇的是,僅隔了3年時(shí)間,即在1996年IBM就實(shí)現(xiàn)了770億美元的營(yíng)業(yè)收入和60億美元的凈利潤(rùn)。這一奇跡是與郭士納接管公司后便著手對(duì)公司進(jìn)行重塑,尤其是成功重塑了IBM的企業(yè)文化分不開(kāi)的。而IBM文化的重塑能取得預(yù)期的效果,主要是由于郭士納的親自推動(dòng),用郭士納自己的話來(lái)說(shuō),就是“我最重要的工作是推動(dòng)文化變革!痹偃纾1999年,卡洛斯·戈恩在連年下滑的困境中出任日產(chǎn)公司新CEO,他一上任就立刻發(fā)現(xiàn)日產(chǎn)公司處于混亂中。該公司下屬工廠的生產(chǎn)能力超出銷售能力100萬(wàn)輛,采購(gòu)成本比雷諾公司高15-25%,并且由于負(fù)債110多億美元,公司現(xiàn)金短缺。戈恩的診斷是:“日產(chǎn)公司缺乏明確的利潤(rùn)導(dǎo)向,對(duì)客戶關(guān)注不夠而過(guò)于注重與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手攀比,沒(méi)有一種跨越職能、國(guó)界和等級(jí)界限而進(jìn)行合作的企業(yè)文化,缺乏緊迫感,觀點(diǎn)不一致!庇谑牵诮庸苋债a(chǎn)后的第二個(gè)星期,戈恩就著手改造日產(chǎn)的企業(yè)文化。他的這一大膽舉措不久就得到回報(bào):日產(chǎn)公司瀕臨破產(chǎn)的下滑趨勢(shì)得以扭轉(zhuǎn),重新走上了盈利的發(fā)展道路。日產(chǎn)的復(fù)興理應(yīng)歸功于戈恩成功地改造了日產(chǎn)的企業(yè)文化。正如日產(chǎn)公司執(zhí)行副總裁、董事會(huì)成員松村法雄所說(shuō):“戈恩最重要的成就在于他能重塑人們的精神狀態(tài)。”
幾乎所有改造企業(yè)文化的成功案例都表明,改造企業(yè)文化只能自上而下地進(jìn)行。這是因?yàn)椋脑炱髽I(yè)文化意味著要提出新的價(jià)值觀念,確定需要形成的企業(yè)文化;也意味著改變那些與新的價(jià)值觀念不協(xié)調(diào)的政策和制度,而只有最高管理者才擁有改變價(jià)值觀念和深層機(jī)制的權(quán)力。同時(shí),新的價(jià)值觀念要滲透到整個(gè)企業(yè)中去,也只有從高層到底層,才會(huì)取得實(shí)效。沒(méi)有來(lái)自最高管理者的決心和榜樣行動(dòng),新的價(jià)值觀念就難以扎下根來(lái),新的企業(yè)文化也不可能繁榮興旺。因此,最高管理者公開(kāi)表明贊同改造企業(yè)文化的堅(jiān)定態(tài)度,并且花費(fèi)時(shí)間和精力致力于推動(dòng)企業(yè)文化變革,是至關(guān)重要的。
原則之三:隨機(jī)制宜的原則
隨機(jī)制宜原則要求:要成功地改造企業(yè)文化,就必須抓住時(shí)機(jī),找準(zhǔn)突破點(diǎn).
能否在適合的時(shí)機(jī)及時(shí)推動(dòng)企業(yè)文化變革,對(duì)文化變革的成功有很大影響,《公司文化:公司生活的禮節(jié)和儀式》的作者特倫斯·迪樂(lè)和艾倫·肯尼迪認(rèn)為,至少在五種情況 下最高管理層就當(dāng)考慮把重新塑造文化當(dāng)作與自己最主要使命息息相關(guān)的工作。這五種情況是,當(dāng)企業(yè)一貫依靠?jī)r(jià)值觀為動(dòng)力,而環(huán)境正在發(fā)生根本變化之際;當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈而環(huán)境迅速變化之際;當(dāng)企業(yè)業(yè)績(jī)平平或每況愈下之際;當(dāng)企業(yè)確實(shí)就要成為一家大型企業(yè)集團(tuán)之際;當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)十分迅速之際。此外,企業(yè)的兼并與重組,也需要對(duì)文化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,尤其是兼并方的企業(yè)文化與被兼并的企業(yè)文化之間有重要差異時(shí)。企業(yè)遇到這些時(shí)機(jī),“乘機(jī)而上”推動(dòng)企業(yè)文化的改造,就更有可能取得成功。反之,如果時(shí)機(jī)不恰當(dāng),最高管理者就企圖把新文化強(qiáng)加于企業(yè),那么,由于不易被員工們接受,其結(jié)果通常是新文化不敵舊文化。所以掌握好改造企業(yè)文化的時(shí)機(jī)十分重要。
所謂找準(zhǔn)突破點(diǎn),就是不同的企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)所處的情境,針對(duì)某些沒(méi)有得到正視的問(wèn)題或挑戰(zhàn),確立企業(yè)文化變革的方向和目標(biāo)。例如英國(guó)航空公司為了改變對(duì)乘客服務(wù)態(tài)度差的狀況,把企業(yè)文化改革的目標(biāo)確定為將顧客放在第一位。再如,當(dāng)福特公司買(mǎi)下美州虎汽車(chē)公司時(shí),美州虎汽車(chē)存在著明顯的質(zhì)量問(wèn)題,解決這個(gè)問(wèn)題以取得“全面質(zhì)量”就成為改革美州汽車(chē)公司文化的重點(diǎn)。事實(shí)上,不存在“最好”的企業(yè)文化,只有“適宜”的企業(yè)文化。改造企業(yè)文化只有與解決企業(yè)面臨的突出問(wèn)題結(jié)合起來(lái),才會(huì)現(xiàn)實(shí)可行而更易讓人接受。
原則之四:機(jī)制支持的原則
一旦確定了企業(yè)文化變革的目標(biāo)和方向,就應(yīng)重新檢視現(xiàn)有的政策和制度,并著手改變那些與新的企業(yè)文化要求不一致的制度和政策,把它們推到新文化的變革方向上,營(yíng)造出支持新文化的機(jī)制,最重要的是分配機(jī)制和晉級(jí)提升機(jī)制。
例如,戈恩在改造日產(chǎn)文化的時(shí)候,為了把日產(chǎn)企業(yè)文化改造成關(guān)注利潤(rùn)的文化,他就擯棄了一些傳統(tǒng)做法,其中包括論資排輩的制度,明確了根據(jù)業(yè)績(jī)來(lái)支付薪水和提拔員工。正是由于有了這種論功行賞的機(jī)制,日產(chǎn)的文化才得以成功轉(zhuǎn)變。
美國(guó)紐可公司原來(lái)是一個(gè)瀕臨破產(chǎn)的公司,肯·艾佛遜用他獨(dú)創(chuàng)的“70%的文化加30%的技術(shù)”的管理之道把它建設(shè)成美國(guó)第三大鋼鐵企業(yè),而受到管理學(xué)界的矚目和重視。總裁肯·艾佛遜認(rèn)為,紐可的成功,文化至少起了一半以上的作用。紐可之所以能塑造出一種可以形成競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)的文化,一個(gè)重要原因是公司改革了分配制度,使其支持公司新的使命和價(jià)值觀。用肯·艾佛遜的話說(shuō),就是“紐可大部分為其它企業(yè)所羨慕的東西,如團(tuán)隊(duì)精神、超常的生產(chǎn)效率、低成本、應(yīng)用革新、高昂的士氣、愛(ài)廠如家的員工,都扎根在我們的工資制度中!
分配獎(jiǎng)勵(lì)和晉級(jí)提升都應(yīng)以對(duì)員工表現(xiàn)的評(píng)價(jià)機(jī)制為基礎(chǔ),評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)是員工的行為是否符合新文化的要求。行之有效的評(píng)價(jià)機(jī)制能夠把員工個(gè)人的行為和企業(yè)文化變革的目標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),使之相輔相成,從而有助于現(xiàn)存文化向新文化靠攏。
總之,有效的支持機(jī)制能夠有力地推動(dòng)企業(yè)文化改造。如果得不到與新文化相適應(yīng)的機(jī)制的支持,企業(yè)文化就不可能發(fā)生最真實(shí)、最持久的改變,最終企業(yè)文化的變革就會(huì)因流于形式,而走向失敗。
原則之五:要素匹配的原則
企業(yè)文化既影響戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu),又受戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的影響。在改變企業(yè)文化的時(shí)候,必須考慮目標(biāo)文化與戰(zhàn)略、目標(biāo)文化與組織結(jié)構(gòu)的匹配性問(wèn)題。
戰(zhàn)略和文化之間必須一致。通常,實(shí)現(xiàn)新戰(zhàn)略是企業(yè)改造文化的主要?jiǎng)恿。企業(yè)現(xiàn)有的文化往往是與其過(guò)去的戰(zhàn)略相適應(yīng)的,當(dāng)企業(yè)采取新的戰(zhàn)略的時(shí)候,必然會(huì)產(chǎn)生文化對(duì)戰(zhàn)略的不適應(yīng)。比如,一個(gè)企業(yè)所采取的戰(zhàn)略依賴團(tuán)隊(duì)精神,而所采納的文化卻助長(zhǎng)內(nèi)部個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng),其結(jié)果就是文化與戰(zhàn)略相背,并且妨礙戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,新文化必須要同戰(zhàn)略的要求很好地匹配,這樣既有助于塑造新文化,又能促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)和文化必須匹配。英國(guó)管理學(xué)家查爾斯·漢迪指出,正如有許多不同的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)和過(guò)程一樣,也有許多不同的組織文化。漢迪認(rèn)為各種類型的組織結(jié)構(gòu)有與它自己相匹配的文化,而不是互不相關(guān)的。這兩者作用的結(jié)果是互相支持,互相印證。但是,當(dāng)兩者并不匹配時(shí),或者一個(gè)改變而另一個(gè)保持不變時(shí),就會(huì)導(dǎo)致沖突。如果組織結(jié)構(gòu)不支持所期望的新文化,那么改造企業(yè)文化就會(huì)更加困難,甚至走向失敗。比如,有一個(gè)企業(yè)希望把現(xiàn)存的文化改造成一種鼓勵(lì)員工參與和權(quán)力下放的文化,而它的組織結(jié)構(gòu)仍延續(xù)過(guò)去嚴(yán)格的等級(jí)關(guān)系,它的管理系統(tǒng)還是強(qiáng)調(diào)上下級(jí)之間進(jìn)行詳細(xì)的請(qǐng)示匯報(bào),在這種情況下,員工們就不會(huì)去嘗試新文化鼓勵(lì)的行為,那些與新文化不協(xié)調(diào)的舊的行為方式也就難以消除。原因就在于它沒(méi)有在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行與新文化要求相配套的改革。所以,在改造企業(yè)文化的同時(shí)必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu),使之與目標(biāo)文化相匹配,這一點(diǎn)非常重要。
原則之六:專家輔助的原則
荷蘭學(xué)者吉爾特·霍夫施泰德認(rèn)為,成功的文化變革必須有一個(gè)掌權(quán)者和一位專家這兩種人的聯(lián)合作用。在一個(gè)企業(yè)里掌權(quán)者應(yīng)是董事長(zhǎng)或總裁這一級(jí)的最高管理者,專家則是來(lái)自企業(yè)外的。改造企業(yè)文化的努力要獲得理想的回報(bào),主要取決于最高管理者的理念、意志、勇氣和領(lǐng)導(dǎo)能力。但是專家的作用也不容忽視,專家至少可以在三個(gè)方面發(fā)揮作用:一是幫助分析問(wèn)題,即對(duì)現(xiàn)存文化進(jìn)行診斷,這一工作必須由外部專家來(lái)做,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的人員不可能對(duì)本企業(yè)的文化做清楚的和無(wú)偏見(jiàn)的分析;二是幫助尋找對(duì)策,即參與擬定企業(yè)文化目標(biāo)模式,指點(diǎn)改造文化的前進(jìn)方向;三是協(xié)助實(shí)施改造,據(jù)國(guó)外的調(diào)查,企業(yè)文化變革的失敗主要是因?yàn)閷?shí)施不當(dāng),外來(lái)的專家有助于企業(yè)在實(shí)施改造時(shí)避免犯的一些企業(yè)曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤,少走一些彎路。
原則之七:累積成果的原則
改造企業(yè)文化沒(méi)有快速的靈丹妙藥,而是需要很長(zhǎng)的時(shí)間,企圖在一年之內(nèi),或兩、三年之內(nèi)就完成文化改造,是不切實(shí)際的,也是不可能的。正因?yàn)楦脑炱髽I(yè)文化不是一次完成的事情,所以在改造企業(yè)文化的過(guò)程中,要力求在短期內(nèi)取得一些可見(jiàn)的成果,從而使員工們產(chǎn)生信心和希望。凡是需要改變企業(yè)文化的企業(yè),一般都存在消極的情緒。如果不掃除這些消極情緒,企業(yè)就難以形成不斷向新文化靠攏的積極氛圍。俗話說(shuō):“百論不如一事實(shí)”。為了引導(dǎo)員工們朝著新文化的指向努力奮斗,用“小的成果”證明企業(yè)正在向新文化靠攏的事實(shí)十分重要,這比什么都有說(shuō)服力。因此,在擬訂改造企業(yè)文化的計(jì)劃時(shí),要認(rèn)真下功夫思考謀劃,設(shè)立一系列恰當(dāng)?shù)亩唐谀繕?biāo),以保證在實(shí)際改造企業(yè)文化的過(guò)程中人們能夠不斷看到取得的成就,哪怕是小小的成就。這對(duì)于使人們對(duì)改造企業(yè)文化保持一種熱情和動(dòng)力,是非常必要的。更為重要的是,企業(yè)文化在一定時(shí)限內(nèi)發(fā)生的質(zhì)上的改變正是來(lái)自于這些“小的成果”在量上的累積效果。所以在改造企業(yè)文化時(shí)不可因“小”而不為,改造企業(yè)文化的最終效果取決于“小的成果”總的影響。
原則之八:積極謹(jǐn)慎的原則
積極就是不妥協(xié)于舊的做事方式,具有一往無(wú)前的堅(jiān)忍不拔的精神,F(xiàn)存的企業(yè)文化具有巨大的慣性,改造企業(yè)文化涉及到打破企業(yè)中久已存在的定勢(shì),也會(huì)遇到員工抗拒改變的阻力。在改造企業(yè)文化時(shí),如果態(tài)度和行動(dòng)過(guò)于消極,沒(méi)有足夠的信心和力量,那么企業(yè)的文化可能不會(huì)改觀。所以,推動(dòng)企業(yè)文化變革,必須滿懷熱情,積極主動(dòng),持之以恒,千萬(wàn)不可遇到困難就退卻,否則,一切都會(huì)前功盡棄。謹(jǐn)慎就是在改造企業(yè)文化的同時(shí),應(yīng)注意保護(hù)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)特色和員工的自尊心,不可操之過(guò)急。文化變革意味著改變員工們長(zhǎng)期固定的態(tài)度和觀念不可避免地會(huì)引發(fā)出各種矛盾。如果沒(méi)有采取情況介紹、討論、征詢意見(jiàn)、培訓(xùn)等措施幫助員工調(diào)整心態(tài)和改變觀念,就強(qiáng)制推行新的企業(yè)文化,那么改造企業(yè)文化很可能會(huì)由于挫傷員工的自尊心,而受到員工們的抵制,某些矛盾可能激化,從而削弱改造的效果。只有員工積極參與,改造企業(yè)文化才會(huì)暢通無(wú)阻,才有可能成功。
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